PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto: : IMPLEMENTACIÓN DE TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE APOYO EN LA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA CINCO (5) MIPES EN SINCELEJO
 Fase del Proyecto: EJECUCIÓN
 Actividad de Proyecto: SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO CON LOS APRENDICES DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y FUNCIONARIOS DEL PROGRAMA DE APOYO A LAS MIPES EN EL SENA
REGIONAL SUCRE.
 Competencia: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
 ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 REDACTAR DOCUMENTOS APLICANDO LAS NORMAS GRAMATICALES: SEMÁNTICA,

MORFOLOGÍA Y SINTAXIS; LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
COMERCIALES Y LAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

 ELABORAR DOCUMENTOS COMERCIALES, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LOS DEL

PROCESO DE COMPRAVENTA, APLICANDO LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS
TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
DOCUMENTOS COMERCIALES, LAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD.

 Duración de la Guía: 60 Horas.

2. PRESENTACIÓN

 Estimados Aprendices

Aprendices la competencia con la guía tres donde daremos a conocer que el proceso de gestión documental
en una organización iniciando con la producción de documentos. Estos, deben ser elaborados por
funcionarios, de acuerdo con las funciones y procedimientos que tengan a cargo. Para lo cual es importante
que cuenten con el conocimiento básico de cómo realizar un documento organizacional siguiendo el
estándar GTC 185 o los manuales de producción documental de la organización.

La redacción en los tipos documentales debe ser impecable puesto que el documento GFPI-F-135
recopila V01
la
información necesaria para lograr transmitir una información en la gestión empresarial.
 Espero les guste la forma de trabajar esta guía, su entusiasmo y dedicación es importante.

Para alcanzar estos objetivos se requiere:

 Trabajo colaborativo
 Comunicación permanente con instructores y compañeros
 Uso de Tecnologías de información y comunicación

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Descripción de la(s) Actividad(es):

 ACTIVIDAD 1:
 Actividad #1 Consultar en Internet las Normas Técnicas Colombianas vigentes, GTC 185, para
transcripción y presentación de Documentos Comerciales y NTC 1486 para presentación de
trabajos: transcripción textual, citas textuales, notas, pie de página. NTC ISO 2001 Gestión de la
Calidad. El enlace de la GTC 185.
https://docs.google.com/viewer?
a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhbmdpZW1vcmFnYW1iYXxneDo1MTgyMzdmZW
JkNWY3NzllA

 ACTIVIDAD 2:
 Actividad 2: Realizar un cuadro comparativo con todos los documentos que se encuentran en la
GTC 185. Cartas, menorandos, certificados, constancia, informe, actas, hoja de vida. Este
documento debe ser trasferido a PDF y enviar a la plataforma Territorium para su evaluación.

Actvidad 2.1
 De acuerdo los temas visto en el cuadro comparativos , realice un trabajo donde exprese la
Importancia de la correspondencia en las organizaciones. Desarrollelo en normas APA con todas
GFPI-F-135 V01
las partes del cuerpo del trabajo. Uego subirlo a la plataforma Territorium al momento que la
instructora envie el correspondeiente link.
  Actividad 2.2
 Evaluacion de los temas realcionados en el cuadro comparativo. En Territorium.

 ACTIVIDAD 3.

 Actividad #3 Transcribir cartas comerciales en estilo bloque extremo, bloque, semi bloque,
memorandos aplicando las alternativas A, B, C de presentación, circular general, cartas circulares,
actas, certificados, constancias, informes administrativos cortos e informes administrativos largos.

 Luego de identificar la importancia de la GTC 185 en la producción de documentos de la

organización, realizaremos la transcripción de los ejemplos de las paginas 17, 19,21,25,26,
28,33,35,43,44, 52,53,54, 64,65,77,78 y hacer la entrega en un archivo en Word (subir a la
plataforma) y en físico (Transcripción a mano), carpeta física legajada.

 Actividad 3.1
 Taller sobre la producción de las cartas. Subir en Pdf y subirlos a la plataforma Teriitorium

 Acttivas 3.2

 Taller sobre memorando, circulares internas y externas y certificados y constancias, presentados en

Pdf, y subri a la Plataforma Territorium.

 Actividad 3.3
 Taller sobre la producción de Actas e informes, presentados en Pdf y subirdos a la plataforma
Territorium.

 Ambiente Requerido:
o Aula de Clases dotado de computadores y sillas
o Plataforma Virtual
o Conexión a internet
o Biblioteca con libros acorde a los requerimientos de la guía

 Materiales:
o Hojas de Block
o Marcadores
o Lapiceros
o Cinta Pegante
o VIDEO BEAM
GFPI-F-135 V01
o Computadores
Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Verificar que cada aprendiz, Verificacion del trabajo

obtenga los conocimientos desarrollado.
Los aprendices realizan revisión necesarios para el desarrollo de
de documentos con la orientación la actividad.
del instructor, los temas a
desarrollar en trabajo
colaborativo.

Se verifica a través de la Observación.

Evidencia de Desempeño:
Redaccón y corrección en la
transcripción desarrollada por
cada uno de los aprendices de los
documentos de la GTC 185.
Evidencias de Producto:
Presentacion de los documentos
trancritos en Word y subidos a la
plataforma para su respectiva
evaluación, Cuadro comparativos.
observación el desempeño de
los aprendices en el trabajo
colaborativo. Entrega del taller práctico.
 Interpretar las normas
generales de redacción.
 identificar las clases de
párrafos.
interpretar las normas
gramaticales y de sintaxis.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Acta: documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación
específica. GFPI-F-135 V01
 Anexo: documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para
complementar y aclarar.
 Asunto: síntesis del contenido de la comunicación.
  Capítulo: división que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la
comprensión del texto.
 Cargo: nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
 Carta: comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas
naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas
entidades se denomina oficio.
 Cubierta: parte exterior que cubre las hojas internas; suele reproducir los datos de la portada.
 Desarrollo: descripción de los asuntos tratados en una reunión.
 Despedida: palabra o frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación.
 Destinatario: persona a quien va dirigida la comunicación.
 Encabezado: título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la
continuidad del documento.
 Encabezamiento: conjunto de palabras con que se inicia un documento, según el tipo de
comunicación. Palabras fijas que sirven de guía para establecer el inicio de un documento.
 Espacio: distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas.
 Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o
jurídica.
 Memorando: comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos
internos.
 Mensaje electrónico: comunicación escrita, a través de la internet.
 Orden del día: relación de temas que se han de tratar en una reunión.
 Página: cara de una hoja. Lo escrito o impreso en una cara del papel.
 Paginar: acción de numerar páginas.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

http://www.aguasdebuga.net/intranet/sites/default/files/GTC%20185.pdf

https://normasicontec.co/

https://normasapa.com/formato-apa-presentacion-trabajos-escritos/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) CENIT MARTINEZ INSTRUCTOR CITS JULIO 1 DE 2020

FIGUEROA A

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

GFPI-F-135 V01
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor (es)

GFPI-F-135 V01