F.rm«h.

CfFAF
.,,,,~,,.,~ PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CHAFA 2015

CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA

Farmacias CEFAFA@
"'Tufarmacia amiga»

PLAN DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS y

MOTOCICLETAS DEL CENTRO FARMACÉUTICO DE LA
FUERZA ARMADA
AÑO 2015
/

San Salvador, Enero de 2015

"-""K"" ..,,"
CEFAFA"
'.,"~" PLAN OE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS OEL CEFAFA 2015

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION .. . 2

1. BASE LEGAL. . .. 2

2. OBJETIVOS .................. 2

3. EJECUCiÓN . . 2

4. ESTRATEGIAS DE EJECUCiÓN . . 5
5. REPARACIONES DE VEHICULOS POR DESPERFECTOS Y ACCIDENTES 5

6. PRESUPUESTO " . ... 6

7. VIGENCIA . . 7

ANEXOS ................. 8
Anexo "A". ........ 9

Anexo "B" . ... 11

ANEXO "C" . .. 12

Anexo "O" .... .. 14

Anexo "E" ". .............. 15

ANEXO "F" . . __ 18
F,,,,,,c~, C~fAfA'
".'-"'".' PLAN DE MANTO DE VEHICUlOS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015

INTRODUCCION

El Plan de mantenimiento de vehículos, nos permitirá el logro eficiente de los procesos

ejecutados por CEFAFA, manteniendo una flota vehícular idónea y rentable para el trabajo
diario, Este plan incluye la organización, planificación y manera de realizar el adecuado
mantenimiento de vehiculos y motocicletas.
I
La programación y ejecución de un plan de mantenimiento, beneficia a la Institución en la
reducción de gastos que incurren en reparaciones por fallas correctivas, asi como también
en la ejecución de las diferentes misiones con calidad y seguridad, por lo tanto la regulación
del uso y control de los vehículos y motocicletas del Centro Farmacéutico de la Fuerza
Armada requiere de un mantenimiento que contribuya a incrementar la vida útil del estado de
las diferentes unidades y con ello potenciar la optimización de las unidades de transporte,
disminuir costos de mantenimientos correctivos, maximizar la vida útil de las unidades de
transporte y mejorar la confiabilidad y operatividad de los vehiculos y motocicletas,
(
 F,rmreil$ CfFAFIf
',1,,,,,•• ",,, PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS OEl CEFAFA 2015

1. BASE LEGAL
Normas técnícas de control interno del CEFAFA, Art, 48
Instructívo para Regular el uso y control de los vehículos, motocícletas y combustible del
Centro Farmacéutico de la Fuerza Armada, 1) relativo a los vehículos de transporte,
literal c}
Políticas de Transporte, Disposiciones generales para el uso de los vehículos, numeral
9.

2. OBJETIVOS
a, Objetivo General.
Establecer un programa de mantenimiento de vehículos y motocicletas a fin de que la
vida útil del vehículo se prolongue.
b. Objetivos Específicos.
1) Mantener en buen estado de funcionamiento las unidades de transporte
propiedad del CEFAFA. /
2) Brindar el servicio de transporte en forma oportuna y eficiente a los usuarios
contribuyendo al normal desarrollo de las actividades comerciales y administrativas
/
3. EJECUCIÓN

a. Mantenimiento
El Centro Farmacéutico de la Fuerza Armada, a través del departamento de Servicios
Generales, desarrollará el mantenimiento a los vehiculos y motocicletas propiedad de
CEFAFA. con el fin de mantener el nivel óptimo de los medios de transporte.

/
Responsabilidades de las diferentes áreas
1. Gerencia Administrativa
1. Mantendrá informado a la Gerencia General del estado de los medios de
transporte de la institución mediante las hojas de supervisión de vehiculos Las cuales
se realizaran semanalmente. ~
\/
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2
 . ,~~
CEFA.FI:
Flrllliclls
"" PLAN DE MANTO DE IfEHICUlOS y MOTOCIClETAS DEL CEFAFA 2015

2. Servicios Generales.
a) Dará cumplimiento a los Mantenimientos de Medios de Transporte, según lo
establecido en los Anexo "6" Formato de control de mantenimiento por vehiculo o
motocicleta. oC" Mantenimiento de primer y segundo escalón y "O" Mantenimiento
preventivo y correctivo de vehiculos y motocicletas del presente plan.
b) Ejecutará el cronograma de mantenimiento de los vehiculos y motocicletas
según su kilometraje, según el Anexo "E" Kilometraje de mantenimiento preventivo
de vehículos.
c) Mantendrá informado al Gerente Administrativo del estado de los medios de
transporte de la instrtución.
d) Dará seguimiento a los medios de transporte, cuando se realicen
mantenimientos preventivos o correctivos y coordinará con la UACI la obtención de
las órdenes de compra, Utilizando el anexo "B" (Formato de control de
mantenimientos por vehiculo y motocicletas).
3. Personal de Motoristas.
e} Antes de iniciarse una jomada de trabajo, todo motorista deberá, revisar su
vehiculo y motocicleta y asegurarse que cuente con:
f) Combustible suficiente para la jornada
g) Lubricante
h) Refrigerante
i) Solución de frenos
j) Herramientas, demás insumos básicos,
k) Atender eficientemente y con diligencia apropiada la misión que se le
encomienda y colaborar activamente en las funciones inherentes al desarrollo de
la misma.
1) Todo motorista al finalizar sus labores, deberá estacionar los vehiculos y
motocicletas en el lugar que se les asigne y depositar las llaves de los mismos
en el tablero correspondiente,
e
m) Todo motorista a cargo de vehiculo está obligado a llenar los controles de_ ')
recorrido y demás formularios proporcionados por el coordinador de Servicios ~

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3
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 ...•." ..•.
F'fflIlciu CEFAFK
PLA.~ DE r/lA.~TO DE VEHICULOS V MOTOCICLETAS DELCEFA.FA. 2íl15

emitidas en forma verbal, el no acatar las disposiciones serán sujetos a

sanciones de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo
w) Al salir y regresar de comisión, deberá de realizar reVisión del medio de
transporte y reportar fallas ocurridas en el transcurso de la misma. /
x) Informar oportunamente de cualquier situación que se presente durante la
comisión,
y) Cumplir con las disposiciones emanadas por el Jefe de Servicios Generales,
3. Gerencia Financiera
Proporcionar los fondos necesarios para el mantenimiento de acuerdo al presupuesto
establecido.
4. Gerencia de Adquisiciones.
A través de la UACI, tramitar las necesidades de mantenimiento, que se requiera
según el Cronograma de Mantenimiento de Medios de Transporte para el 2015. (Ver
/
Anexo "B" {Detalle de las revisiones de mantenimiento},

4. ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN
En contribución al ahorro institucional. se efectuaran los mantenimientos que sean
necesarios, de acuerdo al kilometraje alcanzado por los vehiculos. '"
Previo a la fecha del mantenimiento programado para cada vehiculo, se coordinará con la
unidad militar que apoyará el servicio ,
Los mantenimientos estarán sujetos a cambios de fecha y de kilometraje en aquellos casos
que por razones de necesidad de transporte. se requiera hacer uso del vehiculo, siempre y
cuando no afecte el estado del mismo
¡

5. REPARACIONES DE VEHICULOS POR DESPERFECTOS Y ACCIDENTES

Las reparaciones de los vehiculos procederán en los casos que se presenten desperfectos
por desgaste en el uso de los vehiculos, por accidentes u otras condiciones similares, lo cual
deberá ser tramitado de conformidad a la normativa legal. debiendo cotizar precios en
talleres diferentes, no obstante en aquellos casos que por el tipo de falla presentada por el

-~
vehículo, se necesite repararlo en el taller contratado o en algún taller en particular, para el
mantenimiento correctivo podrá efectuarse la reparación siempre y cuando no contravenga"-..--t'
lo estipulado en la LACAP.

_O 5
,
 FaflNelu CEFAFA'
..•.
", ',-" ' PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CHAFA 2015

En caso de Accidentes, se procederá de conformidad a las instrucciones giradas por la

compañia aseguradora, consistentes en: Reportar el accidente de inmediato a la
Aseguradora, Llamar a la Policía de Tránsito a efecto de levantar el parte policial y no mover
el vehículo del lugar del accidente.

6. PRESUPUESTO
El presupuesto a utilizar para la ejecución del mantenimiento preventivo de vehiculos para el
ejercicio 2015 será de: S 5.38000, el cual incluye únicamente el suministro de materiales ya
que la mano de obra será con apoyo de unidades militares. (Ver anexo A) '",- "1

>1"
PRESUPUESTO MANTENIMIENTO

PREVENTIVO
"
VEHICULOS $ 4.080.00

MOTOS $ 1,300.00

TOTAL $ 5,380.00

6
 .~....
F,rm'~n$CffAFA'
, , ", PlAN DE MANTO DE VEHICUlOS y MOTOCIClETAS DEl CHAFA 2015

7. VIGENCIA
El presente Plan de mantenimiento entrará en vigencia del 1 de Enero al 31 de Diciembre
2015.

RAÚL ANTO O LI AC+iECO

CNEL.INF.DET
VICEPRE51DEN \E

OSÉ PASTORE ORTiz LUIS ROBERTO LINARES RAMiREZ

CAP. Nvio. DEM CAP. y DR,
SECRETARIO PRIMER VOCAL

ENRIQUE A BERTO G
CNEL. PA.
SEGUNDOVO

7
 ...
Faflllac/ •• CEFAFA'
. ,~." PLA" DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CHAFA 201S

ANEXOS

8
 ..
F,rmlcl.u CEFAit
.,,~~ ;. PLAN DE MANTO DE VEHICULOS V MOTOCICLETAS DELCEFAFA 20'~

Anexo "A"

DETALLE DE VEHICULOS

VEHICULO
PLACAS MARCA MODELO AÑO COLOR
CLASE
AUTOMÓVIL N-16679 MITSUBISHI LANCER 2004 Beige
MICROBÚS N- 2599 TOYOTA HIACE 2008 Blanco
PANEL N- 2600 TOYOTA HIACE 2008 Blanco
PANEL N-5990 TOYOTA HIACE 2012 Blanco
PICK UP N-8125 TOYOTA TOYOTA HllUX 2007 Gris

PRESUPUESTO ESTIMADO DE MANTENIMIENTO DE r ESCAlÓN PARA LOS VEHíCULOS DEL

:FAFA
,
5,000 10,000 15,000 20.000
c1ase¡ Placas Total anual
Kilómetro Kilómetros Kilómetros Kilómetros

AUTOMÓVILN.16679

MICROBÚS N_2599
S 125.00 $ 125.00 S 125.00 S 125,00
• 500.00

S 200.00 $ 200.00 $ 20000 $ 20000 $ 800.00

PANEL N_2600
S 15000 $ 15000 $ 15000 S 150.00 $ 600.00
N-5990
PANEL
$ 40000 $ 40000
• 400.00
• 400.00 $ 1,600.00
PICK UP N.8125

TOTALES
S 14500

S 1.020.00
$ 145.00

S 1.020.00
• 145.00

S 1.020.00
• 14500

S 1,020.00
$

$
580.00

4.080.00
 ..,.
Fmn«/u CEFAFK
", {,~~ PLAN DE MANTO DE VEHICULDS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015

DETALLE DE MOTOCICLETAS

MODELO MARCA AÑO PLACA

CGL125 HONDA 2012 M.57665

CGL125 HONDA 2012 M-49839

CGL125 HONDA 2007 M.56560

GN125H SUZUKI 2011 M-88523

GN125H SUZUKI 2011 M-88515

PRESUPUESTO ESTIMADO DE MANTENIMIENTO DE 2" ESCALÓN PARA LAS

MOTOCICLETAS DEL CEFAFA

3.000 6,000 9,000 12,000

Motociclelas! Placas Tolal anual
Kilómetro Kilómetros Kilómetros Kilómetros

M.57665
S 6500 S 6500 S 6500 S 55.00 $ 260.00

M-49839
S 6500 S 65,00 S 65.00 S 65.00 S 260.00

M-56560
S 6500 S 6500 S 65.00 S 55.00 S 260.00
M-88523
S 6500 S 6500 S 65.00 S 65.00 S 260.00

M-88516
S 6500 S 6500 S 6500 S 65.00 S 260.00

TOTALES , 325.00 , 325.00 , 325.00

• 32500 , 1,300.00

10
 F,rmac,.s CEFAFA
, ". ,,,.,, PLAN CE MANTO CE VEHICULOS y MOTOCICLETAS OEL CEFAFA 20'5

Anexo "B"

FORMATO DE CONTROL DE MANTENIMIENTOS POR VEHICULO O MOTOCICLETA

a. Formato Vehículo

CONTROL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS AÑO 2015

1ero Fecha 2do. Fecha 3er.
Fecha de Motorista
PLACA Mntto. de 1er. Mntto. de 2', Mntto. ObUNaciones
3' Mntto. asignado
2015 Mntto, 2015 Mntto. 2015
N 5990

N 8125

N 16679

N 2599

N 2600

b. Formato Motocicletas

CONTROL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MOTOS AÑO 2015

1er, FECHA FECHA
2do.Mantto. 3er Mntto FECHA 3ar. Motorista
PLACA Mntto. 1er. 2do. ObseNaclones
2015 2015 Mntlo. asignado
2015 Mntto. Mntto.
M.88523

M.88516

M- 57665

M.49839

M.56560

11
 . ,-~'""
Fifflllclas CEFAFA'
PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015

ANEXO "C"
Antes de salir a comisión deberán realizar las inspecciones siguientes:
a. Revisión de niveles
1. Agua
2. Aceite de'
a) Diferencial
b) Transmisiones
c) Transferencia
d) Motor
3, Electrolito baterias

MANTENIMIENTO DE PRIMER 4, Liquido de frenos

ESCALÓN 5. Combustible
b. Inspección de luces
c. Inspección y calibración de llantas
d. Chequeo de tablero de instrumento
e. Mantener aseado el vehículo
f. Engrase y cambio de aceite
g, Inspección de cardanes
h, Inspección de fajas
L Inspección de herramientas

, Inspección de limpia parabrisas.

b. Cambio de fajas
c. Cambio d, mangueras d, aguas y
combustibles
MANTENIMIENTO DE SEGUNDO
d. Cambio de filtros de aire
ESCALÓN P/'
e. Cambios de filtro de combustible y aceite
f. Cambios de aceite (transmisión
transferencia, diferencial y motor) [{
g Cambio de fricciones
h, Regular embriague

12
(
Farmacias CfFAFK
"." ", PLAN De MANTO DE veHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 201~

L Cambios de crucetas de cardan

J Cambio de soportes
k. Cambio de espejos
1. Cambio de focos, silvines y vías
m. Cambio de llantas
o. Cambio de baterias
o Cambio de limpia parabrisas
p Cambio de fusibles
q. Cambio d, componentes, mayores y
menores
, Enderezado y pintura parcial y general.

13
 Flrmlclu CEFAFA'
", r"",,, rt•• PLAN DE MANTO DE VEHICUlOS y MOTOCICLETAS OEl CHAFA 2015

Anexo "O"
, Cambio de filtro de aire
b. Cambio de Filtro de aceite
, Cambio de filtro de Combustible
d Cambio de Aceite de Motor

• Revisión, limpieza y ajuste de Frenos

f. Revisión d. niveles d. liquido d. frenos,
power, refrigerante de radiador.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
g. Revisión y cambio de bombillos de vias, stop
y cor!esias si es necesario
h. Cambio de bujías
Revisión de niveles de agua en bateria

J Revisión de Niveles de Caja de Trasmisión

k. Revisión del Sistema Eléctrico

a. Cambio de Amortiguadores
b, Cambio de Bushing de tijera
c, Cambio de Pastillas
d, Cambio de Fricciones
e, Cambio de Fajas de Motor
f. Cambio de Líquido y Bombas de Frenos
g, Cambio de Prensa de Clucth
h. Cambio de Discos de Clucth
1. Cambio de Balero de Collarín
J, Rectificar o Cambio de volante
MANTENIMIENTO CORRECTIVOS
k. Cambio de Soporte del Motor y Caja
Se realizarán solamente que se
L Cambio de Inyectores
requiera por desperfectos o daños
m. Cambio de Puntas de Inyectores
del vehículo
n Reparación de Bomba de Inyección
o Cambio de Faja de Distribución
p. Sondeo de Radiador
q. Cambio de Balero de Bufa
r Cambio de Terminales de Dirección
L Cambio de Esferas Superiores e Inferiores
m, Cambio de Sellos de Cigüeñal y Tapadera
de Puntería
n Cambio de Mangueras y Tapones de Hules

14
 Farmlclas CEFAFI
.•.
,',-~,"
NOTA: El mantenimiento preventivo
utilización del vehiculo.
KILOMETRAJE DE MANTENIMIENTO
PRIMER MANTENIMIENTO,
5,000 KM DE RECORRIDO
SEGUNDO
MANTENIMIENTO, 10,000
KM DE RECORRIDO,
TERCER MANTENIMIENTO,
15,000 KM DE RECORRIDO.
PLAN OE MANTO OE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015
Anexo "E"
se hará también en caso necesario, por sobre
PREVENTIVO DE VEHICUlOS
, Cambio de Aceite de motor.
b. Cambio de filtro de Aceite de motor.
o Revisión, limpieza y ajuste de frenos,
d. Revisión de niveles de liquido de frenos, power,
refrigerante de radiador.
, Revisión y cambio de bombillos d, vías, stop y
cortesias. (si fuere necesario)
f. Cambio de bujías,
9 Revisión de niveles de agua en bateria.
, Cambio de Aceite de motor,
b. Cambio de filtro de Aceite de motor,
o Cambio de filtro de combustible,
d Revisión, limpieza y ajuste de frenos.
, Revisión de niveles de liquido de frenos, power,
refrigerante de radiador. En caso de que falte el
nivel completar,
f. Revisión y cambio de bombillos de vías, stop y
cortesias, (si fuere necesario)
g. Rotación de llantas y calibrar presión de aire según
capacidad (si fuere necesario)
,
\
, Cambio de Aceite de motor,
b. Cambio de filtro de Aceite de motor.
o Revisión, limpieza y ajuste de frenos.
d. Revisión de niveles de líquido de frenos, power,
refrigerante de radiador. p
, Revisión y cambio de bombillos de vías, stop y
cortesias. (si fuere necesario) 0 'l
f. Cambio de bujias.
g. Revisión de niveles de agua en batería.
1S
 F,rm"~, CEFAF~
"('"'" "'''' PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CHAFA 2015

a. Cambio de Aceite de motor.

CUARTO MANTENIMIENTO,
20,000 KM DE RECORRIDO.
b. Cambio de filtro de Aceite de motor.
c. Cambio de filtro de combustible.
d, Cambio de Filtro de Aire.
e, Revisión, limpieza y ajuste de trenos
f. Revisión de niveles de liquido de frenos, power.
refrigerante de radiador.
g. Revisión y cambio de bombillos de vias, stop y
cortesias. (si fuere necesario)
h. Rotación de llantas (si fuere necesario)
" Alineado y balanceo de las cuatro ruedas.

KILOMETRAJE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MOTOCICLETAS

PRIMER MANTENIMIENTO,
3,000 KM DE RECORRIDO,
SEGUNDO MANTENIMIENTO,
6,000 KM DE RECORRIDO
J Cambio de Aceite de Motor
k. Cambio de filtro de Gasolina
1. Limpieza Interna de Carburador.
m. Cambio de bujia
c. Revisión y llenado de niveles de fluidos (líquido de
frenos, liquido de bateria), si aplica.
o. Engrase General.
p. Revisión, Lubricación y ajuste de cables de freno,
clutch y cadena.
q. Lavado de Motor a presión y lavado de Motocicleta
completa.
, Revisión de sistema de frenos y ajuste de los
mismos
, Revisión de sistema de Luces, Vias y reemplazo de
focos, si es necesario,
1. Ajuste del tiempo de motor. ~
/f¡
, Cambio de Aceite de Motor. [.,
b. Limpieza Interna de Carburador.
, Revisión y llenado de niveles de fluidos (liquido de
frenos, liquido de batería), si aplica.
d. Engrase General.
, Revisión, Lubricación y ajuste de cables de freno.
clutch y cadena.
J. Lavado de Motor a presión y lavado de Motocicleta

<
 F,,,,,,eiu CEFAFA'
c. ""-' '''<' PLAN OE IllANTO OE VE~ICULOS V 1ll0TOCICLETAS OEL CEFAFA 2D15

completa,
g. Revisión de sistema de frenos y ajuste de los
mismos.
h. Revisión de sistema de Luces, Vias y reemplazo de
focos, si es necesario.
, Ajuste de Cadena
J Ajuste del tiempo de motor,
o Cambio de Aceite de Motor.
o Cambio de filtro de Gasolina,
b. Limpieza Interna de Carburador.
c. Revisión y llenado de niveles de fluidos (líquido de
frenos, liquido de batería), si aplica,
d. Engrase General.

TERCER MANTENIMIENTO,
, Revisión, Lubricación y ajuste de cables de freno,
clutch y cadena.
9,000 KM DE RECORRIDO.
f. Lavado de Motor a presión y lavado de Motocicleta
completa
9 Revisión de sistema de frenos y ajuste de los
mismos.
h. Revisión de sistema de Luces, Vias y reemplazo de
focos, si es necesario.
J Ajuste del tiempo de motor.

b. Cambio de Aceite de Motor.

c Cambio de filtro de Gasolina.
d. Limpieza Interna de Carburador.
,. Cambio de bujia,
f Revisión y llenado de niveles de fluidos (líquido de
frenos. liquido de batería). si aplica
g. Engrase General.
CUARTO MANTENIMIENTO,
h. Revisión, Lubricación y ajuste de cables de freno,
12,000 KM DE RECORRIDO.
clutch y cadena.
, Lavado de Motor a presión y lavado de Motocicleta
completa
J. Revisión de sistema de frenos y ajuste de los
mismos.
k Revisión de sistema de Luces, Vías y reemplazo de
focos, si es necesario.
J Ajuste del tiempo de motor.

17
 F,rmaclas CEFAFA'
, ,""- .•.•. PLAN DE MANTO DE VEHICULOS V MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015

ANEXO "F"

Permisos oficiales para circulación de vehículos

CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA

HOJA DE AUTORIZACiÓN

San SaJ~ador,_ d, d' __

El Centro Famacéutico de la Fuerza Armada, Autoriza al Sr,

El uso del vehÍCul, Placa N' ,para el día d, d,
A fin de realizar:

FIRMA OEAUTORIZACIÓN

GERENTE GENERAL OEL CEFAFA