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Proceso Contable PDF
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CONTABILIDAD GENERAL 1
Sesión No. 7
Contextualización
Introducción al Tema
• Sistematización
• Valuación
• Procesamiento
• Evaluación
• Información
Explicación
Proceso contable
Las etapas que integran la fase de sistematización del proceso contable son:
• Selección
• Diseño
• Instalación
Analicemos a detalle cada una de estas etapas
1. Selección. La selección de un sistema de información financiera consiste en
elegir los procedimientos y métodos que, de acuerdo con las circunstancias,
resulten más adecuados para la entidad correspondiente.
Para la selección del sistema de información financiera es necesario conocer los
siguientes aspectos de la entidad:
• Actividad o giro de la entidad: se determina por la clase de mercancía que
vende o por el servicio que presta.
• Marco legal: régimen bajo el que se encuentra constituida la entidad, ya sea
como persona física o como persona moral.
• Políticas de operación: forma en que la empresa realiza sus transacciones
financieras.
• Tamaño de la entidad: es decir, si la empresa se considera micro, pequeña,
mediana o grande.
Para establecer el procesamiento de datos, debe elegirse entre los siguientes:
Procedimiento manual: es el procesamiento de las transacciones que se efectúa
manualmente en libros de contabilidad.
Procedimiento mecánico: es el procesamiento de las operaciones que se efectúa
por medio de máquinas de contabilidad, incluyendo el uso de máquinas
auxiliares como sumadoras, calculadoras, de escribir, etc.
CONTABILIDAD GENERAL 4
Registro de operaciones
El sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se
recoge información de una empresa como resultado de sus operaciones,
valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros, etc. Todos estos
recursos se presentarán a la gerencia para que ésta pueda tomar decisiones
financieras.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente, es preciso que su
estructura cumpla con los objetivos trazados.
Elementos para la selección de los métodos de registro:
• Tamaño de la entidad
• Características y necesidades de la entidad
• Tipo y volumen de operaciones
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Conclusión
Los libros de contabilidad son aquellos en los que se anota de manera definitiva
la información que aportan los formatos correspondientes (facturas, cheques,
recibos, órdenes de compra, notas de crédito, etc.).
Existen también otros libros como el de inventario, que contiene una relación
detallada de las existencias finales listas para las ventas valoradas al costo.
Libro mayor
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la información
anterior deberás hacer el
registro en libro diario
continental.
Bibliografía