PAULA SUAREZ MORALES 11B

ACTIVIDAD N° 1

1. ¿Qué es la Ofimática?

Ofimática (acrónimo de oficina y de informática), a veces también llamado burótica, ,1

designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o
almacenar la información necesaria en una oficina.

Comenzó a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación de los equipos de

oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Este tipo de aplicaciones permiten crear y
compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a
partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las
principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar
documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.

La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión
de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática
fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de
sobremesa se popularizaron.

2. Que se puede hacer en Word. Explica. Y haz un

trabajo práctico.

Microsoft Word es un software informático procesador de

texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con
documentos digitales en la actualidad.

¿Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento

de texto que nació de la mano de IBM alrededor del año 1981.

El Word es un programa que está prácticamente presente en

todos los equipos de las personas que tengan computadora a
su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este
programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft
Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las
computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.
Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las
siguientes:

-La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de una
larga lista de recursos.

-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.

-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.

-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos
tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.

-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo
sea mucho más rápido.

Reseña histórica
La primera versión de Microsoft Word fue un
desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard
Brodie, dos ex-programadores
de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul
Allen. Estos programadores habían trabajado en
Xerox bravo, que fuera el primer procesador de
textos desarrollado bajo la
técnica WYSIWYG (“What You See Is What You
Get”); es decir el usuario podía ver
anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta
primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS;
en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no
produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó
bastante fácil de operar, también permitió que las ventas se incrementaran notablemente.
Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el despegue. A Word 1.0 le
precedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se
introdujo a fin de que coincidiera con la numeración de versión de Windows, tal como fue Word
95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de
Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en
2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó
Microsoft Word 2007 junto con el resto de programas del paquete Office 2007, en esta versión,
Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de los programas office presentando la nueva
interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios
acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es
Microsoft Word 2019.

Microsoft Word fue en 2009 el líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor
de 500 000 000 de usuarios (cifras de 2008); 4 y si bien ya ha cumplido sus 25 años,5 y continúa su
liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto
comenzaron a ganarle terreno.

¿Qué podemos hacer en Word?

1. Crear texto falso
Si escribimos =rand(8,10) y presionamos Enter, Word genera texto falso en nuestra lengua para
que podamos hacer pruebas y experimentemos sus funciones. Si en vez de “rand” escribes
“lorem”, aparecerá texto en latín. El primer número entre paréntesis es la cantidad de párrafos, y
el segundo, la longitud de los mismos.
2. Navegar de forma rápida dentro del documento y regresar a la última
edición
Si quieres volver de forma rápida al sitio del documento en donde estuviste navegando puedes
utilizar “Shift + F5”. Podrás ver el último sitio que editaste y los tres anteriores volviendo a
presionar para cada uno.
3. Proteger el documento
Puedes proteger tu documento de Word en la apertura para que sea solo de "lectura" y evitar
modificaciones u otras alteraciones de terceros. Para activar esta función, en el documento de
Word dirígete a "Herramientas", luego haz clic en "Proteger documento", marca la posibilidad que
más te convenga e introduce un contraseña.
4. Crear columnas para maquetar el texto
Microsoft Word también te permite crear columnas en tu documento como si se tratara de una
revista y te permite jugar con los tamaños de las columnas. Dirígete a la sección de "Diseño" y
luego selecciona la opción de "Columnas".
5. Cambiar de minúsculas a mayúsculas sin volver a digitar
A menudo escribimos rápido en un documento, cuando no queremos olvidar una idea. Esta
rapidez provoca que marquemos las mayúsculas sin querer o bien que nos olvidemos de ellas.
Podemos cambiar eso de forma rápida, seleccionando en "Inicio" el ícono "Aa" y luego escogiendo
el tipo de cambio que queremos para nuestras palabras, oraciones o párrafos.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada
por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS.
Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas
calculares y un lenguaje de programación macro
llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una
hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas,
especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha
reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la
industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte
de la suite de software Microsoft Office.
HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa para las hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-
DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión
de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea
con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en
noviembre de 1987.
A principios de 1993 Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia,
Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en
todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el
tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión
cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft alentó el uso de las letras XL
como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste
en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del
formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx
para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm
para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas
de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja
de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y
columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una
fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

¿QUÉ PODEMOS HACER EN EXCEL?

1. Crear tablas dinámicas y estadísticas.
2. Cálculo de promedios.
3. Introducir datos (crear una base de datos).
4. Ordenar datos (por orden alfabético o numérico)
5. Crear gráficos.
6. Realiza cálculos con fórmulas, incluyendo suma, resta, multiplicación y división

7. Generar calendarios.
8. Llevar contabilidad.
9. Elaboración de nóminas.
10. Elaboración de facturas.

Paso 1
Realiza cálculos en Excel con las fórmulas, incluyendo suma, resta, multiplicación y
división. La parte divertida del cálculo de Excel es que no sólo puedes seleccionar la paleta
de fórmulas, sino también puedes modificar las fórmulas tu mismo. Por ejemplo, si estás
escribiendo una factura a un cliente y deseas calcular el costo total de los elementos más
el impuesto sobre las ventas. Haz introducido el número de elementos, y los artículos
multiplicados por el precio de cada artículo. La fórmula que deseas es el cálculo del
impuesto sobre las ventas del costo total, y luego agrega esta cantidad al costo total de los
artículos.

Pasó 2
Crea gráficos. Utiliza gráficos para aplicar en tu informe, presentación y boletín de
noticias, Excel tiene muchas selecciones de gráficos. De columna, línea, pastel, barra,
zonas, dispersión y anillos dependiendo de cómo deseas utilizarlos. Hay gráficos en 3D
que tienen un impacto más visual que en 2D, indicando algunos datos/resultados en
volumen. Por ejemplo, si utilizas gráficos 3D en tu informe de ventas, debería verse más
convincente. Empieza a agregar datos y selecciona el tipo de gráfico que deseas.
Pasó 3
Ordena los datos de forma rápida. Asume que eres un maestro de escuela y estás
enseñando a los estudiantes de los grados. Terminas ingresando los grados para todos
ellos y necesitas analizar la tendencia de los mismos. Podrás ordenar sólo a los estudiantes
de clase "A", o sólo los de promedio "C" en la lista. Verás quiénes y cuántos están en una
categoría.
Pasó 4
Dibuja en Excel. Puedes ser creativo en cuanto a la adición de formas y colores en todo
tipo de objetos. Puedes insertar imágenes, imágenes prediseñadas, líneas, cajas, flechas,
estrellas, banderas, diagramas de flujo y llamadas. Sobre todo si se combinan los gráficos
SmartArt, podrás ahorrar tiempo para crear diagramas en tu informe, como listas,
jerarquías, relaciones, matrices y pirámides.

Microsoft PowerPoint es un programa de

presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Windows, macOS y últimamente
para Android y iOS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más,
que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más

extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos
de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de
Microsoft,1

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
dibujos. Este tipo de presentaciones suelen ser más fáciles que las de Microsoft Word.

Con PP y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la
presentación, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Historia
A mediados de 1980 dos productores de software en una pequeña oficina
en California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de
presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos
dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías
inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como Presenter y
estaba dirigido a la plataforma Mac. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía
Forethought, Inc.,2 y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después
de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a
la gigante Microsoft de Bill Gates.

Características principales
Algunas características de PowerPoint son:

 El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
 Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
 Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva,
facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse
insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
 Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
 Realizar gráficos.
 Añadir videos y audios.
 Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos
en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre
otras.
 Puedes poner hipervínculos.

COMO ENTRAR A POWERPOINT

1. le damos clic en la barra inicio.

2. luego le damos clic en todos los programas y en luego en microsoft office powerpoint.

3. empezar a trabajar
 Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de
datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft
365, sucesor de Embedded Basic.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de

datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e
informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades
como Excel, SharePoint, etc.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes
o el mantenimiento de una colección de música, etc.

Historia
Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft
hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-
end para Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los
procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada
desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde partes del proyecto
fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y
Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic).
Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y
Access presentaba funciones que no tenía.
Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron reasignados
al proyecto Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era
crear un competidor de productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El
proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una app de base de datos
completamente diferente a Access) por parte de Microsoft, pero la compañía decidió
continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió que el producto usaría el
motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado por otro motor
llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto usó partes del código escrito
para Omega y una versión pre-publicada de Visual Basic. En julio de 1992, llegó la versión
final con el nombre de Access que continúa hasta el momento.