COMPETENCIA CONTABILIZAR OPERACIONES

1. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA FANTASTIC JEANS

La empresa Fantastic Jeans para poder iniciar sus actividades como una persona natural
debió tener en cuenta los siguientes tramites para consolidarse como empresa:
1. Original del documento de identidad.
El Gerente Luís Fernando Guerrero Durán tuvo que presentar su documento de cédula
para poder realizar los tramites pertinentes para la constitución de su empresa.
2. Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
El señor Luis Fernando Guerrero Duran, Gerente de la empresa Fantastic jeans se acercó
a la Dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) a tramitar el registro único
tributario (RUT) para que la empresa pueda realizar actividades comerciales y
económicas dentro del país, como prueba se presenta el soporte de la consulta realizada
para comprobar que se hizo el trámite del documento y que la empresa cuanta con Rut.

Imagen 1. Consulta del estado actual del RUT

El Gerente Luis Fernando Guerrero Durán, una vez solicitado el Rut le permitirá a la DIAN
contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de la empresa, que a su
vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, así
como la simplificación de trámites y reducción de costos.

3. Formularios disponibles en las sedes de la CCB.

El trámite debe ser realizado por el Gerente de la sociedad que se pretende constituir en
este caso el señor Luis Fernando Guerrero Durán junto con esto debe contar con el
registro de pre-rut en la Dian. Teniendo en cuenta que el documento se diligencie
digitalmente, debe tener una firma digital.
Cabe resaltar que el tiempo máximo para realizar el trámite de constitución es de 30 días
calendario, contados a partir de la fecha de solicitud.

4. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)

Propuesta de documento (RUES)
Se evidencio que en la empresa no tiene un nombre comercial ya que el Gerente no ha
realizado el tramite correspondiente, como equipo de proyecto decidimos darle un nombre
comercial “Fantastic Jeans” para poder identificar la empresa, también tenemos que
asesorarnos con el gerente si el nombre comercial que elegimos está bien o por el
contrario el opta por elegir otro.
A su vez como equipo de proyecto le proponemos al Gerente Luis Fernando Guerrero
Durán que se dirija a la Cámara de Comercio para que haga el tramite y diligenciamiento
del formulario del RUES para que pueda ser expedido por la Cámara de Comercio y la
microempresa tenga un nombre propio.
5. Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)
Propuesta de documento (Carátula y anexos)
Como equipo de proyecto le proponemos al constituyente de la empresa Luis Fernando
Guerrero Durán que haga uso de la carátula única empresarial por que contiene
instructivos de como diligenciar los documentos adecuadamente.
Para efectos de solicitar la matrícula mercantil o para realizar la renovación de la misma, o
posteriormente alguno de los documentos anteriormente mencionados es recomendable
usar esta guía.
 2. CARACTERIZACIÓN CONTABLE DE LA EMPRESA

En este espacio que se les propone es necesario que caractericen la empresa, por favor
personalizar el cuadro con el logo de la empresa.

RAZÓN SOCIAL La empresa al ser persona natural no lleva nombre

NOMBRE Fantastic Jeans (Constituido por nosotros)

COMERCIAL

NIT 1007283617

DIRECCIÓN CR 77 BIS A 51 SUR BRR CATALINA

La empresa se dedica a la a confección y

OBJETO SOCIAL fabricación de jeans y dotaciones.

CODIGOS CIIU 1410 confección de prendas de vestir, excepto

REGISTRADOS EN prendas de piel
EL RUT

REPRESENTANTE
LEGAL O Luis Fernando Guerrero Duran
ADMINISTRADOR

SECTOR
ECONOMICO AL Secundario
QUE PERTENECE

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA (deben justificar el porqué de

cada una de las clasificaciones)
 SEGÚN SU
OBJETIVO Con ánimo de lucro: Porque fue creada con la
finalidad de hacer utilidades por medio de su objeto
social.
SEGÚN SU
ACTIVIDAD Industrial: Porque fabrica jeans y los vende a
ECONOMICA empresas
SEGÚN LA
PROCEDENCIA Privada: Porque su capital proviene de su socio
DEL CAPITAL
SEGÚN TAMAÑO Micro: Porque tiene activos totales hasta de 500
salarios mínimos mensuales legales vigentes y
menos.
SEGÚN NUMERO
DE Persona natural: Porque es de un único socio.
PROPIETARIOS
TIPO DE Persona Natural
SOCIEDAD

3. CICLO CONTABLE

Al evidenciar que la empresa Fantastic Jeans no se ve obligada a llevar

contabilidad ni tampoco a ser responsable de IVA, no lleva un buen control sobre
su contabilidad, por ende, le proponemos como grupo de proyecto que aplique un
ciclo contable y un libro fiscal. Como apertura hacer un inventario de todos los
bienes que posee la empresa al iniciar el año, como movimiento aplicar los libros
fiscales que registran movimientos diarios, mensuales y anuales dentro de la
empresa, como cierre mensualmente la empresa identifica cual fue el total de
entradas, el total de salidas y cual es el saldo con el que termina la empresa,
finalizando su periodo en el libro fiscal.

Se propone a la empresa Fantastic Jeans que implemente un ciclo contable para

que tenga una buena organización en su contabilidad, teniendo en cuenta que el
ciclo contable es muy importante para una empresa porque es el proceso de
registro de las transacciones comerciales y el procesamiento de los datos
contables para generar información financiera útil, es decir los estados financieros
incluyendo las cuentas de resultados, balance general, estado de flujos de efectivo
y estado de cambio en el patrimonio.
El principio de período de tiempo requiere que una empresa debe preparar sus
estados financieros después de un período especificado de tiempo, digamos un
año, un trimestre o sobre una base mensual. Esto se consigue siguiendo el ciclo
contable durante cada período. El ciclo contable se inicia con la grabación de las
transacciones individuales en los libros de contabilidad y termina en la preparación
de los estados financieros y el cierre del proceso.

También se busca proponer que la empresa maneje libros fiscales para que sus
movimientos contables sean más cómodos, a demás porque facilitan llevar el ciclo
contable con los movimientos y cierres.

Los libros fiscales permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En

lo económico, sirven para analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones
y tomar decisiones sobre la marcha de la empresa o negocio. En lo administrativo,
constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada conducción y
son imprescindibles para determinar los tributos que corresponden pagar.

En suma, los libros de contabilidad registran las entradas y salidas de recursos de

una empresa, lo que permite conocer los resultados de la gestión en un período
determinado, demuestran su situación financiera y económica, constituyen una
evidencia de todas las transacciones realizadas y de la fecha en que se
efectuaron, así como una garantía para quienes mantienen un interés en sus
operaciones comerciales.

Los libros fiscales se componen de las siguientes partes:

- Nombre de la empresa
- Año
- Mes
- Día
- Descripción del movimiento: Movimiento que se realizo
- Ingreso: Si se recibe dinero en este espacio se pone el valor
- Egreso: Si se da dinero en este espacio se pone el valor
- Saldo: Es lo que queda al final del periodo de movimientos
- Total: Suma de todos los movimientos
FANTASTIC JEANS
       
AÑO 2020      
MES Agosto    
       
DÍA DESCRIPCIÓN INGRESO EGRESO SALDO
1/08/2020 Se abre la caja con saldo $ 40.000   $ 40.000
2/08/2020 Venta x20 jeans $ 100.000   $ 140.000
3/08/2020 Venta indumentaria (dotaciones) $ 100.000   $ 240.000
4/08/2020 Compra útiles oficina   $ 10.000 $ 230.000
5/08/2020 Venta x10 jeans $ 40.000   $ 270.000
6/08/2020 Pago deuda a proveedores   $ 70.000 $ 200.000
7/08/2020 Aporte socio Luís $ 100.000   $ 300.000
8/08/2020 Mantenimiento a maquinaria   $ 120.000 $ 180.000
9/08/2020 Compra de materias primas   $ 100.000 $ 80.000
10/08/2020 Venta x25 jeans $ 125.000   $ 205.000
11/08/2020 Gastos administrativos   $ 90.000 $ 115.000
12/08/2020 Muebles de oficina   $ 50.000 $ 65.000
13/08/2020 Venta x22 jeans $ 110.000   $ 175.000
14/08/2020 Compra de materias primas   $ 100.000 $ 75.000
15/08/2020 Venta x30 jeans $ 150.000   $ 225.000
16/08/2020 Préstamo a empleado   $ 130.000 $ 95.000
17/08/2020 Ingreso de arrendamiento $ 200.000   $ 295.000
18/08/2020 Pago deuda a proveedores   $ 100.000 $ 195.000
19/08/2020 Ingreso de empleado $ 130.000   $ 325.000
20/08/2020 Pago de impuestos   $ 170.000 $ 155.000
         
  Total $ 1.095.000 $ 940.000 $ 155.000

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Sin nombre de autor, 2017, Importancia del ciclo contable
http://www.ficaconsulting.com.do/cw/publicaciones/12-contabilidad/247-la-
importancia-del-ciclo contable#:~:text=El%20ciclo%20contable%20es%20el,de
%20cambio%20en%20el%20patrimonio.

Eva Cortés, 2019, Cuáles son los libros fiscales que debo tener en mi empresa
https://www.sage.com/es-es/blog/cuales-son-los-libros-fiscales-que-debo-tener-en-
mi-empresa/