Re​p​ort Writin​g Guía

para
Ingenieros

PAUL Hagan y PAM MORT

Publicado por la Minería Australia Educación (MEA).

Copyright © Paul C Hagan y Pam Mort 2000–2018.
Se ha afirmado el derecho moral de los autores.
Este libro tiene copyright. Aparte de cualquier trato justo con fines de estudio privado,
investigación, crítica o revisión, según lo permitido por la ​Ley de derechos de autor de 1968,​
ninguna parte puede ser reproducida o transmitida por ningún proceso sin el permiso por
escrito del Editor.

Primera edición ​2000

publicada como ​Guía para la redacción de informes

Segunda edición ​2002

Tercera edición ​2003

Cuarta edición ​2006

publicada como ​Guía para la redacción de informes para estudiantes de ingeniería de minas

Quinta edición ​2007

publicada como ​Guía para redacción de informes para ingenieros de minas

Sexta edición ​2009

Séptima edición ​2010

Octava edición ​2011

Novena edición ​2014

Décima edición ​2018

​revisada y actualizada

ISBN 978-0-7334-3785-4
i

PREFACIO
Esta edición de la ​I​Guía  de  Escrituranforme  de  Ingenieros  (GTR)o
​ ​“El Libro Azul” h
​ a sido
completamente revisada y actualizada con el objetivo de mejorar las habilidades de escritura de
informes de estudiantes de ingeniería; un atributo de posgrado del programa Mining Education
Australia (​MEA)​ .

MEA e ​ s un desarrollo colaborativo que involucra a varias universidades australianas y tiene como
objetivo mejorar la calidad de la educación en ingeniería.

El ​RWG e​ stá destinado a ayudar a los estudiantes de ingeniería a través del proceso de redacción
de informes respondiendo muchas de las ​"cómo debería ..." ​preguntas del tipoque surgen
invariablemente al preparar una tarea. La guía debe resultar útil a los estudiantes a la hora de
preparar informes para ejercicios de laboratorio, proyectos de diseño y el proyecto de
investigación o tesis. Es importante destacar que proporciona una comprensión común de los
requisitos entre los estudiantes en los cursos basados ​en proyectos, así como en los proyectos
grupales, especialmente cuando se requiere un equipo de estudiantes de diferentes disciplinas
para producir un solo informe. También debería resultar un recurso útil para el estudiante en las
primeras etapas de su carrera profesional como ingeniero graduado.

El ​RWG ​tiene dos objetivos principales, estos son:

• ​delinear los estándares y convenciones de la redacción de informes técnicos según lo definido
por el Instituto Australasia de Minería y Metalurgia (​AusIMM​), que tiene requisitos específicos
para los materiales que se envían para su publicación como se define en la ​Guía de Autores;​ y
• ​contribuir a mejorar la calidad de las tareas escritas de los estudiantes desde el primer día
cuando comienzan sus estudios de ingeniería.

Paul Hagan
UNSW Sydney
Australia
Diciembre de 2017

AGRADECIMIENTOS
Los autores desean agradecer a los muchos estudiantes que dieron permiso para que se
incluyeran partes de su tarea en este trabajo; El Centro de Aprendizaje de la UNSW por el uso de
sus recursos en la redacción de informes; y el ​AusIMM p ​ or los extractos de su publicación, ​Guía 
de  Autores.  A
​ gradecemos especialmente a Maria Currenti por la corrección de pruebas de esta
edición de la guía.

Los autores agradecen cualquier comentario y sugerencia para futuras ediciones.

Comuníquese con: ​• ​Paul Hagan, Escuela de Ingeniería de Minas, UNSW en
 p.hagan@unsw.edu.au, y / o ​• ​Pam Mort, The Learning Center, UNSW en
p.mort@unsw.edu.au

Guía de informes de MEA

ii
iii
 Contenido
1 INTRODUCCIÓN ............................................. .................................................. ............. 01

2 OBJETIVOS DE LA ESCRITURA DE INFORMES ..............................

.................................................. .03 ​¿Qué es un informe? ¿Cuáles son sus fines y
objetivos? .................................................. ... 03 ¿Quién lee un informe y por qué?
.................................................. ...................................... 03 ¿Qué se espera de un
informe? .................................................. ....................................... 04

3 EL PROCESO DE ESCRITURA DEL INFORME ..... ..................................................

....................... 05 ​Clarificación ........................ ..................................................
.......................................... 05 Investigación ...... ..................................................
.................................................. ......... 05 Planificación .......................................
.................................................. ................................ 06 Redacción y edición ..............
.................................................. ....................................... 06

4 ESTRUCTURA DEL INFORME ....... ..................................................

......................................... 07 ​Página de título ...... ..................................................
.................................................. .............. 07 Declaración de origen nality
................................................. .................................................. 08 Resumen
................................................ .................................................. ...................... 08
Agradecimientos .......................... .................................................. ..............................
09 Contenido .................. ..................................................
.................................................. ... 09 Lista de figuras y tablas ........................................
.................................................. ...... 09 Lista de símbolos y defi niciones
..................................... .................................................. 09 Introducción
................................................ .................................................. ................... 10
Secciones principales y subsecciones .......................... ..................................................
.......... 1 0
Informe general ............................................... ..................................................
........... 10 Informe experimental ....................................
.................................................. .............. 11 Informe de la excursión
................................ .................................................. ......................... 11
Conclusiones ....................... .................................................. ..........................................
11 Recomendaciones ...... ..................................................
................................................. 11 Referencias .................................................
.................................................. .................. 11 Apéndices ..............................
.................................................. .................................... 12
 Guía de informes de MEA
iv
v
Contenido ​(continuación)
5 FORMATO DE INFORME. ....................................... ..................................................
.............. 13 ​Diseño y formato ................................ ..................................................
................... 13 Tipos de letra y estilos de fuente ..........................
.................................................. ................... 13 Numeración de secciones
............................ .................................................. ........................... 15 Numeración de
páginas .................... .................................................. ....................................... 15
Encabezados y pies de página ...... ..................................................
...................................... 15 Números y cifras signifi cativas .....
.................................................. .............................. 16 Símbolos para unidades de
medida .............. .................................................. ................. 17 Ecuaciones y símbolos
para variables matemáticas ............ ........................................... 18 Información visual
.... .................................................. .................................................. ... 18
Tablas ............................................. .................................................. ..........................
19 Figuras e ilustraciones .................... ..................................................
....................... 19 Planos y dibujos ....................... ..................................................
........................... 20 Leyendas para figuras y tablas ................
.................................................. ................. 21 Reconocimiento de fuentes
............................. .................................................. ..... 22

6 ESTILO DE INFORME ......................................... ..................................................

................. 23 ​Objetividad - aspirar a ser imparcial .......................... ...........................
................................ 23 Sea conciso ............... ..................................................
.................................................. ... 23
Selección de palabra ............................................ ..................................................
............. 23 Estructura de la oración ..................................
.................................................. ................. 24 Evite coloquialismos ..............................
.................................................. ....................... 24 No discrimine .......................
.................................................. ................................ 24 ¿Primera o tercera persona?
.................................................. ........................................ 24 Sea claro .......
.................................................. .................................................. ............... 25 Sea
correcto ................................ .................................................. ..................................... 25
Revise la jerga ......... .................................................. ..................................................
26 Compromiso del lector ............................................. .................................................
26 Listas de información ............................................... ..................................................
........ 27 Regla paralela ....................................... ..................................................
........................... 27 Deletreo de términos técnicos ..................
.................................................. ......................... 27 Sho Palabras y frases con letras:
abreviaturas y acrónimos ................................. 28 Puntuación.
.................................................. .................................................. ............... 29
 Guía de informes de MEA
vi
vii
 Contenido ​(continuación)
7 REFERENCIA EN UN INFORME .................... ..................................................
............... 31 ¿ ​Cuándo se debe hacer referencia al material?
.................................................. ............................ 31 ¿Por qué debo consultar
material? .................................................. ................................... 31
¿Qué es el plagiamismo? ..................................................
................................................ 31 Estudiante código de Conducta
............................................... ............................................. 32 Más información sobre
plagio .................................................. ............................ 32
¿Qué fuentes de información proporcionan un buen material de referencia?
.................................... 32 ¿Cómo debo hacer referencia al material en un informe?
.................................................. ................ 35 ¿Qué información se debe proporcionar
al hacer referencia? ................................................. 35
Cita en el cuerpo de un informe ........................................... ........................................
35 Detalles de la publicación en la lista de referencias ...
.................................................. ....................... 35 ¿Qué se debe incluir en una lista de
referencias? .................................................. ................. 36 Una lista de referencias
............................. .................................................. ............................ 36 Una bibliografía
................... .................................................. ....................................... 36 Fuentes de
referencia primarias y secundarias ..... .................................................. .............. 36
Algunos ejemplos de referenciación ............................... ..................................................
...... 36 Varios autores ......................................... ..................................................
............... 37 Varias fuentes de referencia ...............................
.................................................. ........ 37 Varias publicaciones de un autor en el mismo
año ................................ .................. 37 Nombres largos de autores ............................
.................................................. ...................... 38 Discusión o entrevistas
........................ .................................................. .................. 38 Información de un sitio
web ........................... .................................................. ........... 38 Material impreso
frente a material en línea ............................... .................................................. ......... 38
Información de los medios de almacenamiento de datos ...................................
...................................... 39 Conferencia, seminario o taller ......
.................................................. ........................... 39 Legislación ....................
.................................................. ............................................ 39 Falta o se desconoce la
fecha. .................................................. ....................................... 40 Autor desaparecido
o desconocido ..... .................................................. ................................. 40 Gestión de
referencias ... .................................................. ................................................. 40
Resumen ................................................. .................................................. .....................
40

8 REFERENCIAS .......................... .................................................. ................................... 41

 Guía de informes de MEA
viii
ix
Contenido ​(continuación)
APÉNDICE 1 ​... .................................................. ..................................................
...............​43 ​Ejemplos de referencias a varios tipos de fuentes de información

APÉNDICE 2 ........................ .................................................. ............................................

51 ​Un ejemplo de una técnica informe

APÉNDICE 3 ............................................... .................................................. .....................

63 ​Un ejemplo de un documento de conferencia

APÉNDICE 4 .................... ....................................... .................................................. .........

67 ​Ejemplos de ortografía y separación de palabras de algunos términos técnicos

APÉNDICE 5 ............................. .................................................. .......................................

69 ​Abreviaturas utilizadas en la redacción de informes

APÉNDICE 6 ... .................................................. .................................................. ...............

73 ​Una lista de verificación para la redacción de informes

GUÍA RÁPIDA DE REFERENCIA ......................... .................................................. ........ 77

LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Variación de las fuerzas que actúan sobre una herramienta de corte con
profundidad de corte ...................... ..20 Figura 2. Un ejemplo de mapa o plano
..................................... ........................................ 20 Figura 3. Un ejemplo de un boceto o
dibujo lineal ................................................ ............. 21

LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Un extracto de muestra de una sección de resumen de un estudiante puerto
......................... 8 Tabla 2. Un ejemplo de una sección de resumen concisa .............
............................................ 9 Tabla 3. Un ejemplo de una tabla de contenido
............................................. ......................... 9 Tabla 4. Un ejemplo de una sección de
Introducción ............... ................................................ 10 Tabla 5. Un ejemplo de una
sección de Conclusiones .......................................... ...................... 11 Tabla 6. Un ejemplo
de una lista de referencia .................. .................................................. ...... 12 Tabla 7.
Diseño recomendado para un informe ................................... .................................. 13
Tabla 8. Configuraciones recomendadas para texto ........ ..................................................
............... 14 Tabla 9. Convenciones con el uso de números, unidades y símbolos
...................... ................. 16 Tabla 10. Propiedades de los minerales de selección (un
ejemplo de una tabla l ayout) ......................... 19 Tabla 11. Una lista de algunos términos
discriminatorios y alternativas preferidas .......... ................ 24 Tabla 12. Un ejemplo de un
escrito "prolijo" .................... ....................................... 25 Tabla 13. Un ejemplo de un
"claro" pieza de la escritura ............................................... .............. 26 Tabla 14.
Convenciones de puntuación .............................. .................................................. .... 29
 Guía de informes de MEA
x
1 ​1
0​01
:
Introducción
conocimientos y habilidades técnicas. Se
considera incorrectamente que la ingeniería se
trata solo de obtener y aplicar conocimientos en
matemáticas, física y química y usarlos para
La ​Guía  de  redacción  de  informes  de  MEA 
diseñar gizmos. Desafortunadamente, esto no
(RWG)  ​se escribió para ayudarlo a usted, el
podría estar más lejos de la verdad. Para tener
estudiante, a redactar mejores informes. Este
éxito en su carrera profesional como ingeniero,
documento no tiene como objetivo limitar su
también necesita interactuar con otros, por lo
talento para la escritura creativa, sino informarle
tanto, el desarrollo de la comunicación, las
de lo que se espera al redactar un informe
personas y las habilidades de liderazgo son
técnico. Estas expectativas reflejan las normas
igualmente importantes.
y convenciones de la redacción de informes
Además del diseño y la construcción, un
expresadas en términos de ​estructura,​ ​formato
ingeniero deberá comunicar sus conceptos y
​ e argumenta que cuanto antes en su
y ​estilo. S
propuestas de diseño con otros, ya sea en un
desarrollo profesional esté informado de estas
entorno empresarial, con sus compañeros o
expectativas, es más probable que se
mientras estudia en la universidad. Habrá
conviertan en una segunda naturaleza y tengan
ocasiones en las que, como ingeniero, deberá
una influencia positiva en el desarrollo de
convencer a los directores de la empresa o al
buenos hábitos de escritura.
personal de una institución financiera sobre los
Algunos estudiantes tienen la idea errónea de méritos de su diseño para obtener la
inscribirse en un programa de ingeniería de que aprobación y el financiamiento para su
el objetivo es únicamente adquirir construcción; para convencer a su gerente o
 cliente de que un plan o estrategia satisfará las
necesidades y objetivos particulares de la
organización; o, para mostrar los resultados de
un análisis de costos / beneficios que completó
de un nuevo proyecto propuesto. La aceptación
de una propuesta depende no solo del esfuerzo
creativo que pongas en el diseño, sino también
de lo bien que presentes ese diseño.
Usted, el escritor, tiene la responsabilidad de
2 ​Capítulo 1: Introducción Una
redacción deficiente puede conducir a
resultados indeseables, si no inseguros.
La redacción de informes es la forma más
común de comunicación escrita utilizada por
ingenieros y científicos. Los informes son una
forma de comunicación ampliamente utilizada
en la industria, ya sea en un entorno operativo,
de gestión, técnico, financiero o de
investigación. Es muy adecuado para registrar
observaciones y análisis, transmitir información
y obtener consentimiento y acuerdo.
Con este fin, la competencia en la redacción de
informes es un atributo de posgrado en muchos
programas de ingeniería. La escritura eficaz es
una habilidad y, como todas las habilidades, es
algo que debe practicarse y perfeccionarse con
el tiempo. A menudo es un requisito de las
organizaciones profesionales incluir el
desarrollo de habilidades de comunicación y
redacción de informes en los programas de
ingeniería. Algunos de los consejos que suelen
dar los ingenieros a los estudiantes en puestos
de alta dirección es la necesidad de tener
buenas habilidades de comunicación.
Cuanto antes se dé cuenta un estudiante de la
importancia de desarrollar sus habilidades en la
redacción de informes, antes podrá desarrollar
su potencial como ingeniero exitoso. La
adopción temprana tiene el beneficio adicional
de que es más probable que el estudiante sea
recompensado con mejores calificaciones en
las asignaciones universitarias.
A menudo, la primera impresión que tiene un
estudiante de la redacción de informes técnicos
es que se trata de una forma de redacción
difícil, ya que está muy estructurada y
aparentemente escrita en un estilo impersonal.
asegurarse de que su informe sea claro, exacto
y preciso para el lector. Como se discutirá más
adelante, la objetividad en el estilo de escritura
es importante. La confusión y la ambigüedad
pueden llevar a preguntas sobre el informe o tal
vez incluso al rechazo total de los hallazgos y
recomendaciones. En algunas circunstancias,
MEA Report Guide
Pero al igual que con todas las habilidades, una
persona se volverá más competente en esta
habilidad con persistencia, tiempo y práctica.
Desarrollar esta habilidad al principio de la
carrera no solo asegurará que los mensajes
previstos se entiendan y aprecien bien, sino que
evitará que se desarrollen malos hábitos que
pueden ser más difíciles de deshacer más
adelante. Eventualmente, con suficiente
práctica, se requerirá menos esfuerzo en ​cómo
escribir un informe con más tiempo y esfuerzo
centrado en ​el qué,​ es decir, en el contenido del
informe y el mensaje que se pretende transmitir.
Se recomienda que utilices tu tiempo en la
universidad para perfeccionar tus habilidades
de redacción de informes para que estés bien
encaminado para dominar esta forma de
comunicación cuando te gradúes.
Siempre que prepare una tarea, se recomienda
que tenga a mano el RWG.
El ​RWG  ​describe los estándares y
convenciones de redacción de informes
para cursos en programas de ingeniería que
a menudo forman parte de los criterios de
evaluación​.
E​Probable s que en un principio que a menudo
se tenga que consultar el ​GTR  p
​ ara comprobar
en estas normas y convenciones, pero, con el
tiempo, ya que su confi anza crece esto
reducirá.
Si bien muchos de los elementos
fundamentales de la redacción de informes son
esencialmente similares, debe tener en cuenta
que algunos aspectos de la redacción de
informes diferirán entre departamentos,
disciplinas y organizaciones, aunque en
muchos casos estas son solo diferencias