PROYECTO HORAS SOCIALES

EL PROYECTO

JUAN JOSE ACERO RUIZ

LIC. HELMUTH CORREAL LOPEZ

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FATIMA PONAL

PROYECTO HORAS SOCIALES
GRADO: NOVENO A
JULIO 30 DE 2020
VILLAVICENCIO META
 INTRODUCCION

El presente trabajo está realizado para informar y enseñar todo lo relacionado con la
realización o creación de proyectos, mostrar sus fases, formulación y tipos con el fin de
aclarar y mostrar las bases de cómo trabajar una idea y de obtener los resultados
esperados después de un proceso bien coordinado. ¿Qué son? ¿Cómo se hacen?
¿Qué tipos de proyectos hay? En fin, todas las características que tiene el tema, lo que
quiero lograr presentando este tema es dar a conocer lo importante y representativo
que es, este tema es muy importante porque nos sirven para expresar una opinión o
resaltar un tema, describe lo que queremos llegar a ser, los puntos principales y los
resultados que deseamos obtener. la investigación es de proyectos nos ayuda a
conocer más del mundo y todo lo que tiene y en un simple proyecto del proyecto sale lo
más importante y es la mejor parte por donde debemos empezar.
Como estudiantes, es importante que conozcamos la importancia que tiene desarrollar
un proyecto, debemos tomar en cuenta no solo los factores de los costos y gastos que
se realizaron, sino tener en cuenta el tiempo que se invierte en un proyecto, y llevar una
buena organización del mismo. Lo importante es tener claras las ideas de inversión que
se requieran, elegir la mejor metodología o la tecnología a aplicar en ella, así como la
búsqueda de proposiciones coherentes a resolver las necesidades de las personas en
todos sus alcances ya sean alimentación, salud, educación, vivienda, religión, defensa,
política, cultura, recreación entre otros.
 OBJETIVOS

 Tiene por objetivo detallar y facilitar el logro de muchas metas mediante el uso
de la creación de proyectos.

 Entender y aprender todas las pautas a seguir dependiendo de lo que se quiere

dar a conocer.

 Demostrar que un proyecto es una herramienta muy útil que busca recopilar,
crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes para la
obtención de resultados específicos.
 ¿QUE ES UN PROYECTO?

La realización de Proyectos se ha desarrollado en el mundo durante los últimos 27

años. Hasta el año 1970 el concepto y el término eran prácticamente desconocidos; sin
embargo, hoy en día la realización de los proyectos ha mejorado, se han aplicado
nuevas técnicas disciplinas que utilizándolas adecuadamente conducen a la obtención
de la finalidad de un proyecto. El Proyecto como componente del proceso de
Planificación, constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar
crecimiento y desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros por una mayor
producción, más empleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian bienestar,
progreso y mejoras en los niveles de vida.
Un proyecto es a su vez la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un
problema a resolver el cual conlleva varios pasos a seguir, entre ellos un conjunto de
actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados
bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de
los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.
 IMPORTANCIA DE UN PROYECTO

Los proyectos permiten resolver problemas identificados, los cuales ayudan a mejorar
las condiciones de vida. Es importante que un proyecto esté bien estructurado, que sea
entendible para diferentes instancias, con ideas claras y sistematizadas que permitan
reflejar en situaciones, condiciones y números reales del mismo. Además de todo esto,
los proyectos son el motor del crecimiento de las empresas, comunidades u
organizaciones y representan uno de los aspectos esenciales para el fortalecimiento de
su competitividad. Los proyectos permiten acceder a diversas fuentes de financiación,
las cuales basan sus decisiones en diseño de estrategias y flujo de recursos que
coordinados de forma correcta permiten obtener resultados que nos llevan a la
recuperación de bienes y dinero, en cuanto a gestión, los proyectos nos permiten tener
una adecuada forma de gestionar y organizar los recursos invertidos en base a los
resultados esperados.lo mas importante de un proyecto es que sea gestionado y guiado
por expertos para entregar los resultados dentro del presupuesto, el plazo y la calidad
que se han previsto y siempre aportando un aprendizaje.
 CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

Todo proyecto nace de una necesidad y se orienta a la consecución de un resultado

dentro de un tiempo limitado, con un principio, un fin y unos objetivos que determinan el
alcance y los recursos del mismo. Cada proyecto es único, ya que no supone una
operación de rutina sino un conjunto específico de operaciones.
Características para todo tipo de proyectos tienen en común una serie de:
 Cuentan con un propósito.

 Se resumen en objetivos y metas.

 Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

 Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de

entrega.

 Se orientan a la consecución de un resultado.

 Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.

 Se ven afectados por la incertidumbre.

 Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado

es el esperado.

 Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.

 PRINCIPALES TIPOS DE PROYECTOS

Existen muchos tipos de proyectos,y cuando se habla de proyectos siempre es

necesario especificar algo más que permita definir el área o sector donde sus
competencias se desarrollarán. Estos son algunos:
 SEGÚN EL GRADO DE DIFICULTAD QUE IMPLICA SU ALCANCE.
- Proyectos Simples: son aquellos que no tienen demasiada complejidad y que se
pueden realizar en un tiempo corto.
- Proyectos Complejos: estos requieren mayor planificación, sus tareas son numerosas
y requieren de una organización distinta a la un proyecto simple.
 SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
- Proyectos Públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o de instituciones
gubernamentales.
- Proyectos Privados: sus aportes provienen de la iniciativa privada o de empresas con
capital particular.
- Proyectos Mixtos: combinan las dos formas de financiación pública y privada.
 SEGÚN EL GRADO DE EXPERIMENTACIÓN DEL PROYECTO Y SUS
OBJETIVOS
- Proyectos Experimentales: exploran áreas que nadie ha realizado o para crear algo
inédito o novedoso.
- Proyectos Normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van marcando
las fases de ejecución y monitorización.

 SEGÚN EL SECTOR
- Proyectos de Construcción: suponen una obra de tipo civil o arquitectónico.
- Proyectos de Energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la energía.
- Proyectos de Minería: consisten en la extracción de minerales, productos o materias
primas que se hallan en la naturaleza.
- Proyectos de Medioambiente: estan orientados a fomentar prácticas para el cuidado y
la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta.
- Proyectos industriales: son aquellos que pretenden impulsar la industria en alguno de
sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.
- Proyectos de Finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la banca o a las
inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las acciones en
busca de un aumento de sus beneficios.
 SEGÚN EL AMBITO
- Proyectos de Ingeniería: son dirigidos al diseño y elaboración de herramientas
técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial.
- Proyectos Eeconómicos: temas monetarios o actividades de negocio para las
empresas.
- Proyectos Legales y Fiscales: son aquellos que se relacionan con leyes,
procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica.
- Proyectos Médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a la
atención de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan proyectos de este
tipo en países con necesidades de cobertura médica.
- Proyectos Matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas
académicos en este campo o que puedan tener una aplicación en la realidad.
- Proyectos Tecnológicos e Informáticos: tienen como principal objeto la producción de
un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones específicas. Las
empresas requieren cada cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.
 SEGÚN SU ORIENTACIÓN
- Proyectos Productivos: orientados a promover la producción de bienes, servicios o
productos con un determinado objetivo.
- Proyectos Educativos: centrados en el área de educación, cualquiera que sea el nivel
de enseñanza.
- Proyectos Públicos o Sociales: son aquellos que no poseen fines de lucro, sino
alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a distinta escala: local,
regional, incluso mundial. Por lo general cuentan como promotor con las instituciones
del Estado, las ONG, o las políticas de responsabilidad empresarial de las grandes
empresas trasnacionales.
- Proyectos de vida: Aquellos que se centran en los deseos de vida de un individuo y
sus probabilidades reales de conseguir la autorrealización.
- Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de trabajo
focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.
 SEGÚN SU ÁREA DE INFLUENCIA
- Proyectos Comunitarios: Aquellos comprometidos con el mejoramiento en aspectos
puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña, tanto urbana como
rural, a través de la satisfacción de sus necesidades.
- Proyectos Nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país. Son
propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se marcan unas directrices
desde la administración y el resto de territorios las adoptan.
- Proyectos Internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o más
países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.
 PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a todos los
tipos de proyectos: preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Los
conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan en diez áreas:
1. Alcance: se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que
opera. Por ejemplo, el número de personas al que se dirige.

2. Tiempo: ya sea a corto, mediano o largo plazo, también determinan la gestión de

un proyecto, así como las fases en que se divide.

3. Integración: clasificar e integrar las tareas para encontrar una secuencia entre
ellas, es fundamental para la gestión y la consecución de resultados en la
ejecución de un proyecto.

4. Costos: la medición de costos permite tener una idea del presupuesto que debe
tenerse disponible para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y la viabilidad
de las acciones previstas.

5. Calidad: los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo. Deben

responder a unos patrones de calidad y a los objetivos principales.

6. Gestión de accionistas: son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y su

ejecución. La gestión de proyectos también debe administrar los aportes que
éstos hagan y aplicar sus decisiones.

7. Comunicaciones: saber transmitir los mensajes es una tarea fundamental para la

integración de tareas y la buena ejecución.

8. Gestión del riesgo: es indispensable que sepamos a qué nos enfrentamos

mientras gestionamos un proyecto: riesgos, amenazas, factores externos, etc.

9. Recursos humanos: del mismo modo que es preciso gestionar los recursos
técnicos y tecnológicos en los que se apoyan las tareas, debemos hacer lo
propio con el personal que ejecuta las labores.
 10. Abastecimiento: los canales de recursos, materias primas y otros elementos
necesarios para la puesta en marcha de las tareas deben estar garantizados. De
lo contrario, el proyecto perderá continuidad.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Estas etapas suelen completarse continuamente, aunque en algunos momentos

puntuales pueden coexistir. Normalmente se distinguen 4, aunque según el tipo de
proyecto se puede añadir o eliminar alguna fase.

 Inicio: implica las tareas de definición del proyecto, que consisten en minimizar su
alcance y realizar los procedimientos necesarios a nivel administrativo para abrir el
proyecto de forma oficial dentro de la compañía.

 Planificación: consiste en establecer las acciones que se llevarán a cabo durante el

proyecto y su calendarización en el tiempo, así como los objetivos que se pretenden
conseguir y los recursos de los que se dispone, tanto humanos como materiales,
durante la siguiente etapa de ejecución se puede realizar el seguimiento del
proyecto de forma sencilla.

 Ejecución y monitorización: consiste en que cada miembro del equipo realizará las
tareas que le han sido asignadas. La misión del líder es doble; por un lado, debe
vigilar que la planificación se cumple y por otro, coordinar al equipo y facilitar la
solución a los problemas que vayan surgiendo.

 Cierre del proyecto: esta fase es administrativa pero muy importante. Implica
concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos los implicados entienden que
las tareas planificadas se han ejecutado y se puede realizar una valoración final del
éxito del proyecto.
 CONSEJOS PARA EL DESARROLLO DE UN PROYECTO

 Identifica las destrezas de todos los miembros del equipo.

 Asigna a cada tarea un borrador.

 Enfócate en los resultados más que en el proceso.

 Obtendrás un mejor rendimiento si delegas también las tareas de primer nivel.

 Ser claro y breve al momento de explicar los resultados que esperas obtener

 Nunca tomes decisiones unilateralmente. Toma en cuenta la opinión de los

demás.

 Detecta a tiempo los obstáculos que pudiesen afectar el calendario.

 Evitar entregas tardías o facilitando recursos adicionales.

 Disponer de sistemas de comunicación y seguimiento para mantenerte

actualizado sobre el avance del proyecto.

 Haz que todos los involucrados participen activamente motivando el intercambio

de ideas.

 Haz un plan de gestión de proyectos para obtener el máximo desempeño.

 CONCLUSIONES

 Este proyecto representa la necesidad que tiene una empresa de mantenerse

continuamente cambiando antes los retos que trae mantenerse como el líder en un
mundo globalizado y competitivo.

 Se puede decir que un proyecto es fundamental en el desarrollo de todo proceso

productivo de tipo social o económico de un país, empresa o cualquier ente en el
cual se pretendan trabajar ideas para obtener resultados específicos de
mejoramiento.

 Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente de forma sistemática al

planteamiento de un problema, sea este un Proyecto de Investigación, Proyecto de
Inversión Privada, Proyecto de Inversión Social o Proyecto Tecnológico.

 Los proyectos surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas.

Son las personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser
satisfechas a través de una adecuada asignación de recursos, teniendo en cuenta la
realidad social, cultural y política en la que el proyecto pretende desarrollarse.
 BIBLIOGRAFÍA

http://www.gestiopolis.com/los-proyectos-de-inversion/
http://www.recursosenprojectmanagement.com/por-que-hacemos-proyectos/
https://blog.comparasoftware.com/importancia-del-desarrollo-de-proyectos/