Curso Inicial de Socialización

CLASE 3

Objetivos:
• Que los estudiantes conozcan la aplicación de las principales herramientas
del paquete office, Word y Excell, para una correcta elaboración de trabajos
académicos.
• La utilización de Google Docs como principal herramienta de producción
colectiva de conocimiento, discusión e intercambio de ideas en un contexto
de respeto establecido por las normas impuestas y las opiniones brindadas
por los participantes.

La clase presenta dos de los principales programas del paquete office. Por un lado,
estudiaremos las principales funciones del procesador de texto Word. Asimismo,
conoceremos el potencial que tiene la planilla de cálculo Excel, las cuales nos
posibilita, entre otras funciones, la aplicación de diferentes fórmulas y la confección
de gráficos. Ambos programas serán de gran utilidad tanto para la confección de
trabajos académicos, como así también para el desarrollo profesional.

Por otro lado, conoceremos la utilización y aplicación del Google Docs como
herramienta para el trabajo colaborativo en línea.

1. Procesador de texto: Ortografía y Gramática

Consideraciones básicas
Para comenzar con la clase, presentaremos de forma sintética las principales
herramientas disponibles en nuestro procesador de texto (Word) para alcanzar una
correcta elaboración de trabajos prácticos y demás trabajos académicos.

Ortografía y gramática

Por su gran utilidad, la herramienta “Ortografía y Gramática” es una de las más

importantes que posee el Word, dado que nos permite corregir los errores
ortográficos y gramaticales al momento que realizamos la redacción de cada
documento.
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Para acceder a esta opción, debemos dirigirnos a la barra de herramientas y allí,

hacer click en el botón Herramientas, luego seleccionar “Ortografía y gramática”.
De esta forma, se desplegará la imagen que se muestra a continuación y podremos
realizar la corrección de todo el documento.

2. Procesador de texto: Formato

Esta herramienta es fundamental para darle forma a la presentación de nuestros

trabajos ya que permite darle un acabado correcto al texto que estamos
escribiendo.

Nuestro procesador de texto posee tres grandes grupos de acciones para darle
forma a un texto. En primer lugar, contamos con el grupo de herramientas que nos
permite aplicar distintos tipos, tamaños y colores de fuente.

En segundo lugar, podemos utilizar el grupo que nos permite realizar distintas
acciones referidas a los párrafos, por ejemplo, la alineación del texto o sangría
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Por último, contamos con el grupo que nos brinda la posibilidad de aplicar otros
formatos al texto; por ejemplo bordes, sombreados, cambio a mayúsculas, etc.

3. Procesador de Texto;: Numeración, Viñetas y Notas al Pie

Permite enumerar (con letras y/o números) un listado de temas o ítems.

Esta acción la podemos encontrar tanto en el menú “Formato / Numeración y

Viñetas” así como en dos botones de uso rápido en la barra de herramientas
“Formato”, haciendo click en el botón derecho del mouse.
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4. Procesador de texto: Índice de Tabla y Contenidos

Esta herramienta es fundamental para la producción académica. Se recomienda

prestar mucha atención a esta función por dos cuestiones básicas; en primer lugar,
porque nos permite realizar un comentario adicional al texto principal, pero sin
interrumpir la secuencia expositiva. En segundo lugar, y más importante, porque
nos permite mencionar de manera adecuada una referencia bibliográfica.
Observen que si nos posicionamos con el cursor sobre la palabra que posee la
referencia, nos aparece el texto completo de la nota al pie.

Ejemplo: En este caso, la Nota al pie se utiliza para realizar un comentario

adicional: el significado de la sigla BCRA.
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Índice de tablas y contenidos

Los índices de tablas y contenidos son útiles cuando se trata de textos extensos y
cumplen la función de ayudar al lector a encontrar lo que está buscando, por lo que
funcionan principalmente como un organizador del trabajo académico.

En esta parte de la clase presentamos algunas de las herramientas que posee

nuestro procesador de texto y sus principales características.

Para Ampliar
Para profundizar sobre su uso o conocer el
resto de las herramientas, pueden hacerlo
ingresando al siguiente recurso:
http://www.aulaclic.es/index.htm
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5. Planilla de cálculo: Formato

Para dar formato a la planilla es necesario ingresar al botón formato (que se

encuentra en la barra superior) y seleccionar a qué se desea otorgarle formato. Es
decir, si a una celda, columna u hoja.

En la siguiente imagen podemos observar cómo darle formato a una celda. En la

solapa Número se podrá definir qué tipo de formato numérico se desea otorgar al
contenido de la celda. En la solapa Alineación se podrá alinear el contenido de la
celda de forma horizontal, vertical, superior, inferior, centrada, justificada etc. En la
solapa Fuente se podrá seleccionar el tipo de fuente de la letra o si es número
colocarlo en negrita, cursiva etc. En la solapa Bordes se podrá otorgarle distintos
estilos y colores a los bordes de una celda o de varias. Desde la solapa tramas se
podrá seleccionar distintos tipos de rellenos y colores para las celdas. Y finalmente
aceptar para que se guarden las modificaciones realizadas al formato.
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6. Planilla de cálculo: Ordenar

Para ordenar el contenido de una columna se debe seleccionar la columna que

deseamos tomar como parámetro de ordenamiento. En esta imagen se seleccionó
la columna de Importe. Luego se deberá ingresar al botón Datos y finalmente
Ordenar:
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Se desplegará la siguiente ventana en donde se deberá seleccionar los criterios de

ordenamiento. Es decir, por orden ascendente o descendente y finalmente aceptar:
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7. Planilla de cálculo: Filtrar datos

Esta herramienta permite agrupar los datos que se encuentran en cada celda de
una misma columna. Por ejemplo: si necesitamos conocer todos los pagos
realizados a Metrogas se deberá filtrar desde la columna de Concepto. Para filtrar la
información que se encuentra en una planilla se debe ingresar a Datos, luego a
filtro y finalmente seleccionar autofiltro:

Para utilizar el filtro se deberá desplegar las opciones posibles de filtrado desde el
triángulo invertido que se encuentra a la derecha de la celda. Se puede personalizar
el filtrado o utilizar los datos que aparecen en el desplegable. Por ejemplo, si se
selecciona desde la columna de Concepto todos los pagos realizados a Metrogas
aparecerán agrupadas todas las celdas que contengan dicho servicio:
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8. Planilla de cálculo: Suma y Promedio

Suma y Promedio

Las funciones básicas del Excel como la Suma y el Promedio permiten resolver
operaciones sencillas cuyos resultados aparecerán directamente en la celda que
sigue a continuación de los datos seleccionados para realizar la operación.

Función suma

Para realizar una Suma, tenemos que seleccionar las celdas que deseamos sumar,
en este caso, seleccionamos desde B3 a B9, luego nos posicionamos sobre el icono

y seleccionamos la opción “Suma”, una vez realizada esta acción veremos

que el resultado se podrá visualizar en la celda que se encuentra debajo de los
valores seleccionados (B10) que corresponde al “Total”. Es importante notar que si
modificamos cualquier valor de la columna “Gastos” el valor del resultado se
modificará automáticamente.

Ejemplo 1

Función Promedio
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Al realizar un click en el icono también se desplegará la opción “Promedio”, en

este caso, el procedimiento se realiza de la misma forma que en el ejemplo
anterior: seleccionamos las celdas desde B3 a B8 y luego seleccionamos la opción
“Promedio”, una vez realizados estos pasos veremos que automáticamente nos
aparece el resultado (celda B10). Al igual que en el caso anterior, si modificamos
algún dato de la columna “Notas”, el promedio se actualizará automáticamente.

Ejemplo 2

9. Planilla de cálculo: Gráficos

Para realizar un gráfico en Excel debemos hacer click la pestaña “Insertar” en la

barra de herramientas y seleccionar la opción “Gráficos”. Una vez realizada esta
acción, veremos que existen distintos tipos de gráficos, debemos seleccionar aquel
que mejor se ajuste a los datos que deseamos mostrar.

En primer lugar, debemos copiar la tabla con los datos que queremos representar
gráficamente sobre la planilla de cálculo, luego, desde la barra de herramientas
utilizaremos las opciones “Insertar” > “Gráfico” y aparecerán las opciones de
gráfico tal como se muestra en la siguiente imagen:
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En segundo lugar, se deberá seleccionar la opción “Columnas” y presionar sobre

el botón “Siguiente ”, inmediatamente aparecerá la opción de completar el Rango
de Datos que deseamos interpretar gráficamente. Para completar el rango de datos
debemos seleccionar los datos de la tabla (sin el título) tal como se muestra en la
siguiente imagen:
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Luego, se deberá presionar sobre el botón “Siguiente ” y se desplegará la opción

de colocar un título al gráfico y también podremos ponerle nombre a los ejes X e Y:
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Por último, se deberá presionar sobre la opción “Siguiente ” y se desplegará la

opción de “colocar el gráfico en una hoja nueva” o “sobre la misma hoja” en
la que estamos trabajando. En este caso, seleccionaremos la opción que ubicará al
gráfico sobre la misma hoja en la que estamos trabajando y luego, presionaremos
sobre el botón “Finalizar” para ver el gráfico terminado.

Es importante notar que el Asistente para gráficos nos permite realizar diversas
acciones que nos brindan la posibilidad de editar el aspecto del gráfico, es decir,
que se pueden modificar los colores de fondo, los colores y la intensidad de las
líneas, los colores de las barras, los tamaños y estilos de las letras, etc.
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10. Producción colectiva de textos: Google Docs

Google Docs es un sistema integrado de utilidades ofimáticas en línea. Una de sus

principales virtudes es que nos permite crear y editar documentos, hojas de
cálculo, presentaciones y exportar el documento a distintos formatos.. Es decir que
cualquier documento que hayamos creado en MS Office u Open Office, puede ser
reutilizado y puesto en línea con Google Docs.

Es una herramienta que contribuye a la producción colectiva de conocimiento. Sin

lugar a dudas, una de las herramientas más utilizadas y sobre la cual haremos foco
es el procesador de textos. Resultará sencillo en la medida en que la lógica de
trabajo y los recursos son similares a los que conocimos en Word.

Para poder trabajar con Google Docs es necesario tener una cuenta de Gmail. La
creación de la cuenta será una de las actividades a resolver en una de las clases del
curso, por lo tanto a esta altura ya todos tendrán la suya.

Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizada a través de un
navegador. Podemos utilizar el que tengamos disponible (Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Opera, Google Chrome). Una vez abierto el explorador, tecleamos la
siguiente dirección http://docs.google.com . También vamos a encontrar enlaces
a Docs cuando accedamos a cualquiera de los servicios Google, como la cuenta
Gmail, que ya creamos, o en el menú buscador.

Funciones básica

Como ya mencionamos anteriormente, tenemos la posibilidad dentro de Google

Docs de crear un nuevo documento, ya sea de texto, una presentación, una hoja de
cálculo, entre otros.

También podemos hacer cualquier tipo de modificación a un documento existente.

Otra opción que nos permite Google Docs es subir un archivo traído de “afuera” y
trabajar con él en línea o, simplemente, compartirlo.

Por lo tanto, podemos utilizar Google Docs como herramienta de almacenamiento

de archivos. También guarda automáticamente los cambios que vayamos
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realizando, cada una determinada cantidad de tiempo.

La herramienta nos permite editar formatos, fuentes, insertar imágenes, tablas,

enlaces y hasta comentarios, para que puedan verlos aquellas personas que estén
interviniendo en la edición del documento.

Para Ampliar Para profundizar sobre la herramienta

Googledocs que les permitirá elaborar el
trabajo obligatorio de la clase 3, les
brindamos un breve tutorial que se encuentra
en el espacio Recursos de la clase y en este
espacio también.
Tutorial

11. Conclusión y Bibliografía

En esta clase pudimos profundizar sobre dos temas de interés para la elaboración
de trabajos prácticos.

El primero, relacionado con las principales herramientas del paquette office,

particularmente sobre el manejo de Word y Excel, que nos permiten ampliar los
diferentes recursos que proveen con el fin de producir diferentes tipos de
documentos académicos, ya sea para perfeccionar la escritura como para el análisis
y administración de información en las planillas de cálculo.

En segundo, vinculado con el manejo de Google Docs como principal recurso para la
construcción de un documento colaborativo en línea. La principal virtud de esta
herramienta es que todos los participantes del del documento puedan conocer sus
aplicaciones y puedan ampliar su conocimiento.

Bibliografía
• Tutorial Google Docs

Instructivo de Uso
• Google Docs