GERENCIA DE PROYECTOS

Fundamentos
ACTUALÍZATE y DESTÁCATE PROFESIONALMENTE
MSC Ing. Magaly Reyes Hill
Director Branch Santanderes
El mundo de la gerencia es muy cambiante
hay que estar constantemente
actualizándose

Razones para convertirte

Gerente de Proyectos
•Me asignaron como director de
proyectos y no se por dónde empezar

Frustración
!Todo un enredo!
 Frustración

Todos son Gerentes certificado y yo NO!!

 Todo va muy rápido…

Frustración

No logro actualizarme
 Frustración

No puedo ascender por que no tengo una

credencial en Gerencia de Proyecto
¡Me gradué!
•No soy PMP o CAPM ---SOY RECIEN GRADUADO
•Al buscar trabajo me exigen certificado en Gerencia de
Proyecto….

Frustración
 “… es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo” (PMI)

¿Qué es la Gerencia de
Proyectos?
El Mundo de la Gerencia

✓Es muy cambiante, dinámico, siempre se esta actualizando.

✓Es muy competitivo.
✓Esta metido en todos los rincones de la vida
✓Gigantes transnacionales cada vez necesitan mas gerentes certificados en
PMP o en disciplinas agiles.
✓Millones de personas que están sin empleo quisieran un trabajo estable o
iniciar su propio negocio como asesor en el área de gerencia.
Lo que vas aprender en estas tres clases
Tu frustración A Tu estado feliz
 • Qué es el PMI y sus certificaciones
• Cuáles son los ciclos de vida del Proyectos según el PMI
• Procesos del PMI
• Conversatorio sobre los beneficios de la certificación con el
ingeniero Marco Calles y de nuestro sistema de aprendizaje
PMplus

Lo que vas aprender

Somos intensos, queremos que no salgas con manos vacías

• Abriremos un WhatsApp para que puedan mandar sus

preguntas. Las clases las grabaremos y las iremos colocando en
el grupo de whatsapp, en ese grupo preguntaran lo que quieran
Actualmente, la forma de llevar a cabo los
proyectos tiene un lineamiento
estandarizado a nivel mundial dado por el
1
Project Management Institute PMI

Gerencia de proyecto

PMI
En 1969, se formó el Project Management
Institute bajo la premisa que cualquier
proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza
InstitutoInternacionalende
las mismas bases metodológicas y GerenciadeProyectos
herramientas.
Proyectos Datos registrados al año 2019,
establecen que más de 900 mil profesionales
certificados PMP en todo el mundo y mas de
39000 en CAMP
Certificaciones Cantidad
CAMP 39524 InstitutoInternacionalende
PMP 958593 GerenciadeProyectos
PFMP(Portafolios) 755
PgMP(Prof.Gerencia Prog) 2709
PMI RMP (riesgos) 5337
PMI SP (Plan) 1997
PMI PBA(Análisis de negocios) 3722
PMI ACP (Ágil) 30027
La certificación PMP internacional (Project
Management Professional) es una de las
más reconocidas a nivel mundial en el
campo de la gestión de proyectos.

Certifica que tiene un marco de trabajo y un Certificación PMP

estándar sobre como ejercer la gestión de Profesional en Gerencia de
Proyectos
proyectos, sus procesos y áreas de
conocimiento
▪ Guía o norma que proporciona una
descripción general de los fundamentos de
la Gestión de Proyectos
▪ Reconocido internacionalmente
▪ Conocimiento y buenas prácticas de
CuerpodeconocimientodelaGestión
Gestión de Proyectos deProyectos
Guía PMBOK
• Todos los proyectos tendrán conceptos
muy similares y desarrollaran habilidades y
técnicas muy parecidas.

CuerpodeconocimientodelaGestión
deProyectos
Guía PMBOK
La NASA (National Space Agency) y el
proyecto Apolo 11 (1969): un paso en la luna y
un gran salto en gerencia de proyectos.

NASAY PMI
 • Creación de la red mundial World Wide Web para
conectarnos todos con todos (1989) Laboratorio CERN.
Berners Lee

Proyectos
bajo el PMI
 • INTEL y su procesador Intel 4004
“Todo en una porción de silicio”

Proyectos
bajo el PMI
 • El EURO mayor cambio monetario de la historia (2002) y 2da
moneda mas utilizada en el mundo.

Proyectos
bajo el PMI
 • Proyecto Genoma Humano (1990) Descifrar 30000 Genes!

Proyectos
bajo el PMI
 • Toyota y su carro PRIUS automóvil ecológico

• Netflix
Proyectos
bajo el PMI • Mpesa transferencia electrónica de dinero

• Boveda global de mas de un millón de semillas en Noruega

• Mundo de Walt Disney

CÓMO LLEGUE AL PMI?

Estuve como Tú
 “Agotado”
Sin que ¡¡MIEDO!!
nadie me
aclarara SOLO!!!
nada

Desorientado

¿¿¿¿¿??????
 Nosotros te
queremos
acompañar en
ese camino

Y tú también lo puedes LOGRAR!

Certifícate en Gerencia de Proyectos
Certifícate como PMP y veras que las cosas comenzaran a cambiar
¿Qué es un Proyecto?

Objetivos
Alcances

INICIO

No existía!
Futuro!
FIN
 1.Objetivos pocos claros!
2.No se identifican todos los interesados en el
proyecto!
3.Planificación casi nula!
Por qué los 4.Control débil!
proyectos
fallan? 5.Equipo de trabajo poco
motivado/involucrado!
6.Inadecuado administración de los riesgos
7.Inadecuado control de cambios!
8.Mala comunicación!
 “No conozco los pasos a seguir para desarrollar un proyecto..
No se cómo hacerlo”.

• Hay muchas metodologías para gestión de proyectos

• Hay muchos métodos de gestión de proyectos y complejos
• Variedad de herramientas de análisis
“No conozco los pasos a seguir para desarrollar un proyecto..
No se cómo hacerlo”.

Alcance Presupuesto Riesgos

I
N
T
E
G
Cronograma Calidad Recursos R
A
C
I
Ó
Adquisici
ones
Comunicaciones Interesados N
Instituto Internacional en de
Gerencia de Proyectos
 2
El ciclo de vida PMI y Ágil
.

Ciclo de vida según PMI/ Ágil

Gerente de Proyectos
 En un proyecto predictivo se
cierran la mayor parte de los
INICIO requisitos al principio y después
se avanza por fases
sencuenciales.
Planificación

EJECUCIÓN

MONITOREO Y
CONTROL Ciclo de vida Predictivo
CIERRE Según PMI
Alcance, tiempo y costo se determinan
inicialmente. Y cualquier CAMBIO EN
EL ALCANCE SE REVISA
CUIDADOSAMENTE-
Requisitos Requisitos Requisitos Repetir Requisitos
Análisis Análisis Análisis según sea Análisis
necesario
Diseño Diseño Diseño Diseño
Construcción Construcción Construcción Construcción
Prueba Prueba Prueba Prueba

Ciclo de vidaÁgil
Iterativo
 • Grupos de Procesos Áreas de Conocimientos
1. Inicio /constitución 1. Gestión de Integración
2. Planificación 2. Gestión del Alcance
3. Ejecución 3. Gestión del Cronograma
4. Seguimiento y 4. Gestión de los Costos
Control 5. Gestión de la Calidad
5. Cierre 6. Gestión de los Recursos
7. Gestión de las
Comunicaciones Grupos de procesos
8. Gestión de los Riesgos
9. Gestión de las Gerencia de
Adquisiciones Proyectos
10. Gestión de los
interesados
 Iniciación Planiificación Ejecución Monitoreo/control
Cierre
Acta Desarrollo del plan Dirigir y gestionar el Monitoreo y Cerrar el
Gestión de Constitutiva para la Dirección de trabajo del proyecto controlar el trabajo proyecto
1 Integración Proyectos del proyecto
Gestionar el Realizar la gestión
conocimiento del integrada de

2
Gestión de
Alcance
Planificar la Gestión
de Alcance
Recopilar Requesitos
proyecto cambios
Validar el alcance

Controlar el
Procesos por ciclo de vida vs
alcance
Definir el alcance
Crear la estructura de
desglose
Planificar la gestión Controlar el
Procesos Área de
del Cronograma cronograma

3
Gestión de
cronograma Definir las actividades
Secuencia de las
actividades
conocimiento
Estimar la duración de
las actividades
Desarrollar el
cronograma
Planificar el plan de

49
Controlar los
costos costos
Gestion de Estimar los costos
4 costos
Determinar el
presupuesto

5
Gestion de
Calidad
Planificar la gestión
de calidad

Planificar la gestión
de recursos humanos
Gestionar la calidad

Adqusición de los
Recursos
Controlar la
calidad

Controlar los
Recursos
procesos
6 Gestion de Estimar los recursos Desarrollar el equipo
Recursos de las actividades
Dirigir el equipo
Gestion de
Comunicació Planificar la gestión Gestionar la Monitorear la
7 n de comunicación comunicación comunicación

Planificar la gestion Implementar la Monitorear los

de riesgos respuesta al riesgo riesgos
Gestion de
8 Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el analisis
cualitativo de los
riesgos
Realizar el analisis
cuantitativo de los
riesgos
Planificar la respuesta
al riesgo
Gestión de
Adquisicione Planificar las Efectuar las Controlar las
9 s adquisiciones adquisiciones adquisiciones

Planificar Gestionar el Monitorear el

Gestión de Identificar los Involucramiento de involucramiento de involucramiento
10 interesados interesados los interesados los interesados de los interesados

2 24 10 12 1
Debemos saber de muchas áreas:
Incluye actividades relacionadas el desarrollo

del acta proyecto y la obtención de la

INICIO
aprobación de las partes interesadas.

En ella se establece el director de Proyectos.

Gestión de Integración
Gestión de los interesados
 Inicio
• Es el proceso de
reconocimiento Incluye
justificación, entregables, Alcance HITOS
requisitos de alto nivel, Supuestos
entre otros
• Es la aprobación y
compromiso hacia una Director Entregables Requisitos de
actividad de la alta gerencia de
o de la empresa contratante proyecto alto nivel
• Su salida un documento
formal Propósito/ Riesgos
Iniciales
Justificación
Justificación
 Plan
“Necesito saber hasta donde llega para saber hasta
donde planifico”.

PLANIFICACIÓN
Gerente de Proyectos
“Con frecuencia, los mismos peligros
sirven para salvarnos la vida”. (Quintiliano)

RIESGOS
Gerente de Proyectos
Planificación Alcance

incluye
Interesados Cronograma
actividades
relacionadas con
la preparación de
los planes de
proyectos Adquisición Plan para la Costos
relacionados con Dirección
de
alcance, costo,
Proyectos
cronograma,
recursos,
lcomunicación, Riesgos Calidad
riesgos,
adquisiciones,
calidad e Comunicación Recursos
interesados
Continuaremos en la próxima clase con:

• Ejecución
• Monitoreo y contol
• Cierre
 Nosotros te
queremos
acompañar en
ese camino

Y tú también lo puedes LOGRAR!

Certifícate en Gerencia de Proyectos
Certifícate como PMP y veras que las cosas comenzaran a cambiar
Buena actitud
Compañía
Orientación
¿Preguntas?