La Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, abre la convocatoria y

empleo para secretaria.

Convocatoria y empleo n°: 289 del 2016.

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, abre convocatoria y empleo
para secretaria.
FORMACIÓN ACADÉMICA: graduado en Técnico por competencia laboral en
secretariado ejecutivo.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS:
 Poseer fuertes habilidades de comunicación.
 Debe poseer habilidades en el uso de equipos de oficina como fotocopiadoras,
fax, aparatos de transcripción y computadoras personales.
 Ser responsable al administrar ciertos aspectos de la oficina.
 Personalidad equilibrada y pro-activa.
 Autoestima positiva.
 Capacidad de adaptación a los cambios.
 Habilidades comunicativas y escucha activa.
 Capacidad de crear, innovar e implementar.
 Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
 Disposición para trabajar en equipo.
 Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.
 Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas.
 Espíritu de superación.
 Flexibilidad·
 Sentido de humor.
 Resistencia física y nerviosa.
 Agudeza visual.
 Técnicas de archivo. ·
 Técnicas de oficina·
 Digitación o mecanografía. ·
 Uso apropiado del teléfono·
 Manejo y organización de la agenda·
 Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.·
 Manejo adecuado de documentos. ·
 Conocimiento y dominio del idioma del país.
PRINCIPALES FUNCIONES:
 Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al
cliente.

 Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar el cumplimiento y

servicios de estos.

 Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento

correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo
asignado.

 Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y
amable para que la información sea más fluida y clara.

 Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los
compromisos y demás asuntos.

 Actualiza constantemente los registros y datos de la compañía o empresa.

 Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por su jefe.

SALARIO: $800.000 mensuales, con prestaciones de salud, cesantías y primas

de servicios.

TIPO DE CONTRATO: Indefinido.

JORNADA LABORAL: 7:30 AM-12 M Y DE 2:00 PM -6:00 PM.

Por favor enviar las hojas de vida al correo unad.virtual.edu.com, solo si cumple
con el perfil descrito. Estas se recibirán hasta 30 de junio del 2016 a las 6:00 pm.
El archivo de la hoja de vida deberá ser marcado con el nombre completo y entre
paréntesis (convocatoria 289 del 2016).
El asunto del mensajes del mensaje del correo electrónico deberá decir
convocatoria 289 del 2016.