Documentos que componen la liquidación Técnico Financiera:

1. Expediente Técnico de Obra aprobado

Es el conjunto de documentos que inicialmente fueron aprobados y que permite
conocer los antecedentes de la obra que se liquida, por tanto, se debe requerir la
Resolución de aprobación del mismo, comprende: ..
a. Memoria descriptiva
b. Especificaciones técnicas,
c. Planos de ejecución de obra,
d. Metrados,
e. Valor referencial
f. Presupuesto de obra
g. Análisis de precios unitarios
h. Calendario valorizado de avance de obras,
i. Fórmulas polinómicas,
Si el caso lo requiere, se puede incluir:
j. Estudios de suelos
k. Estudio geológico
l. Estudio de impacto ambiental
m. Estudio básico de ingeniería, u otros complementarios.

Documentación necesaria para efectuar la liquidación

La información exigida para el inicio de la liquidación y consolidación técnico
financiera, deberá estar de acuerdo con los documentos e información que se indican a
continuación:

1. Memorando de designación del residente de obra o responsable del proyecto, según

corresponda.
2. Memorando de designación del inspector de obra o del proyecto
3. Expediente técnico inicial y su Resolución de aprobación
4. Expediente Técnico Final
5. Perfil técnico y su Resolución correspondiente de aprobación
6. Cuaderno(s) de obra legalizado(s), conteniendo el acta o asiento de inicio de obra y
el acta o asiento de término de obra.
7. Informes mensuales de obra o del proyecto con la visación del inspector o
supervisor de obra.
8. Certificado de control de calidad del tipo de obra.
9. Acta de entrega y/o saneamiento del terreno.
10. Acta de internamiento de materiales, herramientas, equipo, NEA, etc.
11. Control de tiempo mensual del personal asignado a la obra o al proyecto.
12. Acta de recepción de obra o proyecto sin observaciones.
13. Informe final de obra o proyecto (Anexo 01: Informe Final).

Componentes de liquidación Técnica:

1. Ficha de Resumen de Liquidación de la Obra Ejecutada
2. Memoria Descriptiva Valorizada
3. Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas
4. Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados
5. Metrado de las partidas físicas adicionales.
6. Metrado de las partidas físicas reducidas.
7. Planos de replanteo o finales de obra.
8. Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas
9. Ficha de Resumen de la Obra Ejecutada
10. Informe Final de Ejecución de Obra
11. Título de propiedad del terreno o documento de tenencia legal terreno
12. Acta de Entrega de Terreno
13. Resolución de designación del Inspector
14. Resolución de designación del Residente de obra
15. Informe de Evaluación del Expediente Técnico
16. Solicitud de Apertura de Libro de Planilla de Obreros
17. Solicitud de Recepción de Obra e/documentos de designación del comité de
liquidación y recepción.
18. Acta de Constatación Física
19. Acta de Recepción de Obra
20. Solicitud de cierre del libro de planilla
21. Calendario Reprogramado de Obra
22. Cuadro Metrados Realmente Ejecutados
23. Resumen de Avances Físicos Mensuales
24. Pruebas de Control de Calidad
25. Planilla de Careo Semanal
26. Cuaderno de Obra
27. Sustento de Ampliaciones de Plazo
28. Sustento de Adicionales y/o Deductivos
29. Resolución de Modificación. del Presupuesto analítico. Analítico
30. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico
31. Contratos de mano de obra especializada, alquiler de Equipos y/o Maquinarias, y
partes diarios de maquinaria etc.
Fotografías del proceso constructivo y culminación de la obra

Otros documentos
i. Cuadro del Valor Real de Maquinaria de la Entidad, utilizada en la obra. Plano de
Ubicación
ii. Expediente Técnico de Ejecución de Obras por contrata con toda la documentación
correspondiente, Expediente Técnico de adicionales, deductivo y/o modificaciones.
Acervo documentario, álbum fotográfico
Componentes de la Liquidación Financiera:
a. Cuadro de Liquidación Financiera
b. Reporte de partidas Específicas de Gasto
c. Informe Financiero Final
d. Balance de Ejecución Presupuestal
e. Cuadro analítico del Presupuesto Ejecutado
f. Consolidado de la Planilla Salario Normal, incluido las bonificación y retenciones,
descuentos y aportaciones
g. Cuadro Materiales realmente utilizados
h. Saldo de materiales valorizados en obra.
i. Materiales que adeuda la obra.
j. Materiales otorgadas a otras obras en calidad de préstamo.
k. Equipos e implementos adquiridos para la obra.
l. Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc.
m. Documentos Sustel1tatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con
sus respectivas Órdenes de Compra, PECOSAS, Ordenes de Servicios,
Ordenes de Trabajo, Planillas, Contratos, gastos de alquiler de maquinaria y
equipo, cuadros de consumo de combustible etc.