WIKI: VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL

DE LOS DOCUMENTOS

PARTICIPANTE: LEONEL MERLANO CANOLE

INSTRUCTOR(a): ANDREA VARGAS ALVAREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

(SENA)
2020
 VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL
Son unidades documentales
HISTORIAS LABORALES complejas, en su interior hay
afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos, ascensos,
entre otros. Por ello tienen valores
administrativos, fiscales, técnicos,
legales y/o contables.
Estas se conservan porque allí se
ACTAS DE JUNTAS plasman las principales decisiones
DIRECTIVAS que cambian el rumbo de la
compañía. Por eso tienen valor
administrativo, fiscal, legal y de consulta, cumplido su
contable.
Tienen valor contable,
LIBROS CONTABLES administrativo, técnico, legal y fiscal,
se conservan por que son un
requerimiento de las entidades de
control.
Es un documento original de
CONTRATOS carácter administrativo, legal, fiscal y
contable, ya que sirve como
testimonio ante la ley por que
justifica el gasto público, además de
comprobar que se recibió o
proporciono un bien o servicio.
Contiene información de valor
INFORMES administrativo, jurídico, legal, fiscal y
contable, por cuanto informan los
estados de la empresa.
La información laboral relacionada
NOMINAS con la nómina, son todos los
documentos que se generan durante
la relación laboral e identifican
pagos realizados al trabajador o
entidades a las cuales se encuentra
afiliado.
DISPOSICION FINAL
Luego de su ultima consulta se
puede conservar hasta 90 años
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de
gestión se transfiere al archivo
central, se digitaliza con fines
tiempo en el archivo central se
transfiere al archivo histórico
El Código de Comercio dispone
que los empresarios deben
conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia,
documentación y justificantes
concernientes a su negocio,
debidamente
ordenados, durante seis años, a
partir del último asiento
realizado en los libros.
 La Ley Orgánica 7/2012, de 27
de diciembre, recomienda
guardarla durante 10 años.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de
gestión y central se transfiere al
archivo histórico en su soporte
original, la conservación
obedece al cumplimiento de la
Circular 003 de 2015 de AGN.
Tiempo de retención
documental recomendado: 80
años.  Los primeros dos años
en el archivo de gestión y 78
años en el archivo central de la
empresa.