El pasivo comprende obligaciones presentes de operaciones o transacciones
pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios, las pérdidas o gastos y la obtención de préstamos para financiamiento de activos. La NIF C-9 de la CINIF, establece las reglas particulares de aplicación de las normas de información financiera relativas a las cuentas por pagar de empresas industriales y comerciales. Es apropiado registrar los pasivos a favor de proveedores deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago. En el caso de préstamos en efectivo, el pasivo debe registrarse por el importe recibido o utilizado.