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PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN

DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

ROBERT A. MIRANDA CASTILLO*


E-mail: robmirandac@hotmail.com

INTRODUCCIÓN internacional para adaptarse y alinearse al papel


básico de contribuir a solucionar los problemas
Incorporar una nueva función, producción de la comunidad, no sólo local o regional, y
de bienes y prestación de servicios a las que para San Marcos es el país.
funciones tradicionales de la universidad, es
Estamos pasando a una situación en la que
hasta cierto punto navegar a contra corriente
se esperan resultados extraordinarios de las
de lo que ha sido y es la Universidad como
universidades, en el campo de la formación
institución con aproximadamente diez siglos
profesional y la investigación y que toda
de existencia y con más de cuatro siglos San
administración universitaria moderna y eficiente
Marcos. Sin embargo, las condiciones
se debe orientar hacia la comunidad a partir
estructurales nacionales e internacionales
de gestionar organizaciones bajo el enfoque
obligan a avanzar en esta perspectiva, más aún
de priorizar la meritocracia, es decir, con
si hay experiencias exitosas en prácticamente
competencias técnicas; por lo que ya no
todo el mundo.
podemos seguir gerenciando la universidad bajo
La pregunta básica sería: ¿esta función está criterios tradicionales, político-partidarios o de
fuera de la misión y de los objetivos de la grupo o personales; necesitamos privilegiar las
Universidad? Seguramente hay muchas competencias técnicas, generar una cultura
respuestas, a nuestro entender realizar basada en la autoevaluación, la mejora
actividades para producir y ofertar bienes y/o continua, y asegurar su sostenibilidad.
servicios al mercado no es incompatible con
Toda organización, privada, pública o
el tradicional propósito de la universidad,
social, necesita tener éxitos. La acreditación es
siempre y cuando lo que se haga y ofrezca
fundamentalmente social y se logra por el
responda a dicha misión, permita lograr sus
reconocimiento de que ha utilizado
objetivos estratégicos, funcionales, operativos
adecuadamente tanto los recursos escasos y
y tome en cuenta el contexto nacional e

* Licenciado en Administración por la Universidad Nacional de Trujillo. Magíster en Administración; Coordinador del Departamento
Académico de Ciencias Administrativas de la UNMSM; Docente investigador del Instituto de Investigación de la Facultad de
Ciencias Administrativas de la UNMSM.

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caros, como por el grado de contribución a participación o colaboración y la responsabilidad
solucionar los problemas que la sociedad social serán ejes básicos para identificar los
espera se eliminen; para las organizaciones puntos fuertes y establecer áreas de mejora.
públicas rendir cuentas implica mostrar los
El modelo de gestión no debe ser
resultados obtenidos, y si éstos son los
prescriptivo, debe ser concebido y desplegado
esperados es porque el grado de respuesta a
a partir de determinar pocas reglas, claras, y
los problemas sociales a los que ha contribuido
orientado por los resultados hacia los clientes
es precisamente lo que la sociedad espera de
o usuarios, hacia las personas que aprenden
dicha organización; y tiene como implicancias
permanentemente para innovar y mejorar.
el uso adecuado de los recursos asignados, que
como todos sabemos son cada vez más Un Centro de Producción (CENPROS) es
escasos. parte del sistema universitario, cuyas
actividades y recursos provocan sinergias con
El contexto universitario presiona para que
las otras unidades de la Universidad a través
las universidades sean más competentes al
de la interrelación e interdependencia, teniendo
ofrecer profesionales con conocimientos,
como propósito la excelencia de la Universidad;
habilidades técnicas y humanas de clase
por lo que la investigación, la formación
mundial o por lo menos sudamericanas con
profesional y la extensión universitaria no están
investigaciones pertinentes a la solución de la
desvinculadas de la producción.
problemática de la sociedad y que esté
fuertemente vinculada a los campos técnico- La producción de bienes y la oferta de
productivo, social, cultural, político, etc. Las servicios que los CENPROS ofrecen a la sociedad
competencias y fortalezas para gestionar son concebidos y desarrollados a partir de una
organizaciones, en el caso nuestro la diferenciación de lo que ofrecen las
universidad, son las capacidades para organizaciones privadas o asociativas
incorporar el uso de las nuevas tecnologías a (empresas, cooperativas, etc); al incorporar los
los procesos, en el marco de la competitividad resultados de la investigación a sus conceptos,
y la administración del cambio. en las características organolépticas y en el
La excelencia organizacional se logra mayor valor, precisamente como consecuencia
adoptando o haciendo uso de un modelo o del esfuerzo de la comunidad universitaria
sistema de gestión apropiado y socialmente pública, líder del desarrollo del conocimiento.
aceptado, que permita establecer las
estrategias para realizar una visión y misión
compartidas, identificando en qué punto se DIAGNÓSTICO DE LOS CENPROS DE L A
está estableciendo las carencias y áreas de UNMSM
mejora con soluciones innovadoras. Las buenas
prácticas propias, de los pares y de referentes La gran variedad y diversidad de los
abren las perspectivas de aprender y asegurar Centros de Producción de la Universidad, así
que el modelo de gestión adoptado se como los tamaños relativos de éstos y de su
mantenga dinámico y alineado con los cambios ámbito de acción, tanto interna como externa,
del entorno y contexto. dan origen a una multiplicidad de elementos
La orientación básica del modelo de que condicionan su actuar y desarrollo. Se ha
gestión está dada por los resultados y la considerado necesario, y desde un punto de
satisfacción de las expectativas de los clientes, vista exclusivamente metodológico y de
a la base de un liderazgo participativo, ordenamiento de estos elementos, sin que ello
motivador, constante y adaptativo; para sea excluyente la interrelación mutua que
desarrollar e implicar a las personas; que tenga existe entre uno y otros, plantear su división
como núcleo de gestión los procesos y hechos; en seis grandes áreas de análisis, las que a
que el aprendizaje, la mejora permanente, la continuación se indican:

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1. Área Económico-Financiera y de respuesta ágil a su entorno en el cual
se desenvuelven y desarrollan su
Los principales elementos de diagnóstico
actividad. En síntesis, no existe una real
que dificultan la gestión económico-financiero
capacidad de manejo de capital de trabajo
y están presentes en términos globales en la
para atender los requerimientos
generalidad de los Centros de Producción
operativos.
pueden ser agrupados y resumidos en los
siguientes elementos y condicionantes y que f. No existe un proceso regular de
presentan diversos grados de profundidad y planificación de inversiones y de evaluación
pertinencia, razón por lo cual deben ser y control de éstas y de desarrollo de
considerados teniendo presentes estas proyectos, en función de su real
diferentes realidades: contribución a los resultados de los
Centros de Producción que los emprenden.
a. No existe un sistema de información
Unido a lo anterior, se visualiza una escasez
financiera, contable y presupuestaria,
de recursos financieros destinados al
eficiente, ágil, oportuno y confiable a nivel
equipamiento general.
global de la Institución, y que sea
reconocido y valorado por las distintas g. En términos globales, no existe un sistema
unidades que lo utilizan. presupuestario como actividad
permanente y recurrente, que permita
b. La información económica, financiera y
monitorear y controlar la actividad de los
contable que emana del actual sistema no
Centros y generar un proceso de toma de
se encuentra disponible en la oportunidad
decisiones oportuno para corregir las
y calidad deseada, afectando negativamente
desviaciones.
el proceso de toma de decisiones a todo
nivel. h. El actual sistema de fijación centralizado
de precios de bienes y servicios rigidiza la
c. El manejo económico financiero centrali-
gestión comercial y el manejo de la
zado, unido a la retrasada entrega de la
variable precio para poder competir en el
información, así como las diferencias que
mercado en forma eficiente, y no permite
se producen con la información manejada
adaptarse en forma oportuna a las
por los Centros, hacen duplicar los
oportunidades del mercado.
esfuerzos y recursos destinados a
obtenerla. i. El actual sistema centralizado de
cobranzas, ventanilla única, dificulta la
d. No existe un sistema normalizado de
atención oportuna y eficiente a los clientes
costeo sobre las actividades, que permita
de los Centros. No existe una efectiva
asegurar que los Centros de Producción se
orientación al servicio de los clientes.
encuentran operando, a lo menos sobre el
punto de equilibrio financiero. Existe un
alto grado de disparidad sobre la real 2. Área de Gestión Administrativa
situación económico-financiera que Los principales elementos de diagnóstico
presentan los Centros de Producción. que dificultan la gestión y están presentes en
términos generales en todos los Centros de
e. Se aprecia, en general, un alto grado de
Producción pueden ser agrupados y resumidos
centralización de las decisiones financiero-
en los siguientes elementos:
económicas, afectando la actividad
operativa de los Centros al no contar con a. En términos generales se visualiza una
un adecuado capital de trabajo. Los excesiva burocracia administrativa a nivel
procesos administrativos asociados son global de toda la Universidad, lo que hace
lentos, burocráticos y poco oportunos en lenta e inoportuna la toma de decisiones.
sus respuestas para satisfacer las Esta situación afecta a todas las unidades
necesidades operativas de funcionamiento participantes en los distintos procesos que

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se llevan a cabo, tanto del nivel central ambiente y entorno natural en el cual se
como de las respectivas unidades desenvuelven.
ejecutoras locales. c. Falta de equipamiento computacional,
b. Junto a esta excesiva burocracia se tanto de hardware como de software
visualiza una duplicación de tareas, especializados y de manejo general para
actividades y funciones administrativas, lo la gestión.
que hace más lentos los procesos d. En cuanto a la disponibilidad de
administrativos, duplica la utilización de infraestructura para el desarrollo de las
recursos humanos, materiales y actividades de los Centros de Producción,
financieros, afecta los tiempos de respuesta ésta presenta un comportamiento disímil,
para poder responder a las exigencias del desde una muy adecuada a la insuficiencia
mercado en el cual participan las distintas de ella, muchas veces crónica, de
unidades y centros de producción. infraestructura mínima. Asimismo, se
c. De igual forma existe un alto nivel de observa en algunas áreas parte de la
desconocimiento de las normas, reglas y infraestructura subutilizada, otras en
procedimientos administrativos y de desuso y otras que han sido redestinadas
gestión en general al interior de las al uso de actividades académicas, restando
distintas unidades. Este desconocimiento con ello la potencialidad de desarrollo de
puede o no ser real; sin embargo se los Centros y de utilización para los fines
reconoce como uno de los factores críticos que fue destinada.
que está afectando la oportunidad y e. Del punto de vista del equipamiento, ésta
confiabilidad de la información que emana presenta las mismas características de la
y es manejada por el nivel Central de la infraestructura, no existiendo una
Universidad. adecuada programación de un Programa
d. Se reconoce que el actual sistema de permanente de reposición de ella.
gestión administrativo central no brinda
en la oportunidad y calidad suficiente la
información necesaria para el oportuno y 4. Área de Mercado y Comercialización
eficiente funcionamiento de los Centros de Los principales elementos detectados
Producción, dificultando los procesos en como marco común que afecta al
éstos para responder adecuadamente a las funcionamiento de los Centros de Producción,
demandas de sus clientes. los cuales en general apuntan en la misma
dirección, se pueden resumir en los siguientes
3. Área de Infraestructura y Tecnología componentes:
a. No existen programas acabados de
En este ámbito, los principales elementos
Comercialización que atiendan e
que surgen en forma transversal a todos los
identifiquen claramente las demandas del
Centros de Producción están relacionados con
mercado al cual sirven y se enfocan. No
los siguientes elementos de diagnóstico:
existe un análisis de mercado que permita
a. Existencia de un bajo nivel de soporte establecer una estrategia individual y
tecnológico de la red computacional y de menos corporativa en las diversas áreas
internet. de gestión relacionadas con la función
b. Bajos niveles de cobertura y desarrollo de comercial de los Centros de Producción.
la red de comunicaciones, tanto internas b. De acuerdo con lo anterior, se ejecutan
como externas a la Institución, afectando acciones aisladas y no coordinadas, y
la eficiencia de los Centros con su medio muchas veces con conflictos de intereses
latentes entre los diversos Centros de

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Producción y las orientaciones propias de necesarios para la libre competencia en la
la Institución. provisión de bienes y servicios a la
Universidad, permitiendo orientar a la vez
c. No existe un Programa de Imagen
la producción de los Centros hacia el
Corporativa única y de posicionamiento
mercado en general compitiendo
general de los Centros de Producción de
abiertamente con el sector privado.
la Universidad Mayor Nacional de San
Marcos que actúe como elemento central
del programa de ventas, que potencie y 5. Área de Gestión Superior
posicione a los Centros hacia los mercados
A nivel de las capacidades gerenciales de
actuales y potenciales de cada uno
nivel superior y que conforman la adminis-
(publicidad, promoción, imagen
tración y gestión de los Centros de Producción,
corporativa, marketing directo, etc.). Falta
se observan claras diferencias en estas
de un programa de difusión conjunta que
capacidades, así como la existencia de un
potencie las acciones de los Centros.
mayor grado de profesionalización de ellas,
d. Existe un cierto grado de duplicidad en la siendo éstas muy dispares y disímiles. Se
oferta de servicios de los Centros, situación requiere el desarrollo de éstas a través de
que duplica los recursos y esfuerzos, programas integrales especiales de gestión.
perdiendo oportunidades de generar
acciones sinérgicas con mayor valor
6. Otras Áreas Generales
agregado, que optimicen la utilización y
potencialización de las capacidades a. De definiciones
instaladas. A la vez, estas situaciones i. En términos generales existe la
provocan e inducen cierto grado de pérdida necesidad de definir y diferenciar en
de imagen en el entorno ante acciones forma institucional y en forma muy
competitivas dentro de la misma clara y expresa la finalidad y accionar
Institución. de los Centros de Producción de los
e. La falta de integración y coordinación de Centros destinados a la actividad
las acciones de los Centros de Producción académica y de investigación, y que
no permite aprovechar las ventajas como subproducto de éstas pueden
competitivas que puede otorgar el generar acciones en el ámbito de la
aprovechamiento de las economías de prestación de servicios con alto valor
escala que se producen en los diversos agregado, pero cuya definición básica
ámbitos (compras conjuntas, negociación y accionar no debe ser confundida con
por volúmenes, integración de negocios, la actividad propia de los Centros de
productos y servicios complementarios, en Producción.
ventas, en marketing, etc.). ii. Éste es un elemento esencial a fin de
f. Alta concentración de las ventas en forma no desviar la esencia de la actividad
interna. Uno de los principales clientes de académica y de su medición institu-
los Centros radica en la existencia de un cional, pero al mismo tiempo para
mercado cautivo en la propia comunidad determinar la articulación con las
de la Universidad de San Marcos. Esto actividades académicas y de investigación
constituye una especial ventaja que puede propias de la Universidad.
ser explicada fundamentalmente por la
existencia de subsidios cruzados que b. De capacitación y formación de recursos
esconden o no dejan ver los grados de humanos
ineficiencia y mal uso de los recursos en i. En términos globales se requiere un
forma institucional. Esta situación debe ser programa continuo que genere las
revertida generando los incentivos capacidades de gestión y manejo de

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estos recursos en las actividades 2. Orientación hacia el cliente. El cliente de
propias de los Centros, tanto las los CENPROS es el árbitro final de la calidad
específicas como las generales de del producto y/o servicio, como también
gestión y administración de los de lograr la fidelidad del mismo, por lo
recursos humanos, materiales y que el enfoque de gestión debe partir de
financieros. una clara orientación hacia la satisfacción
de las necesidades de los clientes actuales
y futuros.
c. De sistemas de incentivos
3. Liderazgo y constancia en los objetivos.
i. Se requiere el establecimiento,
El desempeño de los líderes de una
desarrollo y difusión de reglas claras,
organización suscita claridad y unidad en
simples, conocidas y estables de los los objetivos, permitiendo a los
sistemas de incentivos monetarios colaboradores su desarrollo técnico y
asociados a las prestaciones de servicios psicológico de manera sostenida.
de los Centros de Producción, que
motiven y sean reconocidas institu- 4. Gestión por procesos y hechos. Los
cionalmente. Sistemas de incentivos CENPROS actúan de manera más efectiva
cuando sus actividades están interrela-
por productividad.
cionadas y se gestiona de manera
sistémica. Pero además se gerencia los
procesos a partir de la información
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DEL MODELO generada por los diferentes grupos de
interés, sobre todo la información
El modelo de gestión de los Centros de proveniente de los clientes y el entorno.
Producción (CENPROS) de la Universidad
5. Desarrollo e implicación de las personas.
Nacional Mayor de San Marcos es un marco de
El potencial de cada una de las personas
trabajo no prescriptivo, reconoce que la
que integran los CENPROS debe ser la
excelencia se puede lograr de manera sostenida
principal preocupación de los líderes, tanto
a partir de ciertos conceptos y enfoques en los aspectos técnicos (conocimientos,
fundamentales que serán desarrollados e experiencia y habilidades), como en los
interiorizados por los integrantes de los aspectos psicológicos (implicancia,
CENPROS, de la Administración Central y la motivación y confianza).
comunidad universitaria.
6. Aprendizaje, innovación y mejora
continuos. Los CENPROS que tienen
1. Orientación hacia los resultados. Todos los desempeños superiores es porque son
Centros de Producción tienen diferentes gestionados bajo enfoques de compartir
grupos de interés: clientes, proveedores, conocimientos dentro de una cultura de
trabajadores, directores o gerentes, la aprendizaje, innovación y mejora
comunidad universitaria constituida por continuos, reconociendo que actuamos en
docentes, alumnos y administrativos y la denominada sociedad del conocimiento
para el caso de San Marcos la misma y que ésta implica recurrir a nuevas
sociedad peruana, por lo que entender las técnicas de gestión teniendo a la
expectativas de los diferentes grupos autoevaluación como una actividad básica
vinculados a los CENPROS y a la y permanente.
universidad y buscar el equilibrio y la 7. Desarrollo de alianzas. Las Centros de
satisfacción de dichos grupos es el enfoque Producción son organizaciones que van a
básico del presente modelo de gestión lograr mejores resultados cuando
para los CENPROS. establezcan relaciones de beneficio mutuo,
basadas en la confianza, en el compartir

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conocimientos y en la integración entre constituido por nueve criterios, cinco de ellos
los mismos CENPROS, y otras unidades «Agentes Facilitadores» y cuatro «Resultados».
organizacionales de la universidad y fuera Los «Resultados» son consecuencia de los
de ella. «Agentes Facilitadores».
8. Responsabilidad social. Los CENPROS Los resultados excelentes con respecto al
forman parte de la mayor universidad del Rendimiento de los CENPROS y Universidad, a
país, universidad pública en la que la los Clientes, las Personas y la Sociedad se logran
sociedad ha depositado una misión y a mediante un Liderazgo que dirige e impulsa
quien debe dar cuenta de sus hechos y la Política y Estrategia, las Personas de los
resultados, pero también dar cuenta a los CENPROS, las Alianzas y Recursos, y los
integrantes de la comunidad universitaria Procesos.
de manera ética, superando las Las flechas del esquema subrayan la
expectativas y la normativa de la naturaleza dinámica del Modelo, mostrando
comunidad en su conjunto. que la innovación y el aprendizaje potencian
la labor de los agentes facilitadores dando lugar
a una mejora de los resultados.
EL MODELO Los nueve criterios «cajas» del Modelo nos
sirven para evaluar el progreso de los CENPROS
En el mundo existen muchos modelos, hacia la excelencia. Cada criterio va acompañado
cada uno con sus ventajas y desventajas; la
de un número de subcriterios que tienen que
propuesta es adoptar el modelo de la European
considerarse a la hora de realizar la evaluación.
Foundation for Quality Management (EFQM).

$*(17(6)$&,/,7$'25(6 5(68/7$'26

Resultados en
Personas
las Personas
9% -90 puntos
9% -90 puntos
Resultados
Liderazgo Procesos Resultados en
Política y Estrategia clave
10% 14% los clientes
8% -80 puntos 15%
100 puntos 140 puntos 20% -200 puntos
150 puntos
Resultados en
Alianzas y Recursos
la sociedad
9% -90 puntos
6% -60 puntos

,QQRYDFLyQ\$SUHQGL]DMH
50% -500 puntos 50% -500 puntos

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CRITERIOS DEL MODELO - Asegurar que se desarrolle e implante
un proceso que permita el desarrollo,
1. LIDERAZGO despliegue y actualización de la política
Los líderes promueven el desarrollo del y estrategia del CENPRO.
CENPRO y facilitan la consecución de la misión - Asegurar que se desarrolle e implante
y la visión de la Universidad, desarrollan los un proceso que permita medir, revisar
valores necesarios para alcanzar el éxito del y mejorar los resultados clave.
CENPRO mediante acciones y comportamientos
- Asegurar que se desarrolle e implante
adecuados.
un proceso para promover la
1.1. Desarrollo de la misión, visión y valores creatividad, innovación y las
por parte de los líderes, que actúan como actividades de aprendizaje.
modelo de referencia dentro de una cultura
de Excelencia en el CENPRO. 1.3. Implicación de los líderes del CENPRO con
- Desarrollar la misión y visión del clientes, empresarios, partners y
CENPRO. representantes de la sociedad.
- Desarrollar, actuando como modelo de - Satisfacer, comprender y dar respuestas
referencia, los principios éticos y valores a las necesidades y expectativas de los
que fundamentan la creación de la clientes.
cultura del CENPRO. - Establecer y participar en alianzas.
- Revisar y mejorar la efectividad de su - Establecer y participar en actividades
propio liderazgo, tomando medidas en de mejora conjunta.
función de las necesidades futuras que
- Dar reconocimiento a individuos o
se planteen en asuntos de liderazgo.
equipos, del CENPRO como con clientes
- Implicarse activa y personalmente en
o grupos de interés que contribuyan a
las actividades de mejora del CENPRO
la mejora, fidelidad, etc.
y la Universidad.
- Estimular y animar a la asunción de - Participar en asociaciones profesionales,
responsabilidades de los colaboradores conferencias y seminarios, fomentando
(trabajadores), promover la creatividad y apoyando la excelencia.
e innovación en el CENPRO. - Apoyar y participar en actividades
- Animar, apoyar y emprender acciones a dirigidas a mejorar el medio ambiente
partir de lo averiguado como y la contribución del CENPRO a la
consecuencia de las actividades de sociedad.
aprendizaje.
- Establecer prioridades de mejora en el 1.4. Motivación, apoyo y reconocimiento de las
CENPRO. personas de los CENPROS por parte de los
- Estimular y fomentar la colaboración líderes.
dentro del CENPRO. - Comunicar personalmente la misión,
visión, valores, política y estrategia,
1.2. Implicancia personal del líder del CENPRO planes de la Universidad y CENPRO a
para garantizar el desarrollo, implantación todos los colaboradores.
y mejora continua del sistema de gestión.
- Ser accesible, escuchar activamente y
- Adecuar la estructura del CENPRO para
apoyar la implantación de su política y responder a las personas que integran
estrategia. el CENPRO y la Universidad.
- Asegurar que se desarrolle e implante - Ayudar y apoyar a las personas del
un sistema de gestión de procesos en CENPRO a hacer realidad sus planes,
el CENPRO. objetivos y metas.

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- Animar y permitir a las personas a 3. Vinculación a la comunidad y empresariado
participar en actividades de mejora del 4. Modernización y gestión estratégica
CENPRO.
- Dar reconocimiento oportuna y 5. Alianzas estratégicas
adecuadamente a los esfuerzos 6. La investigación como sustento de la oferta
individuales y de los equipos del
CENPRO.
Se logra mediante:
2. POLÍTICA Y ESTRATEGIA 2.1. Las necesidades y expectativas actuales y
futuras de los grupos de interés son el
Cómo implanta la misión y visión de la
fundamento de la política y estrategia de
Universidad y del CENPRO, mediante una
los CENPROS.
estrategia claramente centrada en los grupos
- Recojo y análisis de la información para
de interés y apoyada por políticas, planes,
ayudar a definir el (los) mercado (s) y
objetivos, metas y procesos relevantes.
segmento(s) meta(s) en el que opera o
debería operar el CENPRO.
Misión y Visión de la Universidad Nacional - Comprender y hacer prospectivas de las
Mayor de San Marcos necesidades y expectativas de los
Misión. La Universidad Nacional Mayor de San clientes, colaboradores, partners, la
Marcos, fundada en 1551, es una comunidad Universidad y sociedad en general.
académica dedicada a la formación de 2.2. La política y la estrategia del CENPRO
profesionales de alto nivel, cultos, generadores son definidas por la información
de conocimientos, críticos, comprometidos procedente de la medición del
con la búsqueda de la verdad y la práctica de rendimiento, investigación, aprendizaje
valores, con la investigación científica y y creatividad.
humanística, y con la integración social que
contribuya con el desarrollo sostenible de la - Recoger y comprender el resultado final
sociedad y el medio ambiente. de los indicadores internos de
rendimiento del CENPRO.
Visión. Ser una comunidad académica de - Recoger y comprender el resultado final
excelencia, autónoma, culta, con espíritu de las actividades de aprendizaje en el
crítico, líder en la generación de conocimientos CENPRO y la Universidad.
y en la formación de profesionales de alto - Analizar el rendimiento de los
nivel, comprometida con el desarrollo integral competidores, de las mejores
del país y el mundo, practicante y difusora de organizaciones y mejores CENPROS.
valores dirigidos a la consolidación de una
sociedad multicultural, democrática, justa, - Analizar y comprender las cuestiones
tolerante y respetuosa de los derechos sociales, medioambientales, legales y
humanos y del medio ambiente, es decir, ser políticas que afectan el desempeño del
una universidad abierta al futuro. CENPRO.
- Analizar y comprender el impacto de
Valores. Democracia, Búsqueda de la verdad, las nuevas tecnologías en los CENPROS
Honestidad, Tolerancia, Respeto, Responsabilidad, y la Universidad.
Solidaridad, Justicia y Libertad - Analizar y emplear las ideas de todos
los grupos de interés.
Objetivos Estratégicos de los CENPROS
1. Atención integral y de calidad al cliente 2.3. Desarrollar, revisar y actualizar la política
y estrategias
2. Oferta innovadora
- Desarrollar la política y estrategia de

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manera coherente con la misión, visión personas que la conforman, tanto a nivel
y valores del CENPRO, basándose en las individual, como de equipos o del CENPRO en
necesidades y expectativas de los su conjunto; y cómo planifica estas actividades
grupos de interés y en la información en apoyo de su política y estrategia.
de las actividades de aprendizaje e 3.1. Planificación, gestión y mejora de los
innovación. recursos humanos.
- Equilibrar las presiones y requisitos del - El CENPRO desarrolla políticas,
corto y largo plazo. estrategias y planes de recursos
- Desarrollar escenarios alternativos y humanos.
planes de contingencia para abordar los - Implica a las personas del CENPRO en
riesgos que planteen. el desarrollo de sus políticas,
estrategias y planes de recursos
- Indicar las ventajas competitivas
humanos.
actuales y futuras o la capacidad para
aprovechar oportunidades. - Alinea los planes de recursos humanos
con la política y estrategia, la estructura
- Alinear la política y estrategia del del CENPRO y el esquema general del
CENPRO con la política y estrategia de proceso clave.
la Universidad y partners.
- Gestión de la selección de nuevas
- Identificar los factores críticos de éxito. personas y su desarrollo profesional en
- Revisar y actualizar la política y el CENPRO.
estrategia. - Garantizar la imparcialidad y justicia en
2.4. Despliegue de la política y estrategia todo lo relacionado con el empleo.
mediante esquemas de procesos clave. - Usar encuestas de personal y otra
- Identificar y definir el esquema de los información para mejorar las políticas,
procesos clave para llevar a efecto la estrategias y planes de recursos
política y estrategia del CENPRO. humanos.
- Determinar claramente los «propietarios» - Usar metodologías organizativas
de los procesos clave. innovadoras para mejorar la forma de
trabajo en el CENPRO, por ejemplo,
- Definir los procesos clave, incluyendo
reestructurando la cadena logística,
la identificación de los distintos grupos trabajando con estructuras matriciales,
de interés. en equipos flexibles o estableciendo
- Revisar la efectividad del esquema del equipos de alto rendimiento.
proceso clave.
3.2. Identificación, desarrollo y mantenimiento
- Comunicación e implantación de la del conocimiento y la capacidad de las
política y estrategia. personas del CENPRO.
- Comunicar y transmitir en cascada la - Identificar y adecuar el conocimiento y
política y estrategia del CENPRO. las competencias de las personas a las
- Emplear la política y estrategia como necesidades de los CENPROS.
base para la planificación de actividades - Desarrollar y utilizar planes de
y el establecimiento de objetivos y formación y desarrollo que contribuyan
metas para el CENPRO. a garantizar que las personas de los
Evaluar el nivel de sensibilidad con CENPROS se ajusten a las capacidades
respecto a la política y estrategia del CENPRO. actuales y futuras de éstos.
- Diseñar y fomentar oportunidades de
aprendizaje a nivel individual, de
3. PERSONAS
equipo y de todo el CENPRO.
Cómo gestiona, desarrolla y aprovecha el - Desarrollar la capacidad de trabajar en
CENPRO el conocimiento y el potencial de las equipo.

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- Alinear los objetivos individuales y de - Establecer diferentes niveles de
equipo con los objetivos del CENPRO. beneficios sociales.
- Evaluar el rendimiento de las personas - Fomentar actividades sociales y
y ayudar a mejorarlo. culturales.
3.3. Implicación y asunción de responsabilidades - Proponer otros servicios.
por parte de las personas de los CENPROS:
4. ALIANZAS Y RECURSOS
- Fomentar y apoyar la participación
individual y de los equipos en las Cómo planifica y gestiona el CENPRO sus
actividades de mejora. alianzas externas y sus recursos internos en
apoyo de su política y estrategia y del eficaz
- Fomentar y apoyar la implicación de las
funcionamiento de sus procesos.
personas mediante conferencias y actos
celebrados dentro de los CENPROS. 4.1. Gestión de las alianzas externas:
- Proporcionar oportunidades que - Identificar los partners clave y las
estimulen la implicación y respalden un oportunidades de establecer alianzas
comportamiento innovador y creativo. estratégicas en línea con la política y
- Facultar a las personas de los CENPROS estrategia.
para emprender acciones con - Estructurar las relaciones con los
independencia. partners para crear valor y maximizarlo.
- Estimular a las personas a trabajar en - Establecer alianzas que añadan valor a
equipo. la cadena logística.
3.4. Promover el diálogo entre las personas y - Asegurar que la cultura de la
los líderes de los CENPROS. organización con la que se establece
una alianza es compatible con la propia,
- Identificar las necesidades de y que se comparte el conocimiento de
comunicación. ambas.
- Desarrollar políticas, estrategias y - Apoyar el desarrollo mutuo.
planes de comunicación basados en las - Generar y apoyar una filosofía
necesidades de comunicación. innovadora y creativa mediante el uso
- Desarrollar y utilizar canales de de alianzas.
comunicaciones verticales y horizontales. - Suscitar sinergias trabajando juntos
- Compartir las mejores prácticas y el para mejorar procesos y añadir valor a
conocimiento de los CENPROS. la cadena cliente/proveedor.

3.5. Recompensa, reconocimiento y atención a


4.2. Gestión de los recursos económicos y
las personas de la organización:
financieros:
- Alinear los programas de remuneraciones, - Gestionar lo recursos económicos y
traslados, despidos y otros asuntos financieros para apoyar la política y
laborales con la política y estrategia de estrategia.
los CENPROS y la Universidad. - Desarrollar e implantar estrategias y
- Dar reconocimiento a las personas con procesos económicos y financieros.
el fin de mantener su nivel de impli- - Evaluar las inversiones en activos
cación y asunción de responsabilidades. tangibles e intangibles.
- Fomentar la concientización e implicación - Emplear mecanismos y parámetros
en temas de higiene, seguridad, medio económicos y financieros para
ambiente y de responsabilidad ante la garantizar una estructura de recursos
sociedad. eficaz y eficiente.

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- Gestionar los riesgos de los recursos el CENPRO y la Universidad, para
económicos y financieros. maximizar su valor para el cliente.
4.3. Gestión de los edificios, equipos y - Tratar de adquirir, incrementar y utilizar
materiales: el conocimiento de forma efectiva.
-Utilizar los activos en apoyo de la - Generar en la organización un clima de
política y estrategia. innovación y creatividad mediante el
- Gestionar el mantenimiento y uso de uso de los recursos pertinentes de
los activos para mejorar el rendimiento información y de conocimiento.
total de su ciclo de vida.
- Gestionar la seguridad de los activos. 5. PROCESOS
- Medir y gestionar cualquier impacto Cómo diseña, gestiona y mejora el CENPRO
negativo de los activos del CENPRO en sus procesos para apoyar su política y
la comunidad y las personas del centro. estrategia y para satisfacer plenamente,
- Optimizar los inventarios de material. generando cada vez mayor valor, a sus clientes
- Optimizar el consumo de los y otros grupos de interés.
suministros. 5.1. Diseño y gestión sistemática de los
- Disminuir y reciclar los residuos. procesos:
- Conservar los recursos globales no - Diseñar los procesos del CENPRO,
renovables. incluyendo aquellos procesos clave,
- Reducir cualquier impacto global adverso necesarios para llevar a efecto la política
de los productos y servicios. y estrategia.
4.4. Gestión de la tecnología - Establecer el sistema de gestión de
- Identificar y evaluar tecnologías procesos que se va a utilizar.
alternativas y emergentes a la luz de la
- Aplicar a la gestión de procesos
política de la Universidad y del CENPRO
sistemas estandarizados, por ejemplo
y del impacto en la misma organización
sistemas de calidad como el ISO 9000-
del centro, así como en la sociedad.
2000, sistemas de gestión medioam-
- Gestionar la cartera tecnológica. biental o de riesgos laborales.
- Explotar la tecnología existente. - Implantar sistemas de medición de los
- Innovar en el campo de la tecnología. procesos y establecer objetivos de
- Aprovechar la tecnología para apoyar rendimiento.
la mejora. - Resolver las interfases internas del
- Identificar y sustituir «viejas» tecnologías. CENPRO y las relaciones con los partners
4.5. Gestión de la información y del externos, para gestionar de manera
conocimiento: efectiva los procesos.

- Recoger, estructurar y gestionar la 5.2. Introducción de las mejora necesarias en


información y el conocimiento en apoyo los procesos mediante la innovación, a fin
de la política y estrategia del CENPRO. de satisfacer plenamente a clientes y otros
- Permitir a usuarios internos y externos grupos de interés, generando cada vez más
un acceso adecuado a la información y a valor:
los conocimientos pertinentes. - Identificar y establecer prioridades para
- Garantizar y mejorar la validez, las oportunidades de mejora –y otros
integridad y seguridad de la información. cambios– tanto continua como drástica.
- Cultivar, desarrollar y proteger la - Utilizar los resultados del rendimiento
propiedad intelectual que sólo posee operativo y de las percepciones, así como

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la información procedente de las -Utilizar la creatividad y la innovación
actividades de aprendizaje, para para desarrollar productos y servicios
establecer prioridades y objetivos de competitivos.
mejora, así como métodos mejorados de - Generar nuevos productos con los
funcionamiento de las operaciones. partners.
- Estimular el talento creativo e 5.4. Producción, distribución y servicio de
innovador de colaboradores, clientes, atención al cliente, de los productos y
partners, y hacer que repercuta sobre las servicios de los CENPROS:
mejoras, continuas y drásticas.
- Producir o adquirir productos y
- Descubrir y utilizar nuevos diseños de
servicios en línea con los diseños
procesos, filosofías operativas y
tecnologías que faciliten las desarrollados.
operaciones. - Comunicar, poner en el mercado y
- Establecer los métodos idóneos para vender o promocionar productos y
llevar a efecto el cambio. servicios, a los clientes actuales y
potenciales.
- Establecer pruebas piloto y controlar la
implantación de procesos nuevos y - Distribuir los productos y servicios a
alterados. los clientes.
- Comunicar los cambios introducidos en - Prestar servicios de atención a los
los procesos a todos los grupos de productos y servicios distribuidos,
interés pertinentes. cuando resulte apropiado.
- Asegurarse de que las personas del 5.5. Gestión y mejora de las relaciones con los
CENPRO reciban la formación pertinente clientes:
para operar procesos nuevos o - Determinar y satisfacer los requisitos
alterados, antes de su implantación. de los clientes fruto del contacto
- Asegurar que los cambios de los habitual con ellos.
procesos alcanzan los resultados - Gestionar la información procedente de
previstos. los contactos habituales, incluidas las
5.3. Diseño y desarrollo de los productos y quejas y reclamaciones.
servicios basándose en las necesidades y - Implicarse de manera proactiva con los
expectativas de los clientes: clientes para debatir y abordar sus
- Utilizar investigaciones de mercado, necesidades, expectativas y preocu-
encuestas de clientes y otros tipos de paciones.
información para determinar las - Dar seguimiento a la entrega de
necesidades y expectativas actuales y productos y servicios, a los servicios de
futuras de clientes y otros grupos de atención al cliente y a otros contactos
interés en cuanto a productos y servicios, con los mismos, para determinar los
y su percepción de los productos y niveles de satisfacción con los
servicios existentes. productos, servicios y otros procesos
- Anticipar e identificar mejoras en los de venta o promoción y de servicio de
productos y servicios de acuerdo con las atención al cliente.
futuras necesidades y expectativas de - Esforzarse por mantener la creatividad
los clientes del CENPRO. e innovación en las relaciones de venta
- Diseñar, investigar y desarrollar nuevos o promoción y de servicios de atención
productos y servicios que satisfagan las al cliente.
necesidades y expectativas de los - Emplear las encuestas periódicas y
clientes. otras formas de regida estructurada de

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datos, así como los datos obtenidos de Intención de utilizar nuevamente los
los contactos habituales, para productos y servicios.
determinar e incrementar los niveles de Voluntad de utilizar otros productos y
satisfacción de los clientes con el servicios del CENPRO.
CENPRO.
Voluntad de elogiar o recomendar al
CENPRO.
6. RESULTADOS EN LOS CLIENTES
Qué logros está alcanzando el CENPRO en 6.2. Indicadores de rendimiento
relación con sus clientes externos:
Son medidas internas que utilizan los
6.1. Medidas de percepción CENPROS para supervisar, entender, predecir y
Se refieren a la percepción que tienen los mejorar su rendimiento, así como para
clientes del CENPRO y se obtienen con anticipar la percepción de sus clientes externos.
encuestas, grupos focales, felicitaciones y Según el objeto de la organización, los
reclamaciones y pueden ser: indicadores para los clientes pueden hacer
- Imagen general: referencia a:
Accesibilidad - Imagen externa:
Comunicación Número de premios y nominaciones
Flexibilidad otorgadas por los clientes del CENPRO.
Comportamiento proactivo Apariciones en prensa.
Capacidad de respuesta
Imparcialidad, cortesía y comprensión - Productos y servicios:
Competitividad/buena relación calidad-
- Productos y servicios: precio.
Calidad Índices de defectos, errores o rechazos.
Valor Rendimiento con relación a objetivos
Fiabilidad basados en clientes.
Innovación en el diseño Garantías del producto y del servicio.
Relevancia de los productos o servicio Quejas y reclamaciones.
Entrega Indicadores logísticos.
Perfil medioambiental Ciclo de vida de los productos.
Innovación en el diseño.
- Apoyo y atención a los productos y Tiempo de lanzamiento de nuevos
servicios: productos.
Capacidad y conducta de las personas del
CENPRO
- Apoyo y atención a los productos y
Asesoramiento y apoyo servicios:
Publicaciones para clientes y Demanda de información.
documentación técnica.
Tratamiento de quejas y reclamaciones.
Tratamiento de quejas y reclamaciones.
Índices de respuestas.
información sobre los productos y servicios.
Tiempo de respuesta.
- Fidelidad:
Apoyo técnico.
Duración de la relación.
Garantías del producto y del servicio.
Recomendaciones efectivas.
- Fidelidad:
Frecuencia o valor de los pedidos.

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Número de reclamaciones, felicitaciones y Papel del CENPRO en la Universidad, la
elogios. comunidad y la sociedad.
Servicios o negocios nuevos y/o pedidos. Entorno de trabajo.
Retención de clientes. 7.2. Indicadores de rendimiento.
Son medidas internas que utiliza el
7. RESULTADOS EN LAS PERSONAS CENPRO para supervisar, entender, predecir y
Qué logros está alcanzando el CENPRO en mejorar rendimientos de las personas que lo
relación con las personas que la integran. integran, así como para anticiparse a sus
percepciones; hacen referencia a:
7.1. Medidas de percepción
- Logros:
Se refieren a la percepción del CENPRO por Competencias necesarias frente a
parte de las personas que lo integran, y se competencias existentes.
obtienen mediante encuestas, grupos focales,
Productividad.
entrevistas y evaluaciones de rendimiento
estructuradas. Se pueden referir a: Índices de éxito de la formación y el
desarrollo a la hora de alcanzar los
objetivos fijados.
- Motivación:
Desarrollo de carreras profesionales. - Motivación e implicación:
Comunicación. Implicación en equipos de mejora.
Delegación y asunción de responsabilidades. Implicación en programas de sugerencias.
Igualdad de oportunidades. Niveles de formación y desarrollo.
Implicación. Efectos beneficiosos y medibles del trabajo
Liderazgo. en equipo.
Oportunidades para aprender y lograr Reconocimiento a individuos y equipos.
objetivos. Índices de respuesta a las encuestas
Reconocimiento. empleadas.
Establecimiento de objetivos y evaluación - Satisfacción:
del desempeño. Índices de ausentismo y bajas por
Valores, misión, visión, política y estrategia enfermedades.
del CENPRO. Índices de accidentes.
Formación y desarrollo. Quejas y reclamaciones.
Tendencias en la selección de personal.
- Satisfacción: Rotación de personal.
Administración del CENPRO. Huelgas.
Condiciones de empleo. Utilización de los beneficios.
Instalaciones y servicios. Empleo de las instalaciones que ofrece el
CENPRO o la Universidad (recreativas,
Condiciones de higiene y seguridad. guardería, etc.).
Seguridad del puesto de trabajo.
Salario y beneficios. - Servicios que el CENPRO proporciona a las
Relaciones entre personas del mismo nivel personas que lo integran:
laboral. Exactitud y precisión de la administración
Gestión del cambio. de personal.
Política e impacto ambiental del CENPRO. Efectividad de la comunicación.

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Rapidez de respuesta a las preguntas Impacto ecológico.
planteadas. Reducción y eliminación de residuos y
Evaluación de la formación. embalajes.
Sustitución de materias primas y otras
8. RESULTADOS EN LA SOCIEDAD entradas.
Qué logros está alcanzando el CENPRO en Utilización de los suministros como gases,
la sociedad. agua, electricidad, materiales nuevos y
reciclados.
8.1. Medidas de percepción.
8.2. Indicadores de rendimiento
Estas medidas se refieren a la percepción
Son medidas internas que utiliza el
del CENPRO por parte de la sociedad, y se
CENPRO para supervisar, entender, predecir y
obtienen mediante encuestas, informes,
mejorar su rendimiento, así como para
reuniones públicas, etc. anticipar las percepciones de la sociedad;
incluyen los enumerados en 8.1. y además los
- Sus actividades como miembro de la referentes a:
Universidad Nacional Mayor de San - Apariciones en prensa.
Marcos:
- Relaciones con las autoridades en relación a:
Difusión relevante para la comunidad.
Certificaciones.
Política de igualdad de oportunidades.
Permisos y autorizaciones administrativas.
Incidencia en la economía local y nacional. Licencias.
Relación con las autoridades pertinentes. Planificación.
Comportamiento ético. Autorizaciones para lanzamiento de
productos.
- Implicación en las comunidades donde - Felicitaciones y premios recibidos.
opera:
Implicación en la educación y formación. 9. RESULTADOS CLAVE
Apoyo a la salud y al bienestar. Qué logros está alcanzando el CENPRO con
Apoyo al deporte y al empleo del tiempo relación al rendimiento planificado por la
libre. Universidad.
Trabajo voluntario. Según el objeto y objetivos del CENPRO,
algunas de las medidas contenidas en las
- Actividades encaminadas a reducir y evitar directrices para los Resultados Claves del
Rendimiento del CENPRO pueden aplicarse a
las molestias y daños provocados por sus
los Indicadores Clave del Rendimiento y
actividades y/o durante el ciclo de vida de
viceversa.
sus productos:
9.1. Resultados clave del rendimiento del
Riesgos y accidentes para la salud.
CENPRO:
Ruidos y olores.
Estas medidas son los resultados clave
Riesgos para la seguridad. planificados por el CENPRO, y dependiendo de
Contaminación y emisiones tóxicas. su misión y objetivos pueden hacer referencia a:

- Información sobre sus actividades para - Resultados económicos y financieros:


contribuir a la preser vación y al Cumplimiento de los presupuestos.
mantenimiento de los recursos: Evaluaciones de cuentas, incluidos
Elección del tipo de transporte a utilizar. ingresos, subvenciones y gastos.

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Retorno de las inversiones. Número y valor añadido de las soluciones
Superávit o beneficios. innovadoras a productos y ser vicios
generados por los partners.
Número y valor añadido de las mejoras
- Resultados no económicos:
conjuntas logradas con los partners.
Cuota de mercado.
Reconocimiento de la contribución de los
Tiempo de lanzamiento de nuevos partners.
productos o servicios.
Volúmenes.
- Economía y finanzas:
Índices de éxito, definidos en la misión y
Temas relativos a Tesorería.
visión.
Balance.
Cumplimiento de la legislación y los
códigos de conducta o prácticas. Superávit o beneficios.
Resultados de las auditorias e inspecciones. Depreciación.
Costes de mantenimiento.
9.2. Indicadores clave del rendimiento del
CENPRO. Rendimiento de los activos netos.
Créditos.
Son medidas operativas que utiliza el
CENPRO para supervisar, entender, predecir y
mejorar probables resultados clave del - Edificios, equipos y materiales:
rendimiento del centro. Hace referencia a: Índice de defectos.
- Procesos: Rotación de inventarios.
Rendimiento. Consumo de los suministros.
Despliegue. Uso.
Evaluaciones.
Innovaciones. - Tecnología:
Mejoras. Ritmo de innovación.
Duración de los ciclos. Valor de la propiedad intelectual.
Tasa de defectos. Patentes.
Madurez.
Productividad. - Información y conocimientos:
Tiempo de lanzamiento de nuevos Accesibilidad.
productos.
Integridad.
Relevancia.
- Recursos externos, incluidas las alianzas:
Oportunidad y puntualidad.
Rendimiento de los proveedores.
Participación y uso del conocimiento.
Precios de los proveedores.
Valor y capital intelectual.
Número y valor añadido de las alianzas.

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