GRUPO EMPRESARIAL Y DE CONSTRUCCIONES INCO S.A.

Es una empresa dedicada a la construcción e interventoría de obras civiles. En el

momento está conformada por dos accionistas, Diana María Pineda Sosa y Katerine Osorio

Quiroga, cada una es líder de los dos grandes grupos en los que se desarrolla la empresa

(Construcción e Interventoría).

En el caso particular de este ensayo nos enfocaremos en el grupo de Construcción, el

cual es liderado por la gerente y representante legal Diana María Pineda Sosa, en este grupo

se encuentran varios departamentos como son:

- Licitaciones

- Compras

- Administración

- Obra

Como se puede ver, es un grupo de trabajo en línea para ejecutar el proceso principal de la

empresa, construcción de obras civiles. Dentro de este departamento existe un gerente de

proyectos, quien es el encargado de coordinar cada una de las obras a ejecutar, siempre

buscando rentabilidad en éstas basados en la calidad y satisfacción del contratante.

Para ello se tiene organizado el departamento así, basados en las etapas básicas del proceso

administrativo:

- Planeación: Cuando del departamento de licitaciones se da la noticia de haber

ganado algún concurso, de inmediato el gerente de proyectos toma las riendas del

mismo, solicitando a licitaciones la siguiente documentación:

 o Pliegos de condiciones

o Minuta de contrato

o Especificaciones técnicas

o Propuesta presentada

Con base en esta información, el gerente comienza a proyectar la futura ejecución,

para ello legaliza el contrato cumpliendo lo solicitado dentro de los pliegos de

condiciones, dependiendo si hay o no anticipo del contrato, se toman decisiones

financieras para su ejecución, como expedición de pólizas, realizar el contrato de

fiducia en caso que haya anticipo, o reunión con la parte financiera de la empresa,

todo basados en el flujograma de inversión realizado por el gerente de proyecto.

Una vez establecido este capítulo, se inicia la ubicación del personal a laborar en el

proyecto, con el fin de dar un pronto inicio al mismo realizando la etapa de

preconstrucción (Análisis de pliegos, especificaciones, planos, balance financiero del

contrato) y con ello presentar a la entidad un informe detallado de ejecución para

presentar posibles dudas de ejecución y así determinar la fecha de inicio del mismo.

Cuando dicha fecha es planeada, se procede a coordinar con el departamento de

compras los suministros requeridos, presentando flujograma de compras, de igual

forma se coordina con el área administrativa la contratación de personal,

subcontratistas de obras, logísticas de traslados al sitio de obra.

Se coordina con la entidad y con la interventoría el cronograma de ejecución de obra,

con el fin de realizar las logísticas necesarias de ejecución.

- Organización: ya cuando la planificación de obra se ha llevado a cabo, el personal

directivo de la obra, presenta al gerente de proyecto la logística necesaria para

ejecución, tales como ubicación de personal, compras de insumos, fases de

 ejecución, y basados en esto se hace un cronograma interno de trabajo, que

determina fechas reales de ejecución, que siempre deben ser antes de las fechas

propuestas a la entidad. Ya se coordina efectivamente con compras y administración,

los proveedores de la zona, métodos de compra, se da la inducción a la persona

administrativa, a los técnicos se entrega control de aseguramiento de la calidad de la

empresa, para realizar los planes de inspección y ensayo específicos del proyecto

acorde a los pliegos de condiciones y especificaciones técnicas.

- Dirección: tanto el gerente de proyectos como el director de obra y residentes son los

encargados directos de la dirección de la misma, generando siempre un conducto

regular así:

o Colaboradores de obra (Oficiales y ayudantes)

o Maestro de obra

o Inspector (Técnico y SST)

o Residente de obra

o Director de obra

o Gerente de proyecto

o Gerente de la empresa

Desde la gerencia de la empresa se imparten las normas a seguir dentro de la

ejecución de proyectos, las cuales siempre están basadas en la satisfacción del cliente

en obras entregadas a tiempo y con la mejor calidad. Para ello tanto gerente de

proyectos como directores de obra, exigen a su equipo de trabajo el cumplimiento de

las especificaciones técnicas.

- Control: es el director de obra quien se encarga de dar cumplimiento tanto a la

programación de obra, como a las especificaciones técnicas para satisfacer la calidad

del proyecto. Para ello se presentan informes semanales a la gerencia de proyectos,

con el fin de soportar estas actividades, de igual forma se presentan dichos informes

semanales o mensuales (depende como lo requiere el cliente) a la entidad, avalando

el cumplimiento del objeto contractual