MANUAL BIOSEGURIDAD DE PREVENCIÓN ANTE TRANSMISIÓN DE

COVID -19

GUÍA PARA MITIGAR LA PROPAGACIÓN DE EVENTOS ANTE LA

EMERGENCIA SANITARIA DE TIPO CORONAVIRUS

SM&A LTDA. IDENTIFICADO CON NIT. 860.350.617-5

BOGOTA D.C.
AÑO 2020
 CONTENIDO

1 - NORMATIVIDAD ................................................................................................ 3
2 - DEFINICONES ................................................................................................... 4
3 - INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 5
4 - OBJETIVOS ....................................................................................................... 6
4.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 6
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................... 6
5 - ALCANCE........................................................................................................... 7
6 - DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ..................................................................... 7
6.1 MAPA UBICACIÓN DE LA EMPRESA ........................................................... 7
7 - PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO (PAPSO) .................. 8
7.1 OBJETIVO ..................................................................................................... 8
7.2 ALCANCE ...................................................................................................... 8
7.3 MEDIDAS GENERALES ADOPTADAS POR LA EMPRESA ......................... 8
8 - PROTOCOLO ANTES DE SALIR DE CASA .................................................... 13
9 - PROTOCOLO DE DESPLAZAMIENTO Y/O MOVILIDAD PARA IR A
TRABAJAR ............................................................................................................ 14
10 - PROTOCOLO INGRESO AL TRABAJO......................................................... 16
11 - PROTOCOLO PARA TRABAJO EN CASA .................................................... 18
12 - PROTOCOLO PARA REGRESO A CASA ...................................................... 20
13 - ACTIVACIÓN PROTOCOLO PARA CASO SINTOMÁTICO Y CASO
CONFIRMADO COVID- 19 ................................................................................... 20
14 - SEGUIMIENTO, CONTROL Y BITÁCORA COVID -19 .................................. 22
15 - CENSO DE VULNERABILIDAD DE LOS TRABAJADORES ......................... 22
15.1 IDENTIFICACIÓN DE ZONAS CRITICAS POR COVID-19 ....................... 22
16 - CARTA COMPROMISO DEL EMPLEADOR .................................................. 24
17 - REFERENCIAS .............................................................................................. 25
 1 - NORMATIVIDAD

Decreto 491 de 2020: Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar
la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades y los
particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la
protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades
públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
Decreto 417 de 2020: Por el cual se declara un Estado de Emergencia
Económica, Social y Ecológica en todo el Territorio Nacional.
Decreto 593 de 2020: Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la
emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el
mantenimiento del orden público.
Decreto 531 de 2020: Ordena el Aislamiento Preventivo Obligatorio o Cuarentena
Nacional “de todas las personas habitantes de la República de Colombia” durante
14 días, a partir de las cero horas del 13 de abril y hasta las cero horas del 27 de
abril.
Decreto 457 de 2020: Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la
emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el
mantenimiento del orden público. (aislamiento preventivo obligatorio en todo el
territorio nacional desde el martes 24 de marzo a las 23:59 hasta el lunes 13 de
abril a las 00:00, así como sus excepciones).
Decreto 482 de 2020: (Artículo 24) obliga a la creación de un Protocolo de
Bioseguridad, el cual ha sido adoptado mediante CIRCULAR CONJUNTA 001 del
11 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y el Ministerio de trabajo y el Ministerio
de Vivienda. En atención a éste, y para garantizar la estricta aplicación de ese
Protocolo de Bioseguridad en los proyectos de concesión de infraestructura.
Resolución 666 de 2020: Por el cual se adopta protocolo general de bioseguridad
para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia COVID-19.
Resolución 471 de 2020: (ANI) por medio de la cual se contempló, entre otros, la
suspensión del Plan de Obras, sin perjuicio de continuar con las actividades de
operación y mantenimiento de la infraestructura, la atención de sitios inestables y
demás actividades necesarias para mantener la prestación del servicio público
esencial de transporte.
Resolución 385 de 2020: Declaración de la emergencia sanitaria por causa del
Coronavirus.
Circular Número 011 de 2020: Medidas fijadas por el gobierno nacional, ante la
presencia de la enfermedad por el COVID-19
Circular conjunta No 0000003 de 2020: expedida por el Ministerio de Salud y
Protección Social, Ministerio de Trabajo y Ministerio de Transporte.
 2 - DEFINICONES

Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de
COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligo
por orden de la autoridad sanitaria.
Confinamiento: es la acción y efecto de confinar. Este verbo hace referencia a
recluir a alguien dentro de límites o a desterrarlo a una residencia obligatoria.
Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno
que la causa. Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o
de animales en un mismo lugar y durante un mismo período de tiempo.
EPP: Elementos de protección personal. Pandemia: Epidemia de una enfermedad
u otra afección de salud que ocurre en una zona extensa (varios países o
continentes) y suele afectar a una parte considerable de la población.
Riesgo Biológico: Se define como la posible exposición a microorganismos
(virus, bacterias, hongos, toxinas, otros) que puedan dar lugar a enfermedades.
Virus: Agente infeccioso microscópico acelular y que se multiplica en las células
de otros organismos generando distintos tipos de enfermedades.
Tapabocas: Elemento para cubrir nariz y boca con elástico para sujetar, que
previene la transmisión de virus, gérmenes y la propagación de enfermedades
provenientes de la boca.
 3 - INTRODUCCIÓN

La empresa SM&A LTDA. INGENIERÍA ELÉCTRICA Y MECÁNICA identificada

con NIT. 860.350.617-5 adopta las medidas establecidas por el Gobierno Nacional
para hacer frente a la emergencia económica, social y ecológica derivada del
COVID – 19. Para el Gremio es fundamental preservar la seguridad integral de los
trabajadores, salvaguardando su salubridad, sostenimiento y el de sus familias. El
sector de la construcción de edificaciones ha sido esencial para el crecimiento y
sostenibilidad social y económica del país, y los volúmenes de actividad generan
un impacto trascendental en el aparato productivo nacional.
Por lo anterior ante la emergencia sanitaria y los lineamientos del Ministerio de
Salud y Protección Social, adopta el siguiente protocolo, como guía para mitigar la
propagación de eventos ante la emergencia sanitaria de tipo coronavirus. Hemos
recibido las instrucciones y procedimientos para nuestro actuar de acuerdo con los
permisos otorgados por el Gobierno nacional y verificados por la Alcaldía de
Bogotá.
 4 - OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL

Orientar, mitigar e implementar los controles necesarios para garantizar la

bioseguridad, con fines de dar contención y prevención del COVID-19, enmarcado
en la responsabilidad, solidaridad y las buenas prácticas en el desarrollo de las
actividades laborales.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Garantizar la salud de todo el personal directo e indirecto de la empresa SM&A

LTDA (INGENIERÍA ELÉCTRICA Y MECÁNICALTDA), adoptando medidas de auto
cuidado para evitar la propagación del virus SARS (COVID- 19).
Determinar las medidas necesarias para desarrollar los proyectos, promoviendo el
autocuidado y la mitigación de la propagación del virus SARS (COVID- 19).
 5 - ALCANCE

Este protocolo aplica para todas las áreas de la oficina y es de cumplimiento

obligatorio para todo el personal de SM&A LTDA (INGENIERÍA ELÉCTRICA Y
MECÁNICALTDA). Así mismo debe ser divulgado y conocido por sus
colaboradores, contratistas, proveedores. Incluye además recomendaciones para
personal tercero incluidos contratistas, visitantes, trabajadores temporales,
transportadores y cualquier que intervenga en los mismos.

6 - DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa: SM&A LTDA (INGENIERÍA ELÉCTRICA Y
MECÁNICALTDA),
NIT. 860.350.617-5
Ciudad: Bogotá D.C Calle 71 # 27B-05 Barrio Alcázares Localidad Barrios
Unidos
Teléfono: 2319173 Celular: 310 2398841
Representante legal: Jaime Orlando Sánchez Olarte
Horario Lunes a Sábado de 10 a.m. a 7 p.m.

6.1 MAPA UBICACIÓN DE LA EMPRESA

 7 - PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO (PAPSO)

7.1 OBJETIVO

Establecer las medidas de higiene y control que la empresa aplicara de forma

permanentemente, para evitar casos y mitigar el efecto de la epidemia en las
empresas y la sociedad; las actividades establecidas en este protocolo están
fundamentadas en la prevención y en nuestra habilidad para poder llegar a la
mayor parte de nuestras empresas con información y acciones concretas hacia la
prevención de la infección por Coronavirus COVID 19 y su impacto

7.2 ALCANCE

Este protocolo aplica para todas las áreas, incluye, contratistas y visitantes en la
empresa SM&A LTDA. IDENTIFICADO CON NIT. 860.350.617-5

7.3 MEDIDAS GENERALES ADOPTADAS POR LA EMPRESA

Cartelera Informativas: La empresa contará con un plan de capacitación

cronograma (Ver anexo 1), se informará en carteleras informativas aspectos
básicos relacionados con la forma en que se transmite el Coronavirus “La COVID-
19” y la manera de prevenirlo en cada computador se instalará en imagen de
pantalla información alusiva.

Charlas de bioseguridad: Se les informara a los trabajadores por medio canales

de comunicación que ha establecido por SM&A LTDA., para la promoción y
prevención (Capacitaciones, charlas, etc.), notificación de casos sospechosos e
información de sintomatología de COVID-19, se encuentran:
- Carteleras, folletos e instructivos visibles en lugares de trabajo.
- Comunicación por medio de llamadas telefónicas.
- Uso de medio digitales, informáticos o de telecomunicaciones, tales como:
WhatsApp, correos, video conferencias (uso de plataformas como Skype,
Zoom, entre otros).
- Auto reporte de condiciones de salud.

En caso de que se presenten casos sospechosos de La COVID 19, se debe

notificar inmediatamente al gerente e inspector SISO. Para la atención inmediata
se comunicará con la EPS en la que el trabajador se encuentre afiliado y se
seguirán las recomendaciones dadas por esta. (Ver líneas telefónicas –
Secretarias de Salud).

INFORMACIÓN CORONA VIRUS

LÍNEAS TELEFÓNICAS - SECRETARIA DE SALUD – BOGOTÁ
Secretaría Distrital de Salud de Bogotá 123
Nacional 01 8000 95 55 90
Bogotá 330 50 41
Desde celular 192

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/VSP/coro
navirus-telefonos.pdf
Limpieza y desinfección de superficies y objetos: Incrementarla frecuencia de
limpieza y desinfección de superficies, elementos y equipos de trabajo de las
áreas administrativas en las que se establecerá jornadas de desinfección en las
oficinas, equipos y áreas de trabajo por la empresa SM&A LTDA.
Rutinas de asepsia en las áreas de trabajo, oficinas y almacén, tales como áreas
de desinfección de ingreso y egreso a las instalaciones de la oficina, limpieza de
calzado y demás elementos de alcohol y antibacterial con concentración de
mínimo 70% de alcohol.
Se publicar, mediante piezas didácticas, la explicación de cómo debe hacerse el
código de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar
con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él
inmediatamente tras usarlo y lavarse las manos con agua y jabón. Abstenerse de
tocarse la boca, la nariz y los ojos.
ELEMENTOS CANTIDAD DESCRIPCIÓN
Jabón liquido 1 galón Para lavarse las manos; ubicado en los tres baños
y en la cocina.
Alcohol 70% 1 galón Para limpiar las zuelas de los zapatos; ubicado en
de las dos entradas de la oficina.
concentración
Realizar limpieza y desinfección cuando se realice
el aseo se recomienda dos veces al día.
Realizar limpieza y desinfección rociando la ropa
cuando ingresen a la oficina.
fumigador o 1 unid Para ubicarlo en cada entrada, baño y en la cocina.
splash
Gel 1 galón Para limpiarse las manos y ubicarlo en cada
antibacterial entrada.
Termómetro 1 Para tomar temperatura de los trabajadores que
infrarrojo van a estar en la oficina.
Tapabocas 20 aprox. Para cada trabajador.
Guantes látex 1 caja Para cada trabajador. Res 682 de 2020
Pendiluvio 2 Para la entrada principal y de salida de los autos.
Revisar GIPS 18, resolución 666 y 682 de 2020
Lavado de manos: El empleador suministrara los insumos necesarios para la
higiene de manos como jabón líquido, gel antimaterial y toallas de un solo uso
(toallas desechables). Se recomienda hacer uso de las áreas comunes y puntos
para el lavado frecuente de manos según las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Protección Social.
- Baños: En cada baño hay jabón desinfectante, un informa de lavado de manos
y toallas de papel para abrir y cerra el grifo no tocar con las manos
directamente.

- Suministro de gel antibacterial: Se le suministra ala peronal de SM&A LTDA. Un

tarro de gel antibacterial para su asexia cada dos horas.
Nota: despues de tres uso se le recomienda lavado de manos.
Técnica de lavado: El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cada
dos horas, antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de
estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.
Distanciamiento social: Significa mantener un espacio entre las personas fuera
de su casa. Para practicar el distanciamiento físico se requiere:
• Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras
personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo.
• Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde consumen
los alimentos.
• Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, se deben hacer
recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en el
ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro
con otras personas, es una de las mejores medidas para evitar la propagación.

Manejo de los tapabocas: El uso correcto y permanente de los tapabocas es

fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para
evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.
- Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.
- No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos
antes y después de su manipulación.
- El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y
cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe
retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
- Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca
toque la parte externa de la mascarilla.
- Una vez retirado, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y
deposítela en una bolsa de papel o basura.
- No reutilice el tapabocas.
- Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con
agua y jabón.
- El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o
en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o
bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.
- Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie
(ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de
contaminarse.

Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación

del virus (gotas y contacto), se deben fortalecer los procesos de limpieza y
desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso
 frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o sector, adecuado uso
de Elementos de Protección Personal-EPP y optimizar la ventilación del lugar y el
cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.

8 - PROTOCOLO ANTES DE SALIR DE CASA

1 Manténgase informado sobre los lineamientos de la

alcaldía de Bogotá y lineamientos por parte OMS y lleve con
usted la siguiente documentación:
- Carta emitida por la empresa para movilizarse.
- Carné emitido por la empresa donde labora.
- Registre sus datos en la aplicación CoronApp.
2 Realice la capacitación de COVID-19 en lugar de trabajo
orientado por el SG-SST.
3 Informar a la empresa su estado de salud y condiciones de
su núcleo familiar. (Ver perfil sociodemográfico).
3 Si presentas síntoma asociados a la COVID - 19 o gripe
quédate en casa e informa a tu jefe inmediato. (Activar
protocolo de emergencia).
4 Utilice tapabocas todo el tiempo, verificando que cubra
boca y nariz.
5 Lavarse las manos antes de salir de casa y lleva gel
antibacterial para aplicarte cada dos horas. (ver instructivo de
lavado de manos)
6 Lleve alimentos preparados desde casa.
6 maneje el distanciamiento social de mínimo 2 metros.
7 tenga en cuenta las siguientes recomendaciones.
- Si tiene el cabello largo, mantenlo recogido y en lo posible utiliza una cofia o un
gorro que lo proteja.
- No use ningún tipo de accesorio (aretes, cadenas, relojes) Mantén tu cuerpo libre
de estos en lo posible.
- Mantenga las uñas cortas y limpias
- Solo lleve cosas realmente necesarias.
 9 - PROTOCOLO DE DESPLAZAMIENTO Y/O MOVILIDAD PARA IR A
TRABAJAR

Teniendo en cuenta que en gran proporción el personal se transporta en medios

masivos, se propone capacitar al personal, sensibilizando la importancia de los
medios de transporte unipersonal o alternativo, como la Bicicleta, la Patineta, la
motocicleta entre otros, respetando las normas de seguridad vial y garantizando el
bienestar de cada trabajador. Para aquellos que definitivamente, deban tomar
transporte público, se hace la siguiente recomendación emanada del gobierno
Nacional y Distrital para mitigar el COVID – 19: El distanciamiento de mínimo 2 mts,
el uso obligatorio y permanente de tapabocas, aplicación de Gel Antibacterial antes
y después de abordar el medio de transporte y deben mantener presentes las
recomendaciones del Decreto 121 de 26 de abril de 2020 emitido por la Alcaldía
Mayor de Bogotá. Se recomendará a los colaboradores y personal de obra, el estar
atentos a la información que suministren las empresas de los medios de transporte
público o el medio que utilicen en cuanto a las medidas prevención y mitigación
para evitar el contagio del COVID-19. Se indicará a los colaboradores que deberán
de adaptarse a los protocolos establecidos por los medios masivos, con el fin de
evitar posibles contagios.
Pautas para vehículo particular
1. Realizar limpieza y desinfección antes y después de desplazarse todos los días
al vehículo particular.
2. Antes de ingresar lávese las manos o aplíquese gel antibacterial.
3. Use de manera obligatoria tapabocas que cubra boca y nariz.
4. Capacidad máxima 3 pasajeros y durante el recorrido evitar el contacto físico.
Pautas para moto o bicicleta
1. Realizar limpieza y desinfección antes y después de desplazarse todos los días
en la moto y/o bicicleta
Nota: realizar desinfección de las llantas de manera exhaustiva
2. Utilice tapabocas todo el tiempo, verificando que cubra boca y nariz.
3. Lavarse las manos antes de salir de casa y lleva gel antibacterial para aplicarte
cada dos horas. (ver instructivo de lavado de manos)
Pautas para transporte público
1. Utilice tapabocas todo el tiempo, verificando que cubra boca y nariz.
2. Evite tocarse la cara (ojos, nariz y boca)
3. Conserve distanciamiento con otras personas mínimo de dos (2) metros.
4. Mantenga la tarjeta recargada para pago de pasaje. Si manipula dinero aplíquese
gel antibacterial o lávese las manos.
Pautas para transporte de rutas
1. Utilice tapabocas todo el tiempo, verificando que cubra boca y nariz.
2. Lávese las manos antes de salir de casa y lleva gel antibacterial para aplicarte
cada dos horas. (ver instructivo de lavado de manos)
3. Conserva la distancia social mínima de 1,5 metros, evitando contacto físico y
conversaciones al momento de sentarte, verifica que te encuentres intercalado por
lo menos una banca del otro pasajero o dos si es posible si es en taxi la capacidad
máxima de pasajeros son dos.
4. No consuma alimentos en el transporte.
 10 - PROTOCOLO INGRESO AL TRABAJO

A continuación, se describe las medidas de bioseguridad que se implementaron.

1. Desinfección del área de trabajo: La empresa SM&A
LTDA. con NIT. 860.350.617-5 tiene a su cargo una
persona que todos los días realiza la limpieza de las
oficinas como plan de mitigación del virus en su limpieza
va a utiliza un spray con alcohol al 70% y a limpiar las
superficies, los pisos para su desinfección.
2. Ingreso de personal: Se ubico en cada puerta
principal un Pendiluvio X. Con el que el personal se
desinfecta las zuelas de los zapatos, la ropa y las manos.

3. Diligenciar auto reporte de condiciones de salud: el

cual servirá para evidenciar las condiciones con las que el
trabajador dice tener y así identificar a tiempo algún signo
de contagio del COVID- 19. (Ver formato condiciones
de salud)

4. Realizar toma de temperatura: Se tomará la

temperatura antes del ingreso si supera los 38° C se debe
activar protocolo de emergencia ante un posible contagio.
(Ver protocolo ante un posible contagio).

5. Entrega de elementos de bioseguridad: La empresa

proveerá a sus trabajadores, tapabocas de acuerdo con
las observaciones de la alcaldía, gafas de seguridad y
guantes de látex, según normatividad colombiana y
especificada en la matriz de epp biológico del PAPSO,
además establecer el uso obligatorio y sin excepción la
utilización de dichos elementos de protección, al momento
de finalizar la jornada laboral los elementos se tendrán
que desinfectar o lavar en lo posible.
6. Lavado de manos: se tendrá en cuenta el jabón
antibacterial a usar y abundante agua, y se seguirá el
lavado descrito en el PAPSO, el lavado se realizará cada
2 horas en la ejecución de sus actividades, esto para
mitigar el contagio, si llega el caso y no tienen el jabón
cerca, podrá realizar la limpieza con gel antibacterial con
un 70% de concentración.
7. Las charlas y capacitaciones: irán dirigidas a todo el
personal, además se enfocarán en las circunstancias del
COVID-19 por esto se realiza un plan de capacitaciones
para estos temas, sin dejar de lado la seguridad y salud
en el trabajo.
8. Botiquín: Se tendrá un botiquín con todo lo requerido
bajo la ley, adicional con guantes quirúrgicos para el
manejo del papel.

8. Consumo de alimentos: Se le informara ala personal

de la oficina que tiene un espacio para calentar el
almuerzo, pero por ningún motivo se les suministrara
alimentos de ningún tipo por higiene y medidas
preventivas del COVID 19. La capacidad máxima en la
cocina son dos personas y la hora de los descansos y
almuerzo será por turnos de 20 minutos

11 - PROTOCOLO PARA TRABAJO EN CASA

1. Prepárate como si fueras para la oficina: alista tu jornada desde el día antes.
Programa la alarma, toma el desayuno y ponte ropa adecuada.
2. Separa los espacios de trabajo: si tienes compañía en tu casa o espacio de trabajo,
debes dejar claro que respeten tu espacio y tiempo de actividad. Determina un lugar
para ubicar las cosas necesarias y lleva todas las cosas innecesarias a su respectivo
lugar.
3. Ubícate en un lugar donde haya iluminación y ventilación natural en lo posible, y
donde la exposición a ruido externo sea mínima.
4. Evita la acumulación de residuos de alimentos o generados por el trabajo en tu
espacio laboral.
5. Evita utilizar muebles, sillas o escritorios para realizar trabajos en altura.
6. Planifica tus entregables: es una prioridad definir los entregables esperados de tu
labor con frecuencias diarias y semanales.
7. Limita el uso de las redes sociales: la facilidad de acceso y navegación de las redes
sociales puede ir en contra de tu productividad.
8. Utiliza la tecnología para mantenerte conectado: no debes estar desconectado de lo
que sucede en la oficina. Comunícate con tus compañeros de trabajo a través de
herramientas como WhatsApp, zoom, teams, entre otros. Planifica las reuniones
virtuales para optimizar el tiempo.
9. Al hacer uso del teléfono o al realizar video llamadas es ideal que cuentes con
manos libres.
10. Adopta posturas ergonómicas: cada 2 horas practica una pausa activa, realiza
micro pausas de descanso. Alterna la postura sentado y de pie. La distancia
recomendada entre tus ojos y la pantalla del computador debe estar entre 45 y 70 cm,
deja un espacio mínimo de 10 cm entre el borde del escritorio y el borde externo del
teclado para facilitar posturas neutras, mantén un ángulo cercano a los 90° entre el
brazo y el antebrazo para manejo de mouse, permitir un ángulo mayor de 90 entre los
muslos y las piernas.
11. Organiza y agrupa de forma adecuada los cables de los equipos eléctricos.
12. Evitar estar con la televisión encendida todo el día escuchado noticas sobre el
coronavirus.
13. Lávate las manos con frecuencia, con agua y jabón, y sécalas preferiblemente con
una toalla de papel desechable.
14. Cuenta siempre con un kit de bioseguridad personal (tapabocas, guantes, gel
antibacterial).
15. Adopta estilos de vida y trabajo saludable.
16. Prepárate en caso de una emergencia y mantenga la información de las líneas de
atención más cercanas a tu vivienda.
 12 - PROTOCOLO PARA REGRESO A CASA

1. Lava tus manos con gel antibacterial, antes de salir del

lugar de trabajo
2. Sigue todos los protocolos para el ingreso, durante la
jornada laboral, salida del proyecto y para el uso de
transporte.
3. No toques nada antes de lavarte las manos.
4. Mantén a la entrada de tu casa un recipiente y un
atomizador con una solución desinfectante preparada así: 1%
de hipoclorito sino tienes alcohol
5. Deposita todo lo que ingresas a tu casa en el recipiente
(maletas, accesorios, etc.) y con el atomizador desinféctalos.
6. Al ingresar retírate los zapatos y desinféctalos,
especialmente lava bien la suela. Usa solo un calzado para
salir a la calle y otro para estar en la casa.
7. Retírate la ropa y colócala en una bolsa de plástico o en el
recipiente destinado para esta. La ropa usada debe
mantenerse separada de la ropa limpia.
8. Ten en cuenta que la ropa es de un solo uso y que quien la
manipule debe hacerlo con guantes y no debe nunca
sacudirla.
9. Todas las compras que realices deben desinfectarse antes
de su almacenamiento o uso.

13 - ACTIVACIÓN PROTOCOLO PARA CASO SINTOMÁTICO Y CASO

CONFIRMADO COVID- 19

POSIBLE CASO
1. Retire a la persona del lugar de trabajo e informe a la oficina principal y a la
secretaria de salud a las líneas telefónicas de la secretaria de salud indicadas en
el presente protocolo.
2. Quienes tengan síntomas de infecciones respiratorias en los frentes de trabajo,
deben ir a sus casas y permanecer en ellas, según indicaciones médicas.
3. No se permite el ingreso a laborar de personal que se encuentre con síntomas.
4. Identificar y separar a los enfermos de los demás en el lugar de trabajo, hasta
que se traslade a su casa.
5. Se verificará que el trabajador que presente síntomas en el lugar de trabajo
cuente y porte todos los elementos de bioseguridad (mascarilla, guantes). De
igual forma, que realice el lavado constante de manos y evite escupir o tocar
superficies expuestas al medio ambiente. Los residuos generados por el
trabajador serán tratados como residuos biosanitarios.
CASO CONFIRMADO
1. Realizar la investigación realizando la trazabilidad de lugares y flujo de
personas o contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 días
previos a presentar los síntomas.
2 Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos
metros de distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado
durante un período prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos
indirectos al haber entrado en contacto con las mismas superficies o implementos
de trabajo, si estos no estaban adecuadamente desinfectados.
3. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto directo con la
persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.
4. Asegurar que los trabajadores que estuvieron en contacto realicen la
desinfección en sus hogares.
5. Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador
contagiado deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y
luego adoptar las medidas que la autoridad de salud determine.
6. Mientras se está en proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria,
estos trabajadores no deben asistir
7. Elaborar hasta obtener la confirmación del resultado del testeo y luego
proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta que pasen
14 días de cuarentena.
8. Siempre que se informe de la situación a los contactos de debe mantener la
confidencialidad de la identidad de los casos.
9. Cierre temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las
últimas 72 horas. Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto
la persona. Realice un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de
alto nivel previo al reingreso de otras personas al área, o según lineamientos del
ministerio de salud y protección social.
10. Se deberán incrementar las medidas de prevención y control expuestas en
todos los protocolos.
11. Mantener actualizada la información oficial sobre el tema solo con autoridades
competentes.
 14 - SEGUIMIENTO, CONTROL Y BITÁCORA COVID -19

Se establecerá mecanismos de seguimiento y evaluación sobre la eficacia de las

medidas de control implementadas.
Se llevará registros y fotografías actualizados con la información de todo el
proceso.
Se realizará seguimiento y divulgación periódicamente los indicadores de gestión
definidos por el representante del Sistema de gestión SG-SST.

15 - CENSO DE VULNERABILIDAD DE LOS TRABAJADORES

15.1 IDENTIFICACIÓN DE ZONAS CRITICAS POR COVID-19

 16 - CARTA COMPROMISO DEL EMPLEADOR

SM&A LTDA. INGENIERÍA ELÉCTRICA Y MECÁNICA Empresa especializada en

la prestación de servicios de ingeniería, consultoría, diseño, mantenimiento,
construcción y montaje de redes eléctricas e infraestructura, considera como uno
de sus principales objetivos la implementación permanente de actividades de
Seguridad, Salud en el Trabajo para garantizar la preservación del bienestar de
sus trabajadores, contratistas, grupos de interés y la protección de los recursos
naturales, con el firme propósito de alcanzar los mejores beneficios de
productividad y rentabilidad de sus operaciones, manteniendo altos estándares de
calidad que garanticen la fidelización de sus clientes.
La Gerencia General de SM&A LTDA. INGENIERÍA ELÉCTRICA Y MECÁNICA a
través de su Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo se
compromete a:
- Adoptar, adaptar e implementar las normas contenidas en el protocolo.
- Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados, las medidas indicadas
en este protocolo.
- Implementar acciones que garanticen la continuidad de las actividades y la
protección integral de los trabajadores.
- Adoptar medidas de control administrativo para reducir la exposición, tales
como flexibilidad de horarios de trabajo, así como el trabajo desde casa.
- Reportar a la EPS y ala ARL los casos sospechosos y confirmados de COVID-
19.
- Incorporar canales de comunicación y puntos de atención, estableciendo la
información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-
19.
- Apoyarse de la ARL con todo lo relacionado de promoción de la salud y
prevención de las enfermedades.
- Solicitar asistencia y asesoría de la ARL para verificar las medidas y acciones
adoptadas.
- Proveer a los empleados los EPP que deba utilizarse para el cumplimiento de
las actividades laborales que desarrolle el empleador.
- Promover ante sus trabajadores y contratistas, que tengan celulares
inteligentes el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado
de salud.
 17 - REFERENCIAS

https://www.minsalud.gov.co/RID/circular-conjunta-001-abril-2020.pdf
https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-
2019?gclid=EAIaIQobChMIjbri54SW6gIVJoNaBR2HugR_EAAYASAAEgIJ_vD_Bw
E
https://bogota.gov.co/

RECORDAR EL OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS

PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, DENTRO Y FUERA DE LOS CENTROS DE
TRABAJO, COMO INGRESO Y EGRESO A NUESTROS HOGARES.
¡YO ME CUIDO, YO TE CUIDO!
¡EN CASA ME ESPERAN!