Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manejo Contable Del Inventario
Manejo Contable Del Inventario
INVENTARIOS
SISTEMAS DE INVENTARIOS. Para el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas de
inventarios: Periódico y Permanente.
OBSERVACIÓN: En razón del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un método
de valuación, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediante
las notas a los estados financieros su aplicación.
EJEMPLO DE INVENTARIOS
Con el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta los
siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa
Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas.
Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES
DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA.
Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.
INFORMACION INICIAL
El 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a
un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la
cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.
Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:
Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según
1. 05-abr-08 Factura 120 de Camisas Elegantes.
1.160.000 1.160.000 -
1.800.000 1.800.000
240.000 240.000
2.088.000 2.088.000 -
1
1.309.000 1.309.000 -
522.000 522.000
D. Para actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario físico valuado de
acuerdo con el método que viene utilizando la empresa (Principio de
Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135.
Por tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 será el costo de la
mercancía vendida.
Para valuar los inventarios se conocen tres (3) métodos de valuación de inventarios:
4. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
5. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
6. PROMEDIO = Promedio Ponderado
Para ilustrar los métodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi:
Como segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, las
cuales se determinan así:
UNIDADES INVENTARIO INICIAL 8 CAMISAS
UNIDADES NETAS COMPRADAS 23 CAMISAS
TOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTA 31 CAMISAS
Para obtener el costo de la mercancía vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras,
6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello
cancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuación del inventario final de
acuerdo con el método acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentas
con saldo crédito, se debitan y las de saldo debito se acreditan.
Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancías;
tomamos las unidades encontradas según el conteo físico realizado al final del periodo y
procedemos a realizar su valuación según el método utilizado.
Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta 5905
GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA.
El resultado para nuestro caso varia dependiendo del método de valuación utilizado por la
empresa.
Para corroborar lo anterior, Ud. debe realizar el cierre de la cuenta Costo de Venta para cada
uno de los métodos de valuación, mediante el siguiente asiento.
5905 GANANCIAS Y PERDIDAS $
6135 COSTO DE VENTA $
Si el saldo de la cuenta 5905 es de carácter crédito, indica que la empresa a obtenido una
utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos.