Hay cuatro teorías del manejo del tiempo sobre la gestión del tiempo.

La primera consiste en escribir todas las tareas que hay que hacer e ir haciéndolas.

La segunda escuela incorpora el tiempo; se le asigna un momento a cada tarea.

La tercera se basa en programar las anteriores tareas con objetivos y prioridades.

La cuarta es más flexible tiene en cuenta la gente y las relaciones y no se rige a ninguna

Covey nos muestra una «matriz de manejo de tiempo» con dos dimensiones: la importancia y la
urgencia. Donde algo es importante o no

Lo urgente es lo hacemos. El día a día, Requieren atención inmediata. Lo urgente es visible, es

escandaloso

lo importante es lo que me trae resultados; lo que me ayuda a avanzar en mis objetivos. muchas
veces y nadie Nadie lo va a estar pidiendo. Donde Lo urgente es reactivo; lo importante es proactivo

Cruzando estas dos dimensiones nos encontramos con cuatro cuadrantes:

Cuadrante I: Las tareas importantes urgentes.

Aquí se encuentran las tareas problemas, las crisis, lo que hay que hacer «ya o ya». Son las cosas
importantes que no hicimos a tiempo, las dejamos para última hora, o son cosas a las que nuca se
les prestó atención y solo cuando hubo una crisis o un problema

Cuadrante II: Las tareas importantes no urgentes.

Estas son las tareas que deberíamos estar haciendo. Son las que impulsan nuestro crecimiento y nos
acercan a las metas. El problema es que como no son urgentes, es fácil olvidarlas. Nadie va a estar
acordándonos, y no van a ser crisis. Si no las hacemos no pasa nada. Y precisamente el problema es
ese, las dejamos pasar vuelven urgencias,

Cuadrante III: Las tareas no importantes urgentes.

Estas actividades son parecidas al cuadrante 1, estas tareas. se enfocar nuestro valioso tiempo en
tareas en las que nosotros seamos eficientes y de delegar o automatizar los demás. Ya que si lo
hacemos nosotros, nos vamos a demorar más. Por eso es tan importante tener claro nuestra
«visión». Precisamente para saber a que decirle que no.

Cuadrante IV: Las tareas no importantes  no urgentes.

 El ocio no tiene nada de malo cuando se hace con intención. Lo importante es saber identificarlo, y
saber que estamos gastando tiempo en este tipo de actividades.
Así pues, nuestra vida, y todas las actividades que hacemos se podrían clasificar en alguno de los
cuatro cuadrantes.

lo importante es minimizar el tiempo en los cuadrantes 3 y 4 (en lo no importante), y maximizar el

tiempo gastado en actividades del cuadrante 2. Siempre van a haber cosas urgentes, pero si nos
organizamos podemos anticiparnos y prevenir, para que haya el menos problemas

Y la clave no está en la disciplina, o fuerza de voluntad, sino en tener claras las prioridades. Y aquí
es donde se conecta con los hábitos anteriores, Si tengo clara mi visión va ser mucho más fácil en
el día a día decir que no a las cosas no importantes para mi

La herramienta del Cuadrante II

Covey propone una «herramienta de Cuadrante II». Esta debe cumplir los siguientes
criterios: Coherencia (con la visión), balance (de las distintas dimensiones), enfoque en el cuadrante
II (obviamente).

La herramienta implica cuatro actividades clave: Identificar roles ,

seleccionar objetivos (para cada rol), 

agenda semanal (por objetivos y roles)

adaptación diaria (planear el día basado en la planeación semanal pero dejando espacios).

Covey critica la planeación diaria muy rígida, porque dice que no tiene en cuenta el factor humano.
Él dice que la eficiencia no es solo de manejo de tiempos, sino también de manejo de personas.

Hay dos tipos de delegación: la que es basada en tareas y en instrucciones precisas, y la que es
basada en objetivos y resultados.

Según el autor la delegación efectiva es uno de los más importantes factores de la gerencia, y todo
se reduce a la confianza.