CASO PRACTICO CLASE 3

DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

DIPLOMADO

YURIS GUTIERREZ EPINAYU

JAIME AVILA ALVAREZ

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINSTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS
URIBIA – LA GUAJIRA
OCTUBRE 2020
 Tabla de Contenidos
Introduccion..................................................................................................................................1
Objetivo .........................................................................................................................................2
Enunciado……………………………............................................................................................3
Desarrollo........................................................................................................................................12
conclusion…....................................................................................................................................13
Objetivos
• Conocer el potencial impacto negativo de no contar con los recursos necesarios en
el momento adecuado.
• Conocer las habilidades interpersonales requeridas que el director del proyecto
deberá aplicar para desarrollar al equipo del proyecto.
Introducción
Las tareas específicas de un director de proyectos pueden variar de un sector a otro, de
una compañía a otra y, a veces, de un proyecto a otro. Pero hay algunas tareas y
responsabilidades clave que, si se realizan bien, te ayudarán a completar con éxito tus
proyectos.
El director de proyectos es la figura responsable de tomar decisiones, tanto grandes como
pequeñas, en el devenir del proyecto. Debe asegurarse controlar el riesgo en todo
momento y minimizar la incertidumbre que lo rodea. Cada decisión que tome director del
proyecto debe haberse analizado previamente para tener la total confianza en que será
beneficiosa.

Enunciado
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía
por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales
y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e
intimidad personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico,
que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos
datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de
carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de
las actividades de un establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el

nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como
Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses
desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha
de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas.
Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección

de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales
dentro de la sociedad de la información actual

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las
entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la
protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben
tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento
jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su
aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos
por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la
LOPD tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del
nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los
siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para
los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

• Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué
finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
• Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo
aquél que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante
una clara acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de
consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan
situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha de ser
explícito:
− Tratamiento de datos sensibles.
− Adopción de decisiones automatizadas.
− Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca

de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por
una web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que
les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de
forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios
electrónicos cuando sea apropiado.
• Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del
derecho de borrado de los datos personales.
• Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de
que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea
técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del
derecho de acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe
ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos
personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho
facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un
acceso directo a sus datos personales.
• Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una
finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
• Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación,
incluso sobre los datos considerados de nivel básico.
• Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o
“Delegado de Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:
- Autoridades y organismos públicos.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las
operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y
sistemática de interesados a gran escala. - Responsables o encargados que
tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran escala de
datos sensibles.
• Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de
seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que
incluye todo incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental
o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o
la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida
de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una
 organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos
registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser
tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son
las siguientes:
- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el
responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos
competente, a menos que sea improbable que la violación suponga un
riesgo para los derechos y libertades de los afectados.
- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación
indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el
responsable tenga constancia de ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos
negativos sobre los interesados.
- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones
sobre las medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las
consecuencias de la quiebra.

Cuestiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:

• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
 • Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director

del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los
sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente
mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la
fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir
en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar
a cualquier departamento dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es

matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión
y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo

considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro
de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en
cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la
oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente
los análisis posteriores:

• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación

a la protección de datos (LOPD 15/1999).
 • A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos
(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser
respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto
para el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de una ESTRUCTURA

DE DESGLOSE DE RECURSOS para este proyecto.

Información del proyecto

Empresa/Organización Parlamento Europeo y de consejo

Proyecto Tratamiento de los datos personales, las
libertades públicas y los derechos
fundamentales de las personas físicas, y
específicamente de su honor e intimidad
personal y familiar
Fecha de preparación 2020
Gerente del proyecto Yuris

Propósito del proyecto

Establecer e identificar las problemáticas frente al sistema de confidencialidad y seguridad de datos

buscando los medios eficaces que manejen una base de datos óptima y segura.

Objetivo

Implementar un sistema informático donde se garantice la velocidad y custodia de los datos que
tiene la empresa de terceros y se asegure la verificación de la información legal.

Metas del proyecto Objetivos del proyecto

Custodiar la información de terceros
Implementación y cumplimiento
Dar cumplimiento al tratamiento a todos los
datos apegándose a las normas de la Directiva
95/46 CE
Delegar las respectivas funciones para su
cumplimiento y seguimiento continuo
El gerente del proyecto deberá

- Cumplir e implementar el proyecto establecido apegado a las normas vigentes

- Hacer seguimiento y supervisión del avance del proyecto para que sea cumplido dentro de
los meses establecidos

- Creación de un sistema seguro y óptimo para la protección de datos

- Mantener el flujo de caja óptimo para los requerimientos solicitados y otros costes

IDENTIFICACION DE RIESGOS
#I AMEN OPORTUNI CATEGORI CAUSA EVENTO EFECTO OBJETIVO
D AZA DAD A IMPACTAD
O
1 X administr Cumplimien Conocimien Adecuada Conocimient
ativa to en to de las ejecución de o de normas
totalidad de normas normas con
la normativa existentes respecto
en relación
con la
protección
de datos
2 X Gestión Demoras Fallas y Sanciones Tiempo
para retrasos legales dinero
adaptar por falta de
sistemas y dicha
herramienta implement
s a las ación
consideracio
nes del
nuevo
reglamento
de
protección
de datos
3 X Gestión Desconocimi Falta de Desconocimi Mitigar
ento del gestión ento de una posibles
personal de para una parte clave incumplimie
procedimien adecuada dentro de la ntos y fallas
tos y capacitació empresa por
políticas n del desconocimi
personal ento
4 x Técnicos Falta de Inadecuado Manejo de Adecuado
análisis de tratamiento datos manejo a los
datos de la basado en datos
informació supuestos suministrad
 n os
5 X Técnicos Falta de Posibles Retrasos en Optimizar
capacidad pérdidas de el desarrollo tiempo
de los informació de funciones
servidores n

Conclusión

Es importante para un proyecto contar con una estrategia operativa que provea las herramientas
suficientes para no fracasar en el intento y contar con un buen equipo de trabajo para garantizar la
seguridad del sistema de datos.

Con la elaboración de este caso comprendo que el propósito de la estructura de desglose de

trabajo es minimizar los errores, ganar en eficacia y asegurar un mejor control.

Tratamiento de datos
personales

Recursos Financiero Ingeniería Ingeniería Obra civil Legal y Oficina de

Ingeniería Sistemas
humanos eloica hidráulica tramitacion dirección de
geotérmica
es proyectos

Director de Presupuesto Reglamento

proyecto Sanciones general de
protección
de datos
Experto
externo Normativa
previa Actualizació
n de datos

Personal + Política de control

competente y gestión de riesgos Consentimie
para todos nto
los +política de reforzado
departamen compliance
tos
+política de Equivoco y
ciberseguridad explicito

IDENTIFICACION DE RIESGOS
#I AMEN OPORTUNI CATEGORI CAUSA EVENTO EFECTO OBJETIVO
D AZA DAD A IMPACTAD
O
1 X administr Cumplimien Conocimien Adecuada Conocimient
ativa to en to de las ejecución de o de normas
totalidad de normas normas con
 la normativa existentes respecto
en relación
con la
protección
de datos
2 X Gestión Demoras Fallas y Sanciones Tiempo
para retrasos legales dinero
adaptar por falta de
sistemas y dicha
herramienta implement
s a las ación
consideracio
nes del
nuevo
reglamento
de
protección
de datos
3 X Gestión Desconocimi Falta de Desconocimi Mitigar
ento del gestión ento de una posibles
personal de para una parte clave incumplimie
procedimien adecuada dentro de la ntos y fallas
tos y capacitació empresa por
políticas n del desconocimi
personal ento
4 x Técnicos Falta de Inadecuado Manejo de Adecuado
análisis de tratamiento datos manejo a los
datos de la basado en datos
informació supuestos suministrad
n os
5 X Técnicos Falta de Posibles Retrasos en Optimizar
capacidad pérdidas de el desarrollo tiempo
de los informació de funciones
servidores n

Conclusión
Es importante para un proyecto contar con una estrategia operativa que provea las herramientas
suficientes para no fracasar en el intento y contar con un buen equipo de trabajo para garantizar la
seguridad del sistema de datos.
Con la elaboración de este caso comprendo que el propósito de la estructura de desglose de trabajo es
minimizar los errores, ganar en eficacia y asegurar un mejor control.