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Fase 2- Prever y proponer estrategias en la planeación y organización

Actividad Individual

Nombre del estudiante:

HARRISON ANDRES GALINDO LOPEZ
CC.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias XXXXXXXX

Programa de

INGENIERIA EN SISTEMAS

Bogotá, 2020

Introducción
El propósito es orientar de manera general al lector sobre el contenido del informe.

Objetivos
Objetivo General

Objetivo Específico

Desarrollo de la actividad individual:

Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Selecciona una de las cuatro empresas
como estudio de caso), para ello debe desarrollar los siguientes puntos:
1. Análisis de la organización
Elabórese un breve historial de la empresa:
En esta gran empresa Colombiana donde fue fundada en los años 1950 liderada por
Roberto Vélez y Eugenia ángel donde crearon este gran proyecto que genera 1300
empleos. esta empresa de gran trayectoria está llegando a la cuarta generación la cual es
un gran desafío que hace presencia en 123 municipios colombianos atreves de sus
distribuidores garantizando calidad y sabor para compartir Durante estos 66 años en Comapan
nos hemos esforzado por ofrecerles a los colombianos variedad de productos de calidad, que
conservan las recetas originales de familia. Cada día ampliamos nuestro portafolio y eso nos
permite generar más empleos en el país y tener un mayor cubrimiento a nivel nacional”,

Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad económica,
tamaño y tipo de sociedad

ACTIVIDAD
ECONOMICA TIPO DE
TAMAÑ0
EMPRESA
MINERAS ___
AGROPECUARIAS _ MICRO ____ S.A.S. ___
INDUSTRIALES x__ PEQUEÑA ____ LTDA ___
COMERCIALES __ MEDIANA ____ UNIPERSONAL ___
SERVICIOS ___ GRANDE __x__ OTRA __x_s.a

Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:

Tabla 1 Fortalezas de la Organización XXX
Valor (Calificar
Variables Fortalezas
de 1 a 5)
Una de las empresas líder en el mercado del sector
panadero

Producción Herramientas de trabajo eficientes tecnología,

instrumentaría, mobiliario, etc.

Control de productos 5

Mercadeo Imagen corporativa 4

Muy buen servicio al cliente

 La promoción y su gran publicidad y sus promociones

El excelente liderazgo de la empresa

La motivación su experiencia en su labor y

Talento humano
compromiso

Finanzas Rentabilidad evidente del negocio 5

Total 18
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Se puede analizar en las fortalezas que su gran fortaleza son sus finanzas registrando ingresos de
mas 101486 millones de pesos en el año 2019 y tiene un aumento en ventas cada año del 2%

Tabla 2 Debilidades de la Organización XXX

Valor (Calificar
Variables Debilidades
de 1 a 5)
Maquinas absolutas

Producción Productos sustituidos

Los empaque de algunos productos como los del

ponqué no son tan llamativos
Mercadeo
Poca innovación en sus productos

Talento humano Constante rotación de sus empleados 2

Falta de formación del personal

 Finanzas Recursos financiero insuficientes 4
Total 14
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las debilidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

La maquinaria es una de las mayores debilidades de comapan no cuenta con maquinaria tan
automatizada como lo exige la demanda y tiene que intervenir mucha mano de obra. Que al final
no están tan capacitados técnicamente para desarrollar las tareas

Coma pan solo cuenta con dos fábricas en todo Colombia y distribuir a todo nivel nacional
aumentan los costos y aranceles de entregas

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:

Tabla 3 Oportunidades de la Organización XXX
Valor (Calificar
Variables Oportunidades
de 1 a 5)
Posibles alianzas con clientes estratégicos
Clientes
Simpatizar a nuevas generaciones 3
Proveedores comprometidos
Proveedores
Materia prima a tiempo 3
Social - Cultural Que el pan tajado sea sinónimo de un buen desayuno 3

Nuevas leyes de exoneración de impuestos

Político - legal
Beneficios con subsidios 5

Económico Demanda creciente 4

Total 18
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las Oportunidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Las mejores oportunidades que se le puede presentar a la empresa comapan es la
implementación de uina ley que beneficie en exoneraciones de impuestos pues ese dinero se
puede invertir en infraestructura, maquinaria o dotaciones para los empleados

Tabla 4 Amenazas de la Organización XXX

Valor (Calificar
Variables Amenazas
de 1 a 5)
Gran pérdida de clientes
Clientes
Competencias de mercadeo de nuevas marcas 5
En los productos tengan subidas de precio
Proveedores
Agotamiento de materia prima 3
Paros nacionales

Social - Cultural Cambio de las necesidades y preferencias de los

clientes 4

Subida de los impuestos o una nueva ley

Político - legal
Demandas laborales 2

Caída de mercado
Económico
Crisis económica 2

Total 16
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las amenazas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Frente la fuerte competencia dentro del país y en demanda de consumo y producción frente a
otros países latinos o el ascenso en los precios de los insumos

Planeación:
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:
Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee
una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles
competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión,
elabórelas.
Misión: Visión:
• Identidad: ¿Quiénes somos? • Qué aspira a ser la organización en
• Principales necesidades para el futuro
satisfacer: ¿Para qué existimos? • Qué otras necesidades futuras se
• Principales clientes o beneficiarios: buscarán satisfacer
¿A quiénes nos debemos? • Qué otros segmentos de población
• Principales productos o servicios: y/o ámbitos futuros de atención
¿Qué brindaremos? • Nuevos productos y/o servicios a
• Principales fuentes de ventaja o brindar
factores críticos de éxito: ¿Cómo lo • Nuevas competencias necesarias a
lograremos? desarrollar para lograr el liderazgo
• Principales principios y valores: en el sector.
¿Cuál es nuestra filosofía?
• Tecnología ¿Tecnología de punta?
• Compromiso social, ambiental.

Determinar los valores corporativos

“la empresa comparte las creencias con sus públicos y recuperar la confianza perdida (Jack
Trout (2000)”.
Ejemplo de valores corporativos: Valores éticos, integridad, transparencia, responsabilidad y
seguridad. Jack Trout (2000)

Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo

Corto plazo (1 a 3 meses) Mediano plazo (3 meses a 1 Largo plazo (1 a 5 años)
año)

Realizar las políticas

 Política de Política de pago a Política de horarios Políticas de
satisfacción del los proveedores formación al cliente
cliente interno

Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)

Recursos Gerencia Área Área Área Área
Administrativa Financiera Comercial Operativa
Humanos (Colocar el (Colocar el # (Colocar el (Colocar el (Colocar el
# de de personas que # de # de # de
personas trabajan en esa personas personas personas
que área) que que que
trabajan en trabajan en trabajan en trabajan en
esa área) esa área) esa área) esa área)
Técnicos (Mencionar (Mencionar qué (Mencionar (Mencionar (Mencionar
qué equipo equipo de qué equipo qué equipo qué equipo
de cómputo cómputo o de cómputo de cómputo de cómputo
o maquinaria o o o
maquinaria requiere las maquinaria maquinaria maquinaria
requiere las personas que requiere las requiere las requiere las
personas trabajan en esa personas personas personas
que área) que que que
trabajan en trabajan en trabajan en trabajan en
esa área) esa área) esa área) esa área)
Material (Describir (Describir el (Describir (Describir (Describir
el material material que el material el material el material
que necesitan los que que que
necesitan trabajadores de necesitan necesitan necesitan
 los esa área) los los los
trabajadores trabajadores trabajadores trabajadores
de esa área) de esa área) de esa área) de esa área)
Financier (Mencionar (Mencionar por (Mencionar (Mencionar (Mencionar
o por cada cada trabajador por cada por cada por cada
trabajador el salario, gasto trabajador trabajador trabajador
el salario, de servicios el salario, el salario, el salario,
gasto de públicos y gasto de gasto de gasto de
servicios generales) servicios servicios servicios
públicos y públicos y públicos y públicos y
generales) generales) generales) generales)

Organización

Realizar la función de la organización:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama,

evalúe y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si
la compañía carece del organigrama, elaboré.
Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

No CARGO FUNCIONES

1    

2    
 3    

4    

5    

6    

7    

8    

9    

10    

Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

No Cargo Asignación de recursos

1    

2    

3    

4    

5    

6    

7    

8    

9    
10    

Conclusión
 Referencia bibliográfica

https://www.docsity.com/es/fase-2-prever-y-proponer-estrategias-en-la-planeacion-y-
organizacion-empresa-comapan/5750997/
Aspecto evaluado