Código: ST20000.653.

211005
Versión: 1.0 Vigente desde: 4/05/2020

CHECKLIST PARA REALIZAR CONTROL A COLABORADORES EN MEDIDAS DE PREVENCIÓN COVID-19.

1. CUESTIONARIO
NOMBRE DEL CONTRATISTA: NIT:
QUIEN RECIBE EL CHECKLIST: EMAIL: TELEFONOS:
NOMBRE Y CARGO DE QUIEN
FECHA:
APLICA EL CHECKLIST:
GENERAL
ITEM SI NO OBSERVACIONES
Se cuenta con un codigo de etiqueta respiratoria

Está publicado el codigo de etiqueta respiratoria

Se dispone de suministro de gel antibacterial y productos de desinfección en las áreas donde hay personal

Están establecidos protocolos de desinfección previos al uso de cualquier herramienta o elemento de trabajo

Se evita el intercambio de herramientas entre los operarios

Se dispone de recipientes adecuados (canecas cerradas) para la disposición final de los elementos de bioseguridad
utilizados por el personal, que sean de un solo uso o desechables

Se dispone en áreas comunes o áreas de trabajo de lugares adecuados en donde se pueda realizar el lavado de manos
con agua y jabón

Está definido y se promueve una rutina de lavado de manos, la técnica y duración recomendada

Se generan esquemas de avisos recordatorios y educativos, en las plataformas de comunicación de SST así como en los
demas medios de comunicación de la empresa, para que los trabajadores realicen un adecuado lavado de manos

Se cuentan con análisis de vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas
de prevención y control existentes.
Se cuenta con equipos de emergencias y botiquines de elementos como tapabocas, guantes de latex o nitrilo, y demas
elementos necesarios para ser suministrados a los trabajadores.

Se cuenta con una frecuencia establecida de limpieza y desinfección de superficies, elementos y equipos de trabajo

Se toman medidas para favorecer la circulación de aire en espacios cerrados

Se ejecuta la desinfección permanente de alojamientos, comedores, baños, casinos y demas áreas y materiales de uso
común.

Se difunde a los trabajadores información sobre las normasy directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Protección
Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la
presencia del Covid-19 en el territorio nacional, así como en el departamento, distrito o municipio donde opere.

Se implementan políticas para que los trabajadores comuniquen las medidas de prevención y protección a las demás
personas fuera de su entorno laboral

Se capacita a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma en la que se transmite el Covid-19 y las maneras
de prevenirlo: Disponer de información general relacionada en
los lugaresde la empresa en los que puede haber riesgo de exposición.
Factores de riesgo del hogar y la comunidad. Factores de riesgo
individuales. Signos y síntomas.
Importancia del reporte de condiciones de salud. Protocolo de actuación
frente a sintomas. Informar sobre las lineas telefonicas digitales
para que los trabajadores puedan obtener mas información o realizar consultas específicas.

Se tienen imnplementadas bitácoras de control (preferiblemente digitales), en las que el empleado registre todas las
personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación , indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o numero de
personas cuando no sean conocidas.

Se tiene definido un protocolo de intervención para el manejo delas personas con sintomas, o que hayan sido
diagnosticas con Covid-19, línea con los establecido por el Ministerio de salud y Protección social

Se cuenta con un censo de los empleados que viven con personas que estén prestando servicios de salud, adultos
mayores de 65 años, o personas con morbilidades preeexistentes.

Se dispone de un sistema o mecanismo (medios de comunicación internos, mensajes por alto parlantes, protectores de
pantalla, aplicaciones digitales), a través de los cuales el trabajador antes de iniciar su labor, recuerde el protocolo o las
medidas de prevención así como las medidas de seguridad, Salud ocupacional y medio ambiente.

Se hace toma rutinaria de toma de temperatura al ingreso y salida del turno, y al inicio de la jornada laboral

Se hace un reporte rutinario (diario) por parte de los trabajadores, sobre la declaración del estado de salud, de acuerdo
con autodiagnóstico.
Se coordina con las EPS, ARL para que realicen apoyo al seguimiento de la prevención, detección y seguimiento al
estado de salud del personal asociado a la actividad , incluyendo estrategias y orientación sobre testeo aleatorio de Covid-
19
Se adoptan esquemas operativos que en desarrollo de la continuidad del servicio o actividad, permitan disminuir el riesgo
de contagio (horarios flexibles, esquemas de turnos, trabajo deslocalizado). Distancia entre trabajadores, no contacto
fisico entre personas, entrega segura de elementos.
Se dispone de un protocolo para la correcta ejecución de limpieza y desinfección diaria de elementos de trabajo y
protección personal. Y se facilitan los insumos necesarios para este proceso de limpieza.

Se garantiza el suministro diario de tapabocas.

Se capacita a los trabajadores en la forma de uso y retiro de los tapabocas, así como las medidas de conservación y
tiempos de duración.
Se establecen sistemas de turnos de rotación que permitan disminuir la entrada y salida de personal de las áreas
operativas

Se establecen protocolos ue permiten asegurar que en el desplazamiento del personal de un municipio a otro, hayan
controles estrictos que disminuyan la probabilidad de propagar y/o exportar el virus.

Se implementa una encuesta en los lugares de trabajo que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición del
personal al Covid-19, y entregar esta información alas entidades de salud para que tomen las medidas pertinentes

Se socializa con los sindicatosy organizaciones de los trabajadores, las medidas, normas y protocolos adoptadas por e
Ministerio de Salud y de la Proteccion Social, y el Ministerio de Trabajo en relación con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se cuenta con asesoría y acompañamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores

Se promueve el trabajo en casa o remoto para el personal administrativo o no esencial

Se definen horarios de trabajo escalonados que eviten la acumulación de personal en el ingreso y salida, comidas,
descansos, etc.

Se procura que el personal que tenga que desplazarse a realizar labores sea menor de 60 años.

Se establece la modalidad de trabajo en casa para adultos mayores de 60 años o personas con comorbilidades, tales
como: Diabetes, Enfermedad cardiovascular (HTA y ACV), VIH, cancer, uso de corticoides o inmunosupresores, EPOC,
mal nutrición (Obesidad y desnutrición)
Se desarrollan estrategias que busquen disminuir o eliminar actividades presenciales, tales como: reuniones, pagos,
entregas de turno, etc.

Se realizan mediciones aleatorias de temperatura para grupos de mas de 5 personas.

Se limita durante los tiempos de alimentación el número de personas realizando esta actividad de forma simultánea, de
modo que exista una distancia mínima de dos metros (2mt) entre personas.

Se evita que se manipulen telefonos celulares durante los periodos de alimentación.

Se dispone de paños y gel desinfectante que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que
lo utiliza, o se designa a una persona que se encargue de efectuar la manipulación de hornos.

El el desarrollo de trabajos que requieran una distancia menor de 2mt entre personas, el equipo utiliza tapabocas de
forma permanente.
TRANSPORTE TERRESTRE
En el transporte terrestre, se hace desinfección integral (volante, manijas, sillas, botones, comandos, etc), de los
vehiculos de transporte, antes y despues de terminar el recorrido

Se evita el uso de aire acondicionado, y se hace uso de ventilación natural

El conductor utiliza tapabocas

En los buses, los pasajeros utilizan todos tapabocas

Se dispone de alcohol glicerinado con concentración superior al 70% para que el trabajador se higienice las manos al
momento de abordar.

Se evita el consumo de alimentos durante el transporte de pasajeros

Se publican imágenes ilustrativas, orientadas sobre las medidas de autocuidado en los vehiculos de transporte

Se limita al maximo 3 personas, la circulación de vehiculos con capacidad de 5 ocupantes.

ÁREAS DE SUMINISTROS DE ALIMENTOS

En las áreas de suministro de alimentos, se ajustan horarios de alimentacion para permitir menor volumen e trabajadores
en el mismo momento, ampliando el horario de toma de alimentos, pero reduciendo el tiempo de alimentacion de cada
empleado, con el fin de disponer de tiempo para la desinfección de superficies

En el área de suministro de alimentos, se cuenta con lavamanos, jabón, y toallas desechables para realizar el lavado
antes de tomar los alimentos. Si no se dispone de suministro permanente de agua, se cuenta con alcohol glicerinado con
un contenido de 60% de alcohol.

En el área de suministro de alimentos, se publican imágenes ilustrativas, sobre lavado de manos

En el área de suministro de alimentos, se evidencia que se mantenga la distancia de 2mt entre los trabajadores que
hacen la fila para recibir los alimentos y consumirlos.

El personal que suministra los alimentos, cumple con los lineamientos y buenas prácticas de manipulación de alimentos
definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.

En el área de suministro de alimentos, se disponen las mesas con una distancia entre ellas de 2mt.

ÁREAS DE ALOJAMIENTOS - HOTELES

La habitación está bien ventilada, posee una ventana que se pueda abrir y que dé hacia un área con buena ventilación.

Los colaboradores usan guantes desechables para realizar estas actividades

Utilizan desinfectantes o alcohol para la limpieza de los objetos, superficies y materiales de uso constante; así como las
superficies del baño (o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa).
Realizan la limpieza de áreas y superficies con el fin de retirar el polvo y la suciedad, con el fin de lograr una desinfección
efectiva.

Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección estan limpios.

El personal de limpieza lava sus manos antes y después de realizar las tareas de limpieza y desinfección, así mismo se
utilizan guantes y siguen las recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar.

Las superficies del cuarto de baño y el sanitario se limpian y desinfectan al menos una vez al día.
La ropa, las sábanas y las toallas sucias se separan y lavan con agua y jabón, o a máquina a 60–90 °C con detergente
comercial
Se seca la ropa en secadora y plancha usando una configuración caliente o plancha de vapor.

La ropa sucia no se sacude y no se entra en contacto directo con la piel.

El personal de limpieza usa guantes desechables y un delantal de plástico

Se limpian todas las superficies y el área alrededor de la lavadora

El personal de limpieza se lava bien las manos con agua y jabón después de manipular la ropa sucia.

Si está lavando ropa de cama, como sábanas y cobijas, o toallas, se evita "abrazar" la ropa y se usa una cesta o bolsa de
ropa mientras se lleva al área de lavandería para evitar un posible contagio.

Se realiza higiene de manos con agua y jabón o con solución a base de alcohol del 60 al 95% inmediatamente después
de manipular la ropa sucia.
Se eliminan los guantes y paños en una papelera después de usarlos

Si los guantes son reutilizables, antes de quitárselos se lava el exterior con el mismo desinfectante limpio con que se
realizó la desinfección de superficies, y se dejan secar en un lugar ventilado.

Al finalizar el proceso el personal de limpieza se baña y cambia la ropa.

Para los residuos generados, tales como guantes, la mascarilla quirúrgica y pañuelos desechables o de tela, se destina
en la habitación un contenedor exclusivo de pedal para la apertura, con tapa y dotado de bolsa de color negro, la cual,
una vez alcance sus ¾ partes de llenado o capacidad, debe ser cerrada antes de salir de la habitación y ser introducida
en una segunda bolsa del mismo color.
Se identifica las bolsas de los residuos peligrosos (guantes, mascarillas, paños, pañuelos)
En las áreas de almacenamiento de residuos, NO se mezclan o ubican junto con residuos aprovechables (bolsa blanca),
residuos orgánicos (bolsa verde) o en bolsa diferente al color negro, de tal manera que se limite la posibilidad de que
puedan manipularlos en búsqueda de material aprovechable

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