Unidad 1 - Fase 1 - Desarrollar la evaluación de conocimientos previos

Metodología de gestión de Proyecto

Presentado a:
Ever Eduardo Causado

Presentado por:
Yuderly Esneider Alvarez Campos Codigo :1.075.264.122
Grupo: 26

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD Escuela de Ciencias Básicas

Tecnología e Ingeniería – ECBTI
Neiva- Huila 2020
 Actividad A desarrollar

1. Que es Proyecto
Un proyecto no es ni más o menos que la búsqueda de una solución inteligente: idea,

inversión, metodología o tecnología por aplicar al planteamiento de un problema tendiente

a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus alcances: alimentación, salud,

vivienda, educación, cultura, defensa, visión y misión de vida, economía, política, etc. Todo

proyecto presenta las siguientes etapas o ciclo de vida: identificación y diagnóstico,

formulación y diseño, ejecución, evolución, y resultados y efectos.

2. Ciclo de vida de un proyecto

Es el inicio, planificación, ejecución y cierre del conjunto de procesos que

componen un Proyecto.

El ciclo de vida del Proyecto abarca: desde que el Proyecto nace hasta que el
Proyecto finaliza. El ciclo de vida del Proyecto, por lo tanto, es el progreso del
Proyecto que se da a lo largo de las etapas de su desarrollo.

Inicio del proyecto

El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el valor y
la viabilidad del plan. Los gerentes de proyecto suelen utilizar dos herramientas de
evaluación para decidir si desean llevar a cabo el trabajo o no.

Planificación del proyecto

Una vez que el proyecto recibe luz verde, se necesita un plan sólido para guiar al equipo,
así como para tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien
redactado ofrece orientación para la obtención de recursos, financiamiento y adquisición de
los materiales necesarios. El plan del proyecto brinda al equipo dirección para producir
resultados de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las
partes interesadas y administrar a los proveedores.

Ejecución del proyecto

Esta es la fase que se asocia de manera más común con la gestión de proyectos. La
ejecución consiste en entregar resultados que satisfagan al cliente. Los líderes del equipo
hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los miembros del grupo
enfocados en las tareas designadas.
Supervisión y control de proyectos
La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo se
producen de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo planificado, deben
supervisar constantemente su propio progreso.
Cierre del proyecto
Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo terminado al cliente,
comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para otros
proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que el equipo evalúe y
documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto, utilizando los errores y éxitos
previos para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.

3. Factores de Éxito
Teniendo en cuenta que los tres factores más importantes a controlar en un proyecto son:
plazo, presupuesto y calidad; existen 4 factores que toda gestión de proyectos debe
contemplar por ser los de mayor influencia en los resultados alcanzados. Estos factores no
son excluyentes, han de tenerse en cuenta a la vez, y no son los únicos, ya que existen otros
que también pueden afectar al balance de un proyecto. Sin embargo, sí son los más
decisivos y por ello merecen una atención especial. Se trata de:

Claridad en la definición de objetivos.

Utilización de una metodología.
Precisión en la planificación.
Compromiso de los participantes.

Los tres primeros tienen en común que la responsabilidad sobre ellos recae en la Dirección
de Proyecto, sin embargo, el último no depende exclusivamente de los roles ejecutivos, sino
que la responsabilidad se extiende a todos los niveles del organigrama. Si bien, para
conseguir alcanzar ese compromiso es tarea de la Dirección el lograr implicar a todos los
integrantes del proyecto.

4. Triple Restricción el costo, el tiempo y el alcance

En todo proyecto existen muchas restricciones, pero hay tres que se consideran
especialmente más importantes y son comunes para todos los proyectos y son: el costo, el
tiempo y el alcance y conforman lo que se denomina, la triple restricción de un proyecto.

La triple restricción de un proyecto está compuesta por:

La restricción de coste, que se refiere a la cantidad presupuestada necesaria para alcanzar
los objetivos del proyecto.
La restricción de tiempo, que se refiere a la cantidad de tiempo que disponemos para
completar un proyecto.
La restricción de alcance, que se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado
final del proyecto.

5. Elabore un mapa mental

 Referencias Bibliográficas

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