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Gerencia de proyectos
Errores clásicos
¿Qué es un proyecto?
PRODUCTO O
ESFUERZO TEMPORAL CREAR
SERVICIO UNICO
¿Qué es un proyecto?
Definición
Atributos
¿Cuándo iniciar un Proyecto?
Crear, mejorar Cumplir
o reparar requisitos
productos, regulatorios,
procesos o legales o
servicios sociales
Proyecto
Calidad Costo
Riesgo tiempo
Satisfacción al
cliente
Información sobre la gerencia de
proyectos
• Sólo el 55% de los proyectos finalizan cumpliendo
el presupuesto inicial del proyecto( PMI’s Pulse of
the Profession, 2015)
Mayores márgenes
Mejora la productividad
Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas a las actividades
de los proyectos para satisfacer los
requerimientos de los proyectos
• 1 área de integración
Grupos de Interés
Gente involucrada en el proyecto o es afectada por
sus actividades, incluye:
Sponsor
Opositores Gerente
del del
proyecto proyecto
Grupos
de
Interés
Proveedores Equipo
Usuarios Clientes
Relación entre los interesados y el proyecto
Herramientas y técnicas de gestión
de proyectos
Acta de
constitución
Definición del
Ruta crítica, etc.
alcance
Estimación de
EDT
tiempos
Diagrama de
Gantt
“Super- herramientas”
Son las herramientas que tiene un alto uso y alto
impacto en el éxito del proyecto, tales como:
• Reporte de lecciones aprendidas
• Software
• Definición del alcance
• Reporte de los avances
• Requerimientos de cambios
• Diagrama de Gantt
¿Qué ayuda a tener éxito en los Proyectos?
Apoyo de la alta Compromiso del Experiencia del
gerencia usuario gerente de proyectos
Adecuarse a
los cambios
Ser capaz de
guiar al equipo
a cumplir los
objetivos del
proyecto
Las 10 habilidades y competencias de los gerentes de
proyectos
Habilidades Capaz de
Capaz de
para llegar a Liderazgo Integridad construir
escuchar
la gente confianza
Pensamiento Pensamiento
Entender y
Habilidad de Gestión de crítico, crítico,
balancear
comunicación conflicto solucionar solucionar
prioridades
problemas problemas
Diferentes habilidades en diferentes situaciones
Ejecución
Cierre
Costos y dotación de personal
durante el ciclo de vida del proyecto
Inicio Organización Ejecución Cierre
y preparación
Nivel de costo y personal
Tiempo
Impacto de los interesados, riesgos y la
incertidumbre
Alto
Influencia de los
interesados,
riesgo e incertidumbre
Nivel
Costo de los
cambios
Bajo
Tiempo
Fases del proyecto
Son las divisiones dentro del mismo proyecto, donde es
necesario un control adicional con el fin de gestionar
eficazmente la conclusión de un entregable mayor.
Procesos de cierre
Grupos de procesos de la dirección
de proyectos
PLANIFICACIÓN
PROCESO
EJECUCÓN
INICIO PROCESO FIN
PROCESO
PROCESO
PROYECTO DE INICIO DE CIERRE PROYECTO
Define y refinan los objetivos y
preparan el plan de Gestión del
Integran a la gente y
Proyecto con la mejor alternativa
otros recursos para
de acción para lograr los
Define y llevar a cabo el plan
objetivos y el alcance que el
autorizan un de gerencia del
proyecto o fase debe realizar
proyecto o proyecto para un
fase proyecto o fase
SEGUIMIENTO Y
CIERRE
CONTROL
PERSONAS PROCESOS
PRODUCTOS TECNOLOGÍA
Personal mediocre
• Después de la motivación la capacidad individual de los
miembros del equipo, así como sus relaciones como equipo,
probablemente tienen la mayor influencia en la
productividad.
Empleados problemáticos incontrolados
PERSONAS PROCESOS
PRODUCTOS TECNOLOGÍA
Planificación insuficiente
• Si no planificamos para conseguir un desarrollo rápido, no
podemos esperar obtenerlo.
Abandono de la planificación bajo presión
• Los equipos de desarrollo hacen planes y rutinariamente
los abandonan cuando se tropiezan con un problema en
la planificación.
• El problema no está en el abandono del plan, sino mas
bien en fallar al no crear un plan alternativo, y caer
entonces en el modo de trabajo de codificar y corregir.
Diseño inadecuado
• Un caso especial de escatimar en las actividades
iniciales es el diseño inadecuado. Proyectos acelerados
generan un diseño indeterminado, no asignando
suficiente tiempo para él y originando un entorno de alta
presión que hace difícil la posibilidad de considerar
alternativas en el diseño.
Escatimar en el control de calidad
• En los proyectos que se hacen con prisa se suele cortar
por lo sano, eliminando las revisiones del diseño y del
código, eliminando la planificación de las pruebas y
realizando solo pruebas superficiales.
• Acortar en un día las actividades de control de calidad al
comienzo del proyecto probablemente supondrá de 3 a
10 días de actividades finales .Esta reducción va contra
la velocidad de desarrollo.
PERSONAS PROCESOS
PRODUCTOS TECNOLOGÍA
PERSONAS PROCESOS
PRODUCTOS TECNOLOGÍA