I

Estructuración Del Proyecto Del Sistema En Desarrollo.

Daniel Giuseppe Marín Hernández

Jenifer Katherin Manrique Alape

Jhon Anderson González Cubides

Joel José Suarez Ibáñez

Presentado A:

Johan Gustavo Hernández Moreno

Servicio Nacional De Aprendizaje - Sena

Análisis Y Desarrollo De Sistemas De Información (2104607)

Junio De 2020
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Tabla de contenido
Nombre del proyecto: Wholesale sun “software contable y de ventas al por mayor”.......III

Necesidad que se pretende solucionar...................................................................III

Justificación del proyecto..................................................................................................IV

Naturaleza del proyecto.........................................................................................IV

Lo que se requiere solucionar.................................................................................V

Objetivos............................................................................................................................VI

Objetivo general....................................................................................................VI

Objetivos específicos.............................................................................................VI

Producto a desarrollar y alcance del proyecto......................................................VII

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Nombre del proyecto: Wholesale sun “software contable y de ventas al por mayor”

Necesidad que se pretende solucionar

¿Qué es lo que se quiere solucionar o mejorar por medio de un sistema de información?

Distribuidora el sol, es una empresa que comercializa productos de consumo masivo

como Coca-Cola, Postobón, big-cola y Bavaria. Desea implementar mejoras sistemáticas que le

permitan realizar sus procesos internos de manera más rápida y efectiva.

Decide contratarnos para brindarles una solución informática que les permita llevar un

control de los productos y ventas generadas por su empresa, de manera que la parte manual ya no

sea necesaria, para si aumentar sus ventas y poder optimizar el tiempo.

 IV

Justificación del proyecto

¿Por qué se está realizando?

Se decide realizar y desarrollar este software a la medida ya que la empresa solicito que

un grupo de desarrolladores implementara una estrategia práctica, duradera y efectiva, que

permitiera registrar de manera exacta y optima toda la información.

Para empezar este sistema ofrecerá beneficios en primer plano a la empresa, debido a la

necesidad de suprimir los procesos manuales y pasar a los procesos virtuales, los cuales

permitirán desarrollar los siguientes ítems:

1. Obtener la información exacta a la hora de revisar los inventarios.

2. Optimizar y registrar de forma organizada y con mayor velocidad los

procedimientos de entrega, compras y ventas por zonas.

3. Tendrá la opción de registrar nuevas zonas en el software a medida que su

crecimiento se amplié a nivel nacional.

4. Facilidad de realizar búsquedas a los históricos de la distribuidora.

Naturaleza del proyecto

Inicialmente se plantea un sistema tecnológico con herramientas que le permitieran

optimizar tiempo e información.

Siendo nosotros la solución y los creadores de un sistema que permita brindar facilidad y

rentabilidad a la hora de ser implementado, reduciendo costos de horas extras que se le paga al

empleado.
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Lo que se requiere solucionar

Software a la medida permitirá acomodar las necesidades de nuestro cliente en una sola,

podrá ampliar cada una de las áreas a presentar y así registrar de manera óptima la información,

acortará el tiempo que a diario se consumen adicional y evitará generar costos adicionales, al

final cumpliendo con todos los requerimientos.

¿Cuáles son las ventajas de realizarlo?

1. Permite registrar la información de manera exacta.

2. Tendrá un registro exacto de cada movimiento.

3. Visualizar y modificar los horarios de sus empleados.

4. Rastrear cada una de las zonas visitadas por el vendedor.

5. Permitirá generar informes y balances.

6. Llevará una facturación electrónica.

7. Tendrá una forma exacta de poder liquidar y verificar sus ganancias.

8. Llevará un portafolio virtual a los clientes de la empresa.

9. Mantendrá un inventario estandarizado y claro.

10. Mantendrá actualizado el registro de proveedores más recurrentes.

11. Agiliza los procesos administrativos.

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Objetivos

Objetivo general

Nuestro proyecto es darnos a conocer y brindar un trabajo de calidad que cumpla todos

los requerimientos necesitados por el cliente distribuidora el sol ,como lo hemos reiterado en

varias ocasiones maneja sus procesos de forma manual ,haciendo que sus empleados trabajen

horas extras .En estos procedimientos el software evitara que se cometan errores y toda la

información mostrada a nuestros clientes sea verídica y no tenga que desconfiar de sus

inventarios o de las ganancias que ha producido durante el día, la idea es poder ir actualizando

nuestro sistema y mejorar los procesos sean de mayor uso.

Objetivos específicos

1. Poder brindar facilidad a la hora de poder revisar y buscar información en los

registros de inventarios, para así validar el stop y realizar los pedidos pertinentes de

manera exacta.

2. Mejora en la velocidad de las operativas de entrega, es decir, al tener la información

estructurada, se puede hacer una gestión más organizada y mejorara el tiempo de

entregas por parte del domiciliario, optimización en compras y ventas que estén

predispuestas en las zonas referenciadas.

3. Opción de incluir nuevas zonas, dependiendo del crecimiento de la empresa, es decir,

que a medida que la empresa vaya requiriendo ampliar su portafolio, el software

podrá crear un apartado adicional para agregar zonas y nuevos productos.

4. Automatización de procesos.

5. Más facilidad a la hora de realizar búsquedas relevantes a los históricos de la

distribuidora.
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Producto a desarrollar y alcance del proyecto

Mi equipo de trabajo decidió después de un estudio minucioso y continuo Implementar el

siguiente software.

El sistema de información llevará un sistema de contabilidad que le permita a su usuario

registrar cada factura y porcentaje establecido por los acuerdos de la compañía con sus

proveedores. Permitirá validar y generar informes de balances generales y específicos con un

archivo estandarizado. Logrará generar una facturación electrónica que por medio de un registro

y código de producto establecerá el valor y asociación del cliente con su información

predeterminada.

Establecerá ruteros y organizará direcciones que permitirá agilizar los procesos de

manera continua y optimizará el tiempo en las 5 rutas establecidas.

Habrá un portafolio de productos en una aplicación móvil donde podrán ver los productos

que vende nuestro cliente, mostrando las promociones y precios a nuestros consumidores finales

de manera personalizada por medio de nuestros vendedores a la hora de realizar visitas

programadas.

Tendrán un registro de actividad que permitirá conocer un inventario a diario para así

mantener su stop requerido y visualizar la información en tiempo real.

Tendrán una tienda virtual que le permitirá llegar a sus clientes y así incrementar sus

ventas. Así nuestro software cumplirá con las condiciones y solicitudes solicitadas por parte de la

compañía, nosotros estaremos en constante desarrollo e implementación del proyecto. Permitirá

que la compañía pueda estandarizar sus estrategias y así promover incentivos y ganancias

muchos más altos debido a la prestación del sistema antes mencionado, pero aclaramos que
 VIII

nosotros brindaremos las herramientas de trabaja y que la compañía ya se encargaría de

implementarlas para así cumplir sus objetivos, nosotros no asumimos algún mal uso de la

plataforma que se infunda en asustó legales que perjudiquen o afecten al consumidor final dando

algún mal uso. Los usuarios asignados serán los directamente responsables de alguna

modificación o infiltración de información a la que hubiera lugar de afectar a la compañía, por

ello esta debe realizar los estudios y validación del personal que así tendrá acceso a estos. Nos

comprometemos a validar y actualizar el sistema en los tiempos requeridos por la compañía en

cumplimento del contrato ya pactado.