FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS

BÁ SICAS

PROYECTO GRUPAL Institució n Universitaria Politécnico Grancolombiano

3. Seleccionar de las categorías existentes en la hoja de cálculo (Lógicas,

Texto, Fecha y hora, Matemáticas, Estadísticas, etc.) una función, explicar su
funcionamiento y realizar un ejemplo utilizando mínimo 10 filas y 5
columnas.

Función: Buscarv

En Excel esta función nos permite encontrar un valor deseado dentro de un rango o base de
datos, se puede validar si el dato buscado existe o no.

Esta función es una de las mas utilizadas para realizar búsquedas de forma eficiente en
Excel, recorre los datos de forma vertical por tal forma se denomina “buscarv”, esta última
letra significa vertical, recorre los datos hasta encontrar coincidencia con el valor que se
busca.

Para nuestro ejemplo tomamos tres hojas con diferentes datos para realizar un informe de
facturación díaria en una empresa.

 Tenemos una ejecución de órdenes para suspensión del servicio de energía en la

“Data 1”. (Hoja #2 de libro Excel)
 En la “Data 2” (hoja # 3 del libro Excel) tenemos datos específicos de la persona
que ejecuto la orden, el tipo de resultado y fechas de ejecución
 En la hoja #4 de nuestro libro de Excel denominada “baremo” encontramos el valor
de las ordenes ejecutadas

Procedemos a validar el dato en común con el cual podemos obtener la información

requerida, para este caso en la columna B de la DATA 1 tenemos la orden con este
campo vamos a buscar en la matriz de la DATA 2 el resultado de dicha orden, la
persona que la realizo y la fecha de ejecución.
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Escogemos la función Buscarv () y procedemos a llenar los campos en valor buscado

colocamos el numero de orden en este caso columna B, celda 2 (B2) DATA 1

Luego en la matriz_tabla escogemos la matriz donde se encuentra la información

DATA 2, el rango de celdas donde se encuentran los datos
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Continuamos con el Indicador_columnas que es indicar el número de columna de la

cual vamos a extraer la información, para este caso la columna #4

Finalmente colocamos el Rango u ordenado, el cual es un valor lógico que quiere decir
falso o verdadero; si estamos buscando un valor exacto será falso y si es una búsqueda
aproximada será verdadero, para este caso utilizaremos un valor exacto y colocaremos 0
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Finalmente, para obtener todos los datos en la columna se arrastra la formula hacia
abajo hasta el final; repetiremos la misma formula con la hoja denominada baremo para
obtener el valor de cada ordene.

Como podemos ver esta función nos permite buscar los datos de una forma rápida y
sencilla, asi mismo es muy utilizada para base de macros y en presentación de datos
estadísticos reales.

En este ejemplo realizamos para terminar un informe de las bases con una tabla
dinámica que nos indica el valor por persona que ejecuto en su trabajo díario para
facturar en la empresa.