Gobierno del Estado de Baja California

Oficialía Mayor de Gobierno

Dirección de Recursos Humanos
Cédula de Identificación de Puestos

Identificación del puesto

PUESTO
4801 ASISTENTE EJECUTIVA
CLASIFICACION NIVEL NIVEL DE COMPETENCIA
CONFIANZA 09 MUNICIPAL
GRUPO SUBGRUPO RAMA
3. Técnico 3.2. Administrativo 3.2.1. Administrativa

Perfil del puesto

RANGO DE EDAD SEXO ESTADO CIVIL
20 A 60 INDISTINTO INDISTINTO
AREA DE PREPARACION FORMAL:
ADMINISTRACION COMERCIO
OTRA CARRERA:

IDIOMAS: INGLÉS

EXPERIENCIA TRADUCCION CONVERSACION ESCRITURA

REQUIERE DE EXPERIENCIA MINIMA DE 2 AÑOS EN PUESTOS SIMILARES O AFINES. 60 60 60

Descripción de funciones
FUNCION GENERICA:
REALIZAR LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y SECRETARIALES, ADEMÁS DE DAR SEGUIMIENTO A LA AGENDA DE SU JEFE
INMEDIATO, BRINDANDO UN TRATO AMABLE AL PERSONAL Y PÚBLICO EN GENERAL, COADYUVANDO EN EL DESARROLLO DE
PROYECTOS Y CUMPLIMIENTO DE METAS ESTABLECIDAS EN EL ÁREA QUE LE CORRESPONDA.
NO. FUNCION ESPECIFICA:
1 ELABORAR OFICIOS, MEMORÁNDUMS, PRESENTACIONES, FICHAS TÉCNICAS, MINUTAS Y TODO TIPO DE DOCUMENTOS QUE LE
SEAN REQUERIDOS VIGILANDO LA ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN.
2 ATENDER CORDIALMENTE A LOS USUARIOS QUE SOLICITEN INFORMACIÓN DE MANERA TELEFÓNICA O QUE VISITEN LA
SECRETARÍA, APLICADO LOS PROTOCOLOS DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO.
3 RECIBIR Y ORGANIZAR DOCUMENTACIÓN, ASIGNANDO UN REGISTRO DE CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO, CON EL PROPÓSITO DE
MANTENER LA INFORMACIÓN CONTROLADA AL MOMENTO QUE SE SOLICITE.
4 ORGANIZAR, CONTROLAR Y ACTUALIZAR LA AGENDA DE CITAS Y COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO, REALIZANDO EL
SEGUIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS PARA QUE ASISTA O SEA REPRESENTADO.
5 REALIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS O REUNIONES DE COMPETENCIA A SU ÁREA
Y JEFE INMEDIATO, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LOS ACUERDOS Y LAS INDICACIONES ESTABLECIDAS.

Competencias de Gestión
1 PENSAMIENTO INNOVADOR 2 APERTURA AL CAMBIO
3 TRABAJO EN EQUIPO 4 COMUNICACION EFECTIVA
5 DOMINIO DE ESTRES 6 ENFOQUE A LA CALIDAD
7 ENFOQUE EN RESULTADOS 8 ORGANIZACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS
9 APEGO A NORMAS 10 VOCACION DE SERVICIO