VER. No.

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ACTA ENTREGA PUESTO DE TRABAJO 04/10/2016
FTGL - 016

A los ___2_ días del mes de _____06______de ____207_____ se reunen en las instalaciones de la ____C.C.O._______________________los
trabajadores: _____Yeimi Villareal Cruz____Aux. Equipos___________________quien entrega y __Oscar Cedeño_________________________ quien
recibe el cargo de __Director de M&E___________ , para hacer entrega de los elementos de oficina, ubicación de la información tanto física con en medio
magnético, con el fin de dejar constancia de la entrega y los pendientes que se presentan durante la gestión realizada en el cargo en mención.

1. GENERALIDADES
Actualmente el director que entrega no se encuentra en sitio ( Mauricio Orduy )

1.1 Se recibe camioneta COC091 CV-12 con acta adjunta.

1.2 Se busco herramienta del mecanico Marcos Bahamon en almacen y no hay tampoco se evidencian actas de entrega. Esta el testimonio Christian Lazo auxiliar de
mecanica quien afirma que existe un caja la cual

2. Auxiliar de equipos ( Yeimi Villareal ).

Manejo de equipos propios de aliadas, según inventario de maquinaria y equipo (anexo 1)

2.1 se recibe paquete de OT que estan pendientes por aprobacion de contratos por gerencia, Juan Carlos Restrepo para generar actas y el pago de afcturas a proveedores, los
trabajos de las OT estan ejecutados, tiene anexo de remision del proveedor como soporte y la firma del director Mauricio Orduy. ( se sugiere verificar fisicamente las
ejecuciones), en total 27 OT. seriales de contrato 1220849 al 1220875 del periodo 19 d emayo al 22 de mayo del 2017, se hace paquete y se deja marcado como OT por
aprobacion

2.2 Se recibe paquete de Vauchers de combustibles asi: para archivo, del periodo de 1 enero al 30 de abril 8 paquetes marcados por quincena. Se recibe paquete del 1 al 15
de mayo se encuentra en proceso con el señor Manuel Pastas ( supervisor logistico) para cruce con vales de salida de almacen. se recibe paquete del 16 al 31 de mayo que
esta pendiente por recibir la relacion de tanqueos de terpel. anexo 2 en carpeta digital la relacion qu eenvia terpel con lo sinformes de rendimientos y solicitudes de pedido en
magnetico. Se recibe unz AZ que contiene la relacion de pedidos de combustible de 1 de enero a 15 de Mayo.

2.3 se reciben actas que estan para archivo pero que esta pendiente por recibir factura del proveedor, en total 8 paquetes del mes de mayo.
2.4 se reciben tarifarios de negociaciones con talleres toyorenault, mulas y dobletroques y nissan, no estan en magnetico.
2.5 Se recibe vauchers de combustible que se consumio en la emergencia de mocoa, se hace un paquete con los vauchers para luego cuantificar.
2.6 se reciben OT manuales para generar en sitema SINCO, en total5 OT.
2.7 se recibe informe de inspeccion de llantas, separado por tramo, falta revisarlo para hacer el pedido de llantas, esta actualizado a la fecha.
2.8 se reciben 4 certificados de garantia para seguimiento de baterias y una que esta en proceso de reclamacion por garantia, cupon blanco.

2.9 se recibe elementos para disposicion final 18 baterias, llantas 44 en total asi:un20 ref. 215.75R15 un12 ref.255 70 R16, un 3 ref 295 80 R 22.5, un 2 ref 18.4-26 un 4 215 75
R 17.5 un 3 ref 205 70 R15, se entrega un bulto de chatarra sin pesar.

2.10 se recibe paquete de documentos para archivo.

2.11 se recibe 12 tarjetas de propiedad 6 de VW aveiro y 6 de gruas gancho.
2.12 en digital se recibe carpeta con informacion del proceso, anexo 3 guardada en D.
2.12 se recibe archivo programacion de mantenimientos en digital anexo 4, guardada en escritorio.
2.14 se recibe archivo de carpetas fisicas en total 53
2.13 la informacion del auxiliar Andrea Cuellar se coloca en paquetes para entrega posterior.
2.14 Documentos y llaves de la moto de placas BCV78E asignada a Jaime Mahecha Coordinador de Seguridad
2.15 Relación de combustible emergencia Mocoa

Se deja constancia de la entrega del puesto de trabajo a los DD / MM / AAAA firmando a conformidad :

Firma quien hace la Entrega Firma quien Recibe