SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 001

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: CONTABILIZACIÓN DE Código: 133146

OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS Versión: 1
Nombre del Proyecto: Código: 544745
Ejecutar procesos de documentación y registros
contables en el departamento de Comercialización en
una organización del sector productivo de Santander
Fase del proyecto: ANALISIS
Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
formación: DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
Actividad (es) de Aula de Clase, - equipo) empleadas
Aprendizaje: sala de durante el
Actividad (es) del Proyecto: informática, Computador programa)
Identificar las normas y
Realizar los trámites y Instituciones USB
principios de
diligenciar documentos legales educativas Video Beam Marcador
contabilidad en una
necesarios para la constitución Grapadora, Borrable,
empresa legalmente Borrador de
de las empresas de acuerdo a Saca
constituida de acuerdo Ganchos, Tablero,
la normatividad vigente.
a la normatividad Perforadora Papel
vigente. Tamaño
Carta Resma,
Lapicero,
Papel formas
pre impresas.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Interpretar los principios de Contabilizar
contabilidad generalmente operaciones de
aceptados de acuerdo con la acuerdo con las
normas vigentes y las
normatividad legal vigente. políticas
Organizacionales.
Resultados de Aprendizaje:
Generar hábitos saludables en
su estilo de vida para
garantizar la prevención de
riesgos ocupacionales de
acuerdo con el diagnóstico de
su condición física individual y
la naturaleza y complejidad de
su desempeño laboral.
Duración de la guía ( en horas): Técnica: 30 Horas Política Institucional: 20 horas

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2. INTRODUCCIÓN
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De esta manera, las actividades que se le proponen en esta guía de aprendizaje, le facilitará la
comprensión, apropiación y aplicación del aprendizaje, la cual ha sido diseñada por el área técnica y

En todo ente económico se hace necesario llevar la contabilidad dentro de su organización debido a que
es la base fundamental para la toma de decisiones, por ello es importante identificar adecuadamente las
normas de contabilidad de conformidad a la actividad económica que desarrolla cada empresa.

El conjunto de conceptos básicos y de reglas deben ser observadas al registrar e informar contablemente
sobre los asuntos y actividades de personas naturales y jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad
permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de
un ente económico en forma clara completa y fidedigna.

Esta guía de aprendizaje lo llevará a descubrir, apropiar y reconocer la importancia de identificar los
principios y normas que rigen esta ciencia y su aplicabilidad en el contexto Nacional.

Igualmente en esta guía de aprendizaje, usted realizará actividades correspondientes a la competencia de

política institucional, donde se desarrollará el resultado generar hábitos saludables en su estilo de vida
para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con su diagnóstico de su condición
física individual, la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.

complementada en su resultado de política institucional, donde se le motivará a incorporar otras fuentes

del conocimientos además de sus Instructores, como son el entorno, el trabajo colaborativo y el uso de
las Tecnologías de la Comunicación y de la Información (TIC).

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Elija un deporte que sea de su interés y práctica y enuncie cinco normas que se apliquen en su desarrollo, de
igual manera establezcan las sanciones y consecuencias de su incumplimiento:

Haga un dibujo del deporte Normas de cumplimiento Sanciones de no cumplimiento

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

A partir de ese ejercicio que concepto tiene usted de las normas y que concepto podemos tener de
las sanciones.

“En el nuevo juego de los negocios, los ganadores no son los mejores sino los que dominan el
juego”.
Roberto Serra

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

En este segundo momento de su aprendizaje, entraremos en otro escenario diferente al deporte

como es el entorno empresarial, donde usted como un futuro trabajador en la ocupación como:
Auxiliar de compras e inventarios, en el área de trabajo dentro de una organización en
Contabilidad, conocerá las normas vigentes y las políticas que regirán esta actividad laboral.

Con el fin de ayudarle a identificar los conocimientos que se desarrollarán en esta guía, usted
conocerá las respuestas a las siguientes preguntas, que desarrollaremos con las diversas
actividades propuestas en esta guía de aprendizaje:

¿Cuáles son las normas sobre registros contables?

¿Cuáles son los elementos de los estados financieros?
¿Qué son los estados Financieros de propósito general?
¿Qué es empresa?
¿Cuáles son los pasos a seguir para constituir una empresa?
¿Cuáles son los factores necesarios que requiere una empresa para realizar su

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actividad? Explíquelos
¿Qué es un establecimiento de Comercio?.
¿Qué son los principios de contabilidad generalmente aceptados?
¿Cuáles son los principios básicos de contabilidad generalmente aceptados?
¿Cuáles son los objetivos y cualidades de la información contable según las normas
nacionales e internacionales vigentes?
¿Cuál es el código de Ética del Contador?
¿Cuáles son los principios de la partida doble?

Una vez finalicemos este proceso de aprendizaje, volveremos sobre estas preguntas
para desarrollarlas y elaborar un resumen de lo comprendido en esta fase del
aprendizaje.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Con el propósito de consolidar su aprendizaje sobre los conocimientos que usted apreciado
aprendiz debe saber, para desempeñar la competencia de Contabilizar Operaciones de Acuerdo
con las normas vigentes y las políticas organizacionales, deberá consultar y analizar con la
orientación del instructor, los conceptos que se describen en el glosario establecido en la parte
final de esta guía, el material de apoyo sobre código de ética del contador, cualidades de la
información contable, decreto 2649 y páginas de internet citadas en la cibergrafía, los cuales le
ayudará a apropiarse del conocimiento sobre:

 Principios básicos de contabilidad generalmente aceptados

 Objetivos y cualidades de la información contable
 Normas sobre registros contables y Libros de contabilidad
 Código de ética del contador
 Ecuación contable
 Principio de la partida doble

Como manejo de apropiación del conocimiento, lo invito a desarrollar las siguientes actividades:

Actividad 1: Se organizan por GAES cada grupo didácticamente explicará dos principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Actividad 3: Elabore la siguiente sopa de letras.

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Decreto 2649 de 1993

ESTADOS
E H G F D E N T E S O I P I C N I R P
FINANCIEROS
H S A S D F G H J K L Ñ M N B V C X E ESTADO DE COSTOS
E A T P A T R I M O N I O R E W Q Z R PASIVO
C A T A Y U I O P F G H O T E R C E D PATRIMONIO
H E J K D I F E R I D O L K Ñ X O Z I ACTIVO
O D W Q R O N M B V C X Z S D N Y D PERDIDA Y GANANCIA
E C B X D F S P A S I V O P R I T T A BALANCE
C R A T Y U A F P Ñ L K L Y J K A T Y DECRETO
O F L Q O Y C C I J Ñ T Y U F Y B G G NORMAS
N V A X D R S J K N L Ñ P O I T I F A PRINCIPIOS
O T N Z O F A F G H A C T I V O L Y N HECHO ECONOMICO
M G C A I G M D S A Q N W E R I L A DIFERIDO
I B E V R B R G R T G N C S X F D L N CONTABILIDAD
C J K F E R O W S X Z A Q I E S A Ñ C ENTE
O J Ñ X P Q N W S D G F R T E S D P I PERIODO
E S T A D O D E C O S T O S X R I M A
P Ñ L O O K H U Y G R V N G G Z X C Q
Q X F G T U P O C G X K P Ñ Ñ L O S K

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En este cuarto momento de su aprendizaje, para consolidar los conocimientos que usted
apreciado aprendiz debe saber hacer sobre Contabilidad y ente económico, lo invito a desarrollar
las siguientes actividades:

Actividad 1: Con la orientación del instructor realice el taller de lectura autorregulada, que aparece
en el material de apoyo, con base en el decreto 2649 donde se establece la normatividad contable
y socialícelo con el instructor.

Actividad 2: diligenciar la carpeta con los documentos legales para la constitución de una empresa
de conformidad con la lista de verificación, de acuerdo con la normatividad vigente.

Actividad 3: Reúnase en GAES, analice el siguiente video, y con la orientación del instructor,
socialícelo con sus compañeros

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QUE ES UNA EMPRESA.wmv

.

Actividad 4: Concurse con éxito en: quien quiere ser empresario.

Actividad 5: Dando inicio al trabajo en nuestro proyecto formativo “ Ejecutar procesos de documentación
y registros contables en el departamento de Comercialización en una organización del sector productivo de
Santander “ se realizara la presente actividad siguiendo estas directrices:

1. Organizados por GAES, cada equipo de trabajo escogerá una empresa del sector productivo de
Santander.
2. Tomando como base esta empresa, que será de ahora en adelante y durante todo su proceso
formativo como Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras su empresa
proyecto; identifique las normas y principios de contabilidad que esta empresa (la cual debe estar
legalmente constituida), tuvo en cuenta en el momento de su constitución y debe tener en cuenta
para el giro normal de sus actividades.

Actividad 5: Para desarrollar la competencia transversal, realice los talleres de seguridad y salud
en el trabajo, orientado por la Instructora de Salud Ocupacional sobre:

1° taller: Estilos de vida saludable

2°taller: Peligro-Riesgo

3.5 Actividades de evaluación:

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Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento • Aplica los principios de Técnica: Formulación de

contabilidad generalmente Preguntas
Respuestas a preguntas sobre: Instrumento: Cuestionario
aceptados, de acuerdo con
Empresa, principios básicos de la la normatividad vigente.
ética, principios de contabilidad
generalmente aceptados teniendo • Comprende las
en cuenta la normatividad vigente y implicaciones de la ética en
principios administrativos básicos.
los procesos contables,
aplicando el código de ética
del contador.

Evidencia de Conocimiento: Diagnóstica los riesgos Técnica: Valoración de producto

ergonómicos y psicosociales de
Entrega de un compromiso su desempeño laboral según Instrumento: Lista de
personal sobre estilos de vida Verificación
normas de salud ocupacional.
saludable a modificar

Formato diligenciado de los Técnica: Valoración de producto

peligros identificados en las
empresas donde hacen la etapa Instrumento: Lista de
práctica Verificación

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE

Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores)
devolutivos: (Equipos/Herramientas) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Realizar los
Marcador
trámites y
Borrable,
diligenciar
Borrador de
documentos
Tablero,
legales
Video beam Papel Tamaño
necesarios Aula de Clase, sala de
Calculadora Carta Resma,
para la CONTADOR
80 Tablero 1 Lapicero Negro, 1 1 informática,
constitución PUBLICO
electrónico Grapadora, Instituciones educativas
de las
Computador Saca Ganchos,
empresas de
Perforadora,
acuerdo a la
Papel formas
normatividad
pre impresa
vigente.
Minuta, Actas

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Lo invito a que consulte el siguiente glosario:

PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA: Es el

conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

QUE ES CONTABILIDAD: Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar,

de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por la empresa, con
el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Aquellos atributos que permiten que la información

satisfaga las necesidades de los usuarios internos y externos. Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil.
REGISTROS CONTABLES: se define como la representación gráfica de la partida doble. Es escribir o
imputar en los documentos y libros de contabilidad, las operaciones efectuadas por la empresa.

EL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE: Es un sistema universalmente aceptado para el registro

contable de transacciones comerciales, se fundamenta en los siguientes hechos:

 Cuando una persona vende, hay otra que compra

 Cuando una persona entrega hay otra que recibe
 No puede existir deudor sin acreedor
 No puede existir un acreedor sin un deudor
Los cuales son conocidos como el principio de la partida doble. Los valores registrados en el DEBE
han de ser iguales a los valores registrados en el HABER.

ECUACION CONTABLE: Resulta de comparar el Activo y el Pasivo de una empresa con el objeto de
obtener el valor del Patrimonio o Capital. La Ecuación Contable se representa por las cuentas del
Activo, Pasivo y Patrimonio.

EL ACTIVO: Todos los bienes o derechos de la empresa o la representación financiera de un

recurso obtenido por el ente económico Ejemplos: Caja, Bancos, Clientes, Inversiones Inventarios,
Equipos de Oficina, Edificios.

EL PASIVO: Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico

derivada de eventos pasados en virtud de la cual se reconoce que en el futuro, se deben transferir
recursos o proveer servicios a otros entes (Son las deudas que tiene la empresa con terceros).
Ejemplos: Obligaciones Financieras, Proveedores, Cuentas por Pagar, Costos y Gastos por Página
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EL PATRIMONIO: Es el valor residual de los Activos del ente económico, después de deducir todos
sus pasivos. Son cuentas de patrimonio: aportes sociales, capital de personas naturales, reservas
obligatorias, utilidad del ejercicio.

EL ENTE ECONÓMICO: Es la organización dedicada a la generación de ingresos a través de

la venta de algún servicio o producto.

NORMAS LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD: Los libros deben conformarse y diligenciarse en

forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se
destina debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser
codificadas por clase de libros, atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y
la de sus operaciones.,

NORMAS REGISTROS CONTABLES: son un conjunto de reglas de obligada aplicación en el registro

contable de las operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que dicho registro se
encuentre normalizado y por tanto sea comparable la información contable de una empresa con
la de otra.

CÓDIGO ÉTICA DEL CONTADOR: El conjunto de normas permanentes sobre ética a que deben
ceñirse los Contadores Públicos inscritos ante la Junta Central de Contadores en el ejercicio de las
funciones propias de la Contaduría Pública establecidas por las leyes y sus reglamentos.

ACCIÓN.- Título que establece la participación proporcional que su poseedor tiene en el capital de una
empresa. Como tal, la acción convierte a su titular en propietario y socio capitalista de la firma en
proporción al monto de acciones que ha suscrito.

ACTA.- Relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta.

CAPITAL SOCIAL.- Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa, las
cuales forman su patrimonio, independientemente de que estén pagadas o no. El capital social puede estar
representado por: capital común, capital preferente, capital comanditario, capital comanditado, fondo
social (en sociedades cooperativas o civiles), etc. Cuando el capital social acumula utilidades a pérdidas,
recibe el nombre de capital contable.

CAPITAL SUSCRITO.- Es el capital que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una
sociedad de capital variable. El capital suscrito es igual al capital social de las sociedades constituidas bajo
el régimen de capital fijo.
CONTRATO DE SOCIEDAD.- El que obliga a dos o más personas a poner en común dinero, bienes o
servicios, para la consecución de un fin común, normalmente lucrativo.

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EMPRESA.-.Actividad organizada del comerciante para la producción, transformación, circulación,

administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Es el elemento técnico en el que se desarrolla la actividad de la

empresa
ESCRITURA PÚBLICA.- Documento autorizado por notario o funcionario con atribuciones legales para dar
fe de acto.
ESTATUTOS.- Conjunto de normas que las sociedades crean para regular el funcionamiento y desarrollo
de sus actividades sociales. // Normas que rigen el funcionamiento de una sociedad mercantil. Entre otros
aspectos se incluirá: La denominación de la sociedad, el objeto social, la duración de la sociedad, la fecha
en que dará comienzo a sus operaciones, el domicilio social, el capital social, etc.

MICROEMPRESA: Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica en
actividades agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, en el área rural o urbana que
responda a los siguientes parámetros:
 Planta de personal no superior a los (10) trabajadores. O
 Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a (500) salarios mininos mensuales legales
vigentes. “Artículo 43 ley 1450 de 2.011.

NOTARIO.- Es el funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las disposiciones legales, de los
contratos y demás negocios, actos o hechos extrajudiciales.

SOCIEDAD COMERCIAL: Son las personas jurídicas que constituyen por un contrato de sociedad en
virtud del cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad
social. (C Co. Art 98)

OBJETO SOCIAL.- Actividad o actividades para cuya realización la sociedad se constituye. El objeto social
delimita los actos y negocios a los que se puede dedicar, la inversión de su patrimonio y la capacitación de
los administradores. Ha de constar en los estatutos constitutivos de la sociedad y para que pueda figurar
como objeto social, la actividad ha de ser lícita, determinada y posible.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

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 MEIGS, Robert F. Contabilidad, la base para decisiones comerciales. Bogotá, Mc GrawHill,

Cuarta edición. 2001. Tomo I. 378 p.
 CORAL DELGADO, Lucy del Carmen. Contabilidad Universitaria. Bogotá, Mc GrawHill,
Cuarta edición. 2001. 284 p.
 ALVAREZ REYES, Néstor. Curso básico de contabilidad. Bogotá, Mc GrawHill, Tercera
 Código de Comercio
 Decreto 2649 de 1993
 Ley 43 de 1990

Cibergrafía:

 www.actualicese.com
 WWW.dian.gov.com
 www.gerencie.com
 www.gestiopolis.com
ia
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Elaborado por:
Dilsa Ortega Silva, Marlene Bayona Macias, Evenide Quijano Bautista, Betty Cáceres Landazábal,
Edinson Mora, Leonor Hernandez Silva, Diana Andrea Ayala Rincón, German Rodolfo Navas Dulcey,
Aurelio Arismendi , Lilia Amanda Manrique Becerra, Astrid Mariela Hernández, Slendy Duran,
Revisada y aprobada por:
Asesoría Pedagógica: Betty Angela Sarmiento, Asesora Pedagógica del Centro de Servicios Empresariales
y Turísticos.
Fecha: Bucaramanga, 22 de Marzo de 2014

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