Cartilla Contabilidad NIIF para Simplificadas 30-08-19

Convenio SENA – ASOHOFRUCOL 0045 de 2019
Bogotá, D.C., Colombia, 2019

Álvaro Ernesto Palacio Peláez
Gerente
Equipo Técnico
Martha Lucia Orozco Agudelo

Directora Proyecto
Coordinadores
Yecenia Vega
Niny Yojana Arango
Profesional Proyecto
Jorge Andrés Rodríguez
Autora
Diana Paola Rodríguez Torres
Contadora Pública
Especialista en Finanzas
Diseño e impresión
Corpocyt
Tel: 3148761801
ISBN:
©2019
2
Contabilidad NIIF para simplificadas
Indice
Presentación 4
Entidades sin ánimo de lucro 5

Características de las ESAL 6
Ingresos de las ESAL 6
Contabilidad 9
Contabilidad de las ESAL 10
Normas Internacionales de Información Financiera 11

Activos biológicos 14
Contabilidad simplificada o grupo 3 18
Estados financieros en las ESAL 19
Catálogo de cuentas 23
Políticas contables 25
Contabilidad de fondos 25
Reforma tributaria o Ley 1819 de 2016 y sus principales

cambios que impactaron a las ESAL 29
Negociación en las ESAL 32

Tipos de negociación 33
Etapas del proceso de negociación 35
Bibliografía 40
Presentación
C
on el propósito de actualizar a pequeñas empresas sobre las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), para
que permanezcan vigentes en cuanto a su actuar contable y ge-
neren competencias para su correcta implementación, se desa-
rrollará el taller Contabilidad NIIF para simplificadas.
Por lo tanto, esta cartilla será un insumo para complementar la realización

de este taller, al presentar las principales temáticas para la implementación
de esta normativa, la cual cobra importancia gracias a la globalización y a la
necesidad de estandarizar el lenguaje contable para la elaboración de los
estados financieros.
Las NIIF permitirán que una empresa presente su información financiera en

las mismas condiciones que sus homólogos extranjeros, lo que facilitará la
comparación y comprensión, simplificando la toma de decisiones económi-
cas. Actualmente, estas normas han sido adoptadas en más de 100 países de
la Unión Europea, América y Asia.
Este documento fue realizado en el marco del convenio N.° 0045, suscrito
entre el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y la Asociación Hortifrutícola
de Colombia (Asohofrucol), iniciativa desarrollada en el marco del Programa
de formación continua especializada, que cuenta con recursos del Fondo
Nacional de Fomento Hortifrutícola (FNFH).
Nota: los contenidos expuestos en esta cartilla son responsabilidad de los

autores y no expresan necesariamente la opinión de Asohofrucol.
4
Entidades sin ánimo de lucro

Qué son las entidades sin ánimo de lucro (ESAL)?
Las ESAL son personas jurídicas legalmente constituidas, diferentes a las per-
sonas que la conforman y cuyos aportes o excedentes no son reembolsados
ni distribuidos bajo ninguna modalidad, ni directa o indirectamente, durante
la existencia de la misma ni en el momento de la disolución o liquidación,
puesto que como su nombre lo dice, son de carácter no lucrativo y solo per-
siguen fines sociales, contribuyendo bien sea a un grupo determinado de
personas o a la comunidad en general.
Adicional, todos los ingresos de las ESAL son reinvertidos en el mejoramiento

de sus procesos administrativos o en actividades que engrandecen la realiza-
ción de su objeto social.
5
Características de las ESAL
Ingresos de las ESAL

Las ESAL, por no perseguir un lucro o ganancia, presentan ciertas caracterís-
ticas especiales en su tratamiento contable y financiero, por lo tanto, tienen
diversas fuentes de ingresos, como son la venta de productos, la prestación
6 de servicios, las donaciones, las contribuciones o subvenciones, los pagos
por contratos o convenios y las transferencias, entre otros.
Ejercicio: en la siguiente sopa de letras busque los diferentes tipos de ingre-

sos y descríbalos en las líneas a continuación:
A R C H I V Y A P O R T A R U X G I O
R E A E C R E I E T O D T A Ñ I N F B
E I S I U E T W C R T O A N E L O D A
C R I L O S I U M E A N G C D A C U R
A P O R T E S P E R M A N E N T E S U
U B P Y A H I E J A V C O I A O P E M
D A F E S C E P A R S I L G I V E N A
O L Y I D I X A Z E G O T A O F E O T
S S U G E T U S I L A N E L U C H I K
P L E I A Z R E B H M E U S Q U T C A
A K N O F A I D O O A N L J O W N U C
R A U P I R U I W R T E A I N G I B O
A T D I L O C F R A A S E R K U B I R
T R E X I S G E R E S P A T R I O R H
E J L O A T A I Y Q A E X U E R L T A
R E A Z C I A R N O I C A N O D I N O
C R R I I D R E I R G I D H C S L O N
E M I R O J E T O P H E E I K S P C B
R A V U N A N R E T U B A N O I M V A
O Q A N T E P I Y O T E F A J K E O R
S U B V E N C I O N E S W A S E R T Y
1. Son entregados a una ESAL de forma permanente no reembolsables al

aportante ni siquiera a la liquidación de la entidad.
2. Este tipo de ingreso no genera beneficios económicos propios, ya que se

recibe pero se debe entregar a otra entidad o a otra persona.
3. Este tipo de donación no se puede medir o calcular. 7

4. Son una transferencia incondicional de efectivo u otros activos a una en-

tidad o la liquidación o cancelación de sus pasivos en una transferencia
voluntaria sin reciprocidad por otra entidad que no actúa como una pro-
pietaria.
5. Es una transferencia de recursos a una entidad a cambio del cumplimien-

to pasado o futuro de ciertas condiciones relacionadas con las actividades
de operación de la entidad.
6. Es la transferencia liberal a título gratuito de un activo o un servicio a favor

de una ESAL.
7. Tipo de ingreso que se realiza al momento de la constitución o cuando

quiero ingresar a una ESAL.
8. Donación de tiempo de personas, bien sean profesionales o no; este tipo

de ingreso no se reconoce en los estados financieros.
Ejercicio: escriba cinco ejemplos de cada uno de los ingresos que recibe en
su organización y describa a cuál corresponde.
8
Contabilidad
¿Qué es la contabilidad?
Es la ciencia social que se en-
carga de estudiar, medir, anali-
zar y registrar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e
individuos, con el fin de servir
en la toma de decisiones y con-
trol, presentando la informa-
ción, previamente registrada,
de manera sistemática y útil a
las distintas partes interesadas.
Posee además una técnica que
produce sistemática y estructu-
radamente información cuan-
titativa y valiosa, expresada en
unidades monetarias, acerca de
las transacciones que efectúan
las entidades económicas, y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos
públicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento

dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta
de utilidad para los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto en el control
de la gestión pasada, como en las estimaciones de los resultados futuros,
dotando a tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad no solo es importante para los asuntos personales, sino tam-
bién para los empresariales y gubernamentales, puesto que permite conocer
la realidad financiera y económica ante actividades, tendencias, evolución y
lo que se puede llegar a lograr; esto se debe a que gracias a ella se conoce
tanto el pasado, como el presente y se pueden tomar decisiones sobre el 9
futuro.
Contabilidad de las ESAL

Las ESAL están sometidas al
cumplimiento de la Ley 1314 de
2009, dado que están obligadas
a llevar contabilidad de acuer-
do con lo enmarcado en el artí-
culo 364 del Estatuto Tributario
(ET); las ESAL deben llevar libros
de contabilidad registrados, en
la forma que indique el Gobier-
no nacional de acuerdo con lo
establecido en el artículo 17 de
la Ley 50 de 1984. Por lo tanto,
deben revisar sus características
y clasificarse en uno de los tres
grupos correspondientes de las
NIIF, de acuerdo con lo explica-
do en el siguiente título, y por consiguiente deben cumplir con lo señalado
en los decretos reglamentarios que los rigen.
Cabe resaltar que el Consejo Técnico de Contaduría Pública (CTCP) considera

que la mayoría de las ESAL, por tener como base de medición el costo histó-
rico, lo más probable es que apliquen los marcos normativos técnicos de los
grupos 2 o 3, para lo cual deberán analizar sus políticas contables para ajus-
tarlas a los requerimientos técnicos establecidos, y que esas resulten apropia-
das a las necesidades de la entidad y de los usuarios de la información.
Sin embargo, el Estado autorizó que las ESAL, de acuerdo con sus activos, sus
ingresos, el número de empleados o sus circunstancias socioeconómicas,
pueden llevar una contabilidad simplificada para microempresas o para gru-
po 3 y que adicionalmente emitan estados financieros abreviados; de todas
maneras, se deben nombrar los otros dos grupos para que la información
objeto de estudio quede más clara.
10
Normas Internacionales
de Información Financiera
Las NIIF son un conjunto de normas o estándares internacionales de con-
tabilidad que establecen los requisitos para el reconocimiento, medición
y presentación de la información a revelar sobre los hechos económicos y
transacciones realizadas en una empresa que son producto del desarrollo de
su objeto social.
En Colombia, las NIIF fueron aprobadas por el Gobierno nacional con la Ley
1314 del 13 de julio de 2009, “Por la cual se regulan los principios y normas
de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el proce-
dimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento”.
Con esta ley delegó al CTCP la coordinación del proceso de normalización

de estas normas, por lo cual emitió el documento “Direccionamiento estra-
tégico”, el cual busca el desarrollo efectivo del proceso de convergencia y ha
orientado al mercado para que las empresas del país se clasifiquen en alguno
de los tres grupos que a continuación se enuncian:
11
a) Emisores de valores 1.
b) Entidades de interés público 2.
c) Entidades que tengan activos totales superiores a treinta mil (30.000)
SMMLV o una planta de personal superior a doscientos (200) trabajadores;
que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que
cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos:
I. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique
las NIIF.
II. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar
GRUPO 1
las NIIF.
III. Realizar importaciones (pagos al exterior) o exportaciones (ingresos
del exterior) que representen más del 50 % de las compras (gastos y cos-
tos) del año inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.
IV. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades ex-
tranjeras que apliquen las NIIF.
Este grupo debe aplicar las NIIF plenas bajo los decretos 2784 de 2012,
3023 del 2013 y 2615 de 2014, debido a que el tipo de transacciones que
se generan en estas empresas son muy complejas y la información finan-
ciera debe tener un alto nivel de cuidado y rigurosidad.
a) Empresas que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1.
b) Empresas que tengan activos totales por valor entre quinientos (500) y
treinta mil (30.000) SMMLV o una planta de personal entre once (11) y dos-
cientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades
de interés público.
c) Microempresas que tengan activos totales, excluida la vivienda, por un
valor máximo de quinientos (500) SMMLV o una planta de personal no su-
perior a los (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales
o superiores a 6000 SMMLV.
GRUPO 2
Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al año inmedia-

tamente anterior al periodo sobre el que se informa.
Para la clasificación de aquellas empresas que presenten combinaciones

de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indi-
cados, el factor determinante para dicho efecto será el de activos totales.
Este grupo debe aplicar las NIIF para pyme de acuerdo con el Decreto
3022 de 2013, el cual contiene un lenguaje más sencillo que el del es-
tándar internacional, permitiendo que las pequeñas y medianas empresas
unifiquen la información, incentivando de esta manera la mejor toma de
decisiones y el crecimiento de las mismas. Adicionalmente, se deben estu-
12 diar los decretos 2131 de 2016 y 2170 de 2017.
a) Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en

el artículo 437-3 del Estatuto Tributario (ET) y en normas posteriores que
lo modifiquen.
Para el efecto se tomará el equivalente a UVT en salarios mínimos legales
vigentes.
b) Microempresas que tengan activos totales, excluida la vivienda, por un
valor máximo de quinientos (500) SMMLV o una planta de personal no
superior a los (10) trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser
incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.
GRUPO 3
Este grupo es particular, porque para él no aplican las normas NIIF, sino
las NIF, con una sola i. Esta reglamentación es un régimen simplificado de
contabilidad de causación para las microempresas, que las autoriza a emi-
tir estados financieros y revelaciones de manera abreviada.
Esta directriz está enmarcada en el artículo 1° del Decreto 2706 de 2012,

en el que se especifica que los usuarios interesados en la información de
las microempresas pueden tener una visión de la situación financiera y del
desempeño de las mismas sin tener que recurrir a las NIIF plenas o a las
NIIF para pymes, ya que sus recursos no se los permitirían. También se de-
ben tener en cuenta la Circular 115-000003 de 2013, de la Superintenden-
cia de Sociedades, DUR 3019 de 2013 y la orientación técnica 14 del CTCP.
Concepto de activo
para las NIIF
El activo es un recurso con-

trolado por la entidad como
resultado de sucesos pa-
sados, del que la entidad
espera obtener en el futuro
beneficios económicos.
13
Clasificación de los activos
Clasificación de
los activos
Inventarios Intangibles Diferidos Deterioro
Propiedad, Propiedades de Activos

planta y equipo inversión biológicos
Teniendo en cuenta las actividades agrícolas, se debe profundizar en los acti-

vos biológicos, por lo tanto, se revisarán los siguientes conceptos:
Activos biológicos
Están compuestos por los vege-
tales y animales vivientes em-
pleados en la actividad agro-
pecuaria. Este es el elemento
generador de la actividad. Pue-
den estar en crecimiento, en
producción o terminados, y se
les denomina:
a)
Activos biológicos en
desarrollo: son los que no
han alcanzado su actividad
de producción normal, pues
se encuentran evolucionan-
do para ello.
b) Activos biológicos en producción: son de origen animal o vegetal, en
etapa productiva, o lo que es lo mismo, en un grado de madurez que
permite la obtención de productos biológicos (agropecuarios) en un nivel
planeado o normal.
14 c) Activos biológicos terminados: son los que ya alcanzaron su actividad

de producción normal.
Ejercicio: unir con líneas los dibujos con su respectivo concepto.
1. a. Activo biológico
terminado
2. b. Activo biológico
en producción
3. c. Activo biológico
en desarrollo
Productos agropecuarios: es la separación de los frutos de un activo bio-

lógico o la cesación de su proceso vital. En las distintas actividades agrope-
cuarias adopta el nombre específico de cosecha, ordeñe, esquila, tala, reco-
lección, etc., hasta su disposición o utilización como insumo de otro proceso
productivo no susceptible de crecimiento vegetativo.
Obtención de productos agropecuarios o resultados: son aquellos que 15

han concluido su proceso de desarrollo y se encuentran en condiciones de
ser vendidos, transformados

en productos agropecuarios
o utilizados en otros proce-
sos productivos (por ejem-
plo: novillos terminados, fru-
tos maduros, bosques aptos
para la tala, etc.).
Transformación biológi-
ca: comprende los procesos
de crecimiento, deterioro,
producción y procreación
que producen cambios cua-
litativos y/o cuantitativos en
los activos biológicos.
Etapa inicial de desarrollo

biológico: abarca las tareas preparatorias al desarrollo biológico propiamen-
te dicho, hasta el momento en que razonablemente pueda efectuarse una
medición confiable y verificable de dicho desarrollo, utilizando estimaciones
técnicas adecuadas, y que esta medición sea superior al valor de los costos
necesarios para obtenerlo.
Etapa siguiente a la inicial de desarrollo biológico: comprende desde

el momento en que razonablemente pueda efectuarse una medición con-
fiable y verificable de dicho desarrollo, utilizando estimaciones técnicas ade-
cuadas.
Producción: es el incremento del valor por cambios cuantitativos o cualita-

tivos -volumen físico y/o calidad- en los bienes con crecimiento vegetativo,
como consecuencia de sus procesos biológicos.
16
Ejercicio: en la siguiente tabla llene los espacios en blanco.
Ítem Activos biológicos Productos agrícolas Resultados
1 Lana Hilo de lana, alfombras
Árboles de plantación
2 Troncos cortados
forestal
Hilo de algodón, vestidos,
3 Plantas
azúcar
4 Ganado lechero Leche
5 Cerdos Salchichas, jamones
6 Hojas Té, tabaco curado
7 Vides Uvas
Pulpa de fruta, fruta pro-

8 Fruta recolectada
cesada
9 Pescado cosechado
Cosecha
10 Granos Pan
en crecimiento
Teniendo en cuenta que las ESAL en su mayoría deben aplicar una conta-
bilidad simplificada o grupo 3, debido a tantas particularidades propias de
su naturaleza, composición y actividades, el CTCP propuso una orientación
técnica exclusiva para dichas entidades, puesto que la norma internacional
es netamente financiera y las ESAL deben cumplir con cierta responsabilidad
administrativa y con el propósito de su objeto social.
Lo anterior significa que los informes de actividades que desarrollen estas

entidades deben tener un enfoque más social. Sin embargo, a pesar de que
el propósito de estas entidades es diferente, la presentación de los estados
financieros no tiene variación, a excepción del patrimonio, que este no per-
tenece a los inversionistas o asociados, por lo tanto, se denomina activo neto,
el cual es la diferencia entre los activos y los pasivos, lo que se demuestra en 17
la siguiente ecuación:
Activos - Pasivos = Activo neto

Adicional, se debe tener en cuenta que las ESAL, por no generar utilidades
sino excedentes, estos se deberán reflejar en el estado de actividades y no en
el de resultados integrales, como lo hacen las entidades con ánimo de lucro.
Con base en lo anterior se determinará que las ESAL, de acuerdo con su clasi-
ficación, deberán presentar los siguientes estados financieros:
ESAL clasificada en grupos 1 y 2 ESAL clasificada en grupo 3

Estado de situación financiera Estado de situación financiera
Estado de actividades Estado de actividades
Estado de cambios en el activo neto

Flujo de efectivo

Notas a los estados financieros

Contabilidad simplificada o grupo 3
Son un conjunto de normas técnicas que propuso el CTCP y corresponde a

una base simplificada de contabilidad, las cuales son más fáciles de aplicar;
estas son aplicadas únicamente en Colombia para microempresas o peque-
ñas empresas, sin importar si tienen o no ánimo de lucro; su marco normati-
vo de aplicación es el siguiente:
• Decreto 2706 de 2012 (Compilado en el DUR 2420 de 2015).

• Circular 115-000003 de 2013, de la Superintendencia de Sociedades.
• Decreto 3019 de 2013.
Cronograma de cumplimiento para este grupo:
Apertura 1 Reporte
Expedición Preparación enero 2014 Aplicación comparativo
de las nor- obligatoria Transición Enero NIIF
mas 2012 2013 año 2014 de 2015 EEEF 31 dic
18
2015
Es importante señalar que, de

acuerdo con los decretos re-
glamentarios que las rigen, una
ESAL perteneciente al grupo 3
puede alternativamente usar las
NIIF para pymes, teniendo en
cuenta el cumplimiento de to-
dos los requerimientos de estas
normas.
Estados financieros
en las ESAL
Para estudiar los estados finan-
cieros en las ESAL debemos
tener en cuenta que estas en-
tidades no tienen el mismo tratamiento patrimonial que las empresas con
ánimo de lucro y que sus objetivos misionales pueden llegar a ser contrarios,
por lo cual la presentación de su información tiene particularidades que de-
ben adaptarse de acuerdo con las necesidades y actividades que cada una
de ellas realice, teniendo en cuenta su objeto social y la relevancia de la infor-
mación para los usuarios, así como otros aspectos relevantes.
Por lo tanto, definiremos lo siguiente:
Estado de situación financiera: este estado financiero básico era cono-

cido como el balance general bajo la anterior normatividad y en él se infor-
ma de la situación financiera de la entidad a determinada fecha o periodo y
está conformado por el activo, el pasivo y el activo neto (patrimonio). Para la
presentación de este estado financiero se debe tener en cuenta la liquidez
aproximada de cada activo o pasivo, ya sea de forma ascendente o descen-
dente, por lo cual son denominados corrientes y no corrientes de la siguiente
manera:
Activos corrientes: una ESAL clasificará un activo como corriente cuando:
a) Espera convertirlo en efectivo o que este sea mantenido para la venta o

para el consumo en el mismo periodo contable o máximo doce meses 19
después de la presentación de dicha información.
b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.

c) Se trate de efectivo o un equivalente.
Los demás se deberán clasificar como activos no corrientes.
Pasivos corrientes: una ESAL clasificará un pasivo como corriente cuando:
a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operación de la

microempresa;
b) Debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la
que se informa.
Los demás pasivos se deberán clasificar como pasivos no corrientes.
Ordenación y formato de las partidas

del estado de situación financiera
En el capítulo 4 del anexo 3,

del DUR 2420 de 2015, en rela-
ción con las partidas que con-
forman el estado de situación
financiera, se presentan to-
mando como base su liquidez;
esto en cuanto a los activos, y
en los pasivos, de acuerdo con
su exigibilidad, además:
a) Se incluirán otras partidas

cuando el tamaño, la natu-
raleza o la función de una
partida o grupo de partidas
similares sea tal que la pre-
sentación por separado sea
relevante para comprender
la situación financiera de la ESAL y,
b) Las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupacio-
nes de partidas similares podrán modificarse de acuerdo con la naturaleza
20 de la ESAL y de sus transacciones, para suministrar información que sea rele-
vante para comprender la situación financiera de la microempresa.
Información a revelar en el estado de situación financiera

o en las notas
Una ESAL revelará como mínimo en el estado de situación financiera o en las

notas las siguientes partidas:
a) Efectivo y equivalentes al efectivo.

b) Inversiones.
c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
d) Deterioro (provisión) de las cuentas por cobrar; estas se determinan cuan-
do no se tiene certeza de poder cobrar una deuda.
e) Inventarios; se debe mostrar por separado cuáles están en desarrollo, en
producción y terminados.
f) Propiedades, planta y equipo que muestren el valor de la depreciación
acumulada.
g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
h) Obligaciones financieras.
i) Obligaciones laborales.
j) Pasivos por impuestos.
k) Provisiones.
l) Activo neto.
Estado de actividades:
También es conocido como estado de resultado integral; en este se presen-

ta la variación del activo neto entre un periodo y otro; no se demuestra el
desempeño lucrativo de la entidad, sino que por ser sin ánimo de lucro lo
que busca es reflejar el uso que la ESAL le da a los recursos que le fueron
entregados para ser administrados o el uso que la misma le da a los recursos
obtenidos de las diferentes actividades que realiza, evidenciando el cumpli-
miento de su objeto social.
Es primordial que en este estado financiero se muestre cada aporte, dona-

ción, contribución o subvención recibidas y que se detallen al máximo los
movimientos de las mismas, indicando de forma clara y transparente su uso
o destinación, dejando lo suficientemente revelado el direccionamiento de 21
estos recursos, ya sea que se reflejen como ingresos o como gastos.
Estructura del estado de actividades (resultados)
a) El resultado bruto refleja la diferencia entre el ingreso neto y los costos

asociados. De allí se deducen todos los gastos incurridos, se suman los
otros ingresos causados y se resta la provisión para impuesto sobre la ren-
ta para establecer el resultado del periodo.
b) El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corres-
ponde a la mejor estimación del gasto por este concepto existente a la
fecha de cierre.
c) Toda pérdida o ganancia que sea importante debe revelarse por separado
en el estado de resultados, atendiendo los criterios establecidos en el nu-
meral de materialidad o importancia relativa.
Estado de cambios en el activo neto:
Este se conoce como el estado de cambios en el patrimonio, pero como las

ESAL no tienen patrimonio sino activo neto, por ese motivo este estado fi-
nanciero recibe este nombre en la presentación de la información financiera
que realizan las ESAL, en el cual se deben incluir los conceptos de aportes
permanentes restringidos, activos netos temporalmente restringidos y acti-
vos netos sin restricciones, detallando su movimiento y las restricciones que
puedan presentar dichas cuentas.
Flujo de efectivo:
Este estado financiero no es de obligatoriedad para las ESAL clasificadas en

el grupo 3, por lo tanto, solo lo deben presentar la que pertenezcan a los
grupos 1 o 2, para lo cual tendrán que revisar la NIC 7 y la sección 7 de las
NIIF para las pymes, respectivamente; en este se muestran las actividades de
financiación, inversión y operación de cada una de las cuentas del estado de
situación financiera comparativo de un año a otro. Hay que tener en cuenta
que este estado financiero tiene dos modelos de presentación y la elección
del mismo es voluntaria; el primer modelo es el directo, que busca presentar
los flujos brutos generados a partir del rubro de efectivo, concepto que coin-
cide en su totalidad con las entidades con ánimo de lucro, generando una
depuración de la cuenta durante el periodo; el segundo método es el indi-
recto, el cual busca depurar el activo neto de la entidad, llegando a identificar
22 el flujo neto de las actividades de operación.
Ejercicio: diligencie las entradas o salidas, de acuerdo con la actividad.
Actividades de operación
Entradas de efectivo Salidas de efectivo

Actividades de inversión

Actividades de financiación

Adicionalmente, cabe mencionar las notas a los estados financieros o reve-

laciones, que no son un estado financiero, pero sí son complemento de los
mismos, ya que permiten una descripción de cada uno de los rubros que se
presentan o reflejan en los estados financieros, permitiendo las desagrega-
ciones o detalles de cada una de las partidas.
Catálogo de cuentas:
El catálogo de cuentas sobre la información financiera que utilice una ESAL
busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas, con el fin
de permitir la integridad de la información contable y, por consiguiente, su re-
levancia, fiabilidad y comparabilidad de acuerdo con el marco técnico norma-
tivo para los preparadores de información financiera del grupo 3, en especial 23
con los objetivos y las características cualitativas de la información financiera.
Ejercicio: escribir el grupo de cuenta y el nombre de los estados financieros

y así mismo podremos estudiar algunas de las cuentas que pueden manejar
las ESAL.
Acreedores comerciales y otras cuentas

Efectivo y equivalente al efectivo
por pagar
Inversiones Obligaciones financieras
Deudores comerciales y otras
Obligaciones laborales
cuentas por cobrar
Deterioro de cuentas por cobrar Pasivos por impuestos
Inventarios Provisiones
Pasivos diferidos
Activo neto
Propiedad, planta y equipos Contribuciones para aportes
permanentes
Exceso (déficit) de ingresos sobre gastos
Ingreso por venta de bienes o servicios u

otros objetos de la actividad meritoria
(-) Costos asociados a los ingresos
Notas de revelación
= Excedente bruto
(-) Gastos de administración y ventas
(+) Otros ingresos
(-) Provisión del impuesto (si aplica)
24 = Excedente neto
Políticas contables
Son principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos
adoptados por una entidad al preparar y presentar sus estados financieros.
Las ESAL tienen para reconocimiento, medición, presentación y revelación

de información financiera, el contenido de los 15 capítulos de la NIF para mi-
croempresas, puesto que esta norma trata de forma específica sobre eventos,
transacciones o condiciones; en caso tal de que no esté determinada dicha
situación específica, la entidad debe utilizar su propio juicio para desarrollar
una política para tal fin.
Contabilidad de fondos
La contabilidad de fondos per-

mite a las ESAL administrar las
diversas fuentes de ingresos y
así mismo controlar los gastos o
restricciones unidas a los mismos,
permitiendo identificar de una
manera más sencilla la eficiencia
de la misma, así como sus fortale-
zas y amenazas.
Típicamente, existen dos méto-

dos para tratar las contribuciones
en las ESAL: el del diferido y el de
la contabilidad de fondos:
a. Método de diferido
De acuerdo con este método, el tratamiento contable depende del tipo y el
propósito de la contribución. Algunas de sus características son las siguientes:
• Si la contribución se utiliza en un gasto, se causa igualmente como ingre-

so en el resultado del ejercicio.
• Cuando se recibe una contribución para ser utilizada en gastos de perio-
dos posteriores, se lleva a un ingreso diferido como una contribución dife- 25
rida que se amortiza a medida que se incurre en el gasto correspondiente.
• Si la contribución es para la adquisición posterior de activos, de igual ma-

nera que en el punto anterior, se lleva como ingreso diferido y se amortiza
en línea con la depreciación del activo adquirido, como amortización de
contribuciones diferidas.
• Los aportes permanentemente restringidos se llevan a esta categoría en
el activo neto y corresponden a aquellos que están representados en acti-
vos que deben mantenerse a perpetuidad.
• Las contribuciones sin restricciones utilizadas en el año se llevan directa-
mente a ingresos; si no se utilizan en el año se llevan como parte del activo
neto sin restricciones.
• Si el consejo de administración u órgano equivalente decide destinar una
partida de contribuciones sin restricciones para una finalidad especial, se
lleva como activo neto internamente restringido.
• Las contribuciones con restricciones temporales se llevan como parte del
activo neto temporalmente restringido.
En entidades donde no existan fuentes muy variadas de contribuciones o

aportes con diferentes tipos de restricciones, este método resulta sencillo
y muy apegado a los requerimientos de los marcos técnicos normativos.
Si los aportantes, donantes o contribuyentes son muy diversos, puede ser
apropiado usar el método de la contabilidad de fondos, que se explica a
continuación:
b. Método de contabilidad de fondos
La contabilidad de fondos se basa en la creación formal de fondos individua-

les para separar grupos de actividades similares ligadas a una misma clase de
recursos en función de sus restricciones.
Una ESAL puede establecer el número de fondos que requiera para reflejar
la variedad de restricciones impuestas a ellos, ya sea externa o internamente.
La contabilidad de fondos agrupa las transacciones y las cuentas relaciona-

das con actividades que tengan restricciones similares. Cada fondo tiene sus
propios ingresos y gastos, sus propios activos y pasivos, y su propio saldo de
activo neto (cuando se utiliza la contabilidad de fondos, este último se deno-
26 mina saldo de los fondos).
En este método la ESAL presen-

ta un fondo general, también
llamado fondo operativo, y por
lo menos un fondo restringido.
Si recibe contribuciones perma-
nentemente restringidas, las lle-
va en un fondo de aportes per-
manentemente restringidos.
Cabe anotar que la existencia de

aportes permanentemente restrin-
gidos no significa que todos los aportes
lo sean. Por ejemplo, los aportes de los fun-
dadores pueden no tener restricciones, pero no por ello dejan de ser una
partida patrimonial que debe llevarse directamente al activo neto, aunque
sin restricciones. Como en el método del diferido, el tratamiento contable
depende del tipo y propósito de la contribución.
Algunas características de este método son las siguientes:
• Las contribuciones para aportes permanentemente restringidos se presen-

tan como ingresos del fondo de aportes permanentemente restringidos.
• Las contribuciones con restricciones externas se presentan como ingre-
sos del fondo restringido correspondiente. Esto significa que no existen
bajo este método contribuciones diferidas, por lo cual todas hacen parte
del ingreso. Sin embargo, una cosa es la restricción de uso y otra las obliga-
ciones asumidas, por lo cual, en el caso colombiano, aun usando este mé-
todo, las contribuciones que impliquen el cumplimiento de condiciones
futuras deben llevarse como un ingreso diferido. Esto dificulta el uso del
método, porque el saldo neto del fondo puede no coincidir con el total
de aportes recibidos, por lo cual tendría que hacerse una conciliación en
notas a los estados financieros.
• Las contribuciones con restricciones externas, pero sin un fondo corres-
pondiente, se llevan al fondo general y se difieren tal como se explicó
atrás en el método del diferido.
• Las contribuciones sin restricciones se llevan como ingresos del fondo ge-
neral en el año de su recepción. 27
Si una entidad tiene muchos fondos sería impráctico presentarlos todos

detalladamente. En ese caso suelen agruparse en un número pequeño de
fondos, por lo general en fondos de aportes permanentemente restringidos
(el capital no puede utilizarse pero sí los rendimientos de las inversiones),
fondos temporalmente restringidos (solo utilizable bajo el cumplimiento de
determinados requisitos) y fondos sin restricción (uso libre). También es da-
ble separar los fondos restringidos entre los que tienen restricciones externas
(impuestas por los donantes) e internas (impuestas por el máximo órgano de
la ESAL, usualmente la asamblea).
El estado de actividades y saldos de fondos muestra, para cada clase de fon-

do, los ingresos y gastos, y los excesos o defectos de los ingresos sobre los
gastos, que dan como resultado el cambio en el saldo del fondo.
Puede haber transferencias, bien sea porque se han cumplido las condicio-
nes que generaban la restricción o por decisión del máximo órgano de la
ESAL, entre fondos sin restricción y fondos internamente restringidos. El con-
trol sobre los fondos es usualmente ejercido por el consejo de administra-
ción o junta directiva, según sea el órgano facultado para ello, considerando
la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos, y su ejecución durante
el año. Desde luego, si una ESAL usa este enfoque, el revisor fiscal tendría
que incluir todos los fondos en su plan de auditoría del año. En los esta-
dos financieros de la ESAL, los fondos se muestran en una sección separada,
usualmente a través de columnas, de acuerdo con la agrupación establecida
por la entidad, las cuales se combinan para mostrar las cifras completas de
las distintas actividades.
Cuando se usa contabilidad de fondos se presentan solo tres estados, tal

como lo exige la NIIF para las pymes. Si se trata de una ESAL que pertenezca
al grupo 1, debe presentar los cuatro estados exigidos para este grupo.
Como ya se indicó, el estado de situación financiera y el estado de activida-

des presentan columnas separadas para cada tipo de fondo, pero no se acos-
tumbra hacer tal separación para el estado de flujo de efectivo, que suele
presentarse combinado.
El estado de actividades muestra, para cada categoría de fondos, los ingresos,

los gastos, el exceso (o defecto) de los ingresos sobre los gastos, y el cambio
28 resultante en el saldo del fondo.
Reforma tributaria o Ley 1819 de

2016 y sus principales cambios
que impactaron a las ESAL
La Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016, por medio de la cual se adoptó
una reforma tributaria estructural y se fortalecieron los mecanismos para la
lucha contra la evasión fiscal, por lo tanto, esta realizó modificaciones al trata-
miento tributario aplicable a las donaciones efectuadas a las ESAL, las cuales
pertenecen al régimen tributario especial (RTE) y a las entidades no contribu-
yentes de que tratan los artículos 22 y 23 del ET.
Ejercicio: cuáles fueron los grandes cambios que trajo la reforma tributaria
para las ESAL y más abajo anote los requisitos para tomar el descuento por
donación:
Capítulo 4 del Título 1, de la Parte 2 del Libro 1, del Decreto 1625 de 2016,
Único Reglamentario en Materia Tributaria, artículo 1.2.1.4.3. Requisitos para
la procedencia del reconocimiento de descuento en el impuesto sobre la
renta y complementarios por concepto de donaciones. Para que proceda
el reconocimiento del descuento equivalente al 25 % del valor donado en
el impuesto sobre la renta y complementario por concepto de donaciones
a los contribuyentes de que trata el artículo 1.2.1.4.2. de este decreto, se re-
quiere lo siguiente:
1.
2.
El valor certificado por la entidad donataria deberá corresponder al efectiva-

mente recibido por concepto de la donación y solo podrá ser utilizado por
el donante. 29
El contenido de la certificación se entenderá bajo la gravedad del juramento

y servirá como soporte del descuento tributario aquí indicado y deberá estar
a disposición de la autoridad tributaria cuando esta la solicite.
Parágrafo 1. Los contribuyentes de que trata el artículo 1.2.1.5.1.2. de este

decreto deberán incluir dentro de la memoria económica de que trata el
artículo 356-3 del Estatuto Tributario y el artículo 1.2.1.5.1.15. del presente de-
creto, la información certificada relacionada con las donaciones recibidas en
la vigencia fiscal a que hace
referencia el numeral 2 de
este artículo, cuando hubiere
lugar a ello.
Parágrafo 2. Para efectos de la

procedencia del descuento
tributario por donaciones de
que trata el presente capítu-
lo, en el momento de la do-
nación el donante autoriza a
publicar su identificación y el
monto donado al donatario,
de conformidad con el nu-
meral 9 del parágrafo 2 del
artículo 364-5 del Estatuto
Tributario.
Capítulo 5. Contribuyentes del régimen tributario especial, sección 1, régi-

men tributario especial de las entidades sin ánimo de lucro.
Artículo 1.2.1.5.1.1. Definiciones. Para efectos de la aplicación del presente

capítulo, se entiende por:
Permanencia: corresponde al proceso que deben adelantar, por una única

vez, las entidades a las que se refieren los parágrafos transitorios 1 y 2 del
artículo 19 del Estatuto Tributario.
Calificación: corresponde al proceso que deben adelantar las entidades sin

ánimo de lucro de que trata el inciso 1 del artículo 19 del Estatuto Tributario,
30 que aspiran a ser entidades contribuyentes del RTE del impuesto sobre la
renta y complementario, y las entidades que fueron excluidas o renunciaron

al RTE del impuesto sobre la renta y complementario, y quieren optar nueva-
mente a pertenecer a este régimen.
Actualización: corresponde al proceso obligatorio posterior a la calificación

o permanencia que deben adelantar de forma anual aquellos contribuyen-
tes de que trata esta sección, que deciden mantenerse dentro del RTE del
impuesto sobre la renta y complementario.
Readmisión: cuando sean excluidas del régimen por falta del cumplimien-
to de un requisito formal, como el de no presentar anualmente el proceso
de actualización del registro web, o porque se encuentre incursa en alguna
de las causales de exclusión relacionadas en el parágrafo 3 del artículo 364-3,
del Estatuto Tributario. En ese caso, podrá optar por pertenecer nuevamente
el RTE, siempre y cuando hayan transcurridos tres años desde su exclusión.
Ejercicio: en la ESAL a la que pertenece, ¿cuál fue el proceso realizado este

año ante la DIAN? Marque con una X.
Permanencia Calificación
Actualización Readmisión
Ninguno
¿Por qué?
31
Negociación en las ESAL

Definición:
La negociación es un proceso
de intercambio de información
y compromisos en el cual dos o
más partes que tienen intereses
comunes y otros divergentes in-
tentan llegar a un acuerdo.
La negociación es un proceso
en donde los agentes intere-
sados en llegar a un acuerdo
sobre un asunto en particular,
intercambian información, pro-
mesas y aceptan compromisos
formales.
En este sentido, la negociación se suele dar en forma de diálogo entre las

partes, en donde cada uno tiene interés en lo que la otra parte tiene o puede
ofrecer, pero no está dispuesto a aceptar todas sus condiciones. De esta for-
ma, cada parte busca que la otra ceda en algo su postura para poder llegar a
un punto de acuerdo aceptable por ambos.
Características básicas de la negociación

La negociación, independientemente del contexto en el que se realice, tiene
las siguientes características básicas:
• Existen dos o más interesadas en negociar (partes negociadoras).

• Las partes negociadoras están interrelacionadas. Esto es, cada una de ellas
tienen algo de interés para la otra parte, lo que determina en gran parte su
poder de negociación. Si no hay nada que se pueda ofrecer, no se puede
negociar.
• Existe un proceso dinámico en donde las partes se comunican, informan
32 de sus posiciones y discuten cuánto está cada uno dispuesto a ceder a
cambio de qué cosa.
• Estrategias: cada una de las partes negociadoras tendrá una determinada

estrategia negociadora cuyo objetivo será que la mayor parte de sus con-
diciones sea aceptada. La estrategia puede ser exitosa o no.
• Si la negociación es exitosa se llegará a un acuerdo formal en donde las
partes se comprometen con lo pactado.
Tipos de negociación
Existen diversos tipos de negociación, de acuerdo con la actitud que adopta
el negociador. A continuación presentamos cinco de los más relevantes:
Tipos de
negociación
Competitiva o Colaborativa o
Acomodativa Compromiso Evitativa
distributiva integrativa
Conocimientos y habilidades
para negociaciones efectivas
1. Habilidades de relación interpersonal
Las negociaciones no deben ser un debate; el propósito del negociador

debe ser influir, persuadir y convencer a la parte contraria. Para ello es impres-
cindible que el negociador se pertreche de una metodología que le permita
lo siguiente:
• Conocer y mostrar sus fuerzas.

• Administrar sin mostrar sus debilidades.
• Solucionar conflictos.
• Conocer a la otra parte y sus necesidades.
• Presentar argumentos de acuerdo con las características conductuales del
otro negociador.
• Comportarse de tal manera que genere confianza.
• Saber escuchar, comunicar.
33
• Crear un clima de cooperación entre los negociadores.
• Incrementar su grado de flexibilidad, lo que implica la capacidad para po-

nerse en el lugar del otro y aceptar cambios.
Tener éxito en una negociación

no significa necesariamente pre-
sionar para obtener más dinero
o una mayor participación, sino
promover sus intereses en su
totalidad, lo cual puede incluir,
además de dinero y bienes ma-
teriales, también la satisfacción
de necesidades espirituales.
Entre estas habilidades dos re-
sultan básicas: la capacidad de
persuasión y la capacidad de
discutir de manera provechosa.
Ambas son herramientas perso-
nales de incalculable valor en el
negociador de éxito. Ser una persona persuasiva y capaz de discutir prove-
chosamente implica utilizar cotidianamente un grupo de técnicas, hábitos y
habilidades.
2. Conocimiento de su propio negocio
El negociador debe tener el mayor conocimiento posible acerca del área de

la negociación. Para ello deberá desarrollar y obtener lo siguiente:
• La mayor información posible acerca del objeto de la negociación.
• Datos relativos al mercado.
• Conocimientos acerca de la estructura competitiva del sector.
• Conocimientos acerca de políticas gubernamentales, factores y regulacio-
nes medioambientales, aspectos financieros y legales que pueden afectar
lo que está siendo negociado.
3. Tecnología del negociador
Se refiere al dominio de los procesos y técnicas de negociación. Implica el

34 conocimiento y aplicación de una metodología que permita al negociador
lo siguiente:
• Planear, ejecutar y controlar la negociación dentro de una secuencia lógi-

ca y predeterminada.
• Utilizar ciertas ideas que vuelvan su argumento más atrayente hacia la
sensibilización de la otra parte.
• Desarrollar la habilidad de hacer concesiones y superar obstáculos.
La negociación es un arte y, por tanto, los negociadores no pueden encasi-

llarse en un modelo único de negociación, pues cada negociación, sin dudas,
constituye un acto de creación. Todo ello conduce a la necesidad de estudiar
las etapas del proceso de negociación.
Etapas del proceso de negociación

El proceso de negociación puede analizarse en tres etapas:
1. Planificación: contempla el diagnóstico, la estrategia y las tácticas.

2. Negociación cara a cara: contiene sus propias etapas.
3. Análisis posterior: incluye el análisis de los resultados del proceso.
1. La planificación
Es la parte más importante de la negociación, pues garantiza la preparación

del proceso. Una buena preparación es el camino más seguro para llegar a
una negociación satisfactoria. Lo que se haga o se deje de hacer antes de
llegar a la mesa de negociaciones se revelará en cuanto se llegue a ella.
Un negociador mal preparado tiene que limitarse a reaccionar ante los acon-
tecimientos, nunca podrá dirigirlos.
El arte de la dirección consiste en saber lo que hay que hacer y cómo hacerlo.
Lo mismo puede decirse del arte de la negociación. Y es, precisamente, la
fase de la planificación la apropiada para definir lo que hay que conseguir y
cómo conseguirlo.
La mayoría de los directivos se inclinan mucho más a tomar medidas que

a dedicar tiempo a reflexionar sobre las condiciones y la planificación ade-
cuada, quizás debido en parte a las limitaciones de tiempo y a las presiones
35
de trabajo. Para muchos, planificar resulta aburrido y tedioso, por lo que se
deja a un lado para “entrar rápido en acción”, sin pensar que no planificar es
planificar un fracaso.
En tal sentido, en la planificación de una negociación resulta de gran ayuda

la estratificación del proceso en tres fases:
a. El diagnóstico
Constituye una fase de vital importancia para la negociación, pues a partir

de ella se obtiene una información relevante que apoya la estrategia y las
tácticas a emplear. El diagnóstico se concentra en tres aspectos clave: análisis
del tipo de negociación, análisis del poder de negociación y análisis DAFO. A
continuación se analizarán cada uno de ellos.
• Tipo de negociación. Se identifica el tipo de negociación a la que se en-

frentan y su nivel de complejidad. Sobre la base de estas apreciaciones, se
podrá definir el modo de negociación, es decir, cooperativo o competiti-
vo. Si se conoce plenamente el tipo de negociación a la que se enfrentan,
estarán en condiciones de trazar estrategias más coherentes y tácticas
más adecuadas.
• El poder negociador. Enfrentarse a un proceso negociador presupone,
ante todo, evaluar el balance del poder negociador entre las partes. Exis-
ten muchas fuentes de poder. Algunas están basadas en recursos, otras en
leyes, reglamentos o precedentes, mientras que otras, tal vez las más im-
portantes y las que menos se toman en consideración en la negociación,
se basan en factores psicológicos.
Es la idea que nos hacemos de él, lo cual no significa que no sea real. Es muy
real y es capaz de proporcionar enorme energía en una negociación. Pero, en
gran medida, reside en nuestra mente. Es tan fuerte o tan débil como noso-
tros creemos que es. El poder negociador transita por el análisis de un grupo
de factores determinantes que son los siguientes:
• Información: mientras más conozca sus fortalezas y debilidades y las de

su contraparte, así como el objeto de negociación y el entorno, mayor
poder tendrá.
• Legitimidad: ninguna fuente de poder puede hipnotizar tanto como el
36 poder de la legitimidad. El poder está investido por factores tales como
la opinión pública, un sentido de rectitud, una buena trayectoria o una
posición bien respaldada. El
uso de modelos de contratos
impresos, de “listas oficiales”
de precios, de negociaciones
anteriores, así como de regu-
laciones establecidas, puede
darles más legitimidad a sus
posiciones.
• Compromiso: el compromi-
so, la lealtad y la amistad son
baluartes de poder. La gente
que está comprometida con
sus metas o con la satisfac-
ción de otros tiene un poder
oculto. El compromiso con
su organización, su convenci-
miento sincero de sus valores y de lo que hace, le da credibilidad y mucha
fuerza para argumentar y defender sus posiciones.
• Tiempo: el tiempo y la paciencia son poder. La persona que está más
restringida por el límite de tiempo proporciona al oponente una base de
poder. Saber utilizarlo bien para buscar más información, para no precipi-
tarse, para ser más convincente, para no dejarse presionar, para no dar la
sensación de que está “desesperado” y, al mismo tiempo, para no perder
oportunidades por no reaccionar “a tiempo”.
• Saber callarse: es importante para no dar más información de la necesa-
ria, para escuchar debidamente y esperar las respuestas de la contraparte.
• Asumir riesgos: la seguridad es una meta de los humanos. La persona
que está dispuesta a aceptar una carga más grande de inseguridad con
respecto a un premio o a un castigo, aumenta su poder.
• Dependencia: en la medida en que su contraparte dependa más de us-
ted (o al menos piense de esa forma), tendrá más poder. Si usted depende
más de su contraparte (o esta lo piense así), tendrá menos poder.
• Habilidades para negociar: para identificar sus necesidades y objeti-
vos, y los de su contraparte; para argumentar sus posiciones, encontrar
opciones, salir airoso de situaciones conflictivas, ser firme y flexible y, al
mismo tiempo, para crear un clima colaborativo para convencer sobre su
“poder”.
• Esfuerzo: negociar es un trabajo arduo. En tal sentido, el deseo de traba-

jar es poder. Tal vez el trabajo más pesado lo imponen los requerimientos
de planeación. La parte más dispuesta a trabajar duro gana en poder.
• Análisis DAFO: todo el esfuerzo previo desarrollado en el análisis del tipo
de negociación y del poder negociador constituyen importantes puntos
de partida para efectuar un análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortale-
zas y oportunidades) de la negociación. Como resultado de este análisis
se podrá obtener la información acerca de los factores internos y externos
que favorecen el proceso negociador y la posibilidad de lograr acuerdos.
b. La estrategia
Es donde los especialistas expo-

nen una mayor diversidad de
posiciones. Sin embargo, hay
algo en común entre ellos y es
que la parte más sensible de un
proceso de negociación es la
determinación de la estrategia.
La estrategia de la negociación
debe centrarse en la anticipa-
ción de las respuestas de la otra
parte ante propuestas y suge-
rencias, así como en la capaci-
dad y disposición de esta para
obtener sus objetivos.
La estrategia comienza con el conocimiento de la situación crítica negocia-

ble, es decir, de aquellas situaciones donde es importante que las partes in-
volucradas deban quedar satisfechas con los acuerdos que se logren, por
la importancia de mantener o crear una relación a largo plazo o donde se
requiere la necesidad de compromiso de una o ambas partes.
Una vez identificada la situación crítica negociable es necesario analizar a

fondo un grupo de categorías básicas que marcan el hilo conductor de la
38 estrategia de negociación:
• Necesidades. Constituyen las carencias, insatisfacciones o insuficiencias

que motivan a los negociadores a ir a la negociación con la finalidad de
satisfacerlas. Son las cuestiones más esenciales y estables de todos los fac-
tores que intervienen en un proceso de negociación. Las necesidades son
tan múltiples como los intereses o escala de valores que posee el indivi-
duo, su cultura y condiciones en que vive, por lo que pueden identificar-
se necesidades materiales y espirituales. La identificación precisa de las
necesidades propias y de las de la contraparte constituye el factor más
importante para alcanzar el éxito en una negociación. Generalmente, las
necesidades no se declaran o explicitan, sino lo que más bien afloran son
los objetos y objetivos de la negociación, otras dos categorías básicas de
la estrategia.
• Objetos. Son las vías, los instrumentos a través de los cuales los negocia-
dores tratan de satisfacer sus necesidades en un proceso de negociación.
Una misma necesidad puede satisfacerse a través de diferentes objetos
que pueden modificarse en el proceso de negociación.
• Objetivos. Son las metas, los resultados que se proponen alcanzar los ne-
gociadores en los diferentes objetos de negociación. En las negociaciones
son denominados también posiciones.
c. La táctica
Si bien se decía anteriormente que la estrategia es, en esencia, lo que pien-

san los negociadores, la táctica es lo que hacen. Si se mira solo a la estrategia
se puede tropezar con obstáculos que están a la vista y nunca alcanzar los
objetivos.
No existen tácticas correctas para la estrategia equivocada. Si no sabe a dón-

de va, no tiene sentido discutir cómo puede llegar. La táctica se refiere a la
formulación de pautas a corto plazo que permiten alcanzar los objetivos a
largo plazo. Por tanto, en la táctica es necesario tener en cuenta cómo se
inicia el proceso negociador, cómo se abandona, cuál será la primera oferta
y qué concesiones se pueden hacer. Esto incluye también organizar el equi-
po negociador, o sea, designar funciones que cumplirán los miembros del
equipo, cómo se coordinarán dichas funciones, cómo se distribuirá la infor-
mación sobre las necesidades y objetivos de la otra parte y cómo concreta-
mente se pueden satisfacer. 39
2. La negociación cara a cara
Los negociadores exitosos se preocupan mucho por su comportamiento

cara a cara. Ellos evitan cuidadosamente el uso de las frases irritadoras como:
“Mi oferta es generosa” o “mi oferta es justa o razonable”. Para ello es necesa-
rio tener una clara idea acerca del proceso de negociación cara a cara, co-
menzando por conocer las etapas de dicho proceso y cómo canalizar sus
energías durante la misma mediante la aplicación de los diferentes estilos de
influencia.
Etapas de la negociación cara a cara
La negociación cara a cara cuenta con cinco etapas bien definidas. Estas son:
Apertura Expectativas Intercambio Acercamiento Cierre
3. Análisis posterior
En esta etapa se analizan los resultados del proceso, las experiencias adquiri-
das, las perspectivas futuras y el control o seguimiento de los resultados.
Ejercicio: conformar grupos de seis personas para simular una negociación.
Bibliografía
Colegio de Contadores Públicos. (2016). Decreto 2706. Ministerio de Comercio Indus-
Todo sobre las ESAL. Bogotá: Conpu- tria y Turismo. (2012). Bogotá.
col. https://destinonegocio.com/co/econo-
Decreto 2150. Ministerio de Hacienda y mia-co/tipos-de-negociacion-descu-
Crédito Público. (2017). Bogotá. bre-como-mejorar-tu-capacidad-argu-
mentativa/
40

Cartilla Contabilidad NIIF para Simplificadas 30-08-19

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Convenio SENA – ASOHOFRUCOL 0045 de 2019

Bogotá, D.C., Colombia, 2019

Martha Lucia Orozco Agudelo

Entidades sin ánimo de lucro 5

Normas Internacionales de Información Financiera 11

Reforma tributaria o Ley 1819 de 2016 y sus principales

Negociación en las ESAL 32

Por lo tanto, esta cartilla será un insumo para complementar la realización

Las NIIF permitirán que una empresa presente su información financiera en

Nota: los contenidos expuestos en esta cartilla son responsabilidad de los

Entidades sin ánimo de lucro

Adicional, todos los ingresos de las ESAL son reinvertidos en el mejoramiento

Características de las ESAL

Ingresos de las ESAL

Ejercicio: en la siguiente sopa de letras busque los diferentes tipos de ingre-

1. Son entregados a una ESAL de forma permanente no reembolsables al

2. Este tipo de ingreso no genera beneficios económicos propios, ya que se

3. Este tipo de donación no se puede medir o calcular. 7

4. Son una transferencia incondicional de efectivo u otros activos a una en-

5. Es una transferencia de recursos a una entidad a cambio del cumplimien-

6. Es la transferencia liberal a título gratuito de un activo o un servicio a favor

7. Tipo de ingreso que se realiza al momento de la constitución o cuando

8. Donación de tiempo de personas, bien sean profesionales o no; este tipo

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento

Contabilidad de las ESAL

Cabe resaltar que el Consejo Técnico de Contaduría Pública (CTCP) considera

Con esta ley delegó al CTCP la coordinación del proceso de normalización

Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al año inmedia-

Para la clasificación de aquellas empresas que presenten combinaciones

a) Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en

Esta directriz está enmarcada en el artículo 1° del Decreto 2706 de 2012,

El activo es un recurso con-

Clasificación de los activos

Inventarios Intangibles Diferidos Deterioro

Propiedad, Propiedades de Activos

Teniendo en cuenta las actividades agrícolas, se debe profundizar en los acti-

14 c) Activos biológicos terminados: son los que ya alcanzaron su actividad

Ejercicio: unir con líneas los dibujos con su respectivo concepto.

Productos agropecuarios: es la separación de los frutos de un activo bio-

Obtención de productos agropecuarios o resultados: son aquellos que 15

ser vendidos, transformados

Etapa inicial de desarrollo

Etapa siguiente a la inicial de desarrollo biológico: comprende desde

Producción: es el incremento del valor por cambios cuantitativos o cualita-

Ejercicio: en la siguiente tabla llene los espacios en blanco.

Ítem Activos biológicos Productos agrícolas Resultados

1 Lana Hilo de lana, alfombras

4 Ganado lechero Leche

5 Cerdos Salchichas, jamones

6 Hojas Té, tabaco curado

Pulpa de fruta, fruta pro-

Lo anterior significa que los informes de actividades que desarrollen estas

Activos - Pasivos = Activo neto

ESAL clasificada en grupos 1 y 2 ESAL clasificada en grupo 3

Contabilidad simplificada o grupo 3

Son un conjunto de normas técnicas que propuso el CTCP y corresponde a

• Decreto 2706 de 2012 (Compilado en el DUR 2420 de 2015).

Cronograma de cumplimiento para este grupo:

Es importante señalar que, de

Por lo tanto, definiremos lo siguiente:

Estado de situación financiera: este estado financiero básico era cono-

Activos corrientes: una ESAL clasificará un activo como corriente cuando:

a) Espera convertirlo en efectivo o que este sea mantenido para la venta o