Microsoft Teams

Para poder realizar el proceso de instalación del aplicativo teams se debe ingresar al correo
electronico de la universidad (Ingreso para el docente)

Para el caso de los estudiantes deben ingresar al correo electronico por la siguiente URL:
https://login.microsoftonline.com

Se ingresa el usuario y contraseña que fue asignado.

Al ingresar al correo por la web en la pantalla principal se da click en donde aparece la cuadricula y
seguido se da click en teams, a partir de este paso el proceso de descarga para docente y estudiante
es el mismo.
Aparecera teams web que esta por defecto porque abrimos el correo por la web.

Para realizar la descarga de la aplicación del escritorio se debe dar click en el ultimo icono que se
encuentra al lado izquierdo. Se procede a dar doble click en Teams_windows_x64.exe

Para ingresar a la plataforma utilizamos la aplicación de escritrorio llamada Microsoft teams, para
el ingreso se debe colocar las credenciales con las cuales ingresa al correo electronico, se debe tener
en cuenta que al momento de ingresar a teams se debe realizar de siguiente forma:

- En el caso de los docentes se debe agregar @adm.usbcali.edu.co seguido de la contraseña

que tiene asignada en su correo electronico.
- En el caso de los estudiantes se debe agregar @correo.usbcali.edu.co seguido de la
contraseñ que tiene asignada en su correo electronico.
Cuando ya ingresamos a la aplicación encontramos diferentes opciones tales como chat,
Equipos,tareas ,calendario, llamadas etc, en este caso vamos a hablar de la opción Equipos
Para crear un grupo en el chat se sebe dar click en Crear un nuevo grupo de contactos

Se procede a colocar el nombre del grupo de contactos y se da click en Crear.

Cuando ya ha sido creado el grupo , se procede a dar clck en Agregar un contacto a este grupo
Para crear un equipo de trabajo se debe dar click en la parte derecha en la opción “Unirse a un
grupo o crear uno” después se da click en “Crear equipo”

Para asociarse con el estudiante se debe crear un salón de clase en el cual va a tener la interacción.
En este caso se escoge la opción clase.
Se debe colocar el nombre de la clase que se va a dar a los estudiantes
Una vez se termine de asociar el correo del estudiante al grupo, el sistema de Teams envía un
correo automático a cada usuario donde le indica que está asociado a un grupo

Si por error se creó un estudiante que no era, se procede a eliminar desde la X

Si se desea agregar un miembro para el equipo se puede dar en los tres puntos que se encuentran
al lado derecho del nombre del grupo y se da agregar miembro. Por esta opción también se puede
conocer el detalle del grupo (cuáles son sus integrantes y que rol tiene cada uno)
Cuando el profesor envía la creación del equipo, al estudiante le llegara una notificación donde le
indicara que ha sido agregado a un grupo, el estudiante debe dar click en la pestaña que está al
lado de su nombre, aquí le aparecerán dos perfiles y debe ingresar en el que dice Universidad San
Buenaventura (invitado).
Cuando el profesor va a escribirle a los estudiantes del equipo les aparecerá en el chat general de
todos los miembros que están creados en él.

Cuando se va a iniciar la clase nos debemos ir a la parte inferior donde encontramos diferentes
opciones:

Si se desea realizar el envió de un archivo se da click en el segundo botón y este te permitirá adjuntar
desde diferentes plataformas:
Para validar que archivos ha subido el docente al grupo se puede visualizar en la pestaña Archivos
(este paso es para el profesor y el estudiante), también aparecerá una carpeta donde se puede
ingresar por parte del docente todo el material que se manejara en la clase.

Si se desea otra aplicación se dirige a dar click en los tres puntos que se encuentran al final.
Para iniciar la clase y si se requiere activar la cámara se da click en el sexto botón llamado reunirse
ahora.

Al profesor le aparecerá que ya se encuentra en la reunión con sus estudiantes.

En la pantalla del estudiante le aparecerá que el docente está citando a reunirse en una sala, por
este motivo debe dar click en Unirse.

El profesor también tiene opción de escribirle al estudiante para que se una a la reunión, este
proceso lo realiza dando click en Pedir unirse.
En este momento al estudiante le aparecerá la opción de que su profesor se encuentra llamándolo
para iniciar la clase.

Cuando ya el estudiante está en la clase el profesor inicia compartiendo pantalla, esa opción se
encuentra al lado del micrófono.

Cuando se da click en compartir aparece varias opciones, ya el docente decide si realiza

presentación en power point, realiza el trabajo en un software para que el estudiante pueda ver
como se realiza el trabajo, presentación en Word, pizarra etc...
Si el docente desea explorar más opciones se da click en los tres puntos que se encuentran al lado
de la opción de compartir pantalla, en ella también encontrara la opción de grabar la clase que le
está dictando a los estudiantes.

Después de realizar la terminación de la clase, damos nuevamente click en los tres puntos y le damos
click en Detener grabación.
Cuando se detiene la grabación la aplicación indica que se está guardando la grabación y que
aparecerá en el chat de la reunión, la grabación quedará montada en el chat general que tenemos
con los estudiantes.
SI el docente requiere validar las grabaciones puede ingresar en el icono Microsoft Stream y en el
encontrara todos los videos que ha realizado.