Almacenamiento de documentos, metadatos y firma

electrónica. Almacenamiento en la nube y envío de archivos

grandes.

El almacenamiento de los datos se lleva a cabo en un sistema

conocido como de localización central que será al que recurrirán
los empleados o gestores de la organización cada vez que
necesiten recuperar un documento. Hasta hace no demasiado
tiempo, esto se realizaba mediante discos duros de gran volumen.
Sin embargo, gracias al avance de la tecnología y al incremento
de los servicios de Internet de banda ancha, hoy en día la opción
más recomendable es la del almacenamiento en la nube.

Los documentos se almacenan en dicha localización central

acompañados de una serie de metadatos y de una firma
electrónica que garantiza su autoría, autenticidad y veracidad,
elementos que resultan indispensables para cualquier empresa.

Por su parte, la nube y las conexiones de banda ancha posibilitan

que documentos de gran tamaño sean enviados en pocos
minutos