Fundamentos de

la Dirección de
Proyectos
Mg. Martín Collado, PMP
Sesión 1:
Marco Conceptual
de la Dirección de
Proyectos
Guía de Fundamentos del PMI para la
Dirección de Proyectos
Marco de Referencia de la Dirección de
Proyectos
El PMBOK® Guide

Conocimientos y Habilidades de la
Dirección de Proyectos.

Comprensión del Entorno del

Proyecto.
.
Habilidades Interpersonales.

Conocimiento de normas y
regulaciones del área de aplicación.
 Proyecto
“Es la combinación de recursos humanos y no
humanos reunidos en una organización temporal para
conseguir un propósito determinado”

David I. Cleland and William R. King

“Systems Analysis and Project Management”
 Proyecto
“Emprendimiento temporario realizado para crear un
producto o servicio único”

Project Management Institute

 ¿Por qué se inicia un proyecto?
• Nueva tecnología.
• Fuerzas en competencia
• Incidentes.
• Cambios políticos.
• Demanda del mercado.
• Cambios económicos.
• Solicitud de un cliente.
• Demandas de los interesados.
• Requisito legal.
• Mejoras de procesos comerciales.
• Oportunidad estratégica / necesidad comercial
• Necesidad social.
• Temas ambientales.
 ¿De dónde viene un proyecto?
Visión Proyecto 1
Plan Portafolio Programa Proyecto 2
Estratégico 1

Misión Proyecto 3

Proyecto 4
Selección y Programa
Objetivos 2
Priorización
Proyecto 5

Proyecto n-1
Estrategias Programa
n
Proyecto n
Áreas Involucradas en los Proyectos
Alcance

Interesados Tiempo

Presupuest
Adquisiciones
o
Integración

Riesgos Calidad

Comunica
Recursos
ciones
Características de un Proyecto

Temporal

PROYECTO

Planificación Resultado
gradual Único
Proyectos, Programas y Portafolios
 Proyectos y Operaciones

OBJETIVOS IMPLEMENTACION RESULTADOS

Estrategias de Proyectos Operaciones

Negocio
Proyectos vs Operaciones
 ¿Por qué fracasan
los proyectos?
¿Por qué fracasan los proyectos?
Falta de respaldo
de la Alta
Deficiente estimación Dirección
Requerimientos y en alcance, tiempo y
especificaciones costo
incompletas Falsas
expectativas

Objetivos no Equipo de
claros proyecto sin
capacidades y
sin motivación

Planificación
Cambios no inadecuada
controlados o inexistente Falta de
recursos
 ¿CÓMO REVERTIR ESTA SITUACIÓN?

...aplicando Dirección de
Proyectos...
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
“La aplicación de conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto a fin de cumplir con los requerimientos del
mismo”

Guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK® Guide)
Enfoque de la Dirección de Proyectos

Inicio

Cierre Planificación
Gestión de
Proyectos

Control y Ejecución
Monitoreo
 Implicancias de la Dirección de
Proyectos
• Identificar Requisitos
Alcance
• Identificar necesidades, inquietudes
Tiempo y expectativas de los Interesados
Costo
• Establecer, mantener y realizar
Equilibrio y
análisis
comunicaciones activas, eficaces
entre los interesados
Recursos Riesgo • Gestionar a los interesados para
cumplir los requisitos del proyecto.
Calidad
• Equilibrar las restricciones
 ¿POR QUÉ LA DIRECCION
DE PROYECTOS?

Incertidumbre y Riesgo
Tiempo de elaboración
Costos de gestión
Involucramiento de personas
Cambios inesperados
Distintos tipos de clientes (stakeholders)
Balance entre alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y
riesgos.
 VENTAJAS PARA LAS ORGANIZACIONES

• Control financiero, físico y de recursos humanos.

• Mejora de la relaciones con el cliente.

• Tiempos de desarrollo y costos reducidos.

• Calidad, confiabilidad y productividad.

• Coordinaciones internas y comunicación.

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 VENTAJAS PARA LAS PERSONAS

• Fuente de futuros líderes para las organizaciones

• Visibilidad debido a los resultados en los proyectos

• Oportunidades de crecimiento profesional

• Reputación personal y red de contactos

• Experiencias relacionadas con gestión de proyectos.

Conocimientos y Habilidades requeridas
para dirigir un proyecto
Dominios específicos
de proyectos,
programas y
portafolios

.
Experiencia en la
Liderazgo orientado a
industria para mejorar
los objetivos de
el rendimiento y los
negocio
resultados de negocio