ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO

FUNCIONALES DEL SISTEMA

PRESENTADO POR:

HAIDER STEVEN BALLÉN PELAYO

JEANNETTE BORRERO ROMERO

GRUPO 6

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SOFTWARE A LA MEDIDA PARA EL

SECTOR EMPRESARIAL

FASE DE IDENTIFICACIÓN

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

BOGOTÁ, D.C.
AGOSTO DE 2020
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Formato para Desarrollo de Evidencia

Evidencia
Especificación de los Requerimientos Funcionales y No Funcionales del Sistema

Plantilla Stakeholders

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
PLANTILLA STAKEHOLDERS

Descripción del rol o Nivel de

Código Rol o cargo Interés en el proyecto
interés influencia
 Administración
Usuario que hace un de clientes
mayor uso del sistema  Control y
con facultad de realizar seguimiento
ingreso y edición de la de inventarios
información  Gestión de
Gerente correspondiente a sus cartera y
SH001 general/Usuario permisos. Podrá buscar, Alta proveedores
líder consultar y generar  Manejo de la
reportes donde se facturación y
puedan evidenciar a los ventas
clientes registrados,  Seguimiento y
inventarios, ventas, reporte de
proveedores y cartera. actividades y
labores
Encargado del
funcionamiento
configuración y la
gestión de todos los
componentes del
sistema, desde hacer Administración de
Administrador
SH002 creaciones, Alta privilegios y módulos
del sistema
modificaciones, de la herramienta
consultas, búsquedas y
desactivaciones de los
elementos ofrecidos por
la plataforma de
gestión.
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Formato para Desarrollo de Evidencia

Plantillas Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Requerimientos Funcionales

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 001
ID Nombre Descripción Prioridad
El administrador del sistema de información podrá crear perfiles de
acceso y registro de usuarios, su respectivo mantenimiento y
administración de acuerdo a las solicitudes enviadas por el gerente,
con los respectivos permisos para cada perfil. Todo lo realizará a
través de una interfaz a la que solo el administrador podrá ingresar.
Los datos personales de los usuarios deben tener nombres,
apellidos, cédula de ciudadanía, correo electrónico, teléfono, tipo
de usuario y cargo. Estos serán incluidos en el sistema por medio de
la interfaz de registro de usuario.
Objetivo: Creación de usuario que contendrán diversos permisos
RQF1 Registro de usuario Alta
dentro del aplicativo, de acuerdo al rol que se asigne.
Alcance: Con el registro de usuarios se podrá acceder a las diversas
funciones del sistema.
Datos de entrada:
 Solicitud de registro de usuario por parte del gerente.
 Logueo por parte del administrador del sistema e ingreso
a la respectiva interfaz.
 Ingreso de los datos recibidos.
Datos de salida:
 Login del perfil con su respectiva contraseña.
Controles y El administrador del sistema debe haber recibido la solicitud de registro de usuario,
restricciones haber logueado dentro del aplicativo y haber ingresado a la interfaz de gestión de
perfiles y registro de usuario. El sistema dejará ingresar sólo a aquellos usuarios
que estén registrados. Los usuarios podrán cambiar y recuperar su contraseña.
 Modificación de permiso de los registros creados.
Criterios de Aceptación El directivo deberá autorizar el debido registro de usuario, por medio de una
solicitud. Este requerimiento será aprobado cuando se evidencie que es una de las
principales necesidades expuestas por el cliente.
Fecha de especificación XX/XX/XXXX

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 002
ID Nombre Descripción Prioridad
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Formato para Desarrollo de Evidencia

El sistema debe permitir ingresar y registrar toda la información

relevante acerca de los movimientos de entrada y salida de
productos, almacenándolos en la base de datos y realizando las
actualizaciones correspondientes.
Objetivo: Registro de los movimientos de altas y bajas de los
productos.
Alcance: Con el registro de movimientos de altas y bajas de los
productos se puede llevar un mejor manejo de la información
registrada anteriormente acerca del inventario de la organización.
Registro de altas y Datos de entrada:
RQF2  Fechas de ingreso y salida de los productos de las Alta
bajas de productos
instalaciones de la entidad.
 Tipo de entrada o de salida.
 Nombre del producto.
 Número de salida.
 Cantidad.
 Logueo por parte del usuario en el sistema e ingreso a la
respectiva interfaz.
Datos de salida:
 Registro exitoso del movimiento.
Controles y El usuario del sistema debe haberse logueado dentro del aplicativo y haber
restricciones ingresado a la interfaz de registro de movimientos de altas y bajas de productos en
la gestión de control y seguimiento de inventarios.
Criterios de Aceptación Este requerimiento será aprobado cuando se evidencie que vinculará los datos
registrados tanto de los movimientos de entrada como de salidas de los productos
para llevar un mejor control del inventario.
Fecha de especificación XX/XX/XXXX

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 003
ID Nombre Descripción Prioridad
El usuario sólo podrá crear el cliente en el sistema si cumple con la
solicitud de los datos. Todo se realizará a través de una interfaz
gráfica a la que podrán tener acceso el usuario líder y el
administrador del sistema.
Datos de entrada:
RQF3 Crear cliente  Razón social. Alta
 Cédula de ciudadanía o NIT.
 Dirección.
 Teléfono.
 Fecha de registro.
 Correo electrónico.
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 Persona de contacto.
 Ciudad.
 Logueo por parte del usuario en el sistema e ingreso a la
respectiva interfaz.
 Ingreso de los datos recibidos.
Datos de salida:
 Registro exitoso de la creación del cliente.
Controles y El usuario del sistema debe haber recibido los datos para la creación del cliente,
restricciones haberse logueado dentro del aplicativo y haber ingresado a la interfaz de
administración de clientes.
Criterios de Aceptación Este requerimiento será aprobado cuando se evidencie que es una de las
principales necesidades expuestas por el cliente.
Fecha de especificación XX/XX/XXXX

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 004
ID Nombre Descripción Prioridad
El sistema debe permitir recoger toda la información relativa a las
altas de productos por compras y por reposición y, a las bajas de
productos por ventas y mermas, dada una fecha específica o rango
de fechas ingresadas por el usuario. El usuario tendrá la opción de
exportar los resultados de la consulta generada a una hoja de
cálculo de Microsoft Excel. Esta acción será realizable dentro de la
interfaz de consulta de movimientos.
Objetivo: Generar un reporte de las búsquedas realizadas.
Alcance: Con la generación de reportes se tiene un soporte de los
movimientos registrados en caso de cualquier eventualidad.
RQF4 Generar reportes Datos de entrada: Alta
 Ingreso de las fechas desde y hasta donde desea consultar
los movimientos.
 Si lo desea, filtrar la información arrojada.
 Logueo por parte del directivo en el sistema e ingreso a la
respectiva interfaz.
Datos de salida:
 Hoja de cálculo de Microsoft Excel, donde se encuentre la
información consultada en el interfaz de consultas de
movimientos.
Controles y El usuario del sistema debe ingresar fechas iniciales y finales de búsqueda, haber
restricciones generado la consulta, opcionalmente haber generado un filtro, haberse logueado
dentro del aplicativo y haber ingresado a la interfaz de consulta de movimientos.
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Formato para Desarrollo de Evidencia

Criterios de Aceptación Este requerimiento será aprobado cuando se evidencie que con la información
registrada y almacenada en el aplicativo se cumple con la necesidad del cliente.
Además, generar reportes de la misma.
Fecha de especificación XX/XX/XXXX

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Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 005
ID Nombre Descripción Prioridad
El usuario tendrá la posibilidad de crear, modificar o anular una
factura donde podrá incluir uno o más productos.
Alcance: Con la creación de facturas se tiene un soporte, control y
seguimiento de los movimientos y ventas de los productos y su
respectiva facturación.
Datos de entrada:
 Cédula de ciudadanía o NIT.
RQF5 Crear factura Alta
 Fecha de factura.
 Descripción.
 Cantidad.
 Valor unitario.
 Estado de la factura.
Datos de salida:
 Creación exitosa de la factura.
Controles y El usuario sólo podrá crear la factura si el cliente está registrado en el sistema
restricciones anteriormente. El usuario debe haberse logueado e ingresado al módulo de
facturación en la opción crear factura.
Criterios de Aceptación Este requerimiento será aprobado cuando se evidencie que es una de las
principales necesidades expuestas por el cliente.
Fecha de especificación XX/XX/XXXX

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Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
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Requerimientos No Funcionales

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 001
ID Nombre Descripción Prioridad
Las distintas interfaces gráficas que manejará el sistema deben ser
RQNF1 Usabilidad amigables, instintivas y de fácil uso y adaptación de tal forma que el Alta
usuario se sienta cómodo utilizando el sistema.
Criterios de Aceptación Se busca que los actores del sistema sean capaces de usarlo sin ninguna dificultad.
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Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 002
ID Nombre Descripción Prioridad
Los únicos usuarios que podrán acceder al sistema, son los actores
Limitación de acceso
RQNF2 que tienen acciones de este. Además, el usuario debe contar con un Alta
de usuarios
perfil dentro del aplicativo.
Criterios de Aceptación Se busca tener un control sobre los actores que hacen uso del aplicativo.
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Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 003
ID Nombre Descripción Prioridad
Limitación de acceso El aplicativo sólo podrá ser ejecutado y visualizado por los equipos
RQNF3 Alta
en la red de los diversos puntos de acceso de la entidad.
Se busca tener un control total del aplicativo dentro de las instalaciones de la
Criterios de Aceptación
empresa Rosquitas Montería.
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Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
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Formato para Desarrollo de Evidencia

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 004
ID Nombre Descripción Prioridad
No será necesario que las especificaciones técnicas de los equipos
Especificaciones de sobre los cuales se ejecutará el sistema sean robustas. Esto debido
RQNF4 Alta
equipos a que el sistema es ligero y el almacenamiento de datos se realizará
directamente sobre la base de datos.
Los equipos que manejen este sistema no deberán ser robustos puesto que el
Criterios de Aceptación aplicativo no consumirá muchos recursos de máquina. El sistema debe ser fácil de
instalar en todas las plataformas de hardware y software de base definida.
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Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 005
ID Nombre Descripción Prioridad
El sistema desarrollado deberá llevar una combinación de los
colores acorde a las normas gráficas y conceptuales de la
RQNF5 Identidad Media
organización. Además, se debe considerar mostrar el logo
corporativo de la empresa en el menú principal al iniciar el sistema.
Se busca que el sistema sea identificado por cualquier persona como propiedad de
Criterios de Aceptación
la empresa Rosquitas Montería.
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Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 006
ID Nombre Descripción Prioridad
Utilización de bases de El aplicativo debe contar con un sistema de almacenamiento a partir
RQNF6 Alta
datos del cual se podrán generar backups de la información almacenada.
A partir de esta información almacenada se podrán generar las consultas y
Criterios de Aceptación
reportes posteriores del uso del sistema.
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Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
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Formato para Desarrollo de Evidencia

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
No. 007
ID Nombre Descripción Prioridad
El sistema obligatoriamente debe estar disponible y funcionar las 24
horas de los 7 días de la semana. Debe permitir a los usuarios
RQNF7 Disponibilidad Media
registrados acceder al sistema en cualquier horario y utilizar la
información que se encuentra en él.
Se pide que el sistema esté disponible en cualquier horario y que sólo permita
Criterios de Aceptación
ingresar a los usuarios que se encuentren registrados.
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Firma Firma(s) Firma(s)
Dueño del proceso Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación