Clase 03/09

Gestión empresaria  La materia esta enmarcada dentro de lo que es la empresa. Es una materia que trata de tomar
distintas herramientas o distintos elementos de los cuales nos vamos a valer para poder manejarnos y tomar decisiones.

Todo eso esta enmarcado dentro de lo que se Conoce como Gestión Empresaria.

La gestión empresaria la podemos definir como un “proceso de toma de decisiones que tiene un equilibrio dinámico, el
cual consiste en elegir una o varias alternativas para poder obtener un objetivo determinad. Quiere decir que, en ese
proceso continuo de decisiones, vamos a definir lo que queremos hacer, como lo vamos a hacer, lo vamos a hacer y en
algún momento vamos a controlar. Por eso, este proceso continuo, es, justamente, un proceso que esta en continuo
movimiento, en continua transformación. Cada una de estas etapas que vamos a ver, retroalimenta a la otra.

El proceso de la GE tiene tres etapas:

1) Etapa de planeamiento
2) Etapa de acción o decisión
3) Etapa de control

A lo largo de la materia, en cada una de esas etapas, iremos desarrollando herramientas que nos van a permitir tomar
determinadas decisiones o manejarnos, sea dentro del ámbito de la compañía ocmo ejecutivos, o fuera del ámbito de la
compañía como asesores externos.

1) En la etapa de planeamiento la empresa tiene que estar en condiciones de definir o de poder contestar una
serie de preguntas. Por ejemplo:
 para que esta
 que quiere ser
 cómo va a ser
 cuando lo va a hacer
 con quien y con qué recursos
 como lo vamos a medir

La solución planteada para esto, en principio, es el proceso de planeamiento estratégico, que como parte importante de
ese proceso de planeamiento estratégico está EL PRESUPUESTO.

Que es el presupuesto  va a ser la traducción en términos numéricos de los planes de la compañía. Es decir, traduzco
en términos económico-financieros los planes de la compañía.

Hoy, nos quedamos en esta etapa de planeamiento, con lo que no entendemos como planeamiento. ¿Que implica no
planear?  cuando estemos en la etapa del planeamiento, no pronosticamos, implica desarrollar una determinada
herramienta que sobre ciertas bases solidas podamos planificar o ir hacia adelante.

Según algunos autores, el no planificar, es peor que si planifico. Es decir, ¿que busco con la planificación? No puedo
saber el futuro, pero quiero estar preparado de la mejor manera para enfrentarlo.

Primero: no pronosticamos

Segundo: no eliminamos el riesgo, no conocemos el futuro, pero tenemos que estar preparados de la mejor manera
para enfrentarlo

Tercero: NO tomamos decisiones futuras. Tomamos decisiones hoy, para modificar el futuro. Por eso decimos que, en
esta etapa de planeamiento, vamos a tomar decisiones en cuanto a que queremos a ser, como va a ser el camino y
como vamos a llegar a ese camino y como lo vamos a controlar.
 2) Etapa de acción o decisión:

Implica llevar a la practica lo que planificamos. En esta etapa van a empezar a jugar elementos importantes como las
decisiones, como es la autoridad, como es la cadena de mando, como vamos a poder llevar eso que planificamos a
la actividad de cada día. Por esto, es muy importante que en la etapa de planeamiento, estén definidos los
responsables, los tiempos y los cuadros de mando. En esta etapa de acción o decisión, así como antes la traducción
en términos numéricos del planeamiento es el presupuesto, la traducción en términos numéricos de esta etapa de
acción va a ser EL SISTEMA CONTABLE. El sistema cualitativo y cuantitativo que tiene la empresa.

3) Etapa de control:

Etapa donde en primera instancia vamos a contrastar lo que planificamos, o lo que pensamos que iba a pasar, con lo
que realmente sucedió.

¿Esta etapa termina simplemente en el hecho de contrastar lo planeado con lo actuado?, no. Ese es simplemente un
paso.

Por ejemplo, si planificaba vender 10 millones y vendí menos, lo primero que digo es vendí un millón menos. ¿Termina
ahí? No. Tenemos que establecer cuales son las causas y cuales son los procesos y las acciones ue vamos a tener que
tomar para modificar o continuar en el plan. Por que vendimos un millón menos? Fue un problema de cantidad? De
precio? De venta? De entregas? Etc.

Este proceso de control tiene como objetivo no solo determinar las variaciones, sino también los porque y establecer el
feedback de las otras etapas.

Este es el motivo por el cual es que hablamos de un proceso continuo de toma de decisiones, este proceso se va
retroalimentando.

Centrados ahora en la etapa de acción o decisión (etapa 2), dijimos que la traducción en términos numéricos de ese
proceso, es el sistema contable. Sistema cuantitativo y cualitativo mas importante que tiene la compañía. Por que?
Porque es el que va a recopilar, ordenar, juntar todas las actividades que se desarrollan en la compañía. Es el mas
importante porque va a tener lo que sucede con los bancos, los proveedores, con los clientes, con las remuneraciones,
etc.

Este sistema contable tiene que reunir ciertas características:

Tiene que funcionar como una base única de datos. Va a recoger y clasificar toda la información que se produzca en la
compañía. Y como característica fundamental de ese sistema contable, debe ser útil, beneficioso y productivo. Es decir,
que lo que me cueste obtener la información, no puede ser mas caro de la utilidad que le doy a esa información. Por
otro lado, la información debe ser oportuna y precisa. Algunos dicen que si la información no es oportuna, no es
información. Cuanto mas tiempo tengamos de elaboración de la información, mas precisa va a ser, pero también cuanto
mas oportunos seamos menos precisos vamos a estar. Hay que lograr un equilibrio entre oportunidad y precisión. Yo
puedo decir los primeros días del mes de abril o el ultimo día del mes de marzo, que los sueldos de marzo son
$13.400.00, pero seguramente los primeros días del mes voy a decir $13.444.534,50  oportunidad y precisión.

Ese sistema contable va a perseguir dos grandes objetivos.

Todo sistema contable tiene un objetivo básico, que es el medir el Patrimonio y por ende el Resultado, si se cuanto
tengo de patrimonio, voy a medir el resultado. Ese es el objetivo básico y fundamental de todo sistema contable. De
acuerdo a la clase de repaso, con los distintos modelos contables, le vamos a dar un valor al patrimonio y le vamos a dar
un valor a lo que tenemos con los criterios de medición y valuación. Primer objetivo  medición del patrimonio y por
ende el resultado

Segundo objetivo  además, ese sistema contable debe permitir detectar problemas y plantear soluciones. Y a partir de
estos objetivos que parecen diferentes ( medir patrimonio y resultados, y detectar problemas y plantear soluciones), es
que aparece lo que llamamos la contabilidad tradicional/de publicación/de uso externo y la contabilidad gerencial/para
uso interno/contabilidad para toma de decisiones.

*para esto usamos el archivo del campus de CONTTRADICIONALvsDEGESTION*

No estamos hablando de dos contabilidades diferentes. Estamos hablando de la misma contabilidad que a partir de
determinadas características o atributos tienen ciertas diferencias entre una y otra. Serán contabilidad gerencial/uso
interno y la contabilidad de uso externo.

La primer gran diferencia tiene que ver con el usuario y el comportamiento.

La contabilidad gerencial, básicamente apunta al usuario interno y a los administradores. Es la que le brinda la
información para tomar decisiones, no al gerente adm o al jefe de contabilidad, sino a todos los administradores  al
gerente de compras, al jefe de compras, al jefe de RRHH, al de ventas, al de marketing, obviamente al gerente general.
Es el que le va a brindar información para la toma de decisiones y su impacto es inmediato

La contabilidad externa, si hablamos de usuario, generalmente son usuarios externos o terceros, y su impacto es
secundario. Por ejemplo un analista de banco que esta viendo nuestros balances para ofrecernos un crédito, o un
analista económico que esta haciendo ciertos informes de gestión o económicos, el inspector de AFIP, etc.

Otra gran diferencia es la orientación en el tiempo. La contabilidad tiene datos del pasado. El presupuesto tiene datos
del futuro, y la contabilidad datos del pasado. Pero la gran diferencia en el enfoque entre la cont gerencial y la
contabilidad de uso externo, es que la gerencial apunta al futuro con datos del pasado, mientras que la contabilidad de
uso externo apunta al pasado. Es decir, el analista contable del banco esta compañía tiene un patrimonio de tanta plata
y en tantos trimestres gano tanto. Esa información para uso gerencial la vamos a orientar hacia el futuro, a plantear
soluciones, me interesa saber cual es el patrimonio y el resultado, pero me interesa saber que soluciones voy a plantear
y que problemas puedo detectar.

Otra gran diferencia, tiene que ver con la flexibilidad de criterios. Mientas que la contabilidad para uso gerencial no
tiene reglas rígidas (SI tiene reglas pero NO son RIGIDAS) la contabilidad para uso externo, tiene criterios pre
establecidos.

Y otra gran diferencia es el alcance en el tiempo. Mientras la contabilidad gerencial es variable en función de las
necesidades, la externa tiene una periodicidad de un tiempo rígido, y se basa básicamente por criterios pre establecidos
contables. Esto quiere decir que la gerencial es una hecha a medida, es una que yo defino dentro de ciertos parámetros
y ciertos criterios y la periodicidad de la información no tiene porque ser mensual, trimestral o anual, dependerá de la
necesidad de información, de la necesidad de control, normalmente se hacen cortes mensuales pero pueden ser
trimestrales , dependerá de cada una de las compañías. En cambio la contabilidad de uso externo ya están
determinados los criterios, definidos el plan de cuenta a utilizar, si se presenta mensual o semanal o trimestral, porque
tendré que cumplir con inspecciones y tendré que presentar el balance una vez al año.

Otra gran diferencia, tiene que ver con el contenido. La contabilidad de uso externo tiene básicamente efectos, la
gerencial tiene efectos Y causas.

La ultima gran diferencia, tiene que ver con las disciplinas profesionales y participantes o que van a interactuar. La
contabilidad de uso externo preponderantemente (no solo) , tiene que ver con profesionales que “salen de nuestra casa
de estudio”, es decir, que son contables, lic en adm, lic en ec. Si podemos por ej encontrar un ingeniero agrónomo,
porque esta analizando la parte agropecuaria a ver si le doy a una empresa un crédito o no. En cambio, en la
contabilidad gerencial y la interna, va a haber una concurrencia de distintas disciplinas  profesionales y no
profesionales, ing agrónomos, ingenieros, médicos, etc, dependerá de la actividad. Por ej en una clínica podemos ver
una lista de profesionales, hasta el jefe de compra es medico y tal vez el de RRHH o el de adm y finanzas no es medico,
porque? Porque la compañía requiere ese tipo de profesionales y nosotros vamos a tener que tratar o darle información
a esa gente que a lo mejor no tiene la misma preparación contable pero que si esta capacitado para manejar números y
tomar decisiones.

En resumen, estas dos contabilidades estamos hablando de una contabilidad de uso gerencial y una contabilidad de uso
externo, montada sobre una misma base de datos. Lo que tenemos que tratar de evitar es la duplicidad de datos,
porque implica sobrecostos innecesarios.

Por otra parte, ambas contabilidades van a registrar y medir el patrimonio pero orientadas o pensadas hacia distintos
objetivos.

LEER LIBRO 1  HERRAMIENTAS PARA LA GESTION Y LOS COSTOS DE LOS NEGOCIOS, CAP CORRESPONDIENTES