“Año de la universalización de la salud”

TEMA: TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

ASIGNATURA: OFIMATICA
DOCENTE: NATALY VALDEZ
ESTUDIANTE: MAGALI MARISOL CORONEL SALVADOR
CICLO: I

2020
OFIMATICA E INTERNET 2020

INDICE
1.-USO DE MACROS EN POWER POINT...........................................................................................2
1.1.- MACROS................................................................................................................................2
1.1.1.-DEFINE................................................................................................................................2
1.2.- IMPORTANTE A TENER EN CUENTA..................................................................................2
1.2.1.-Creamos el objeto...............................................................................................................4
1.2.2.- Creando la macro...............................................................................................................7
1.2.3.- Creando Botó n de acció n..................................................................................................8
2.- AÑ ADIR AUDIO A TODAS LAS DIAPOSITIVAS EN POWER POINT.........................................14
3.- INSERTAR VIDEO EN UNA PRESENTACIÓ N............................................................................17
4.-AÑ ADIR TABLAS DE ÍNDICES A UN ARCHIVO DE WORD........................................................19
4.1. Ten clara cuál es la estructura del documento:.....................................................................19
4.2. Aplica estilos:.........................................................................................................................19
4.3. Una vez hayamos aplicado los estilos generamos el Índice...................................................19
5.- PASOS PARA COMPARTIR Y EDITAR UN DOCUMENTO DE TEXTO A TRAVÉS DE GOOGLE DRIVE 20
5.1.- Crea el documento para compartir desde Google Drive..................................................21
5.2.- Elige el modo de compartir el documento...........................................................................22
5.3.- Comparte documentos ya creados....................................................................................22
5.4.- Activa la vista previa de los archivos................................................................................23
6.- BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................23

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1.-USO DE MACROS EN POWER POINT

1.1.- MACROS
1.1.1.-DEFINE
Una macro es una regla de patrones que especifica có mo una determinada secuencia
de entrada (generalmente una secuencia de caracteres) debería asignarse a una
secuencia de salida acorde al proceso definido.

Bá sicamente esto permite automatizar una secuencia de pulsaciones de teclado o

movimientos del rató n repetitivos, permitiendo así automatizar tareas.

Los documentos de Word, Excel, etc., permiten incluir avanzadas macros e incluso
programas incrustados en estos. El lenguaje original para las macros era el
WordBasic, pero fue cambiado al Visual Basic a partir de Word 97.

1.2.- IMPORTANTE A TENER EN CUENTA

Para comenzar a trabajar con macros hay que tener en cuenta lo siguiente

Y también hay que tener en cuenta etas dos Notas Importantes

Para esto iniciaremos de cero

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Activar la etiqueta de programador o desarrollador de acuerdo a la versió n de office

Ira a archivos-opciones-cita de opciones-activar desarrollador y aceptar

Activar la pestañ a de seguridad

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Para que cuando yo active un archivo que contiene macros me muestre una
advertencia

1.2.1.-Creamos el objeto
Iniciamos creando un archivo en Visual Basic

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Insertar un USER FORM u OBJETO

Nos muestra la siguiente ventana

Puedes modificar el tamañ o a trabajar de ambos cuadros

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Trabajaremos con el panel de propiedades y con el cuadro de herramientas

Daremos un nombre a nuestro objeto, este debe contener caracteres simple (letras y
nú meros), no espacio, no tilde, no ñ y debemos recordar el nombre

También se puede modificar el CAPTION que es el NOMBRE (Name) de la leyenda de

la ventana objeto.

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1.2.2.- Creando la macro

Dar clic en macros y se presenta la ventana

Y darle un nombre, pero esta debe ser distinta del nombre del objeto y darle en crear

Aquí se crea un procedimiento, y le irdenamos que el objeto llamado VENTANA se

muestre

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El punto (.) indica orden

Y cierro la macro

1.2.3.- Creando Botó n de acció n

Creo una diapositiva con un botó n de acció n (insertar – formas – botones de acció n)

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Luego habilita ejecutar macro y elegir la macro y aceptar

Luego procedes a personalizar nuestra ventana, vamos a visual basic

Podemos cambiar color, imagen (PICTURE)

También podemos insertar objetos como texto, para eso creo una etiqueta

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Aquí se puede cambiar las letras para eso vamos a Font hacemos click en los tres
puntitos y aparecerá los tipos de letra

Y puedes elegir la fuente, el estilo y tamañ o

Así también podemos cambiar el color

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También creamos un botó n de comando para cerrar el objeto

Inserto y le doy doble click y abrirá la siguiente ventana

Y lo programamos para cerrar la ventana

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Cerrar y también puedes modificar el botó n o escribir lo que desee

Cerramos la ventana y vuelvo a power point y guardo

Toco f5 y me muestra el botó n, hago un click y me muestra la macro

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Si le doy cerrar ventana solo mostrara el botó n.

Se puede cambiar de formo y de estilo de acuerdo a su gusto.

2.- AÑ ADIR AUDIO A TODAS LAS DIAPOSITIVAS EN POWER POINT

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Para iniciar primero accede al archivo power point y acceder a la pestañ a INSERTAR,

Click en AUDIO y AUDIO DE MI PC O EN LINEA

Seleccionas el audio de tu archivo que ya debes tenerlo descargado

APARECERE UN ICONO DE UN PARLANTE EN LE CENTRO DE LA DIAPOSITIVA (Solo

nos permite oír el audio en la primera diapositiva, pero como deseo oírlo ne todas las
diapositivas y desaparecer el icono entonces debo:))

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SELECCIONA EL ICONO DEL AUDIO E IR A LA PESTAÑ A REPRODUCCION

Ir a la pestañ a INICIAR Y SLEECCIONA, REPRODUCIR EN TODAS LAS DIAPOSITIVAS

LUEGO ACTIVAR reproducir y la reproducció n hasta su interrupció n y activar

OCULTAR DURANTE SU PRESENTACIÓ N

TAMBIEN PUEDES SELECCIONAR EL VOLUMEN

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Ir al icono de presentació n de diapositivas y listo

3.- INSERTAR VIDEO EN UNA PRESENTACIÓ N

Para iniciar primero accede al archivo power point y acceder a la pestañ a INSERTAR,

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Click en VIDEO y VIDEOS EN KLA PC O VIDEOS EN LINEA

Selecciona el video e insertar

Puedes darte el formato que desees y listo

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4.-AÑ ADIR TABLAS DE ÍNDICES A UN ARCHIVO DE WORD

4.1. Ten clara cuál es la estructura del documento:
títulos, subtitulos… ejemplo:

Capítulo I El problema

1.1. Planteamiento del problema

1.2. Objetivos

1.2.1. Objetivo general

1.2.2. Objetivos específicos

4.2. Aplica estilos:

Desde el menú Inicio podemos acceder a la opció n Estilos, y aplicamos el
correspondiente a cada título, subtítulo, tema o subtema que queremos aparezca en el
índice.

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4.3. Una vez hayamos aplicado los estilos generamos el Índice

para ello nos ubicamos en la pá gina donde deba aparecer nuestro índice, ahora en el
menú Referencias vamos a “Tabla de Contenidos”. Escogemos el formato que
deseemos y listo.

Si después de crear el índice modificas el documento, tienes que actualizar el índice,

para hacerlo sitú ate encima del propio índice en la parte superior. Verá s la opció n
Actualizar tabla haz clic sobre ella y selecciona la opció n correspondiente.

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5.- PASOS PARA COMPARTIR Y EDITAR UN DOCUMENTO

DE TEXTO A TRAVÉS DE GOOGLE DRIVE
Una de las mayores ventajas de Google Drive es que está sincronizado con el servicio
de Google Docs, de manera que puedes crear documentos de Office online,
compartirlos con los demá s e, incluso, trabajar entre varios mediante el modo de
compartir "editable".

En la parte superior derecha de la pá gina, tienes dos botones: el primero es para crear
documentos y el segundo para subir otros ya creados. Pincha en Crear y selecciona
una de las opciones, es decir, el tipo de documento que quieres hacer, por ejemplo,
una presentació n de diapositivas.

5.1.- Crea el documento para compartir desde Google Drive

La interfaz de cualquiera de las aplicaciones que abras es muy similar a cualquier
procesador de Office. Puedes crear un documento de texto y guardarlo de manera que

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permitas su edició n. Así, por ejemplo, un compañ ero de trabajo puede continuar la
tarea. Google Drive tiene muchos má s usos, también puedes crear una presentació n de
diapositivas de un viaje que acabas de hacer con tus amigos y compartirla con ellos.

5.2.- Elige el modo de compartir el documento

A la hora de guardar el documento que has creado con Google, lo má s importante es
que especifiques bien la manera en que lo quieres compartir. Puedes, simplemente,
permitir que las personas que tú indiques puedan hacer comentarios en el documento,
que puedan editarlos o que só lo tengan derecho a verlo. Una vez que lo termines,
pincha en el botó n Compartir y selecciona estas opciones en la ventana que aparece.

5.3.- Comparte documentos ya creados

Si lo prefieres, puedes guardar cualquier documento en Google Drive con cará cter
privado y, má s adelante, compartirlo desde la lista de archivos. Para hacer esto, lo
ú nico que tendrá s que hacer es seleccionar el documento que quieres compartir y, en
el menú desplegable, seleccionar la opció n Compartir. Después, puedes seleccionar la
manera de compartir el documento a través de Google Drive, tal y como hemos visto
en paso anterior, o enviarlo por correo.

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5.4.- Activa la vista previa de los archivos

Si seleccionas uno de los documentos de la lista, aparece un menú arriba de opciones,
entre ellas, la de Vista previa, cuyo icono es un ojo. Pincha en este botó n para obtener,
en la parte inferior derecha de la pá gina, toda la informació n relativa al documento.
Desde aquí puedes cambiar algunos aspectos, como, por ejemplo, la manera de
compartirlos.

6.- BIBLIOGRAFIA

1. Benítez Noelia, Compueter Total; Manual de de Google Drive.

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2. Microsoft Office Access 2007. Paso a Paso. Virginia Andersen. McGraw-Hill,

2007
3. Fuente: http://biblioteca.umg.edu.gt/digital/19299.pdf. Glosario: Fuente;
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/glosario-de-excel-.
HA010218143.aspx.
4. Pazos, Alejandro, Microsoft, Excel para contadores, Argentina, Edit. Omicrom
System, 2007.
5. Ramírez Marlen, Apuntes Facultad de Contaduría y Administració n, México,
UNAM.

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