UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA

Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Puebla

Nombre de la materia:
Ingeniería de Proyectos

- NOMBRE DEL PROYECTO-

Aplicación de un proyecto a través de un software

- CARRERA –

Ingeniería en Mecatrónica

- CUATRIMESTRE –

9° B

- INTEGRANTES -

Albino Torres Flor Alejandra

Martínez Hernández Luis Daniel
Sandoval Olvera José Carlos
Tepox Munguía Vanessa
Toledo Perez Dimas Gerardo

PROFESOR.

Vichique Vargas Fabián Gilberto

- FECHA –

20 de Agosto de 2020
Índice
Desarrollo del programa. ........................................................................................................ 3
Producto Elaborado ................................................................................................................ 9
Conclusión. ........................................................................................................................... 16
Desarrollo del programa.
La primera acción que se tiene que hacer al trabajar en Project es gestionar el proyecto. Para
esto, utilizamos la pestaña “Proyecto” y la opción de “Información del proyecto” como se
ilustra en la siguiente imagen:

Ilustración 1. Información del proyecto.

Seleccionando la opción anterior, nos aparecerá la ventana donde podremos empezar a

configurar las especificaciones que se visualizan en la ventana siguiente:

Ilustración 2. Configuración de las especificaciones del proyecto.

Se puede comenzar por configurar la fecha de comienzo del proyecto. Podemos elegir la
fecha que queramos. Incluso si el proyecto ya está comenzado, esta opción nos arroja un
calendario donde podemos ingresar fechas anteriores y las podemos seleccionar como fecha
de comienzo, así como lo podemos visualizar en nuestro proyecto.
Regularmente, se evita poner una “Fecha de fin”, esto debido a contingencias que siempre
existen en las tareas de los proyectos que pueden retrasar los tiempos de casa una.
La “Fecha actual” será la fecha en la que estemos modificando o agregando tareas al proyecto
y esta se modificará cada vez que hagamos un cambio en él. La fecha de estado permanece
como “No definida”, en esta se puede definir una fecha en la cual ya se ha realizado gran
parte del proyecto y se quiere evaluar el avance.
En la siguiente selección, se elige un calendario, ya que, cuando se manejan los periodos de
trabajo, se necesita establecer un calendario adaptado a las necesidades para el proyecto. Este
apartado nos da a elegir 2 tipos de calendario, los cuales son:
24 horas
Estándar
Turno de noche
El tipo “Estándar” es el horario de trabajo normal de 8 horas, regularmente a partir de las 8
am hasta las 5 pm, con 1 hora para almorzar.
El tipo “24 horas” es el horario de 12 am a 12 am, sin descanso, todos los días.
El tipo “Turno de noche” es el horario de 11 pm a 8 am, con una hora de descanso a las 3
am.
A partir de estos 3 tipos de calendario, nosotros podemos elegir el que mejor se acople a las
necesidades del proyecto y nos ayude a cumplir en tiempo y forma todas las tareas a realizar.
Normalmente, se empieza con un calendario estándar y se modifica este según las
circunstancias, como días feriados, vacaciones, etc.
Una vez especificadas estas configuraciones, podemos aceptar esto y ya estaría configurado
en proyecto. Ahora, procedemos a ver el manejo de las tareas del proyecto.
En la parte izquierda, podemos ver y modificar todas las tareas que nosotros ingresemos y,
en la parte izquierda, podremos visualizar gráficamente todas estas tareas, como se muestra
en la siguiente imagen:
 Ilustración 3. Visualización de las partes del programa.

Nos centraremos en la parte izquierda, que es donde podremos modificar y agregar las tareas
del proyecto. Existen 2 modalidades generales o programadas de tareas.
Seleccionando la flecha que aparece en la casilla de “Modo de”, nos aparecerán las opciones
de “Tarea programada manualmente” y “Tarea programada automáticamente”.

Ilustración 4. Modalidades de tarea.

En la siguiente casilla, debemos ingresar el nombre de la tarea que se va a realizar, este

nombre debe ser específico para evitar ambigüedades.

Ilustración 5. Selección del nombre de la primera tarea.

En la siguiente casilla, seleccionaremos la duración de la tarea. Este programa nos ofrece

poder incrementar o disminuir la cantidad de días que la tarea debe durar sin necesidad de
ingresar la cantidad nosotros mismos, como se muestra en la siguiente ilustración
 Ilustración 6. Selección de la duración de la primera tarea.

La casilla siguiente, hace referencia al comienzo de la tarea. Esta, generalmente coincide la

fecha de comienzo del proyecto, la cual definimos en la información del proyecto.

Ilustración 7. Selección de la fecha de comienzo de la primera tarea.

La siguiente casilla, hace referencia al término de la tarea. No hará falta seleccionar nada por
parte de nosotros, esto, debido a que en un principio se seleccionó la “Tarea programada
automáticamente” y, la duración de la tarea es de 5 días, por lo que el programa
automáticamente nos arroja la fecha de término de la tarea, tomando en cuenta el comienzo
y la duración.

Ilustración 8. Visualización automática de la fecha de término de la primera tarea.

Estas acciones que realizamos se ejecutarán del mismo modo en todas las tareas que se
ingresen al proyecto para definir el nombre, la duración, la fecha de comienzo y la fecha de
término. La única modificación que se hará será en la fecha de comienzo, esto, debido a que,
a partir de la segunda tarea, la fecha de comienzo no coincide con la fecha de comienzo del
proyecto, por lo tanto no se mostrará de manera automática y nosotros deberemos elegir la
fecha de inicio a partir de la segunda tarea.
 Ilustración 9. Selección del comienzo de tarea a partir de la segunda tarea.

De modo ilustrativo, podemos mencionar que en la casilla que sigue después de “Fin”, se
encuentra la casilla de predecesoras. Esta casilla cumple la función de no iniciar la tarea hasta
que las tareas anteriores o las “Predecesoras” se hayan terminado, como podemos visualizar
en la siguiente ilustración:

Ilustración 10. Casilla de tareas predecesoras.

De manera gráfica, podemos visualizar las tareas predecesoras de la siguiente manera

Ilustración 11. Visualización gráfica de tareas.

Como podemos observar en la ilustración 11, a partir de la segunda tarea están definidas las
tareas predecesoras. La tarea 2 no se ejecutará hasta que finalice la tarea 1 y, la tarea 3, no se
efectuará hasta que finalice la segunda tarea. Esto se puede repetir con absolutamente todas
las tareas que involucren el proyecto. Si no se desea que una tarea tenga todas las tareas
anteriores como predecesoras, se puede modificar en la misma casilla y elegir cuales de estas
queremos que sean predecesoras.
En la casilla de “Nombre de los recursos”, podemos asignar una persona o un recurso que
estará disponible para esa tarea, y, de igual forma, esta se verá reflejada de gráfica como
observamos en la siguiente imagen:

Ilustración 12. Nombre de los recursos de manera gráfica.

Podemos categoriza cada tarea en una fase, un conjunto de tareas en varias fases o un
conjunto de tareas en una sola fase, esto, para definir mejor cada tarea a que área pertenece.
Esto, lo podemos efectuar dando click derecho del mouse en la parte izquierda de la pantalla,
y seleccionando “Insertar tarea”. Esto lo hacemos porque crearemos una fase arriba de la
primera tarea para especificarla.
El nombre de esta nueva tarea será “Fase 1” o, en nuestro caso “Fase 1 Reclutamiento y
división de áreas de trabajo”. Haremos dependiente a la “Tarea 1” de “Fase 1”, esto lo
hacemos seleccionando la casilla de “Tarea 1”, en la ventana de “Tarea” de la barra superior
de herramientas, y seleccionando la opción “Agregar Sangría”. Esto, hará perteneciente a la
“Tarea 1” de “Fase 1”, como lo observamos en la siguiente ilustración

Ilustración 13. Proceso de creación de fases.

Ahora, las tareas que seleccionemos dependerán de “Fase 1”, por lo que esta será la tarea
principal o tarea resumen y, la suma de la duración de cada tarea que estén dentro de “Fase
1”, será la duración total de “Fase 1” y esta será actualizada automáticamente en las casillas
de “Comienzo” y “Fin” como lo observamos en la siguiente imagen

Ilustración 14. Dependencia de varias tareas hacia Fase 1.

Este proceso se repetirá las veces que el proyecto lo requiera para especificar las tareas
generales o las tareas resumen y las tareas de forma más específica, que son las que
dependerán de las tareas generales. Como modo ilustrativo, podemos observar la siguiente
ilustración como ejemplo

Ilustración 15. Creación de las Fases o tareas resumen del proyecto.

Producto Elaborado

A continuación, se muestra el producto elaborado en el software Microsoft Project.

Id Modo de Nombre de tarea Duración Comienzo Fin mayo 2019 junio 2019
tarea 02 07 12 17 22 27 01 06 11
1 Fase 1 - Reclutamiento y División 10 días mar lun
de Áreas de Trabajo 07/05/19 20/05/19
2 Planteamiento del Proyecto 3 días mar 07/05/19jue 09/05/19
3 Definir enfoque del proyecto 1 día mar 07/05/19mar 07/05/19 Administrador
4 Identificar las áreas de 1 día mié mié Administrador
implementación 08/05/19 08/05/19
5 Definir la cantidad de 1 día jue 09/05/19 jue 09/05/19 Administrador
personal necesario
6 Reclutamiento de Personal 5 días vie 10/05/19 jue 16/05/19
7 Publicación de vacante para 1 día vie 10/05/19 vie 10/05/19 Asesor empresarial
proyecto
8 Recepción de Curriculums Vitae
2 días lun 13/05/19 mar 14/05/19 Servicios de información
9 Entrevista y Selección de 2 días mié jue 16/05/19 Information Services
Personal 15/05/19
10 División de Áreas de Trabajo 2 días vie 17/05/19 lun 20/05/19
11 Presentación de Proyecto a 1 día vie 17/05/19 vie 17/05/19 Administrador
Personal
12 Desginación de Áreas y Cargos1 día lun 20/05/19 lun 20/05/19 Administrador
13 Fase 2 - Capacitación 11 días mar 21/05/19lun 03/06/19
14 Capacitaciones en Software 5 días mar sáb
Utilizado 21/05/19 25/05/19
15 Introducción a CATIA V5 2 días mar 21/05/19mié 22/05/19 3D Design
16 Introducción a Eplan 1 día mié 22/05/19mié 22/05/19 Hardware
17 Introducción a RS Logix 5000 1 día jue 23/05/19 jue 23/05/19 PLC
18 Introducción a Arduino 1 día vie 24/05/19 vie 24/05/19 Robots

Tarea Resumen inactivo Tareas externas

División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: New Business
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: jue 20/08/20
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

Tarea inactiva solo el comienzo

Hito inactivo solo fin

Página 1
Id Modo de Nombre de tarea Duración Comienzo Fin mayo 2019 junio 2019
tarea 02 07 12 17 22 27 01 06 11
19 Introducción a HMI 1 día sáb 25/05/19sáb 25/05/19 HMI
20 Capacitaciones en Campo de 5 días sáb jue
Proyecto 25/05/19 30/05/19
23 Fase 3 - Diseño 15 días mar 04/06/19lun 24/06/19
24 Programación y Diseño de 3 días mar jue
Sección 10 04/06/19 06/06/19
25 Diseño de Componentes 1 día mar 04/06/19mar 04/06/19 3D Design
26 Elaboración de Programación 1 día mié mié PLC,Robots
de Celda 05/06/19 05/06/19
27 Elaboración de Circuitos 1 día jue 06/06/19 jue 06/06/19 Hardware
28 Programación y Diseño de 4 días jue mar
Sección 20 06/06/19 11/06/19
29 Diseño de Pantallas de Interfaz1 día mar 04/06/19mar 04/06/19 HMI
30 Diseño de Componentes 1 día mié 05/06/19mié 05/06/19 3D Design
31 Elaboración de Programación 1 día jue 06/06/19 jue 06/06/19 PLC,Robot
de Celda
32 Elaboración de Circuitos 1 día vie 07/06/19 vie 07/06/19 Hardwar
33 Programación y Diseño de 3 días mié vie
Sección 30 12/06/19 14/06/19
34 Diseño de Componentes 1 día mié 12/06/19mié 12/06/19 3
35 Elaboración de Programación 1 día jue 13/06/19 jue 13/06/19
de Celda
36 Elaboración de Circuitos 1 día vie 14/06/19 vie 14/06/19
37 Programación de Seguridad y 5 días sáb jue
Mantenimiento 15/06/19 20/06/19

Tarea Resumen inactivo Tareas externas

División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: New Business
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: jue 20/08/20
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

Tarea inactiva solo el comienzo

Hito inactivo solo fin

Página 2
Id Modo de Nombre de tarea Duración Comienzo Fin mayo 2019 junio 2019
tarea 02 07 12 17 22 27 01 06 11
38 Programación de Secuencias 5 días sáb jue 20/06/19
de Seguridad y 15/06/19
39 Fase Mantenimiento
4 - Implementación 25 días mar 25/06/19lun 29/07/19
40 Impresión de Mecanismos y 10 días mar lun
Circuitos 25/06/19 08/07/19
43 Prueba de Programaciones e 10 días mar lun
Interfaces 09/07/19 22/07/19
44 Prueba de Secciones 10, 20 y 30
4 días mié 17/07/19lun 22/07/19 PL
45 Prueba de interfaz 2 días mar 23/07/19mié 24/07/19
46 Prueba Manual-Automático 5 días jue 25/07/19 mié 31/07/19
47 Fase 5 - Commisonning 20 días mar 30/07/19lun 26/08/19
48 Corrección de Mecanismos y 10 días mar lun
Programaciones 30/07/19 12/08/19
49 Correción de Secciónes 4 días mar 30/07/19vie 02/08/19
50 Corrección de Mecanismos 4 días lun 05/08/19 jue 08/08/19
51 Correción de Distribución de Celda
2 días vie 09/08/19 lun 12/08/19
52 Puesta en Marcha y Término del 10 días mar lun
Proyecto 13/08/19 26/08/19
53 Implementación de 9 días mar vie 23/08/19
Programaciones y Mecanismos 13/08/19
54 Conclusiones 1 día lun 26/08/19 lun 26/08/19

Tarea Resumen inactivo Tareas externas

División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: New Business
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: jue 20/08/20
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

Tarea inactiva solo el comienzo

Hito inactivo solo fin

Página 3
 julio 2019 agosto 2019 septiembre 2019
11 16 21 26 01 06 11 16 21 26 31 05 10 15 20 25 30 04 09 14 19

Tarea Resumen inactivo Tareas externas

División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: New Business
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: jue 20/08/20
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

Tarea inactiva solo el comienzo

Hito inactivo solo fin

Página 4
 julio 2019 agosto 2019 septiembre 2019
11 16 21 26 01 06 11 16 21 26 31 05 10 15 20 25 30 04 09 14 19

3D Design
PLC,Robots

Hardware

HMI
3D Design
PLC,Robots

Hardware

3D Design
PLC,Robots

Hardware

Tarea Resumen inactivo Tareas externas

División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: New Business
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: jue 20/08/20
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

Tarea inactiva solo el comienzo

Hito inactivo solo fin

Página 5
 julio 2019 agosto 2019 septiembre 2019
11 16 21 26 01 06 11 16 21 26 31 05 10 15 20 25 30 04 09 14 19
Asesor empresarial

PLC,Robots
HMI
HMI,PLC,Robots

PLC,Robots
HMI
HMI,PLC,Robots

PLC,Robots

HMI

Tarea Resumen inactivo Tareas externas

División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: New Business
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: jue 20/08/20
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

Tarea inactiva solo el comienzo

Hito inactivo solo fin

Página 6
Conclusión.
El proyecto que se realizó fue elegido ya que se hizo un seguimiento desde que el proyecto
estaba en 0, ya que el propósito era saber cómo realizar celda de trabajo ya que se quería
capacitar a la personas, empleado o practicantes de la empresa, gracias a este propósito fue
posible ver el área de diseño en cuanto a la estructura de cada una de las piezas y el como se
iban a estructurar, de la mano de ellos se vio la parte de programación por medio de PLC con
la interfaz de HMI.
Este proyecto como se había mencionado anteriormente su propósito es dar a conocer a los
clientes las nuevas áreas de automatización y el cómo se innovo en las áreas de manufactura
o diseño. Lo que se realizó en este proyecto fue que todo fuera automatizado para que no
necesitara de un operador.
Para el desarrollo del programa que en este caso fue Project, el apoyo visual que fue brindado
por el docente ayudo para el desarrollo del mismo proyecto ya que en este caso no se había
utilizado con anterioridad, esta herramienta por lo que pudimos observar sirvió para poder
tener una mejor organización en el proceso del proyecto, por lo mismo que fue analizado por
días, esto dando claridad a las actividades que se tenían que realizar en los tiempos
establecidos, esto dando pauta a que al cierre del proyecto se pueda ver el desempeño de los
trabajadores en sus respectivas áreas y la forma en que se puede ya sea mejorar el tiempo en
caso de ser necesario o conocer las habilidades de cada uno y el como emplear esas
habilidades de una forma estratégica en proyectos futuros.