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Clases de cuentas
En:
1. Activo: Este grupo representa a las cuentas reales o de balance, se inicia en el debe y
se disminuyen el haber, su saldo es débito, salvo las provisiones como depreciaciones
ajustes integrales por inflación como corrección monetaria que inician en el haber
ocasionando un aumento en el debe del bien valorizado, pero corrección monetaria se
cancela en el balance de resultado o transitorias cerrándose contra ajustes por
inflación código 47.
Disponible: Caja, Bancos, Remesas.
Inversiones: Acciones, Cuentas de ahorro, Fondos de inversión, Bonos,
Cédulas.
Deudores: Clientes, Depósitos, Provisiones, Reclamaciones, Ingresos por
cobrar.
Inventarios: Materias primas, Productos en proceso, Obras en construcción en
curso, Mercancías no fabricadas por la empresa, Envases y Empaques,
provisiones.
Propiedades de Planta y Equipo: Terrenos, maquinaria y equipos, equipos de
oficina, Depreciaciones.
Intangibles: Crédito mercantil, Marcas, Patentes, Derechos, Know How.
Diferidos: Gastos pagados por anticipado, cargos diferidos, Costos de
explotación y desarrollo.
Otros Activos: Bienes de arte y cultura, Diversos.
2. Pasivo: Otro grupo de cuentas que pertenecen al balance real, se aumentan en el
haber y se disminuyen en él debe, a diferencia del código 2725 que se ajusta con
corrección monetaria obligaciones tributarias, que inician en el debe y se cancelan en
el haber.
Obligaciones financieras: Bancos nacionales, Corporaciones financieras,
Compañías de financiamiento comercial.
Proveedores: Nacionales, Del Exterior, casa matriz.
Cuentas por Pagar: Cuentas corrientes comerciales, Costos y gastos por pagar,
Instalamentos por pagar, Retención en la fuente, Aportes de nómina.
Impuestos, gravámenes y tasas: De renta y complementarios, impuestos sobre
las ventas por pagar, De industria y comercio.
Obligaciones Laborales: Salarios por pagar, cesantías consolidadas, Interés
sobre las cesantías, Prima de servicios, vacaciones consolidadas.
Pasivos Estimados y provisiones: Para costos y gastos, obligaciones laborales,
obligaciones fiscales, mantenimiento y reparaciones.
Diferidos: Ingresos recibidos por anticipado.
Otros Pasivos: Anticipos y avances recibidos, depósitos recibidos, embargos
judiciales, acreedores del sistema.
Bonos y papeles comerciales: bonos en circulación.
3. Patrimonio: Otro grupo de cuentas del balance general, es la que presentan los
aportes sociales de los socios o ganancias de los ejercicios. Se inician en el haber y se
disminuyen en él debe.
Capital Social: Capital suscrito y pagado, acciones cuotas o partes, Aportes
sociales, capital asignado.
Superavit de Capital: prima en colocación en acciones, donaciones.
Reservas: Reservas obligatorias, reservas estatutarias, reservas ocasionales.
Revalorización del Patrimonio: Ajustes por inflación, saneamiento fiscal.
Dividendos o participaciones decretados en acciones cuotas (instalamentos), o
partes de interés social: Dividendos decretados por acciones, participaciones
decretadas.
Resultado del ejercicio: Utilidad del ejercicio, perdida del ejercicio.
Resultado de ejercicios anteriores: Utilidades o excedentes acumulados,
pérdidas acumuladas.
Superavit por valorizaciones: de inversiones, De propiedades planta y equipos,
De otros activos.
4. Ingresos: Este grupo de cuentas permanecen vigentes en el movimiento de los
ejercicios contables hasta el balance de resultados o transitorias, se inician siempre en
el haber y se cancelan en él debe.
Operacionales: Agricultura ganadería caza, Pesca, industrias manufactureras,
suministro de electricidad de gas, construcción, comercio al por mayor y al por
menor, hoteles, transporte, enseñanza, actividad financiera, actividades
inmobiliarias.
No operacionales: Otras ventas, financieros, dividendos, arrendamientos,
honorarios, servicios, indemnizaciones, diversos.
Ajustes por inflación: Corrección monetaria.
5. Gastos: este grupo de cuentas incluye todos los gastos que necesita la empresa para su
funcionamiento, se aumentan el debe y se cierra en el haber al final del periodo
contable.
Operacionales de administración: Gastos de personal, Honorarios, impuestos,
arrendamientos, seguros, servicios, gastos legales, mantenimiento y
reparaciones, depreciaciones, amortizaciones, diversos.
Operacionales de ventas: Gastos de personal, Honorarios, impuestos,
arrendamientos, seguros, servicios, gastos de viaje.
No operacionales: Financieros, perdidas en venta, gastos extraordinarios,
gastos diversos.
Impuestos de renta y complementarios
Ganancias y perdidas
6. Costo de ventas: grupo de cuentas que representan el valor del registro inicial de
adquisición de materia prima o mercancía para la venta, se deduce que es el mayor
valor entre lo vendido y lo comprado, pero se comporta como un gasto, aumentando
en él debe y disminuyendo o cancelando en el haber.
Costo de ventas y prestación de servicios: Agricultura, ganadería, pesca,
explotación de minas, de industrias manufactureras, comercio al por mayor y
al por menor, construcción
Compras: Mercancías, materias primas, compra de energía.
7. Costos de Producción o de operación: es el registro del proceso de un bien elaborado
según el estado de fabricación o terminado, se comporta como una escalera, aumenta
en el debe según el estado que se encuentre y disminuye en el haber cuando de un
estado anterior pasa al siguiente o al cierre del ejercicio contable cerrándose contra
perdidas y ganancias.
Materia Prima
Mano de obra directa
Costos indirectos
Contratos de servicio
8. Cuentas de Orden Deudoras: son operaciones que no hace parte de la razón social de
la empresa, que por su naturaleza generan un aumento en el activo afectando a la
cuenta correspondiente, y disminuye cuando se produce una operación notable con
una ganancia que ingresa a la empresa.
Derechos Contingentes
Deudoras fiscales
Deudoras de control
Derechos contingentes, por el contrario
Deudoras fiscales, por el contrario
Deudores de control, por el contrario
9. Cuentas de Orden Acreedoras: Son operaciones que no hacen parte de la razón social
de la empresa, registrándose un aumento en el haber cuando ingresa a la empresa y se
disminuye en le debe, cuando el producto sale de la empresa o se produce devolución
al cliente.
Responsabilidades contingentes
Acreedoras fiscales
Acreedoras de control
Responsabilidades contingentes, por el contrario
Acreedoras fiscales, por el contrario
Acreedoras de control, por el contrario