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ELABORADO POR:
ALEXANDRA TAVERA
ASIGNATURA:
PROCESO ADMINISTRATIVO
PROFESOR:
Love For Pet tiene como propósito ubicarse en el sector Estadio de la ciudad de
Medellín, donde encontramos que se ubican alrededor de 4 centros veterinarios, que
son los siguientes:
La conclusión a nuestro análisis nos arroja que se encuentran creados una gran
cantidad de servicios para mascotas, hay sectores de la ciudad donde se ubican más
que otros, tienen una alta variedad en la forma de prestar servicios y en los
productos que ofrecen
2. Problemática del sector
Estas serían las necesidades básicas de una mascota, pero los dueños, siempre
esperan que estos centros puedan dar más, puedan sorprender y puedan generar
soluciones a problemas que no sean tan básicos, que puedan beneficiar más a las
mascotas.
4. Requisitos de apertura
En Colombia se deben de cumplir con unos requisitos básicos para poder poner a
funcionar una empresa, y se le suman algunos otros dependiendo de la actividad a la
que se dedicará, a continuación, explicamos los que Love For Pest requiere:
- Asistencia personal
- Domiciliarios -Producción y venta de alimentos - Incluir a las mascotas como un - Medellín
-Atención clínica - Línea de wpp 24/7
- Proveedores miembro más de nuestra familia y -Familias con gatos y perros
-producción y venta de accesorios - Videollamadas
-Marca de concentrados personalizados cuidarlos implementando nuevas - estratos 2, 3 y 4
-Línea telefónica
-Personal de aseo - Prestación de servicios técnicas y tecnología. - Diversidad de razas, perros y gatos
-Atención de eventos -Página Web
-Internet
-Adiestramiento Portafolio.
-Clientes
Recursos Claves -Guardería Canales
-Servicio de urgencias 24/7 -Redes sociales
- Infraestructura -Servicio de farmacia 24/7
-Radio
- Dinero -Servicio Funerario
- Publicidad
- Relaciones comerciales -Paseos
- Tienda propia
-Maquinaria -Caja de suscripción
- Franquicias (en accesorios y
- Accesorios y juguetes -Cumpleaños
alimentos)
-Personal -Spa
-Terapias animales
Fuentes de ingreso
Estructura de costos
- Pago en tarjeta y efectivo
- Pago por productos y prestación de servicios
-Inversión Inicial -Infraestructura
- Ganancias
-Rentabilidad - Insumos
-Costos fijos - Nomina
-Compra de elementos
* Portafolio de servicios básicos * Portafolio de servicios básico0073
Residencia canina
Guarderia Citas virtuales Online
y presenciales
Airbnb para
Servicio de Hospitalización mascotas
urgencias 24/7
Spa
Alimentación
6. Matriz DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
- La alta cantidad de empresas similares - Implementar todos los servicios en uno solo lugar
- La fidelización que tienen algunos clientes con los - Las mascotas cada vez son más importantes en las
lugares familias
FORTALEZAS AMENAZAS
- Conocimiento de razas caninas y cuidados de - falta de reconocimiento y confianza por ser una
mascotas empresa nueva en el mercado
- Grupo de trabajo dedicado y apasionado por los -Implementación de los mismos servicios
animales
- Crecimiento del sector y creación de más empresas
-Experiencia en el entrenamiento y cuidado de razas de
perros grandes. -
-innovación constante
Misión: Love For Pet, es un centro veterinario creado para suplir las necesidades
básicas y los procesos especializados para nuestros peludos, igualmente brindamos
entretenimiento, cuidado y bienestar para las mascotas, logrando que tengan un
estilo de vida adecuado y así mismo dándoles el lugar que corresponde en nuestras
familias.
Visión: Para el año 2023 Love For Pet, será un centro veterinario reconocido no
solo a nivel local, si no regional, tener diferentes sedes en la ciudad, tener una gran
comunidad perruna y gatuna, logrando así tener nuestra propia línea de productos
para mascotas.
Objetivos Corporativos:
- Aumentar la rentabilidad
- Posicionar como una empresa líder
- Crear una comunidad de clientes
- Aumentar la capacidad de ventas
- Reconcomiendo de marca
Estrategia Corporativa:
-Lograr el posicionamiento de la empresa en la ciudad de Medellín, como el centro
veterinario idóneo para llevar a nuestras mascotas.
-lograr una cartera equilibrada con 200 clientes en el primer año de vida de la
empresa.
- Tener más de una sede en la ciudad
- Ofrecer asesorías personalizadas
- Tener productos asequibles para los diferentes grupos sociales.
Estrategia Funcional por área:
- Área de procesos: Este será conformado por los profesionales, donde crearan
procesos y funciones para cada servicio, para adecuarlo de la forma más conveniente a
las necesidades que se tengan, identificar las herramientas e insumos necesarios para
atender correctamente; realizaran un plan de trabajo y de actividades.
- Área de recursos humanos: Buscara personas idóneas para hacer parte del equipo
Love For Pet, que cumpla con todos los requisitos generales, que comparta la misma
pasión por las mascotas, capacitara a los empleados en lo que considere necesario, se
encargara de que cada uno tenga los elementos de protección, implementaran el SGI y
plan de SST.
-Área de compras: Será la encarga de realizar los contratos con proveedores, desde
alimentos, accesorios hasta tema de infraestructura y maquinaria. Se encargarán de
buscar la mejor opción para realizar convenios, buscará los precios más cómodos y
asequibles para Love For Pest, será nuestro canal principal con nuestros proveedores.
8. Plan de montaje del negocio
Explicación
- El plan de montaje de Love For Pets, se basa en los detalles, desde conseguir el local
donde nos ubicaremos, plantear las ideas de cómo queremos lograrlo y decorarlo, ya
tenemos la idea de donde nos queremos ubicar, que es el sector Estadio de la ciudad de
Medellín se trata al máximo de cumplir con las fechas establecidas, pero consientes que en
proyectos como este algún percance se puede presentar.
Contaremos con diferentes áreas tanto de trabajo como de esperar para los dueños de las
mascotas, que hagan el sitio más llamativo; buscaremos proveedores con experiencia en
este tipo de proyectos
LINEA DE TIEMPO
C) Lo que se tiene planeado para la inauguración de Pets For Love es para el mes de
diciembre, donde principalmente queremos dar a conocer primordialmente la empresa, que
las personas que se encuentran alrededor logren identificarnos, saber que estamos ahí,
donde podamos incentivar a nuestros alrededores con rifas, pasabocas, actividades con las
mascotas.
Pero para dicha apertura debemos de contar con todos los elementos necesarios para que
nuestros clientes potenciales nos vean como una veterinaria bien posicionada, que
contamos con todos los elementos necesarios para prestar un excelente a sus mascotas, que
sientan la confianza de dejar a sus peluditos con nosotros, adecuar el centro veterinario de
la mejor forma, desde lo estético hasta la tecnología que utilizamos, que agradablemente
podamos dar a conocer.
La primera impresión es la que más debemos de resaltar, ya que es la primera que nuestros
clientes potenciales se llevaran, y por la cual nos tendrán en cuenta para cuando necesiten
este tipo de servicios para sus mascotas y todos sus accesorios, que permitan crean ese lazo
de confianza entre ellos.
La idea de este evento es poder también tener invitados especiales, como proveedores,
relaciones con diferentes marcas des concentrados, accesorios, tener unas buenas relaciones
comerciales, que generen también sus actividades, que manejen premiaciones, en esta
inauguración queremos destacar el compromiso que tenemos como empresa, que se note el
conocimiento, la buena forma de actuar, la pasión por las cosas que se hacen, seguridad al
hablar de nosotros, dejar huella desde el momento cero, crear membresías con las personas
que asistan al evento, donde se generen descuentos para los diferentes servicios que
prestamos.
Debemos aprovechar los recursos tecnológicos como lo son la difusión de eventos a través
de las redes sociales, página web, buscar publicidad en páginas conocidas, que se de mas el
conocimiento del evento.
En Love For Pets, tenemos en cuenta que se debe establecer una cultura organizativa fuerte,
positiva, incluyendo diferentes valores, hábitos, costumbres, y en general, todas las
actividades que fortalezcan la productividad empresarial. Es relevante mencionar que el
éxito de una organización está sujeta a la comunicación clara y concisa dentro de la misma.
Se buscarán diferentes estrategias para propiciar y generar un ambiente de confianza tales
como: Brindar espacios donde los empleados puedan hablar sobre los retos en el trabajo,
sobre aquellas inquietudes o conflictos que se tengan. Empoderar a los mandos medios,
para que ellos se encarguen de comunicar a los miembros qué se espera de ellos y cuáles
son las estrategias; y de alguna u otra forma estén constantemente motivando a los
colaboradores.
Por consiguiente, la comunicación externa consiste en brindar una imagen que permita
percibir a los actores y agentes del mercado, tanto como consumidores como proveedores,
nuestros productos y servicios que se brindarán en la empresa; y posteriormente lograr
atraer más relaciones entre la misma compañía y los consumidores… Se utilizará como
estrategias para fortalecer este factor los diferentes canales de comunicación externa: la
prensa, publicidad, Página de la empresa, Redes sociales. Con el fin de mantener
posicionada nuestra empresa en el mercado y trabajando día a día en la búsqueda tanto de
los objetivos individuales como colectivos.
PLANIFICACIÓN:
Lo que Love For Pets, desea lograr es poder conseguir una reconocimiento inicial en el
sector donde nos ubicaremos, permitiendo así darnos a conocer, pero que después queremos
tener varias sedes en toda la ciudad, lograr contar con la cantidad de clientes visualizados o
esperados, esto lo queremos lograr buscando tener siempre todo lo que nuestros clientes
necesiten, que puedan contar con los servicios 24/7, el conocimiento que tenemos y que
tienen nuestros profesionales, que los servicios que se presten sean lo más éticos y
correctos posibles, contamos con un excelente grupo de profesionales que estarán a cargo
de diferentes procesos, como administradores, veterinarios y contaremos con un equipo
externo que nos asesore y nos acompañe en procesos como SST, contratación, publicidad,
entre otras cosas.
Los recursos que necesitamos son muy amplios desde todo para adecuar los sitios donde
atenderemos las urgencias, realizaremos las intervenciones quirúrgicas, que contemos con
todos lo necesario, inmobiliario, y como mencionábamos anteriormente una amplia relación
con proveedores, para tener una variedad de productos amplia tanto en accesorios,
concentrados como lo que son todo el tema de medicamentos; tenemos que prepararnos
para los primeros meses o incluso el primer año, donde podamos conocer y entender cómo
será el desarrollo de nuestra prestación de servicios, como serán nuestras ganancias, no
veremos muchas ventas, pero lo recomendable es no desistir, ya que el tema de adaptación
es un poco compleja por el alto grado de competitividad reflejada en el sector.
2. ORGANIZACIÓN
Tendremos una organigrama vertical por producto o divisional, donde nos ubicaremos por
el área administrativa, veterinarios, mercadeo, se crean los correspondientes manuales de
funciones para los diferentes cargos que se elaboraran, donde se especifique tareas diarias,
funciones básicas, y responsabilidades, en Love For Pets aplicaremos mucho el trabajo en
equipo, donde se tengan diferentes responsabilidades pero que el trabajo en conjunto debe
de ser alto, para que genere mejor ambiente laboral, sea un trabajo de acompañamiento, que
permita que la empresa crezca.
3. DIRECCIÓN
En este paso Love For Pet, es el responsable de distribuir y utilizar de manera adecuada
cada uno de los recursos con los que se cuenta, desde los recursos humanos como recursos
monetarios, de infraestructura, de maquinaria. Para con esto saber qué tipo de decisiones
son las mejores, buscar las mejores soluciones, y el mejor camino que debe de tomar la
empresa para si crecimiento, analizar los cambios y el comportamiento que se tiene dentro
de Love For Pets
4. CONTROL
En Love For Pets, se debe de realizar un control en los diferentes resultados y sus correctas
mediciones para establecer si la forma en la que se realizan las actividades están dando los
correctos frutos y resultados previstos anteriormente en la planificación , donde se revisan
los ingresos diarios, justo con los gastos y así sacando los informes quincenales de cada una
de las gestiones que se realicen, que nos permitan revisar porque camino vamos, nos ayuda
a prepararnos para situaciones críticas que se le puedan presentar, como la que actualmente
pasa en el país, donde nadie se esperaba una situación de esta magnitud, ni menos nos
encontraríamos preparados, pero estas mismas situaciones son las que nos conllevan a
mejorar y a reinventar nuestros procesos.
1. Imagen 1: https://co.pinterest.com/pin/311803974184075059/
2. Imagen 2: https://co.pinterest.com/pin/680325087443659918/
3.Imagen 3: https://adulcinando.wordpress.com/2014/05/09/candy-bar-perruno-para-
noemi-una-enamorada-de-su-perrita-boxer/
4. Imagen 4: https://twitter.com/sannicolascc/status/964984891418005508