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Una nueva realidad

De la
sobrevivencia a
la recuperación
Por: Sandra Carpio, Jesús Luna y José Ruiz

6 Perspectivas de
la Alta Dirección
Ante la pandemia de COVID-19, las empresas
se han apresurado a implementar planes de
continuidad de negocio para fortalecer su
resiliencia en un momento en el que todas
las industrias se han visto afectadas de
distintas maneras.

Aunque algunas organizaciones, incluso


grandes corporaciones, se han declarado
en quiebra, aquellas que se han mantenido
ágiles, tomando decisiones asertivas
rápidamente, se preparan para comenzar
o acelerar una transformación difícil de
imaginar unos meses atrás.

Quienes se aseguren de que su gente y


sus cadenas de suministro estén a salvo,
y sus clientes informados y atendidos, lograrán
transitar desde la reacción y la resiliencia hasta
una recuperación a futuro que, si bien aún es una
incógnita, conducirá hacia una nueva realidad.
Identificar riesgos críticos
La gestión de riesgo empresarial es una condición se han enfocado para reaccionar ante el
indispensable para el desarrollo resiliente de las impacto que la contingencia tiene en los clientes
organizaciones. Un programa en esta materia y el talento; la permanencia del negocio, y la
parte de la estrategia definida por el Consejo de prevención de pérdidas, por destacar algunas de
Administración y sus objetivos a corto, mediano y las áreas más relevantes que se mencionan en
largo plazo, para evaluar cuáles son las amenazas el más reciente sondeo de KPMG en México:
externas que podrían impedir el logro de esas metas. “COVID-19 – Liderando en tiempos de turbulencia”.

Debido a la restricción de la movilidad en los


sectores público y privado, hoy dichos objetivos

Ante la restricción de la movilidad en los sectores público y privado, ¿cuáles son


los objetivos actuales de su empresa?

65%
52%
46%
35%
24%
2%
Brindar Garantizar la Evitar pérdidas que Adecuarnos a Asegurar el Otro
certidumbre permanencia pongan en riesgo un nuevo modelo cumplimiento
al talento y a la continuidad tecnológico regulatorio
nuestros clientes del negocio de trabajo
La suma de las variables no es igual a 100% debido a que era posible seleccionar más de una opción.

Cuando los riesgos internos y externos, así como distintos eventos que se han desprendido de ella,
los actuales y emergentes, se tienen mapeados quedó de manifiesto que una proporción relevante
y calibrados adecuadamente desde la óptica de tenían una preparación limitada, que las obligó
probabilidad de ocurrencia e impacto (cuantitativo a enfrentar el problema sin la debida previsión,
y cualitativo-reputacional), y estos son gestionados ajustando protocolos y medidas conforme fueron
de forma transversal, las organizaciones se evolucionando las noticias y acciones indicadas por
encuentran mejor preparadas para reaccionar a las entidades correspondientes. Ante la pregunta
crisis de distintas características, incluyendo un de por qué no cuenta con un BCP, 61% contesta
fenómeno multifactorial como la emergencia que no lo puede costear, 31% que no es prioridad
global que en 2020 ha incidido en la vida cotidiana y 8% señala que sería por otra razón.
de toda la sociedad.

A partir de este conocimiento detallado de las ¿Cuenta actualmente con un plan


áreas y escenarios previstos, los planes de de continuidad de negocio?
continuidad de negocio o de recuperación ante
un desastre (business continuity plan o BCP y
disaster recovery plan o DRP), ganan resiliencia
y tienen mayor posibilidad de ser implementados
de manera eficiente en cuanto sea necesario. 80% 20%
Si bien ocho de cada diez organizaciones
manifiestan tener un plan de continuidad de Sí No
negocio, ante la pandemia de COVID-19 y los

Una nueva realidad 3


Los mayores riesgos
Listar con antelación los riesgos clave señalados que enfrentan
por cada una de las direcciones de la compañía,
incluyendo aquellos en los que coinciden distintos
actores, para llevarlos posteriormente a un
las empresas se
proceso de calibración en un mapa de calor, es el
primer paso para implementar un marco robusto relacionan con la
que permita priorizarlos debidamente en relación
con su criticidad para las operaciones del negocio. liquidez, la operación
En el caso de los efectos de la pandemia de
COVID-19, los mayores riesgos que enfrentan
y la salud y seguridad
las empresas en 2020 son los relacionados
con la liquidez (59%), la operación (56%), así del personal
como aquellos que tienen que ver con la salud
y seguridad del personal (46%).

Los 6 mayores riesgos que enfrenta la Alta Dirección de las empresas debido a los
efectos de la pandemia de COVID-19 en 2020 son:

59% 46% 20%


Riesgos Riesgos Riesgos por
de liquidez de salud y incumplimiento
seguridad del contractual
personal con clientes

30% 20%
56% Riesgos por Riesgos de
Riesgos interrupción ciberseguridad
operativos en la cadena
de suministro

La suma de las variables no es igual a 100% debido a que era posible seleccionar más de una opción.

Por otro lado, hay que tener en cuenta que cada Para aquellas compañías que carecen
empresa tiene un apetito al riesgo particular de totalmente de un programa de gestión de riesgo
acuerdo con sus operaciones o la industria en la empresarial es necesario hacer una pausa para
que se desarrolla, y la estructura de gobierno realizar este ejercicio, y para quienes sí cuentan
corporativo (por lo regular, conformado por con un enfoque de estas características es
el Consejo de Administración, el Comité de fundamental calibrar nuevamente las amenazas
Auditoría, entre otros entes), tiene un papel a la luz de COVID-19 para aumentar su resiliencia,
sustancial para impulsar el marco de gestión pues las probabilidades de ocurrencia y el grado
de riesgo empresarial en su conjunto. de impacto de cada una podrían haber sufrido
modificaciones relevantes en diversas áreas
Una matriz con estas características permite del negocio: manufactura, cadena de suministro,
que la Alta Dirección se concentre en los tecnología, talento, financiera, operativa,
temas con mayor probabilidad de ocurrencia entre otras.
y más alto grado de impacto (cuantitativo
y cualitativo-reputacional); no obstante, los La correcta implementación de un plan de
grados de probabilidad y gravedad fluctúan reacción y continuidad, así como la posterior
permanentemente, por lo que un riesgo que en recuperación del negocio, radican en una
la actualidad no fuera un foco rojo se podría puntual gestión del riesgo empresarial, que
convertir en uno en cuestión de días o incluso marque la diferencia entre la viabilidad y la
horas, debido a variaciones económicas, cancelación de las expectativas a futuro de la
ambientales, geopolíticas, sociales, tecnológicas organización de acuerdo con la industria o sector
o incluso sanitarias como ahora es el caso. en el que opere.

4 Delineando Estrategias
Evolucionar con agilidad y rapidez
Ante la crisis de COVID-19 y sus repercusiones Por ejemplo, en el sector agroalimentario
en el mercado, hay industrias o sectores que (actividad primaria), puede darse el caso de que
han sido favorecidos por la situación y, sin duda, hubiera organizaciones demasiado enfocadas en
otros que han sido gravemente afectados. un solo canal comercial, que, al ser restringido
o interrumpido, automáticamente impactó
Organizaciones dedicadas a actividades esenciales, las operaciones, a pesar de pertenecer a una
como alimentos, dispositivos médicos, retail de industria beneficiada por la coyuntura. Esto
abarrotes o productos farmacéuticos, entre otras obliga a las empresas a evolucionar con agilidad
tareas, han tenido incrementos significativos y rapidez para trasladar sus operaciones a
en sus ingresos, pero esto ha acarreado un tema canales comerciales que ofrezcan mayores
particular que atender: cubrir la sobredemanda ventajas para reaccionar ante la crisis.
que genera la contingencia, con el riesgo elevado
de que las operaciones se vean desbordadas. Por En el caso de los sectores que padecen un fuerte
otro lado, sectores como manufactura, maquila impacto negativo, las compañías pueden identificar
o downstream del sector energético han tenido posibles alianzas con otras organizaciones para
fuertes descensos en sus ventas. generar ecosistemas de colaboración. Por ejemplo,
si el sector de transporte de productos básicos
Al analizar esta circunstancia es claro que, se viera rebasado, la capacidad instalada de otras
además de las restricciones que impone la industrias podría ser un factor de intercambio para
propia contingencia sanitaria, deben tomarse aprovechar soluciones distintas a las habituales.
en cuenta diversos factores, tales como precios
de las materias primas en el mercado global o Al respecto, hay que considerar que más de la
ubicación geográfica de las empresas, entre mitad de las organizaciones han visto o verán
los más relevantes, que finalmente forman un afectada su cadena de suministro a raíz de la
entramado de condiciones que hay que evaluar contingencia (57%), y que seis de cada diez están
con detenimiento. buscando activamente fuentes alternativas de
suministro (60%), por lo que formar convenios de
El objeto de este análisis es identificar colaboración será de gran provecho para quienes
claramente si la compañía se encuentra en una busquen adaptarse a la nueva normalidad.
situación en la que podría aprovechar ciertas
ventanas de oportunidad, en función de su Apalancándose en este tipo de medidas,
negocio principal u operaciones secundarias. cualquier realineación de la cadena de valor
tendrá más posibilidades de ser exitosa, en tanto
En este sentido, un segundo punto a examinar es dure la crisis sanitaria, así como posteriormente
el grado de diversificación que tenía la compañía para recuperar las operaciones y el volumen de
antes de la crisis, pues, a partir de ello, podrán ventas que requiere la compañía para atender sus
tomarse medidas de resiliencia encaminadas a la distintos compromisos.
estabilización y posterior recuperación.

Una nueva realidad 5


Mantener la operación
durante la crisis
COVID-19 y la crisis derivada de la pandemia son críticos mediante un análisis de impacto de
desafíos crecientes, sin precedentes para las negocio (business impact analysis o BIA). Aunado
organizaciones a nivel mundial. Entender qué al enfoque de gestión de riesgo empresarial, se
es, las precauciones que deben implementarse necesitan estrategias continuas que reflejen los
para contenerla, y preparar a las empresas para aspectos críticos imprevistos y las dependencias;
que sean resilientes ante esta y futuras crisis de ser posible, estas disposiciones se someten a
son aspectos cruciales para realizar alianzas prueba para garantizar que cumplirán su propósito
intersectoriales; proteger al talento; mantener al ejecutarse.
la operación, y encaminarse a la recuperación.
Un proceso formal de gestión de crisis implica
Sin duda, un plan de continuidad de negocio debe tener un equipo de liderazgo transversal,
incluir el entendimiento claro de la posición que cuyas decisiones partan de la Dirección
tiene la empresa en temas de operación y gestión General y los comités ya establecidos en la
de crisis, específicamente en lo que se refiere empresa, para activar procesos claramente
a talento, proveedores, cadena de suministro, definidos, localmente desde un centro de
operación de TI e infraestructura, analizando y respuesta de emergencia o a distancia,
siguiendo las medidas requeridas para protegerse empleando plataformas de telecomunicación,
y proteger a los equipos de trabajo. comunicándose claramente tanto al interior
como al exterior de la compañía.
Para mantener en marcha a la empresa, es
necesario confirmar y documentar aspectos

La verdadera
relevancia de la crisis
Las organizaciones se han enfrentado a la el tecnológico. Tomando en consideración el estado
necesidad de formalizar procesos y políticas actual de las empresas en México y América
para aplicar distanciamiento social (trabajo a Latina es posible decir que en la región hay una
distancia, turnos divididos, entre otras medidas), concientización limitada sobre lo necesario que
y gestionar los resultados críticos de trabajo es contar con planes de continuidad de negocio.
utilizando el número mínimo de personal para
contener la pandemia. Al desplazar al personal a su domicilio, se han
identificado diversos retos en la articulación
Un plan de contingencia significa, en pocas de los asuntos tecnológicos, ciberseguridad,
palabras, estar preparados para este tipo de logística, espacio, entre otros temas. Como
acciones, y a muchas compañías COVID-19 las ejemplo de ello basta mencionar que, si bien la
ha encontrado en una situación limitada desde gran mayoría de las empresas intensificaron el
diversos puntos de vista, entre los cuales destaca trabajo a distancia como medida para continuar

6 Delineando Estrategias
algunas operaciones y cuidar al talento, tres de plantilla, derivando en una situación que genera
cada diez (31%) aseguran que se encuentran estrés y obliga a incrementar la comunicación y
estableciendo controles internos y de la sensibilidad de la Alta Dirección con respecto a
ciberseguridad en medio de la crisis. las distintas situaciones que enfrenta la gente, lo
cual constituye la verdadera relevancia de la crisis.

¿La empresa intensificó el trabajo a Las organizaciones tienen en estos momentos


distancia como medida para continuar que gestionar correctamente esta comunicación
algunas operaciones y cuidar al talento y además las condiciones que impone la
del contagio de COVID-19? situación, la forma de operar y permear todos
los niveles para que cada uno conozca cómo
actuar en la medida de sus responsabilidades
requerimientos. Esto incluye equipos de trabajo;

66% 31% 3% liderazgo; servicio a clientes; finanzas; sistemas


de TI, y cadena de suministro.

Sí, tenemos la Sí, pero aún No


A la articulación de estos componentes se
infraestructura estamos agrega el factor de la incertidumbre de la
de TI con estableciendo permanencia de los puestos de trabajo, aunque,
controles controles de acuerdo con los resultados de nuestro
internos y de internos y de sondeo, las empresas evalúan los planes
ciberseguridad ciberseguridad
rotativos por grupo de trabajadores (42%);
las vacaciones y permisos sin goce de sueldo
(34%), o las reducciones salariales (20%),
Este escenario se hace más complejo con las antes que los despidos (18%), para asegurar
demandas que los propios negocios solicitan a su la continuidad del negocio.

¿Cuál de las siguientes estrategias en materia de talento se ha evaluado para asegurar


la continuidad de la empresa (en estricto apego a la Ley Federal del Trabajo)?

42%
34%
20% 18%
12%
Plan rotativo Vacaciones Reducción Despidos Reducción de
por grupo de y permisos sin salarial jornada laboral
trabajadores goce de sueldo

La suma de las variables no es igual a 100% debido a que era posible seleccionar más de una opción.

En sectores como el turismo, el aeronáutico o Como apuntamos anteriormente, es ante este


el automotriz, las organizaciones se han dado conjunto de condicionantes donde queda de
a la tarea de negociar con su fuerza laboral, manifiesto lo necesario que es estructurar y
debido a la relevancia que tiene la nómina y atender el impacto de las distintas situaciones
los asuntos relacionados con ella en la resiliencia de riesgo empresarial, de tal forma que al
y sostenibilidad de los negocios. reaccionar la Alta Dirección cuente con la
visibilidad suficiente de cada una, asumiendo
Este tipo de decisiones deben tener como ciertas amenazas y controlando otras,
premisa fundamental la conciliación entre las considerando a los distintos actores de cada
partes interesadas, pues no necesariamente área o nivel al momento de ejecutar las
pueden realizarse sin provocar alguna acciones que se requieran.
repercusión a corto, mediano o largo plazo.

Una nueva realidad 7


¿Qué áreas mantener activas?
Ante una crisis, uno de los objetivos más Al establecer estos plazos, deben definirse las
inmediatos de las organizaciones es evitar acciones específicas que permitirán alcanzar
pérdidas que pongan en riesgo la continuidad cada objetivo, monitoreando si la estrategia está
del negocio. De ello depende qué áreas o siendo exitosa, y en qué medida. El monitoreo
líneas de negocio se mantengan activas. continuo da agilidad y resiliencia al plan, pues
marca la pauta para realizar ajustes mientras
Por ello es tan relevante que los principales avanza la crisis.
tomadores de decisiones se encuentren en
el equipo ejecutivo encargado del plan de La naturaleza de la contingencia también define
continuidad y recuperación del negocio, que el segundo nivel de equipos de trabajo para
actúen de acuerdo con una línea de tiempo llevar a cabo acciones de continuidad para cada
con métricas claras y sencillas que vayan momento de la crisis, al mando de perfiles
cumpliéndose en términos de días, a partir directivos clave, responsables de tomar las
de la identificación de los procesos críticos decisiones operativas, financieras, tecnológicas,
y los elementos que lo harán viable. comerciales, jurídicas o con respecto al talento.

Una nueva realidad


Habiendo atendido la diversidad de temas propia escenarios que permitan ajustar las cadenas
del aseguramiento de las operaciones, las de valor.
empresas se irán encaminando progresivamente
a una recuperación basada en el entendimiento Es posible que los formatos más económicos
de una nueva realidad; fundamentalmente, de de productos y servicios se conviertan en
nuevas demandas de productos y servicios tendencia, ante la incertidumbre que despierta
por parte del cliente en términos de formato, el futuro inmediato; un factor a considerar
frecuencia, especificaciones, entre otros rubros. en la estrategia de recuperación de las
empresas en un escenario de negocios
Gran parte de las operaciones continuarán su desconocido hasta ahora.
traslado hacia canales aún poco explorados y
explotados por las empresas, fundamentalmente
de comercio electrónico. En este sentido, las
inversiones ya programadas para formatos Gran parte de
tradicionales necesitan adaptarse rápidamente a la
nueva manera de operar, para gestionar la cadena
de valor de extremo a extremo, comprendiendo
las operaciones
el impacto económico que una previsible recesión
tendría en los hábitos de consumo.
continuarán su traslado
Las alianzas entre productores y comercializadores hacia canales aún poco
serán la clave para implementar la tecnología
necesaria en los puntos de venta para obtener
información que oriente temas de abastecimiento,
explorados y explotados
tanto de un sell out electrónico como de uno
físico, mediante análisis y proyecciones de
por las empresas

8 Delineando Estrategias
Una nueva realidad Frente a la pandemia y el impacto que ha tenido en las industrias,
las empresas han implementado planes de continuidad de negocio

De la sobrevivencia a la recuperación para fortalecer su resiliencia. Mantener a salvo a su gente y sus


cadenas de suministro, así como informados a sus clientes, son
la clave para pasar a la recuperación en una nueva normalidad.

Identificar riesgos críticos ¿Cuáles son los mayores riesgos de su empresa ante la pandemia?1

De liquidez De salud y Por interrupción en la Por incumplimiento


La gestión de riesgo empresarial es indispensable para el
seguridad cadena de suministro contractual con clientes
desarrollo resiliente de las organizaciones, evaluando las Operativos
personal
amenazas externas que podrían impedir las metas fijadas De ciberseguridad

por el Consejo de Administración.

Las organizaciones necesitan articular la forma de operar


y permear todos sus niveles para que el conjunto del
negocio sepa gestionar en función de sus
responsabilidades y requerimientos.

1
La suma de las variables no es igual a 100% debido
a que era posible seleccionar más de una opción.

¿Qué áreas mantener activas?


Uno de los objetivos más inmediatos es evitar pérdidas
que pongan en riesgo la continuidad del negocio.
De ello depende qué áreas o líneas de negocio mantener
en operación, cumpliendo metas en el tiempo con base
en métricas claras.

Una nueva normalidad


Las empresas se encaminan a la recuperación en una
nueva normalidad con respecto a la demanda de
productos y servicios en términos de formato, frecuencia y
especificaciones por parte del cliente. Las inversiones
programadas para formatos tradicionales necesitan
adaptarse a esta nueva forma de operar.

Las alianzas entre productores y comercializadores serán


una de las claves para implementar tecnología en puntos
de venta, y obtener información que oriente temas de
abastecimiento, mediante análisis y proyecciones de
escenarios que permitan ajustar las cadenas de valor.

REFLEXIÓN
COVID-19 ha tenido un fuerte impacto en la economía, pero
también ha roto paradigmas, generando aprendizajes que deben
capitalizarse en favor de los negocios y sus grupos de interés
para superar el reto de mantenerse operando, proteger al talento
y transformarse para una nueva forma de hacer negocios.
Una nueva realidad 9
Historia
de éxito

La respuesta ante una crisis


Ante la necesidad de que gran parte de su plantilla identificación de recursos clave; riesgos
trabajara a distancia, una empresa del sector tecnológicos; esquema de trabajo a distancia
de servicios debía garantizarle el acceso a la red y VPN seguras, así como proveedores de
privada virtual (virtual private network o VPN) y servicios en la nube.
las herramientas de comunicación necesarias
para llevar a cabo sus operaciones. Asimismo, En cuanto a la estructura de comunicación,
requería gestionar los riesgos asociados con la se nombró un vocero, confirmando los canales
seguridad de la información. formales y protocolos con respecto a la toma
de decisiones, así como su difusión y logística
Con la asesoría de KPMG, se llevó a cabo una de operación.
evaluación del impacto real en procesos y
servicios, determinando el acceso a aplicaciones y Las acciones se llevaron a cabo con base en
disponibilidad de infraestructura de TI, así como indicadores de desempeño (asignación de
el personal requerido para las operaciones. proyectos y apego a procesos) y tecnológicos,
con el objetivo de establecer el monitoreo
En el marco de conceptualización, se estableció de indicadores de crisis: productividad;
un esquema de toma de decisiones ante la crisis, ausentismo; ingreso, y flujo de efectivo.
para restablecer o mantener los servicios críticos y
definir los suplementarios. En esta tarea se definió La asesoría de KPMG fortaleció el plan de
un marco de protección ante el riesgo tecnológico y continuidad de la compañía, que alcanzó a
una estrategia para habilitar proveedores. mantener hasta en un 70% de sus operaciones,
el nivel óptimo en medio de una contingencia.
El plan de acción incluyó tareas específicas de
implementación en términos de comunicación;

10 Delineando Estrategias
Conclusiones
En México y en América Latina, la pandemia de COVID-19 está
teniendo un fuerte impacto en la economía, y las acciones
para mitigarlo por parte de gobiernos y empresas han sido
distintas en función de la particularidad de cada jurisdicción.

Por otro lado, esta crisis ha roto distintos paradigmas, y


generará aprendizajes tanto personales como corporativos,
que habrán de capitalizarse en favor de las comunidades
y las empresas.

En este sentido, las organizaciones tienen el gran reto


de mantenerse operando, proteger al talento, seguir
construyendo relaciones cercanas con su cliente y, al mismo
tiempo, transformarse de cara a una nueva realidad,
fortaleciendo su resiliencia y cultura de colaboración.

Sin duda, de la agilidad que logren imprimir en acciones


positivas de largo alcance depende su capacidad de
transitar de la sobrevivencia a la recuperación.

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delineandoestrategias.com
800 292 KPMG (5764)
delineandoestrategias@kpmg.com.mx

Cuenta con más 20 años de experiencia asesorando a empresas de diversas


industrias en el ámbito tecnológico, tales como: telecomunicaciones,
aeronáutica, medios de comunicación, energía, automotriz, manufactura y
alimentos. Sandra participó activamente en asignaciones internacionales en
Sandra Carpio las oficinas de Barcelona, cubriendo proyectos en diversos países de la Unión
Europea; ha trabajado en la implementación de estrategias tecnológicas para
optimizar los procesos de las organizaciones, y transformarlos mediante
tecnologías emergentes, y contribuye activamente en planes continuidad
de negocios bajo un enfoque de riesgos.
Socia de Asesoría en
Gestión de Riesgo
Tecnológico de
KPMG en México

Cuenta con más de 25 años de experiencia brindando servicios de asesoría


a compañías públicas de diversas industrias en México y Estados Unidos en
procesos de emisión de valores en los mercados de capitales de nuestro
país y el extranjero (IPO, por sus siglas en inglés), auditoría interna, gobierno
Jesús Luna corporativo, gestión de riesgo empresarial, control interno (incluyendo
Sarbanes-Oxley), así como en servicios de asesoría contable de normatividad
local, IFRS y US GAAP. Jesús es contador público certificado en México y en
Estados Unidos (New Hampshire State Board of Accountancy), y miembro
Socio Líder de del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y del American
Asesoría en Auditoría Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Jesús cuenta con una
Interna y Gestión de maestría en Administración de Empresas, y durante dos años colaboró en
Riesgo Empresarial la oficina de KPMG Nueva York en el Departamento de Práctica Profesional.
de KPMG en México

Cuenta con 20 años de experiencia profesional, 15 de los cuales los ha


dedicado a la consultoría para organizaciones de distintas industrias como
agronegocios, bienes de consumo, bebidas, electrodomésticos, moda, retail,
hotelería, turismo, acero, cemento, petróleo, químicos, papel y gobierno.
José Ruiz Su especialidad radica en la optimización de la cadena de suministro y
desarrollo comercial de las empresas desde el abastecimiento estratégico
hasta la comercialización y entrega. José ha asesorado a empresas de
diversas industrias en México, Estados Unidos y América Latina.
Socio de
Asesoría en Cadena
de Suministro
y Compras de
KPMG en México

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800 292 5764, o si lo desea escríbanos a delineandoestrategias@kpmg.com.mx

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