GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

CI-188
AGENDA
1. Gestión de las adquisiciones
2. Gestión de los interesados
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Gerencia de proyectos Profesor: Jorge Vilcapoma

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
La gestión de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera
del equipo del proyecto.
GESTIÓN DEL LAS ADQUISICIONES
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones Planificar las Efectuar las Controlar las
adquisiciones adquisiciones adquisiciones
Interesados 1 1 1 2 1
TOTAL 2 24 8 11 2
PROCESOS DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
1. Planificar las adquisiciones: ¿Qué comprar? ¿cuándo? ¿Cómo? Documentar
los requisitos de los productos e identificar a los vendedores.
2. Efectuar las adquisiciones: Contactarse con los vendedores para obtener
propuestas y presupuestos, revisar las propuestas, elegir los vendedores,
negociar y adjudicar los contratos.
3. Controlar las adquisiciones: Gestionar las relaciones con los proveedores,
monitorear y gestionar los cambios del contrato.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
Entradas
1. Plan de la gestión de proy.
2.Documentación de
requisitos
3.Registro de riesgos
4.Registro de los interesados
5.Tipos de contratos
Herramientas y Técnicas
1. Análisis de comprar o
vender
2. Juicio de expertos
3.Investigación de mercados
4.Reuniones
Salidas
1.Plan de gestión de las
adquisiciones
2. Enunciado del trabajo de
las adquisiciones
3. Documentos de la
adquisición
4. Criterios de selección de
proveedores
5. Decisión de hacer-comprar
6.Solicitud de cambios
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Entradas
1. Plan de la gestión de las
adquisiciones.
2.Documentos de las
adquisiciones
3.Criterio de selección del
proveedor
4.Propuestas de vendedores
5.Decisión de hacer-comprar
6.Documentos del proyecto
7.SOW
Herramientas y Técnicas Salidas
1. conferencia de ofertntes 1.Vendedores seleccionados
2.Técnicas de evaluación de 2.Acuerdos
propuestas 3.Calendario de recursos
3.Estimaciones 4.Solicitud de cambios
independientes 5.Actualizaciones
4.Juicio de expertos
5.Publicidad
6.Técnicas analíticas
7.Negociación de las
adquisiciones
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
1. Plan de la gestión del 1. Sistema de control de 1.Vendedores seleccionados
proyecto. cambios del contratos 2.Informe del desempeño de
2.Documentos de las 2.Revisiones del desempeño las adquisiciones
adquisiciones de las adquisiciones 3.Solicitudes de cambio
3.Solicitud de cambios 3.Inspecciones y auditorias 4.Actualizaciones
aprobados 4.Reportes de desempeño
4.Reportes de desempeño de 5.Sistema de pagos
los trabajos 6.Administración de
5.Datos del desempeño de reclamos
las actividades 7.Sistema de gestión de
registros
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
CERRAR LAS ADQUISICIONES

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Plan de la gestión del 1. Auditorias de las 1. Cierre de las adquisiciones

proyecto. adquisiciones 2.Actualizaciones
2.Documentos de las 2. Negociación de las
adquisiciones adquisiciones
3. sistema de gestión de
registros
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
MAPA CONCEPTUAL
GESTIÓN DE INTERESADOS

Gerencia de proyectos Profesor: Jorge Vilcapoma

GESTIÓN DE INTERESADOS

identifica a las personas, grupos u

organizaciones que puedan afectar
o ser afectados por el proyecto y
gestionar sus expectativas.
GESTIÓN DE INTERESADOS
 Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 1 1 1 2 1

Alcance 4 2

Tiempo 6 1

Costo 3 1

Calidad 1 1 1

RRHH 1 3

Comunicaciones 1 1 1

Riesgos 5 1

Adquisiciones 1 1 1 1

Interesados Identificar a los Planificar el Gestionar los Monitorizar el

interesados compromiso de interesados compromiso de
los interesados los interesados
TOTAL 2 24 8 11 2
PROCESOS DE INTERESADOS
1. Identificar a los interesados: Listado de todas las personas, grupos u
organizaciones que afecten al proyecto o sean afectados.
2. Planificar el compromiso de los interesados: Identificar las
expectativas y desarrollar las estrategias para comprometerlos con el
proyecto y mitigar los impactos negativos.
3. Gestionar la participación de los interesados: Comunicarse de
manera frecuente y proactiva con los interesados y gestionar los
conflictos entre los interesados.
4. Monitorizar el compromiso de los interesados: Realizar el
seguimiento de los interesados a lo largo del proyecto y ajustar la
estrategia de gestión.
PROCESOS DE INTERESADOS
PROCESOS DE LOS INTERESADOS
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

1. Acta de constitución 1. Análisis de los 1. Registro de

2. Documentación de las interesados interesados
adquisiciones 2. Juicio de expertos
3. Factores del entorno 3. Reuniones
de la empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
PROCESOS DE LOS INTERESADOS
ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS
1. Identificar los intereses, expectativas y poder de influencia de cada
interesado.

1. Identificarlos
Roles, áreas, intereses, conocimientos, expectativas,
influencia

2. Impacto
Clasificar según: Influencia, interés, participación, etc.

3. Evaluación
¿Cómo podrían reaccionar o influir sobre el proyecto?
PROCESOS DE LOS INTERESADOS
ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS

1. ¿Qué personas están involucradas en el proyecto?

2. ¿Quién de la organización va a sufrir impacto por el proyecto?
3. ¿Qué personas no directamente involucradas en el proyecto pero
tienen un cierto nivel de interés o influencia?
4. ¿Quién va a ser el usuario del producto, servicio o resultado que va a
producir el proyecto?
5. ¿Quién puede estar implicado, molestado por el proyecto?
PROCESOS DE LOS INTERESADOS
MATRIZ

1. Matriz poder / interés: Nivel de autoridad vs. preocupación respecto

a resultados.
2. Matriz poder / influencia: Nivel de autoridad vs. Participación activa
en el proyecto.
3. Matriz influencia / impacto: Participación activa vs capacidad de
efectuar cambios .
4. Modelo de prominencia: Clases de interesados agrupados: poder,
urgencia, legitimidad.
PROCESOS DE LOS INTERESADOS
MATRIZ PODER - INTERES
También se pueden agrupar en función de: poder/interés,
poder/influencia, influencia/impacto, poder/urgencia/legitimidad,
internos/externos, soporte/neutrales/opositores, cooperación/impacto,
etc.
PROCESOS DE LOS INTERESADOS
REGISTRO DE INTERESADOS
Documento donde se recopila toda la información de los interesados.
Nombre, puesto, rol, expectativas, poder de influencia, categorización.
 PROCESOS DE LOS INTERESADOS
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

1. Plan de la dirección del 1. Juicio de expertos 1. Plan de gestión de

proyecto 2. Reuniones interesados
2. Registro de interesados 3.Técnicas analíticas
3. Factores ambientales de la
empresa
4. Activos de los procesos de
la organización
PROCESOS DE LOS INTERESADOS
TÉCNICAS ANALÍTICAS
1. No consciente: Ni del proyecto ni del potencial impacto.
2. Resistente: Ni del proyecto ni del potencial impacto y resistente al cambio.
3. Neutral: Consciente del proyecto pero ni lo apoya, ni se opone.
4. A favor: Consciente del proyecto y del potencial impacto. Apoya el cambio.
5. Lidera: Consciente del proyecto y del impacto potencial. Participa
activamente en asegurar que el proyecto sea un éxito.
 PROCESOS DE LOS INTERESADOS
GESTIONAR A LOS INTERESADOS
Entradas
1. Plan de gestión de los
interesados
2. Plan de gestión de las
comunicaciones
3. Registro de los cambios
4. Activos de la organización
de la empresa
Herramientas y
Técnicas
Salidas
1. Métodos de comunicación 1. Registro de incidencias
2. Habilidades 2. Solicitud de cambios
interpersonales 3. Actualizaciones al plan de
3. Habilidades de gestión dirección del proyecto
4. Documentos del proyecto
actualizado
5. Actualizaciones de los
activos de la organización
 PROCESOS DE LOS INTERESADOS
CONTROLAR LOS INTERESADOS
Entradas
1. Plan para la dirección del
proyecto
2. Registro de incidentes
3. Datos del desempeño del
trabajo
4. Documentos del proyecto
Herramientas y
Técnicas
Salidas
1. Sistema de gestión de la 1. Información del
información desempeño del trabajo
2. Juicio de expertos 2. Solicitudes de cambio
3. Reuniones 3. Plan para la dirección del
proyecto actualizados
4. Documentación del
proyecto actualizado
5. Actualizaciones de los
activos de los procesos de
la organización