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Versión 6.1 (24 de Octubre de 2017)

Reportabilidad de
Salud, Seguridad,
Medioambiente y
Comunidad
Nuestros
Requerimientos
¿Qué aprobaciones se
requieren?
¿Por qué es importante esto? Procedimiento de Reportabilidad
de HSE
Un elemento clave de nuestro enfoque de sostenibilidad es
poder revisar nuestro desempeño periódicamente y
comunicar públicamente nuestro progreso. Para concentrar
nuestros esfuerzos en aquellas cosas que más importan,
identificamos y publicamos datos que reflejan nuestro impacto
sobre la dotación y el medioambiente.

Nuestros requerimientos de reportabilidad también están

establecidos de manera tal que cumplamos con nuestros
compromisos ante el Marco de Desarrollo Sostenible del
Consejo Internacional de Minería y Metales (ICMM) y la
Global Reporting Initiative.

¿A quién le aplica esto?

• A toda persona involucrada en recopilar o reportar sobre información en
materia de salud, seguridad y medioambiente.
• A toda persona involucrada en reportar eventos significativos que
tengan impacto en salud, seguridad, medioambiente o comunidad.

Consulte Nuestros Requerimientos para el Diseño

Organizacional para ver las responsabilidades
funcionales.
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Medioambiente y Comunidad
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Reportabilidad de data de salud, seguridad y medioambiente

Las entidades que deban emitir reportes sobre salud, seguridad y medioambiente (HSE) identifican y reportan
información que refleja su impacto sobre la dotación y el medioambiente para que cumplamos con nuestros
compromisos legales y podamos monitorear y mejorar nuestro desempeño en materia de HSE.
Cuando se esté gestionando una entidad de la tabla inferior que deba emitir reportes HSE:
• Elabore y aplique un procedimiento para los requerimientos de reportabilidad de datos, límites de recolección y aprobadores
de información no vinculada a un evento HSE y obtenga aprobación para el procedimiento. Para los requerimientos de
reportabilidad internos y externos, el procedimiento debe:
− Usar los Datos Maestros, Definiciones e Interpretaciones HSE y los requerimientos legales relevantes para determinar
las obligaciones de reportabilidad de datos.
− Definir límites de recolección de datos para:
• puntos de medida de data ambiental en base a donde BHP tenga control operativo;
• puntos de medida de data de salud y seguridad y eventos usando el árbol de decisiones, ver Datos Maestros,
Definiciones e Interpretaciones HSE.
− Identificar a los aprobadores de los datos no vinculados a eventos HSE, en cargos de nivel organizacional E o
superiores, tomando en cuenta las líneas de responsabilidad.

Estructura de ubicación técnica en 1SAP Entidad de Reportabilidad HSE

Work Management

Estructura de la Nivel 2 • Región

empresa • Grupo y no asignados (excepto dónde esté colocado dentro de una
Región)

Nivel 3 • Asset
• Proyectos
• Planificación y Técnica (solo Minerals Australia)
• Exploraciones (solo Minerals Americas)
• Joint Ventures No Operados (solo Minerals Americas)
• Estrategia y Desarrollo [descriptor] (solo Minerals Americas)

Estructura de la Nivel 0 • Proyecto [descriptor]

operación • Planificación y Técnica [descriptor]
• Operación
• Exploraciones [descriptor] (solo Minerals Americas)
• Estrategia y Desarrollo [descriptor] (solo Petroleum)

Al identificar y reportar datos de HSE:

• Recopile y clasifique los datos de acuerdo con los Datos Maestros, Definiciones e Interpretaciones HSE y los
requerimientos legales relevantes.
• Identifique y registre todas las fuentes de datos (por ejemplo, facturas, instrumentos); métodos de mediciones (incluyendo
cálculos, estimaciones y supuestos); calibraciones y requerimientos de mantenimiento de los equipos de medición
(incluyendo detalles sobre la ubicación de los registros asociados); y exclusiones de fuentes de datos (incluyendo sus
fundamentos).
• Implemente controles para gestionar los riesgos asociados a la precisión y completitud de los datos.
• Use un enfoque basado en el riesgo para verificar los datos hacia la fuente de los registros.
• Establezca límites de variación de datos que consideren tendencias históricas, métodos de medición y precisión de datos.
Si se exceden esos límites, registre los motivos de las variaciones.
• Registre datos dentro de los límites de recolección definidos.
− Para datos internos asociados a eventos, siga los procesos de “Work Management” y las definiciones del descriptor de
categoría.

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− Para datos internos no asociados con eventos, entréguelos antes de las 1800, “Greenwich Mean Time - GMT”, del quinto
día hábil del período correspondiente.
• Apruebe datos dentro de los límites de recolección definidos.
− Para datos internos asociados a eventos siga los procesos de “Work Management” y las definiciones del descriptor de
categoría.
− Para datos internos no asociados con eventos, entréguelos antes de las 1800, “Greenwich Mean Time - GMT”, del quinto
día hábil de cada trimestre del año fiscal.
• Gestione cambios a los datos previamente registrados y aprobados, incluyendo la aprobación de cambios por el aprobador
identificado de los datos no vinculados a eventos HSE.
• Mantenga un registro de auditoría de los datos recopilados, enviados y cualquier cambio realizado para cumplir con los
requerimientos de reportabilidad.
− Mantenga actualizados los datos maestros de 1SAP siguiendo lo establecido en los Datos Maestros, Definiciones e
Interpretaciones HSE.

Reportabilidad de eventos significativos de salud, seguridad, medioambiente y

comunidad
Cuando un evento haya resultado en o tenga el potencial plausible de resultar en un nivel de severidad de 4 o más de
impacto HSEC (vea la tabla de severidad en Nuestros Requerimientos de Gestión de Riesgo):
• Siga la tabla a continuación y los requerimientos de información de referencia en Nuestros Requerimientos de Divulgación
al Mercado.

Nivel de Nivel de Actividad Notifique Reporte en Investigue Envíe copia del

severidad severidad inmediatamente 1SAP dentro de los informe de la
real potencial dentro de 28 días investigación a
las 48 horas siguientes al
siguientes hecho
al hecho

Menor de 4 o más Dentro de los No aplica Reportable Siguiendo el No se requiere

4 límites como proceso local
definidos para categoría 1
reportabilidad

4 o más 4 o más Dentro de los • Group HSE Officer Reportable Siguiendo el • Group HSE
límites or Group como Procedimiento Officer or
definidos para Sustainability and categoría 1 de Group S&PP
reportabilidad Public Policy (S&PP) investigación Officer1
1
Officer • Encargado de
• Encargado de ELT ELT
• Vicepresidente de
Comunicaciones (o
delegado según
huso horario)
• Group Investor
Relations Officer
• Área legal (para
obtener asesoría)

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Nivel de Nivel de Actividad Notifique Reporte en Investigue Envíe copia del

severidad severidad inmediatamente 1SAP dentro de los informe de la
real potencial dentro de 28 días investigación a
las 48 horas siguientes al
siguientes hecho
al hecho

Trabajador en • Group HSE Officer Reportable Siguiendo el • Group HSE

trayecto or Group S&PP como proceso local Officer or
utilizando Officer1 categoría 2 Group S&PP
transporte • Encargado de ELT Officer1
proporcionado • Encargado de
por BHP ELT
contratado
para el uso
exclusivo de la
dotación, tales
como
transporte
charter aéreo y
vehicular.

Joint Ventures • Group HSE Officer Reportable Siguiendo el En lo posible:

No Operados2 or Group S&PP como proceso local • Group HSE
Officer1 categoría 2 Officer or
• Encargado de ELT Group S&PP
Officer1
• Encargado de
ELT
(1) Group HSE Officer para eventos significativos con impacto sobre HSE; Group Sustainability and Public Policy Officer para eventos
significativos con impacto sobre la comunidad.
(2) Consulte Nuestros Requerimientos para el Diseño Organizacional – Registro Organizacional para la lista de Joint Ventures No Operados.