IDENTIFICACION SECCIONES Y SUBSECCIONES

Secciones

CODIFICACIÓN

20020 31000 3105021000 32000

31040 51030
51010 51062
51040
51063
51060
20010 31010
31020 31030
20000 32030 51090
32010
30000
32020 4051110
51070 51050
51000
50000 51100
51080
51020
51061 62030
62010
62050
51120
62000 65010
65020
62060
62040
62020
65000
63000
00 10000
0
65010
65020
62060
62040
62020
65000
63000
 ANALISIS DE FUNCIONES
SECCIÓN/ SUBSECCION de

PROPÓSITO PRINCIPAL: DIRECTOR NACIONAL I

FUNCION

1. Planificar los objetivos y estrategias para la gestión de

tecnología de la JEP orientados a consolidar el
mejoramiento de la gestión organizacional y el
fortalecimiento institucional, alineados con las políticas,
lineamientos y estrategia de la Entidad.

2. Formular y dirigir las políticas de TI, las cuales deben

estar acordes con los lineamientos del
Gobierno Nacional en materia de arquitectura,
seguridad, portales, datos abiertos e
interoperabilidad, entre Otros

3.Formular y sustentar el Plan Estratégico de Tecnología

(PETI) alineado con la estrategia de la JEP, para apoyar
la ejecución de sus procesos misionalesy no misionales
dándole cumplimiento al marco normativo vigente.

4.Definir iniciativas necesarias para cumplir con el plan

estratégico de tecnología de la información (PETI) y
sustentarlas ante las máximas instancias de la JEP
autorizadas

5.Liderar la definición del presupuesto de tecnología en

concordancia con lo establecido en el PETI y controlar la
ejecución de los recursos aprobados para las diferentes
actividades y proyectos de ladependencia.

6.Adoptar el marco normativo de Gobierno Digital

definido por el MINTIC.

7.Evaluar la pertinencia de los proyectos propuestos

para TI y controlar para aquellos que sean desarrollados
el cumplimiento de los objetivos, tiempos y
presupuesto entre otros.
8. Velar por la integración de la gestión de tecnología a
la operación de los procesos de la JEP en cumplimiento
con estándares metodológicos de arquitectura
empresarial.

9. Dirigir en la evaluación de solicitudes de nuevas

aplicaciones, infraestructura y cambios clasificados
como Orientar, revisar y controlar la elaboración de los
requerimientos de contratación de bienes y servicios
tecnológicos y la evaluación técnica de propuestas, de
acuerdo con los procedimientos establecidos por la
dependencia que lidera la contratación en la JEP.

10. Formular y ejecutar la política de Seguridad

Informática que contribuya con el aseguramiento de la
confidencialidad de la información de la JEP

11. Fijar los controles de acceso, roles y perfiles de los

usuarios de la JEP en los diferentes sistemas de la
Entidad

12. Definir esquemas de trazabilidad y monitoreo de las

operaciones y la información digital de la JEP.

13. Supervisar la ejecución de contratos con terceros

asociados a la gestión de tecnología.
14. Liderar las definiciones de seguridad información
para la arquitectura empresarial y la infraestructura de
tecnología de la Jurisdicción Especial para la Paz - JEP.

15. Velar por el cumplimiento de las políticas de

seguridad de la información y el uso de las
herramientas tecnológicas en la Jurisdicción Especial
para la Paz.

16. Asesorar a la Jurisdicción Especial para la Paz en los

aspectos relacionados con las tecnologías de la
información.

17. Implementar el esquema de gobierno de TI:

políticas, normas, procesos, procedimientos,
metodologías, programas de calidad, comités y demás
requeridos para la gestión de tecnología.

18. Fomentar la estructuración y ejecución de acciones

que contribuyan a la apropiación y uso de la tecnología
en la Jurisdicción Especial para la Paz -JEP.

19. Liderar las definiciones de analíticas, calidad de

datos, integración y seguridad para los sistemas y la
tecnología informática requerida en conjunto con los
dueños de procesos de la JEP involucrados en cada
iniciativa.

20. Liderar la definición y estructuración de las

soluciones de analítica y calidad de datos para los
procesos estratégicos, misionales y de apoyo de la
Entidad.
21. Velar por la conservación de la integridad,
disponibilidad y confidencialidad de las fuentes.

22. Asistir a reuniones, juntas y comités que por

delegación expresa se le asigne y verificar el
cumplimiento de los compromisos adquiridos en las
mismas.

23. Preparar y presentar informes sobre las actividades

desarrolladas con la oportunidad y periodicidad
requeridas.

24. Desempeñar las demás funciones que le asigne o

delegue el superior inmediato de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
 ANALISIS DE FUNCIONES
SECCIÓN/ SUBSECCION de Dirección de Tecnologías de la Información
Planificar, dirigir y controlar los procesos de tecnología de la información alineados con la estrategia de la
Jurisdicción Especial para la Paz, potenciando el apoyo a los procesos mediante la incorporación de mejores
prácticas y tendencias tecnológicas líderes en la materia.
SERIE
• Informes
• Actas
• Planes
• Manuales

• Actas
• Manuales

• Planes
• Actas
• Manuales

• Actas
• Planes
• Manuales

• Programas
• Planes
• Proyectos

• Programas
• Manuales

• Informes
• Instrumento de Control
• Planes
• Proyectos

• Actas
• Conceptos
• Planes

• Planes
• Actas
• Informes
• Manuales

• Manuales
• Planes
• Instrumentos de Control
• Actas

• Actas
• Informes
• Manuales

• Informes
• Actas
• Conceptos
• Controles
• Planes
• Actas
• Manuales

• Informes
• Manuales
• Actas

• Actas
• Planes
• Manuales

• Actas
• Manuales
• Programas
• Planes

• Informes
• Actas
• Manuales
• Conceptos

• Actas
• Informes
• Procesos

• Actas
• Informes
• Manuales
• Programas
• Procesos
• Programas
• Planes
• Informes
• Actas
• Instrumentos de Control

• Actas
• Informes

• Informes
• Actas

NO Genera Series y Subseries

 as de la Información
s de tecnología de la información alineados con la estrategia de la
ando el apoyo a los procesos mediante la incorporación de mejores
dencias tecnológicas líderes en la materia.
SUBSERIE
• informes de gestión OK
• Actas de reunión OK
• Plan de Acción OK
• Manuales de Procedimientos ok

Actas de reunión SI
• Actas de Comité OK
• Manuales de Procedimientos OK

• Planes Estratégicos ok
• Plan de Acción OK
• Actas de Reuniones OK
• Actas de Comite OK

• Actas de Reunión OK
• Actas de Comites OK
• Planes Estrategicos OK
• Manuales de Procedimientos OK

• Programas de evaluacion y seguimiento OK

• Planes Estratégicos OK
• Proyectos Estratégicos OK

• Programas de Información ok
• Manuales de Procedemientos OK

• Informes de operaciones OK
• Instrumentos de Control de Registro de Proyectos OK
• Plan de Accion ok
• Planes de Preservacion OK
• Proyectos Estratégicos OK

• Actas de Comités OK
• Conceptos Técnicos OK
• Planes Estrategicos OK
• Plan de Accion OK
• Planes de Presevacion OK

• Planes de Trabajo ok
• Planes Estratégicos OK
• Actas de Reunión OK
• Actas de Comité OK
• Manuales de Confidencialidad OK

• Manuales de Procedimientos OK
• Manuales de Seguridad ok
• Manuales de Funciones
• Planes Estratégicos ok
• Planes Informáticos OK
• Instrumentos de Control de Acceso ok
• Actas de Reuniones ok
• Actas de Comité ok

• Actas de Comité ok
• Informes de Gestión ok
• Manuales de Procedimientos ok

• Informes de Gestión
• Informes de Interventoría OK
• Actas de Reunión OK
• Actas de Comité OK
• Conceptos Técnicos OK
• Controles Técnicos de Tic´s OK
• Planes Estratégicos OK
• Actas de Comité OK
• Manuales de Procedimientos OK

• Informes de Interventoria OK
• Manuales de Procedimientos OK
• Actas de Reunión OK

• Actas de Reunión OK
• Actas de Comité OK
• Plan de Acción OK
• Planes Estratégicos OK
• Planes de Mejoramiento OK
• Manuales de Procedimientos OK

• Actas de Reunión OK
• Actas de Comité OK
• Manuales Procedimientos OK
• Programas de Gestión OK
• Plan de Acción OK
• Manuales de Gobierno en Linea OK

• Informes de Gestión OK
• Actas de Reunión OK
• Actas de Comités OK
• Manuales de Procedimientos OK
• Conceptos Técnicos OK

• Actas de Reunión OK
• Actas de Comité OK
• Informes de Gestión OK
• Informes de Interventoria OK
• Procesos Estrategicos OK

• Actas de Reunión OK
• Informes de Gestión OK
• Manuales de Procedimientos OK
• Programas de Evaluación y Seguimiento OK
• Procesos Estrategicos OK
• Programas InstitucionalesOK
• Plan de Acción OK
• Informes de InterventoriaOK
• Instrumentos de Control de Datos Operaciones OK

• Actas de Reunión OK
• Actas de Comité OK
• Informes de Gestión OK

• Informes Estadísticos OK
• Informes de Gestión OK
• Informes de Interventoria OK
• Actas de Reunión OK
• Actas de Comité OK

NO Genera Series y Subseries

 CUADRO DE SERIES Y SUBSERIES EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FUNDACIÓN EMPRESA
JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ ( JEP)

CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE

01 acciones de grupo
01 acciones constitucionales 02 acciones de tutelas
03 acciones populares
01 actas de Audiencia Pública
02 actas de comisión de personal
02 Actas 03 actas de comite
04 actas de reunión
05 actas de sala plena
03 Acuerdos
01 boletines de prensa
04 boletines
02 boletines Diarios de tesorería
01 Circulares informativas
05 Circulares
02 Circulares Normativas
01 Comprobantes contables
Comprobantes
06 02 Comprobantes de Nómina
07 Comunicados 01 Comunicados de prensa
01 Conceptos judiciales
CONCEPTOS 02 Conceptos jurídicos
08 03 Conceptos técnicos
09 Conciliaciones 01 Conciliaciones Bancarias
01 Contratos de adquisicion bienes y servicios

10 CONTRATOS
 02 Contratos de arrendamiento
03 Contratos de comodato
04 Contratos de concesion
10 CONTRATOS
05 Contratos de consultoria
06 Contratos de Obra
07 Contratos de prestacion de servicios
08 Contratos de suministros
11 Controles 01 Controles Técnicos de Tic´s
01 Convenios interinstitucionales
12 CONVENIOS 02 Convenios Internacionales
03 Covenios de Cooperación
13 Derecho de Petición
14 Estudios 01 Estudios tecnicos
15 Historias 01 Historias Laborales
01 Informes a entes de Control
02 Informes a entidades Oficiales
03 Informes a estado financiero
04 Informes de auditoría
05 Informes de Gestión
06 Informes de inspeccion y vigilancia
07 Informes de Interventoría
08 Informes de Inventarios
16 INFORMES
09 Informes de Investigaciones
10 Informes de Operaciones
11 Informes de Requerimientos
12 Informes de Visitas Tecnicas
13 Informes Estadisticos
14 informes financieros
15 informes presupuestales
16 Informes técnicos
01 Controles administrativo de la gestion territorial
02 Controles administrativos contractuales
 03 Controles de inspección
04 Controles de operaciones
05 Controles de pago
06 Controles de procesamiento de datos
07 Controles de registros de entrega
08 Controles operativo de la gestion territorial
09 Instrumentos de Control de Accesso
10 Instrumentos de Control de Datos Operaciones
11 Instrumentos de Control de Registro de Proyectos
17 Instrumentos de control 12 listados de bancos de proyectos
13 normogramas institucional
14 Planillas de comunicaciones internas
15 Planillas de distribucion de documentos recibidos
16 Registros de contratos
17 Registros de convenios
18 Registros de material probatorio
19 Registros de procesos judiciales
20 Reportes estadisticos
21 Resgistros actos administrativos
22 Técnicos de Tic´s
23 tableros de control institucional
01 Inventarios de bienes inmuebles
02 Inventario de bienes Mueble
18 Inventarios
03 Inventarios de elementos de consumo
04 Inventarios de suministro
01 LIBROS CONTABLES
02 LIBROS DE PROCESOS DISCIPLINARIOS
19 LIBROS
03 LIBROS DE PROCESOS JUDICIALES
04 LIBROS DE REGISTRO DE RADICACIÓN DE COMUNICACIONES
01 manuales de calidad
02 manuales de Confidencialidad
03 manuales de funciones
04 manuales de Gobierno en Linea
20 MANUALES
20 MANUALES
05 manuales de imagen corporativa
06 manuales de procedimientos
07 manuales de Seguridad
08 manuales Normativos
01 Planes Anual de Adquisiciones
02 Plan de Acción
03 Planes de atención al ciudadano
04 Planes de auditoria
05 Planes de compra
06 Planes de divulgación y comunicación
07 Planes de gestión
08 Planes de mejoramiento
09 Planes de Presevación
10 planes de presupuesto
21 Planes
11 Planes de Seguridad en el Trabajo
12 Planes de suministro
13 Planes de Trabajo
14 Planes estratégicos
15 Planes financieros
16 Planes informaticos
17 Planes operativos
18 Planes de inspección y vigilancia
19 Planes pedagogico
20 Planes tecnológicos
01 Procesos de restitución
02 Procesos disciplinarios
22 Procesos
03 Procesos Estrategicos
04 Procesos Judicial
01 Programas de adquisiciones
02 Programas de atencion a victimas
03 Programas de auditoría
04 Programas de Bienestar laboral
05 Programas de Capacitación
 06 Programas de Cooperación Internacional
07 Programas de Evaluación y Seguimiento
08 Programas de gestión de calidad
09 Programas de gestión documental
23 programas 10 Programas de Gestión
11 Programas de inclusión
12 Programas de información
13 Programas de inspeccion y vigilancia
14 Programas de mantenimiento
15 Programas de Selección
16 Programas estratégicos
17 Programas informáticos
18 Programas Institucionales
19 Programas juridicos
01 proyectos de inversión
24 proyectos 02 proyectos estratégicos
03 proyectos de inclusión
25 REGISTROS 01 Registros de inspección
26 Resoluciones
 CUADRO DE CLASIFICACIÓN EMPRESA JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA L
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
CODIGO SECCIÓN CODIGO SUBSECCIÓN CODIGO

02

6 05
11

3 16

17

0 DIRECCIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN 20

0 21

0
0 21

0 22

23

24
A JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ (JEP)
OLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
SERIE CODIGO SUBSERIE

03 Actas de Comité
Actas

04 Actas de reunión
Conceptos 03 Conceptos Técnicos
Controles 01 Controles Técnicos de Tic´s
05 Informes de gestión
07 Informes de Interventoría
Informes
10 Informes de Operaciones
13 Informes Estadísticos
06 Instrumentos de Control de Acceso
Instrumentos de Control 10 Instrumentos de Control de Datos Operaciones
11 Instrumentos de Control de Registro de Proyectos
02 Manuales de Confidencialidad
03 Manuales de Funciones
Manuales 04 Manuales de Gobierno en Linea
06 Manuales de Procedimientos
07 Manuales de Seguridad
02 Plan de Acción
08 Planes de Mejoramiento
06 Planes de Preservación
Planes
13 Planes de Trabajo
 Planes
14 Planes Estrategicos
16 Planes Informáticos
Procesos 03 Procesos Estrategicos
07 Programas de evaluacion y seguimiento
10 Programas de Gestión
Programas
12 Programas de Información
18 Programas Institucionales
Proyectos 02 Proyectos Estratégicos