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EJEMPLO 01: GESTIÓN DE PROYECTOS CON
MICROSOFT PROJECT

OBJETIVOS

El objetivo principal del ejemplo es mostrar

cómo gestionar la información de proyectos
con ayuda del software Microsoft Project, el
cual nos ayudara a crear proyectos y
gestionarlos de manera práctica y organizada.

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PLANTEAMIENTO

La base de datos adjunta representa las fases

y entregables de un proyecto, en el siguiente
ejemplo se verá la creación de un proyecto en
MS Project.

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DESARROLLO

Se tiene como información partidas de una

“Ampliación Instituto Tecnológico”. A
continuación, se tomará como base esa data
para crear un Proyecto en MS Project.

1. Abrir el programa MS Project, crear un archivo nuevo e ingresar

información del mismo, para ello nos dirigimos a la barra de
opciones Proyecto- Información de Proyecto.

2. Ahora, configuremos la programación del calendario, con el fin de

indicar los días laborales y no laborales, además de las horas de
trabajo al día. Para ello debemos de dirigirnos a la barra de
herramientas Proyecto- “Cambiar tiempo de trabajo.

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3. Después, empezamos a añadir las primeras fases, junto a sus hitos y
actividades correspondientes las cuales deben de estar
contenidas dentro de la misma fase, por lo que es necesario
agregar la opción de sangría que se ubica en la barra de
herramientas de la mano superior izquierda.

Asimismo, añadimos relaciones entre las actividades para la

primera fase, es decir el secuenciamiento con el que se van
desarrollando las actividades.
Agregamos también recursos para la actividad 1.2.

De esta forma, podemos ver cómo se van creando los gráficos de Gantt
para representar la duración y secuencia para cada actividad.

Hito de inicio

Posteriormente, realizamos los mismos pasos para la segunda fase, junto

a sus actividades.
Añadimos el primer hito de duración cero, el cual debe tener como tipo
una programación manual, seguido de las actividades correspondientes
a la fase 2 que son de tipo autoprogramadas.

Código de
actividades
Predecesoras

A medida que ingresemos las fechas de actividades, debemos de indicar

el vínculo entre las actividades, es decir, si son predecesoras o sucesoras,
en el caso de las obras civiles niveles superiores, cada actividad es
sucesora de la otra, por lo que las fechas de inicio de cada una deben
de modificarse para que el programa corra y calcule la fecha de fin de
la actividad.

Observamos de esta manera, la vinculación entre actividades en los

diagramas de Gantt.
Añadiendo recursos para la tarea “Primer nivel”, para la cual
seleccionamos la actividad dándole doble clic, y luego añadimos los
recursos que dicha actividad necesitara.

Del mismo modo, añadimos recursos a las demás actividades de la fase

2.
Continuando, añadimos recursos a las demás actividades de la fase 3.

Del mismo modo, para la fase 4.