GESTIÓN DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCIÓN

DOCUMENTOS DE
GESTIÓN DE
OBRAS

Docente:
Ing. Julio Valeriano Murga
ACTA DE ENTREGA DE
TERRENO
 ENTREGA DE TERRENO
 El evento denominado “Entrega de Terreno”, consiste en la
entrega al Contratista, por parte de la Entidad, del lugar físico
donde se ejecutará la obra.
 Condiciona el inicio del plazo de ejecución de obra.
 Verificar interferencias para el desarrollo de la obra.
 Presencia de edificaciones, cercos, almacenes, etc.
 Instalaciones varias (eléctricas, sanitarias, telefónicas, etc.)
 Derrumbes, montículos, desmonte, residuos varios, etc.
 ENTREGA DE TERRENO
 Verificar los límites y niveles del terreno destinado a la obra.
 Registrar interferencias y/o diferencias, en el Acta de Entrega.
 Deben participar el Residente y/o Contratista, el Supervisor y
funcionarios de la Entidad (designados para tal fin).
 Suscribir el “Acta de Entrega de Terreno”.
 Transcribir el Acta en el Cuaderno de obra.
 ENTREGA DE TERRENO

 Este evento debe cumplirse dentro de los quince (15) días

contados a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato.
INICIO DE PLAZO
CONTRACTUAL
 PLAZO CONTRACTUAL
 Período de tiempo en el cual se debe ejecutar y concluir el
objeto del contrato.

Inicio Cómputo Plazo

(13/06/2016)

Inicio Cómputo al
Plazo: 334 d.c.
Cumplirse Condiciones

 Las condiciones para su inicio (cómputo) deben estar

claramente definidas.
 CONDICIONES PARA INICIO DE PLAZO
CONTRACTUAL
El plazo de obra se inicia al día siguiente de cumplirse las
siguientes condiciones (Artículo 176 del RLCE):

1. Que la Entidad notifique al contratista quién es el Inspector o

Supervisor;
2. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde
se ejecutará la obra;
3. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los
materiales e insumos (de ser su obligación según las Bases);
4. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de
obra completo, en caso este haya sido modificado con ocasión
de la absolución de consultas y observaciones;
5. Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo,
en el caso que se haya establecido en las bases.
 INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL

 Estos eventos deben cumplirse dentro de los quince (15) días

contados a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato.
 Si la Entidad no cumple en el plazo antes señalado:
 El Contratista puede iniciar el procedimiento de Resolución
de Contrato dentro del plazo de quince (15) días de vencido
el plazo anterior.
 El Contratista tiene derecho a resarcimiento de daños y
perjuicios debidamente acreditados: 5/10000 del monto del
contrato por día, hasta un tope de 75/10000 del MC.
 La Entidad tiene diez (10) días hábiles para pronunciarse.
 INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL

SI LA ENTIDAD NO CUMPLE

CONTRATISTA TIENE DERECHO A SOLICITAR

SUSCRIPCIÓN RESARCIMIENTO DE DAÑOS Y PERJUICIOS
DE CONTRATO (ACREDITADOS) ENTIDAD
ENTIDAD 5/10000 MC/POR DÍA, MÁXIMO: 75/10000 MC

15 días calendario 15 días calendario 10 días hábiles

día 1 día 16 día 31
PLAZO PARA CUMPLIR
PLAZO PARA ENTREGA
CONDICIONES DE TERRENO
DE INICIO DE CONTRATISTA PUEDE INICIAR RESOLUCIÓN DE PLAZO PARA
PLAZO CONTRACTUAL CONTRATO PRONUNCIAMIENTO
 INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL
En una obra que licitó la Municipalidad Provincial de Trujillo, cuyo expediente técnico no
sufrió modificaciones en la etapa de formulación y absolución de consultas y
observaciones del proceso de selección, se tiene que el contrato suscrito para su
ejecución se firmó el 02 de junio del 2017, la designación del Supervisor y su notificación
al Contratista se efectuó el 06 de junio del 2017 y la entrega del terreno se efectuó el 15
de junio del 2017.
En las Bases del proceso de selección se contempló la entrega de Adelantos, y no se
contempló la entrega de materiales por parte de la Entidad.
El Contratista solicitó el Adelanto Directo el 13 de junio del 2017. Transcurridos 8 días
calendario después de la fecha de solicitud, la Entidad no hizo entrega del Adelanto.
¿Cuándo se inicia el plazo de ejecución?
 PARTICULARIDAD PARA INICIO DE PLAZO
La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de
inicio del plazo de ejecución de obra en los siguientes
supuestos:

1. Cuando la estacionalidad climática no permite el inicio de

ejecución de la obra, hasta la culminación de dicho evento.
2. En caso la Entidad se encuentre imposibilitada de cumplir con
las condiciones previstas en a) y b) del Artículo 176.1, hasta el
cumplimiento de las mismas.
Inicio Acordado
(03/07/2016)

Inicio Previsto
(13/06/2016)
 SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN

 CASO 1
 Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes
que originen la paralización de la obra, estas pueden
acordar la suspensión del plazo de ejecución de la
misma, hasta la culminación de dicho evento

 No se genera reconocimiento de mayores gastos

generales y costos, salvo aquellos que resulten
necesarios para viabilizar la suspensión.

 Reiniciado el plazo de ejecución de la obra la Entidad

comunica al contratista la modificación de las fechas de
ejecución de la obra, respetando los términos en los que
se acordó la suspensión.
 SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN

 CASO 2
 El contratista puede suspender la ejecución de la
prestación en caso la Entidad no cumpla con el pago de
tres (3) valorizaciones.

 El contratista debe requerir mediante comunicación

escrita que la entidad pague por lo menos una (1) de las
valorizaciones pendientes en un plazo no mayor de diez
(10) días. Si vencido el plazo el incumplimiento continúa
el residente debe anotar en el cuaderno de obra la
decisión de suspensión, que se produce al día siguiente
de la referida anotación.

 La suspensión del plazo da lugar al pago de mayores

gastos generales variables, directamente vinculados,
debidamente acreditados.
CUADERNO DE OBRA
 CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA

• Documento que debidamente legalizado y foliado, se abre en

la fecha de entrega del terreno.

• Debe estar firmado en todas sus páginas

por el Inspector o Supervisor, y el Residente
a fin de evitar su adulteración.

• Debe tener una hoja original y tres (3) copias:

- 01 copia para la Entidad
- 01 copia para el Contratista
- 01 copia para el Inspector o Supervisor

• El original del Cuaderno debe permanecer en

obra, bajo la custodia del Residente no
pudiendo impedirse el acceso al mismo.
 CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA

• El Inspector o Supervisor, y el Residente son los únicos

autorizados para anotar en el cuaderno de obra.
• Si el Contratista o su personal,
impide el acceso al cuaderno de
obra al Inspector o Supervisor,
impidiéndole anotar sus ocurrencias,
tiene una multa diaria de 5/1000 del
monto de la valorización del periodo.

• El cuaderno de obra lo cierra el Inspector o Supervisor, cuando

la obra es recibida definitivamente.
• Concluida la ejecución y recibida la obra, el original queda en
poder de la Entidad.
 CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA

• Anotaciones en el cuaderno de obra: En general anotar

hechos relevantes:
 Entrega del terreno.

 Inicio del plazo de ejecución de obra.

 Consultas del Residente al Inspector o Supervisor.

 Respuestas del Inspector o Supervisor al Residente.

 Órdenes e indicaciones del Inspector o Supervisor al

Residente.

 Circunstancias que ameritan ampliación de plazo.

 Necesidad de aprobar prestaciones adicionales de obra.

 CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA

 Ocurrencias, limitaciones, restricciones que afectan el costo

y/o plazo de la obra.

 Relación de recursos (equipos, mano de obra, materiales).

 Paralización de recursos por disminución de ritmo o

paralizaciones.

 Incumplimientos avances, deficiencias, errores u omisiones.

 Controles de calidad de materiales, trabajos e instalaciones.

 Culminación de la obra y el pedido de recepción de obra.

 CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA

Estructura de un anotación (asiento) en el cuaderno de obra

1. Número de la anotación (correlativo para ambos

profesionales).

2. Fecha de la anotación (día, mes año).

3. Identificación de quién formula la anotación (Inspector o

Supervisor, Residente).

4. Texto u ocurrencia.

5. Firma y sello del profesional que formula la anotación.

 CUADERNO DE OBRA – POR ADMINISTRACIÓN
DIRECTA

Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG (Numeral 5, del

Artículo 1):

 En la etapa de construcción, la Entidad dispondrá de un

“Cuaderno de Obra”, debidamente foliado y legalizado, en el
que anotará: la fecha de inicio y término de los trabajos, las
modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los
controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal,
las horas de trabajo de los equipos, así como los problemas
que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos y las constancias de la supervisión de la obra.