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GENERALIDADES DE LA
1
UNIDAD
U Universidad de Boyacá
Vicerrectoría de Educación Virtual
®
Autor:
Carlos Jofred Robayo Berrío
Diseño instruccional:
Laura Natalia Arenas Bustos
Diseño y diagramación:
Felipe Vera Gómez
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 1
1. GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 2
1.1. Conceptos 7
1.2. Talento humano y fines empresariales. 9
1.2.1 Concepto de Gestión del talento humano 12
1.2.2 El contexto de la Gestión del Recurso humano 13
1.2.3 Objetivos de la Gestión del Recurso humano 17
1.2.4 Reclutamiento de personas 19
1.2.5 Selección de personas 21
REFERENCIAS 26
INTRODUCCIÓN
Fuente: Freepik.es
El fin primordial de las
organizaciones radica en alcanzar
altos niveles de rentabilidad, poder
expandir su negocio, penetrar
mercados mediante la venta de
productos y servicios; posicionar
marcas y satisfacer las expectativas
de inversores o accionistas; no
obstante, para lograr estas
consideraciones los gerentes se
valen de un sinnúmero de recursos
que coadyuvan al cumplimiento de
metas organizacionales. Cuando
referimos el término de recurso,
debemos comprender que una
compañía está soportada en
procesos, unos misionales y otros
de orden transversal que son administrados por personas; estos pueden ser: la gestión de
mantenimiento, gestión contable y financiera, gestión de producción, gestión comercial y
gestión del talento humano entre otras.
Por otra parte, mantener la competitividad empresarial nos puede llevar a pensar que los directivos
deben desarrollar un proceso de toma de decisiones permanente, que influye en el comportamiento
de las personas, puesto que las obliga a adaptarse inclusive intuitivamente a diferentes ambientes
laborales que en ocasiones puede llegar a influir positiva y/o negativamente en su calidad de vida.
Los ambientes laborales pueden ser considerados por lo tanto como una sumatoria de variables
higiénicas y de seguridad que afectan a los seres humanos en dimensiones psicológicas y físicas
atenuando así el estado de salud de una comunidad laboral.
Como es bien sabido las organizaciones deben atender a un sinnúmero de normativas legales en
especial de orden laboral relacionadas con la salud y seguridad en el trabajo, las cuales propenden
por el bienestar y calidad de vida de la fuerza laboral. Es de vital importancia apropiarse de conceptos
y técnicas básicas que faciliten su interpretación y aplicación cuando ejerzamos labores propias del
proceso de gestión del talento humano; al estudiar algunas de ellas, profundizaremos en su
aplicación frente a los requisitos que permiten establecer un vínculo laboral con personas que se
inician laboralmente en una organización
2
1. GENERALIDADES DE LA
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
3
“Más utilizados, por su sencillez, es el método o
índice de Hackman y Oldham (IHO), cuya ventaja
radica en la relación de la formación general del
trabajador en si con la tarea que este realiza en su
puesto de trabajo. Como inconveniente se encuentra
que solo tiene en cuenta la motivación interna del
puesto” (Sánchez, 2016).
𝐷𝐴 + 𝐼𝑇 + 𝑆𝑇
𝐼𝑂𝐻 = &' . 𝐴 ∗ 𝑅1
3
DA: Diversidad de aptitudes
IT: Identidad de la tarea
ST: Significado de la tarea
A: Autonomía
R: Retroalimentación desde el puesto laboral en sí
Fases de un plan de formación
Estas condiciones de trabajo integran lo que debe hacer, cómo lo debe hacer, los recursos,
las propiedades fisicoquímicas y biológicas de los objetos de trabajo entre otras; por otra
parte, la rigurosidad de las tareas impone retos que generalmente son tasados en valores
de productividad y efectividad; no obstante variables como inteligencia, formación e
inclusive personalidad son tenidas en cuenta para desempeñar tareas, pero no son
parametrizadas como variables fundamentales que permitan colocar a los trabajadores en
posiciones de éxito. Consiguientemente podríamos afirmar que dichas condiciones están
ligadas directamente con el trabajo y ocasionando una serie de consecuencias tanto para
el individuo como para la empresa misma.
4
FACTORES PERSONALES
● Naturaleza y tipo
● Intensidad
Del trabajo ● Materias primas y estándares
de producción
● Contenido e integridad
● Posibilidad desarrollo personal
● Interés intelectual
INTRÍNSECOS Del individuo
● Responsabilidad y estatus que
implica
● Condiciones de higiene y
seguridad
Factores
● Bienestar físico-ambiental
materiales
● Bienestar cinético-operacional
● Ubicación, espacio, etc.
● Políticas de la empresa
Factores ● Horarios de trabajo
organizacionales ● Salario
● estabilidad de empleo
● Características del trabajo
EXTRÍNSECOS (valores y actitudes)
● Relaciones interpersonales
Factores
dentro de la jerarquía
psicosociales
● Características de mando,
información y canales de
comunicación.
5
“¿Qué representa el factor humano dentro una
empresa? ¿cómo se sienten los trabajadores
dentro de la empresa?” (Gan, 2012)
Durante el del desarrollo del curso será habitual encontrar que me refiero a la función de
salud y seguridad del trabajo como un aspecto vital, pese a que algunos empresarios lo
consideran como un aspecto trivial; por lo tanto, es mi responsabilidad a largo de esta
exposición hacer énfasis en la importancia que tiene para la organización el cumplimiento
de la normativa legal en materia no solo SST sino que también comprenderá la legislación
laboral existente; no obstante, la necesidad desarrollar en el personal una cultura de
autocuidado, que gracias al empoderamiento, y actividades de educación y formación
permita establecer un clima
afable, no sólo a las necesidades
empresariales sino las
personales de cada uno de los
colaboradores que integran la
organización; por lo tanto
apreciado estudiante será su
responsabilidad administrar el
personal mediante el
establecimiento de políticas que
den cumplimiento a las altas
exigencias empresariales sin
dejar de lado su cuidado y
protección, más aún cuando
ostenta una licencia de salud y
seguridad en el trabajo.
Fuente: Freepik.es
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1.1. Conceptos
7
Autorreporte de condiciones de trabajo para desarrollar las medidas de
y salud: “proceso mediante el cual el identificación de peligros, evaluación y
trabajador o contratista reporta por escrito valoración de los riesgos y
al empleador o contratante las establecimiento de controles que
condiciones adversas de seguridad y prevengan daños en la salud de los
salud que identifica en su lugar de trabajadores y/o contratistas, en los
trabajo”. (Decreto 1072, Mintrabajo, 2015) equipos e instalaciones”. (Decreto 1072,
Mintrabajo, 2015)
Condiciones de salud: “el conjunto de
variables objetivas y de autorreporte de Prevención y Promoción de Riesgos
condiciones fisiológicas, psicológicas y Laborales: “el empleador debe
socioculturales que determinan el perfil implementar y desarrollar actividades de
sociodemográfico y de morbilidad de la prevención de accidentes de trabajo y
población trabajadora”. (Decreto 1072, enfermedades laborales, así́ como de
Mintrabajo, 2015) promoción de la salud en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
“Descripción sociodemográfica: “perfil Trabajo (SG-SST), de conformidad con la
sociodemográfico de la población normatividad vigente”. (Decreto 1072,
trabajadora, que incluye la descripción de Mintrabajo, 2015)
las características sociales y
demográficas de un grupo de Registro: “documento que presenta
trabajadores, tales como: grado de resultados obtenidos o proporciona
escolaridad, ingresos, lugar de evidencia de las actividades
residencia, composición familiar, estrato desempeñadas”. (Decreto 1072,
socioeconómico, estado civil, raza, Mintrabajo, 2015).
ocupación, área de trabajo, edad, sexo y
turno de trabajo”. (Decreto 1072, Vigilancia de la salud en el trabajo o
Mintrabajo, 2015) vigilancia epidemiológica de la salud
en el trabajo: “comprende la recopilación,
Gestión del cambio: “el empleador o el análisis, la interpretación y la difusión
contratante debe implementar y mantener continuada y sistemática de datos a
un procedimiento para evaluar el impacto efectos de la prevención. La vigilancia es
sobre la seguridad y salud en el trabajo indispensable para la planificación,
que puedan generar los cambios internos ejecución y evaluación de los programas
(introducción de nuevos procesos, de seguridad y salud en el trabajo, el
cambio en los métodos de trabajo, control de los trastornos y lesiones
cambios en instalaciones, entre otros) o relacionadas con el trabajo y el
los cambios externos (cambios en la ausentismo laboral por enfermedad, así́
legislación, evolución del conocimiento en como para la protección y promoción de
seguridad y salud en el trabajo, entre la salud de los trabajadores. Dicha
otros)”. (Decreto 1072, Mintrabajo, 2015) vigilancia comprende tanto la vigilancia de
la salud de los trabajadores como la del
Gestión de los Peligros y Riesgos: medio ambiente de trabajo”. (Decreto
“debe adoptar disposiciones efectivas 1072, Mintrabajo, 2015).
8
1.2. Talento humano y fines empresariales.
9
La discusión sobre los objetivos fue explicada de manera clara por Kaplan y Norton (2009),
quienes plantearon inicialmente cuatro perspectivas de la administración para manejar una
organización.
Una vez que hemos hecho inmersión en las perspectivas que considera el empresario para
hacer crecer su empresa, deberemos entonces considerar que las empresas se ajustan a
las necesidades del mercado y se valen de las personas, (en adelante colaboradores), para
afrontar estos retos; por lo tanto, estos cambios ocasionan al interior de las mismas un
variación en la mentalidad de cada uno de sus integrantes, puesto que las necesidades
cambiantes inciden directamente sobre los objetivos organizacionales y sobre los
colaboradores; por lo tanto es muy importante que se cuente con una planta conformada
por perfiles que den respuesta a estas necesidades, logrando así, alcanzar resultados
gracias a la gestión del empresario que a su vez deberá propender por garantizar y brindar
unas condiciones laborales óptimas en términos de salud y seguridad en el trabajo.
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Entonces, el propósito de una organización
será el de integrar todas las actividades, es
decir sus procesos los cuales están
conformados por sistemas productivos
interdependientes, articulados y
armonizados para alcanzar el cumplimiento
de dichos objetivos; no obstante este
proceso requiere la creación de una serie de
jerarquías o estructuras que son
consideradas la base fundamental de la
estructura organizacional; por lo tanto los
colaboradores que la integran deberán tener
un conocimiento profundo de la empresa
que les permita cumplir con la misión, visión
y estrategias. Es aquí cuando los
colaboradores toman importancia puesto que permiten alcanzar el cumplimiento de las
necesidades empresariales; sin embargo, para profundizar un poco más en el concepto,
debemos referirnos a cómo el ser humano tiene la obligación de incurrir en estos espacios
laborales gracias a la insuficiencia para satisfacer necesidades por sus propios medios.
Estas variables han sido propuestas y tratadas entre o otros autores por Abraham Maslow,
en su teoría de motivación humana en el año 1943; de las cuales se desprenden los factores
intrínsecos y extrínsecos, quienes podemos considerar como aspectos esenciales del ser
humano que persigue para alcanzar un estatus de bienestar, motivado para lograr su
supervivencia y la de su núcleo familiar, mediante la obtención de una remuneración, como
resultado de su accionar dentro del contexto laboral. No obstante, se podría afirmar que no
basta con la obtención de un salario ya que para lograrlo el colaborador debe enfrentar no
solo los retos del cargo o función desempeñada, si no que, por el contrario, se presenta un
riesgo y un peligro laboral que puede llevarlo a disminuir su calidad de vida, así como la de
su núcleo familiar.
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1.2.1 Concepto de Gestión del talento humano
A finales del siglo XX, la concepción de los seres humanos dentro de los ambientes
laborales cambió radicalmente, actualmente consideramos a las personas como el activo
más relevante, si no quizá el más importante dentro de las organizaciones; las filosofías de
producción intensiva influenciadas por la revolución industrial y alto consumismo de bienes
y servicios soportan esta afirmación debido al crecimiento y desarrollo tecnológico y
socioeconómico de las poblaciones. No obstante, con esta revolución de pensamiento la
actividad de administrar personal cambió sustancialmente al término gestión de los recursos
humanos.
“La Gestión de los Recursos Humanos se define como los principios más
generales para el funcionamiento, desarrollo y movilización de la persona
que la organización necesita para alcanzar sus objetivos acordes directivas
con la misión establecida. (Beer, 1989). Se define hoy la GRH como todas
las decisiones y directivas que afectan la relación con los empleados y la
organización”. (Dirección de los Recursos Humanos, técnicas de Harvard
Business School, 1990)
12
Apreciado estudiante para administrar el talento humano, establecer
procesos claros de comunicación mediante el manejo de conceptos
básicos y garantizar una gestión eficiente dentro de las organizaciones,
es importante conocer y aplicar conceptos que permitan desarrollar
procesos de comunicación claros y precisos, permitiendo así una
interacción bidireccional efectiva que posibilite resolver inquietudes y
apoyar el desarrollo de las funciones dentro del ejercicio laboral orientando
a las personas, a la autogestión y al empoderamiento; por lo tanto,
partiendo del concepto de gestión de talento humano podemos entonces
direccionar nuestros esfuerzos.
“Facebook ficha empresas más pequeñas por su talento, y no por sus productos o
clientes, con lo que denominan acqui-hiring. De este modo atrae nuevos empleados
con mentalidad de talento similar y capaces de ponerse enseguida a trabajar. Del
mismo modo no requieren de título universitario, pues en broma comentan que ni
siquiera su CEO lo tiene, pues abandonó la universidad. Solo quieren personas
capaces de construir cosas increíbles y de gran impacto, es lo único que buscan”.
(Arocas, Gestión del talento humano, 2018)
“El futuro del trabajo tiene que ver con las habilidades para moverse en entornos
denominados VUCA, es decir, entornos volátiles, con incertidumbre, complejidad y
ambigüedad”. (Arocas, Gestión del talento humano, 2018)
En consecuencia sería correcto afirmar (Arocas, Gestión del talento humano, 2018) que
la gestión de talento humano estaría definida como un sinnúmero de actividades específicas
que desarrollan los seres humanos dentro de un contexto empresarial; es decir que
podríamos considerarlas un medio en el estricto sentido de servir como instrumento para
alcanzar metas económicas y sociales, y en segundo lugar desde el punto de vista de
desarrollo personal, una actividad que tiene un reconocimiento económico obtenido como
resultado de su esfuerzo físico y mental y que lo posibilita para alcanzar una calidad de
vida, un desarrollo mental y físico dentro de una sociedad o grupo de interés.
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Una vez definidos los conceptos que nos ayudarán a comprender la gestión del talento
humano, así como su importancia y trascendencia dentro de las organizaciones;
deberemos enfocarnos en cómo administrar las personas partiendo de los principios de
salud y seguridad en el trabajo, tomados como base inicial para garantizar su cuidado y
evitar exposición a factores de riesgo no controlados, que puedan llegar a enfermarlos o
incapacitarlos. Para garantizar el correcto funcionamiento y manejo integral del proceso
de gestión de talento humano, se debe cambiar la concepción que se tiene respecto de
que, este solo sirve para contratar y despedir personas, pagar nómina, tramitar
incapacidades y de vez en cuando efectuar actividades de bienestar; por experiencia
propia, la gestión de talento humano debe ser una actividad concertada entre las altas
directivas e inclusive, el mismo cuerpo de trabajadores donde por medio de su
empoderamiento y gracias a los recursos asignados se pueden consolidar equipos de
trabajo con identidad propia de cada empresa, altamente productivos y competentes
laboral y personalmente.
Atracción
de
candidatos
Atracción del
talento
Onboarding Selección
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En consecuencia, el objeto de estudio de este
apartado estaría orientado a la identificación
de oportunidades que permitan fundamentar
en los gestores de talento humano la
capacidad y tacto para desarrollar procesos
de gestión humana eficaces con un alto
impacto. Partiremos entonces del supuesto
que permite inferir que, un trabajador (en
adelante colaborador) trae consigo una serie
de principios, valores, conocimientos,
competencias y creencias que lo ayudarán a
desempeñar una ocupación o tarea definida
previamente y que está influenciado por un
ambiente interno y externo, considerando el
primero, como todo lo que tiene que ver con
su vida y desarrollo personal y un segundo que será nuestro campo de estudio; llamado
ambiente laboral y que a su vez puede afectar positiva o negativamente su bienestar;
entendiéndose este último como un equilibrio entre los componentes físicos y psicológicos
vistos anteriormente.
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Las anteriores cifras muestran una preocupante realidad laboral en Colombia, en lo
relacionado con salud y seguridad en el trabajo, puesto que, aunque se han fortalecido los
estándares normativos y se ha observado, cómo las empresas se han preocupado por
abordar el control de los riesgos laborales y atenuar la enfermedad y accidentalidad; las
cifras anteriores demuestran que existe aún mucho por hacer. Pese a lo comentado
anteriormente; contradictoriamente se
encuentra en las organizaciones
sistemas de salud y seguridad en el
trabajo de “papel”; con esto quiero
referirme a la falta de gestión al respecto;
puesto que se invierten altas cuantías de
dinero para diseñar y alinear estrategias
organizacionales con la normativa legal y
simplemente por falta de liderazgo o
empoderamiento en los encargados de la
gestión humana se guardan y se limitan
a cumplir medianamente su
implementación.
Fuente: Freepik.es
La función del gestor de talento humano en esta materia debería considerar altamente su
valor y como su filosofía puede servir como herramienta fundamental para garantizar el
control eficiente de riesgos y mitigación de peligros; un colaborador que goce de un
bienestar laboral integral se esperaría que sea altamente productivo y resiliente ante los
retos y cambios permanentes que imponen las compañías trayendo como consecuencia un
alto desempeño y por ende una proactividad que facilite su desarrollo y crecimiento dentro
de la organización.
16
ESTADO ACTUAL DE LA ACCIDENTALIDAD EN COLOMBIA.
Existen diferentes teorías e información para maximizar el potencial humano dentro de las
compañías; por ejemplo, Haper & Linch (Rodney, 2012) orienta su teoría en una planeación
estratégica, Idalberto Chiavenato, propone tomarlo como un sistema y Beer, Michael (1989)
plantea un modelo de gestión de recursos humanos RH con un enfoque proactivo y
sistémico. A partir de estos postulados y teorías podríamos orientar un proceso de gestión
de talento humano que permita influenciar positivamente la fuerza laboral desde ella misma;
es decir como los mismos colaboradores pueden afectar positivamente los equipos de
trabajo mediante un aprendizaje continuo que permita el perfeccionamiento de los grupos
funcionales y finalmente la adopción de sistemas de recompensas como herramienta de
motivación y compromiso.
17
Para facilitar el diseño de objetivos desde la perspectiva SST, se debe considerar
inicialmente la función que cumple la salud y seguridad en el trabajo; para lo cual se trae
a presente variables como las responsabilidades individuales o colectivas, el poder de
decisión sobre procesos y procedimientos, pero como elementos de segunda mano, puesto
que nos debemos centrar en la función que cumple esta área como proceso esencial de
una organización.
A partir de esta información se hace necesario determinar los tipos de objetivos que se
desean manejar, por ejemplo en primera medida podemos contar con objetivos de tipo
general, los cuales expresan intenciones amplias que están en función de otros niveles de
cumplimiento y un horizonte de tiempo a mediano y largo plazo; por otra parte existen
objetivos particulares derivados naturalmente de los generales permitiendo precisar por
ejemplo el cumplimiento de los requisitos legales y finalmente encontramos los específicos,
los cuales permiten medir por ejemplo los cambios que se espera obtener; adicionalmente
podemos encontrar objetivos de conducta que indican que se esperaría aprender por parte
de los colaboradores.
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Por otra parte, recordemos que los objetivos indistintamente de
su naturaleza deben ser explícitos, precisos, relevantes, contar
con un horizonte de tiempo, alcanzables y evaluables. En
consecuencia, los objetivos que deberá administrar el talento
humano dentro de las organizaciones podrán estar soportados
en la siguiente información:
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Cuando se agota la información, o los colaboradores no tienen perfil para ocupar dicha
plaza se recurre entonces a las fuentes externas, las cuales son totalmente ajenas a la
empresa, por ejemplo, bolsas de empleo, universidades, compañías de outsourcing, o
voluntarios, quienes son esas personas que presentan su hoja de vida en la empresa en
espera de encontrar una oportunidad. Consideremos finalmente la web, ya que con la
revolución de las tecnologías de la información y la comunicación se han convertido
en medios populares, económicos y accesibles para presentar y/o buscar un
candidato, facilitando así la tarea y minimizando costos y tiempo en el proceso.
FASES DE SELECCIÓN
Reclutamiento
Recepción de
perfiles
Entrevistas y
pruebas de
selección
Candidato contratado
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Cuando se estudie el currículum del candidato, es importante que nos fijemos en la
experiencia en procesos de salud y seguridad; puesto que las personas que, por ejemplo,
pertenecen a brigadas o formaron parte de comités son por lo general muy proactivas y
traen consigo un cúmulo de información y experiencia que debe ser capitalizada por el
gestor de talento humano. Las empresas altamente desarrolladas buscan en los
colaboradores arraigar más que una competencia, el cuidado y promoción de la salud
y seguridad, haciendo de esta importante área de gestión un estilo de vida; para
ampliar un poco más esta afirmación tomaré como ejemplo el diseño de las antiguas
políticas de salud ocupacional, las cuales se limitaban al cumplimiento de estándares de
seguridad e higiene industrial, dejando de lado un el bienestar mental de sus
colaboradores; un ejemplo puede ser la política cero accidentes de trabajo, donde el
enfoque era subjetivo ya que se obedecía al cumplimiento y mantenimiento de los
indicadores, abriendo la puerta al subregistro.
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La palabra selección, implica la elección de una persona entre un grupo de candidatos,
acorde a unos criterios o base preestablecida, por lo tanto, se deberá escoger la persona
más indicada; es decir idónea acorde a las necesidades y expectativas que serán
consideradas para ocupar un cargo. Cuando nos referimos a los criterios deberemos
considerar que la organización requiere ciertas cualidades, aptitudes, habilidades y
destrezas que colocará al candidato en una posición favorable para la empresa; por otra
parte, la persona encargada de desarrollar el proceso de selección deberá tener la
suficiente habilidad para identificar si esa persona desarrollará sus funciones acordes a
dichos criterios.
Podríamos entonces considerar por ejemplo los siguientes aspectos claves en una
selección:
Ejemplo: “la empresa kiwi Beutè, requiere un responsable para el sistema de gestión y
seguridad en el trabajo”; para ello kiwi define los criterios, que aportará a la empresa Hunter
Human S.A.S, quien se encargará del proceso de selección, para que realice la búsqueda
y selección de los candidatos idóneos” (Lam, 2011).
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Para alinear los objetivos de la salud y
seguridad en el trabajo en cuanto a la
gestión de personal se refiere,
indudablemente deberemos enfocarnos
en los criterios de selección citados
anteriormente para facilitar la
incorporación de personas que sean
altamente proactivas y que coadyuven al
crecimiento de la cultura de autocuidado
y bienestar laboral. Cuando nos referimos
a criterios de selección olvide mencionar
que le apuntamos a las condiciones
mínimas que debe cumplir un candidato
para poder llevarlos al listado inicial dentro
de preseleccionados; recordemos que se propende por el desempeño que colme de
manera suficiente y amplia las expectativas; para este caso nos fijaremos en cómo ese
posible candidato trae consigo una serie de aptitudes y habilidades relacionadas
directamente con el área de desempeño deseada.
23
PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Y HEAD HUNTER
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Apreciado estudiante hemos tocado hasta ahora como los procesos de
reclutamiento y selección permiten poner en posición de éxito a un futuro
colaborador y como el área de gestión de talento humano debe capitalizar
su conocimiento; no obstante se debe considerar el diseño e
implementación de programas de capacitación en salud y seguridad
enfocando nuestros esfuerzos especialmente en aquellos candidatos que
aún no se han involucrado en procesos de salud y seguridad, alineados
obviamente con el plan anual (Decreto 1072, Mintrabajo, 2015); estos
programas de capacitación por ahora no serán objeto de estudio pero si es
importante mencionarlos ya que son parte fundamental cuando
promovemos o rotamos un colaborador; más adelante revisaremos ciertas
técnicas que nos permitirán extraer información primaria que podrá ser
empleada para la toma de decisiones en la gestión de talento humano.
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REFERENCIAS
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Vigilado Mineducación
GENERALIDADES DE LA
1
UNIDAD