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Ficha técnica de la propuesta

Fecha:
Título: Diseño de un sistema didáctico y documental de un Día Mes Año
proceso de plan de mantenimiento para las unidades
tecnológicas de Santander. en Barrancabermeja, 14 09 2020
correspondiente al periodo 2020.

Código de la propuesta: (lo asigna la coordinación del programa)

Modalidad del Trabajo de Grado

Desarrollo
Proyecto: Tecnológico: Monografía Emprendimiento

Proyecto de ☐ Desarrollo de x Teórica ☐ Casos de Estudio

Investigación x Software ☐ Análisis ☐ Planes de Negocio
☐ Planta Piloto ☐ Sistematización de ☐ Fortalecimiento
☐ Esquema Circuito Experiencias Empresarial
Integrado
☐ Signos Distintivos
Facultad: FCNI_x____ FCSE Grupo de Investigación: (Indicar el Grupo de Investigación al que
se asocia el trabajo de grado. Buscar la información del grupo en el link de Investigaciones de la Institución.
Programa Académico: Tecnología en Contabilidad Financiera Ciudad: Barrancabermeja.
Estudiante 1: Daniel Alfonso Useda Caballero Cédula:1096247363
Email: danialf10@hotmail.com Teléfono: 3143454017
Estudiante 2: Bayron Leonardo Parra Guzmán Cédula: 1096237526
Email: bayronparra@hotmail.es Teléfono: 3213975939
Estudiante 3: Hernán David Fonseca Giraldo Cédula:100181668
Email diifonck@gmail.com Teléfono: 3213520244
Director: Programa

Codirector: Programa

Información sobre el pago de los derechos Pecuniarios

Número del LQ (consignación)______________________Entidad Bancaria ____________________________

Valor ____________________________ Fecha: día/mes/año

Nota: Anexar evidencia de envió de la copia de consignación al correo institucional del programa
Nota: El programa debe disponer de un correo institucional para trabajos de grado y crear un espacio
para cada uno de ellos con el fin de mantener una base de datos actualizada y disponible en todo
momento.

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CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Descripción del problema

Para poder identificar las necesidades que se presentan al interior de las unidades tecnológicas
de Santander se le realiza una visita a los talleres en los cuales se encuentran las máquinas y
herramientas usadas por los estudiantes, se logra establecer que actualmente esta universidad
no cuenta con un sistema de plan de mantenimiento que les permita conocer y tener control
sobre sus activos fijos, seguridad estudiantil y cuidado especial que requieren las maquinas y
sus respectivos mantenimientos, además esto eleva el costo ya que continuamente se deben
comprar herramientas para reemplazar las extraviadas o dañadas.

Justificación
El mayor propósito de desarrollar esta actividad dentro del claustro universitario se debe a que
hoy en dia nuestra querida institución no cuenta con un programa de procedimiento y operación
de las maquinarias las cuales son usadas por los estudiantes al momento de realizar alguna
practica en sus diferentes horarios de clase, esto por tal motivo requiere una intervención por
parte de los estudiantes ya experimentados en el uso de estas máquinas, apoyados también por
sus docentes y la coordinación académica la cual debe estar encargada de velar por los
intereses de la institución y la salud de todos sus estudiantes.

Objetivo General

Diseñar un sistema de mejora de un plan de mantenimiento didáctico, para mejorar el

conocimiento interno de toda la comunidad académica en las unidades tecnológicas de
Santander.

Objetivos específicos

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 Recolectar la información necesaria requerida para implementar un plan de

mantenimiento.
 Diseñar una propuesta basada en formatos para la realización e integración del plan de
mantenimiento
 Realizar una prueba piloto con el fin de evaluar el modelo del plan de mantenimiento con
la comunidad académica.

Estado del arte:

RAFAEL DAVID ANGEL GASCA
HÉCTOR MAURICIO OLAYA VARGAS

El hombre casi siempre ha sentido la necesidad de mantener su equipo, aún las más
rudimentarias herramientas o aparatos. La mayoría de las fallas que se experimentaban eran el
resultado del abuso o del intenso uso y esto sigue sucediendo en la actualidad. Al principio sólo
se hacía mantenimiento cuando ya era imposible seguir usando el equipo. A eso se le llamaba
"Mantenimiento de Ruptura" y era reactivo. El mantenimiento, como todo proceso ha
evolucionado, ha tenido un crecimiento y madurez progresivos, adaptándose a las distintas
necesidades y requerimientos de cada época, manteniéndose siempre vigente. Anteriormente
se esperaba que se produjera una avería en la máquina para hacerle mantenimiento correctivo,
después con determinada frecuencia se hacían trabajos de mantenimiento a las máquinas para
prevenir las fallas, se evaluaban los equipos o instalaciones que sufrían averías con más
frecuencia y se estaba pendiente de su desempeño, con ello se implantaban sistemas de
mejora continua de los planes de mantenimiento preventivo y predictivo, de la organización y
ejecución del mantenimiento. Se establecieron los grupos de mejora y seguimiento de las
acciones, y se implementó el mantenimiento para todas las áreas. Hoy en día las estrategias
usadas son las que están encaminadas a aumentar la disponibilidad y eficacia de los equipos
que son importantes en la producción, reduciendo los costos de mantenimiento y manteniendo
la seguridad del personal.

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Fundamento Teórico:

DESARROLLO HISTÓRICO DEL MANTENIMIENTO

Durante los últimos veinte años, el mantenimiento ha cambiado, quizá más que cualquier otra
disciplina. Estos cambios se deben principalmente al importante aumento en número y variedad
de los activos físicos (plata, equipamiento, edificaciones) que deben ser mantenidos en todo el
mundo, diseños más complejos, nuevos métodos de mantenimiento, y una óptica cambiante en
la organización del mantenimiento y sus responsabilidades. El mantenimiento también está
respondiendo a expectativas cambiantes. Éstas incluyen una reciente toma de conciencia para
evaluar hasta qué punto las fallas en los equipos afectan la seguridad y al medio ambiente;
conciencia de la relación entre el mantenimiento y la calidad del producto, y la presión de
alcanzar una alta disponibilidad en la planta y mantener controlado el costo. Estos cambios
están llevando al límite las actitudes y habilidades en todas las ramas de la industria. El
personal de mantenimiento se ve obligado a adoptar maneras de pensar completamente
nuevas, y actuar como ingenieros y como gerentes. al mismo tiempo las limitaciones de los
sistemas de mantenimiento se hacen cada vez más evidentes, sin importar cuánto se hayan
informatizado.
Frente a esta sucesión de grandes cambios, los gerentes en todo el mundo están buscando un
nuevo enfoque para el mantenimiento. Quieren evitar arranques fallidos y callejones sin salida
que siempre acompañan a los grandes cambios. Buscan en cambio una estructura estratégica
que sintetice los nuevos desarrollos en un modelo coherente, para luego evaluarlo y aplicar el
que mejor satisfaga sus necesidades y las de la empresa. Desde la década del ´30 se puede
seguir el rastro de la evolución del mantenimiento a través de tres generaciones.

Resultados esperados

Se espera que la comunidad académica y específicamente los estudiantes de las áreas de

tecnología e ingeniería en operación y mantenimiento electromecánico adopten estas prácticas
que se utilizan diariamente en el campo laboral, ya que con esto los estudiantes aprenden a
tener un poco más de percepción al momento en que se estén desempeñando en sus labores

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ya que van a saber como diligenciar esta clase de formatos y se va a estar mas preparados al
momento de desarrollar una práctica de pre-operación de cualquier maquina y herramienta.

Plan de actividades

Ejemplo:
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
2
Actividad (Semanal) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2
Revisión bibliográfica                                            
Actividad A-Recolección de
información de la empresa.                                            
Actividad B- Análisis y
organización de la propuesta.                                            
Actividad C-Realización y
análisis de encuesta.                                            
Actividad D- Digitación y
presentación de la ficha técnica.                                            
Actividad E- Corrección y
presentación de                                            
Entrega del documento Final
para evaluación                                            
Sustentación del trabajo de
grado                                            
Entrega final                                            

Referencias Bibliográficas

http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/handle/11059/4620/6200046A581.pdf?
sequence=1
http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/7156/3/VargasZarateMariaAlejandra2016.pdf
https://reliabilityweb.com/sp/articles/entry/definicion-de-las-frecuencias-para-un-plan-de-
mantenimiento/
http://renovetec.com/irim/sobre-mantenimiento/planes-de-mantenimiento/que-es-un-plan-de-
mantenimiento
https://www.monografias.com/trabajos-pdf5/plan-mejoras-sistema-gestion-mantenimiento/plan-
mejoras-sistema-gestion-mantenimiento.shtml
https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/7358/tesis394.pdf?
sequence=1&isAllowed=y

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REJILLA DE EVALUACIÓN
Las UTS agradecen al docente evaluador por su participación en los procesos académicos. Por favor diligencie el
siguiente formato para la evaluación de la propuesta de trabajo de grado. En la rejilla de evaluación establezca el
cumplimiento de los indicadores marcando con una “x” en cada ítem de acuerdo al resultado de la revisión que
realizó. Al finalizar encontrará una sección para relacionar las observaciones. Es importante aclarar que para emitir el
concepto de “Aprobado”, se deben cumplir todos los criterios que aplican para la modalidad que se está evaluando.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

Código de la
Fecha día/mes/año propuesta

☐ Proyecto de Investigación ☐ Monografía ☐ Desarrollo Tecnológico ☐ Seminario

Modalidad
☐ Emprendimiento
Modalidad (Describa de forma precisa el sub tipo de la modalidad utilizado, como se describe en la Ficha
Específica Técnica de la Propuesta)
Titulo
1.
Estudiantes 2.
3.
Facultad ☐ FCNI ☐ FCSE Programa(s)
DATOS DEL EVALUADOR
Nombre
Facultad ☐ FCNI ☐ FCSE Programa

REJILLA DE EVALUACION DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

Cumple
CRITERIOS INDICADORES
SI NO
Ficha técnica ¿La ficha técnica relaciona toda la información requerida?
¿Cumple el máximo de 20 líneas?
¿Describe claramente la problemática a resolver?

Descripción del problema ¿Se evidencia la pregunta concreta de investigación? (expresa la

relación entre dos o más variables)
¿Se ilustran citas bibliográficas en la redacción texto relevantes con
respecto a la problemática?
¿Se evidencia por qué se debe realizar este trabajo de grado?
¿Se argumenta la necesidad, la conveniencia, las implicaciones
Justificación tecnológicas, sociales, económicas, entre otras?, es decir el para
qué del trabajo a desarrollar?
¿Genera un aporte al desarrollo de la investigación o al DTeI, del
grupo de investigación o de las UTS?
¿El objetivo general plantea una solución clara la problemática?
En el objetivo general y los específicos se evidencia: el ¿qué?
¿Cómo? y el ¿Para qué?
¿El objetivo general tiene relación con el título de la propuesta de
Objetivos
trabajo de grado?
¿Hay relación entre el cómo del objetivo general y los objetivos
específicos?
¿Se mantiene un orden cronológico en los objetivos específicos?

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REJILLA DE EVALUACION DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

CRITERIOS
Estado del arte
Fundamento Teórico
Resultados esperados
Plan de actividades
Referencias bibliográficas
Resumen de similitud
Cumple
INDICADORES
SI NO
¿Se referencian otros casos o estudios a nivel nacional e
internacional relacionados con el tema?
¿Se manejan las citas de acuerdo a la norma APA vigente?
¿Se evidencian los diferentes fundamentos teóricos, en el desarrollo
de la propuesta de trabajo de grado?
¿Los fundamentos teóricos son coherentes con la solución de la
problemática?
¿Se definen los resultados que se quieren obtener de acuerdo a la
metodología planteada?
¿El tiempo de duración total del trabajo de grado está acorde con lo
estipulado en el Reglamento de Trabajo de Grado?
¿La duración planteada para cada actividad es razonable?
¿Las actividades planteadas son las necesarias para cumplir con el
objetivo general del trabajo de grado?
¿Las referencias aplican el estándar APA de la edición vigente?
El resultado del informe de similitud evidencia un porcentaje de
similitud entre el 0 y 10% (VER ANEXO A)

OBSERVACIONES GENERALES

CONCEPTO FINAL (Aprobado, No Aprobado o Aplazado).

NOMBRE NOMBRE

FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DEL EVALUADOR

FECHA DE RECIBIDO COMITÉ DE TRABAJOS DE FECHA DE EMISIÓN DEL CONCEPTO COMITÉ DE

GRADO TRABAJOS DE GRADO:
día/mes/año día/mes/año

ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR EL COMITÉ DE TRABAJO DE GRADO

Concepto Emitido: ____Aprobada ___Aplazada ___Rechazada

Observaciones:

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_____________________________________________________________

Fecha de aprobación: día/mes/año/ Acta No ____

Firma Estudiante1 ____________________________

Firma Estudiante2 ____________________________

Firma Estudiante 3 ____________________________

Director: ___________________________________

Coordinador del programa: ______________________________________

Fecha de notificación al estudiante:

Fecha de inicio: día/mes/año Fecha de finalización del TG: día/mes/año (180 días a
partir de la notificación de la aprobación al estudiante)
Prórroga 1: día/mes/año Prórroga 2: día/mes/año Prórroga 3: día/mes/año

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ANEXO A.

INFORME DE SIMILITUD GENERADO POR LA HERRAMIENTA ANTIPLAGIO

INSTITUCIONAL

Ejemplo de Resumen de Similitud

Nota: tener en cuenta que los índices arrojados por la herramienta no determinan exactamente si un trabajo fue
plagiado o no. Los reportes de similitud simplemente son una herramienta que ayuda al director del TG a encontrar
fuentes que contienen texto similar a los trabajos entregados disponibles en la web. La decisión de considerar si un
trabajo contiene plagio debe tomarse con cuidado y solo después de un examen minucioso tanto del trabajo
entregado como de las fuentes que indican esos niveles de coincidencia. El porcentaje máximo de similitud admitido
no debe ser menor o igual al 10%.

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ANEXO B.

ENCUESTA

INFORMACIÓN INTERNA.
1. ¿La empresa cuenta con un sistema de inventarios organizado?
o SI NO

2. ¿Existen informes contables y financieros en la empresa?

o SI NO

3. ¿La empresa maneja comprobantes de contabilidad, como Recibos de

Caja, comprobantes de Ingreso, Egreso, Notas Contables, etc.?
o SI NO

← 4. ¿Las fortalezas se alcanzan, se mantienen y acrecientan desde el interior de la

¿Empresa?
o SI NO

5. ¿Maneja los libros de contabilidad establecidos?

o SI NO

6. ¿La empresa maneja software contable?

o SI NO

7. ¿Existe un control sobre el máximo y el mínimo de existencias?

o SI NO

8. ¿Existen procedimientos para mantener controladas y operativas

las herramientas, insumos y maquinaria de la empresa?
o SI NO

9. ¿Qué aspecto mejoraría de la Empresa?

o Atención al cliente
o Variedad de productos y servicios
o Organización de materiales
o Infraestructura
o Otro___________________

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ANEXO C.

Este instructivo es una guía general de como se presenta el informe de la propuesta, se debe
eliminar después de diligenciada.

Instructivo General para diligenciar la propuesta

Formato de la página:

Márgenes: iguales: todos a 2.5 cm.

Títulos en Mayúsculas y minúsculas, color negro, centrado

Subtítulos: Mayúsculas y minúsculas. Color negro, alineados a la izquierda, letra arial 12 pts.

Citas y referencias: en formato APA vigente

Numeración de páginas en la parte superior derecha (ya la trae el formato institucional)

Texto:
Tipo de letra: Arial en 12 pts

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Interlineado: 1.5 líneas. Justificado

Nota: el formato ya tiene los márgenes establecidos. Solo debe verificar que estén correctos.

Formato de tablas: Apa, vigente

Las tablas deben llevar: Título y nombre de la tabla, alineado a la izquierda, letra color negro,
con fondo blanco. Inicia con el número y termina con el título. Igual, las columnas deben estar
debidamente identificadas: títulos centrados, letra color negro; letra: Arial 10, fondo blanco.
Interlineado sencillo. Ver ejemplo tomado de la norma APA.

Formato de las imágenes:

Las imágenes, fotografías, diagramas y figuras en general, deben estar identificadas con un
número y el nombre de la figura. Ej. Figura 1 Participación de los estudiantes de III y IV nivel de
formación. Se debe incluir en la parte inferior la fuente de la figura, en formato APA vigente,
con estilo de una referencia.

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