FUNCIONES DE FECHA

CONCEPTOS
La fecha en Excel puede ingresarse de la siguiente forma: 1 – Las opciones rápidas, en formato / número:

día/mes/año ejemplo: 14/04/1980 31/12/1990

día-mes-año ejemplo: 14-04-1980 31-12-1990

Se recomienda manejar el año con 4 dígitos, ya que al usarlo solo con dos
números, por ejemplo 31/12/20, pude presentarse confusión entre 2020 y
1920.

La función de fecha en Excel toma como base el número de días contados a

partir del 1 de enero de 1900, y basado en esta fecha, empieza a contar los
días hasta otra fecha ingresada, de esta manera:

2 – Desplegando todas las opciones de formato / número:

Para hacer este ejemplo en la hoja1:

 Copie de las fechas de la columna A
 Copie de nuevo las mismas fechas en la columna C
 Seleccione la columna C y dele formateo tipo “millares” sin
decimales
 Para cambiar el formato, se selecciona y se toma una de dos
posibilidades:
Ejercicio:
Realice en la hoja2, una tabla para hallar la edad de un grupo de personas NOTA:
en días:
Hay que INTERPRETAR bien esos resultados:
Para el caso de Macias Manuel, se encuentra que tiene 0 años cumplidos,
va en el mes 12, con 31 días, es decir que si la fecha que hemos puesto
como “Fecha de Hoy”, cambia a 20/03/2010, el resultado será que tiene
1 año, va en el 1er mes y 1er día. NO quiere decir que ya lleve 1 mes más
de vida.

Si LO REQUIERE pude restar 1 a la formula de meses y días: =MES(E5) - 1

=DIA(E5) – 1 y volver a copiar la formula:

FUNCIONES DE FECHA

Formula 1 (E5): diferencia de fechas, la más reciente - la más antigua:

= C5-D5
Formula 2 (F5): hallar los años que hay en la diferencia de edad en días:
=AÑO(E5)-1900
Es necesario restar 1900, por la fecha base que usa
Excel para esta función
Formula 3 (G5): hallar los meses que hay en la diferencia de edad en
días: =MES(E5)
Formula 4 (H5): hallar los días sobrantes en la diferencia de edad en
días: =DIA(E5)
Copie las formulas para las demás celdas
La función =HOY(), presenta la fecha de de Hoy, es decir la que tenga el
computador cuadrada como tal.
 FUNCIONES DE HORA
CONCEPTOS
1 – Las opciones rápidas, en formato / número:
La hora en Excel puede ingresarse de la siguiente forma:
Hora:Minuto ejemplo: 10:20 10:20 pm
10:20 p.m. 22:20
Hora:Minuto:Segundo ejemplo: 10:20:05 10:20:05 pm
10:20:05 p.m. 22:20:05
Es decir en formato 12 horas, o formato de 24 horas
NOTA: Si al ingresar una hora esta queda alineada a la izquierda (como si
fuera un texto normal), esto indicará que se ingresó mal, y por ello no servirá
para hacer operaciones con ella, por ejemplo: 10;20 26:10
La función de hora en Excel toma como base el número 0 para las 12:00:00
am y el 1 para el día completo, es decir 23:59:59, de esta manera:
2 – Desplegando todas las opciones de formato / número:

Nótese que el
medio día
equivale a 0.50

Ejercicio propuesto:
Para hacer este ejemplo en la hoja1:
Realice en la hoja2, una tabla para hallar el tiempo trabajado por un grupo
 Copie las horas en la columna A
de empleados, que trabaja en dos jornadas am y pm.
 Copie de nuevo las mismas horas en la columna C
 Seleccione la columna C y dele formateo tipo “millares” con varios En la mañana entran a las 8:00 am y salen a las 12:15 pm, y en la tarde
decimales entran a las 2:00 pm y salen a las 6:15 pm. Hay adicionalmente una opción
 Para cambiar el formato, se selecciona y se toma una de dos de entrada y salida para permisos:
posibilidades:
 Formula 1 Formula 2 Formula 3 Formula 4 Copie igual Valor hora / 60 Halle el valor

FUNCIONES DE HORA
Formula 1 (C13): diferencia de horas, para AM: salida – entrada y para PM: salida - entrada = (D5-C5) + (F5-E5)
Formula 2 (D13): diferencia entre hora de salida – hora de entrada = (H5-G5)
Para estas celdas use formato de millares con 2 o más decimales

Formula 3 (E13): Horas de la diferencia entre tiempo laborado – tiempo de permiso: = HORA(C13-D13)
Formula 4 (F13): Minutos de la diferencia entre tiempo laborado – tiempo de permiso: = MINUTO(C13-D13)
Termine las fórmulas que faltan
 RESUMEN DE FUNCIONES DE FECHA Y HORA

AÑO( valor ): Devuelve el año

MES( valor ): Devuelve el mes entre 1 y 12
DIA( valor ): Devuelve el día entre 1 y 31
HOY( ): Devuelve la fecha de hoy (la que tenga puesta el PC)
AHORA( ): Devuelve la fecha y hora actual (la que tenga el PC)
HORA( valor ): Devuelve la hora entre 0 y 23
MINUTO( valor ): Devuelve la hora entre 0 y 59
SEGUNDO( valor ): Devuelve la hora entre 0 y 59