FECHA DE

TAREAS ACTIVIDAD RESPONSABLE

EJECUCION
Ajusta la matriz con control documental y codifícala (Martin) Se codificara y se coloca en el
1/24/2020
documentos
Por favor revisa el presupuesto con la Sra. Sandra, imprimir y firmar Martin hablo con la Sra Sandra, pero ella
(Martin) requiere que se revise despues para dar Primera Semana
tiempo que se organicen las areas. de febrero

Imprimir y firmar plan anual de trabajo y plan anual de capacitaciones Fue entregado a la Sra Sandra Para su
(Martin) revision y firma. 1/23/2020

·         En el plan anual de trabajo y en el plan anual de capacitaciones, Se revisar el plan de trabajo y se
puedes ir revisando las tareas pendientes y coordinando la realización de programan actividades para enero y 1/24/2020
las mismas con (Gloria, Martin). febrero

·         En la matriz ACPM, deje las actividades que quedaron sin cierre en el Se revisa y se programana actividades
2019, estas actividades también requiero que las planifiques con Gloria, para realizar
démosle prioridad al cierre de los planes de acción pendientes de las 1/24/2020
investigaciones.

·         Por favor imprime la hoja del resultado de aplicación de radar que Se entrego la impresión a la Sra Sandra
realizo AXA par que Don Mauricio lo firme para firma. 1/23/2020

·         Ajustar matriz de indicadores de acuerdo con control documental y Se codificara y se coloca en el
codificar. documentos 1/24/2020

·         Confírmame por favor si las políticas y objetivos actualizadas ya están Se encuentran firmadas y publicadas
firmadas y publicadas 1/23/2020

·         Necesito que por favor hables con Lorena, para que a fin de cada Se realizo retroalimentacion a Lorena del
mes nos pase el listado de personal que ingreso y al cual se le hizo cuadro para su diligenciamiento, se
inducción, básicamente debemos llevar un cuadro de la siguiente manera, compromete a enviar la informacion a
organiza con ella cuál es la estrategia, de hecho la próxima visita consolida mas tardar el dia lunes. 1/24/2020
la información de enero, para no atrasarnos:

Cada vez que vayas a AYG es necesario indagar sobre el ingreso de nuevos Se averiguo con la Sr Sandra la cual nos
clientes; en primer lugar para coordinar con Gloria la inspección inicial y indica que a la fecha no han ingresado
documentarla; junto con la matriz de peligros y en segundo lugar para que clientes nuevos.
a partir de esta información se documente la gestión del cambio. Ten en
cuenta además que las recomendaciones emitidas de dichos, deben 1/24/2020
notificarse a los clientes; además de cargar los planes de acción en la
matriz de seguimiento a los planes de acción de los clientes.  

Requiero que por favor en la visita de esta semana quede documentada el El acta de diciembre y enero quedaron
acta del Copasst correspondiente al mes de diciembre 2019. docuemntadas y entregadas a la Sra 1/23/2020
Sandra para firmas.
Envíame por favor la matriz de casos médicos actualizada

Requiero que mínimo trimestralmente se generen campañas para Se diseño boletin informativo de SST,
divulgación por medios digitales de PYP, por favor habla con Gloria y para dar inicio a la campañas de PYP se
coordinen de una vez temas y cual será el material a usar trabajaran los siguientes temas:
Enero: Recomendaciones Picos Virales
Respiartorios
Marzo: Tus pulmones y higado valen
mas que un trago de vino.
1/24/2020
Junio: Mejora tu vida con buena
alimentacion y actividad fisica.
Septiembre: Higuiene postural.
Diciembre: Te veo y te escucho mis
oidos valen mucho.

·         Verifica que Lorena ya esté implementando los ajustes a la encuesta Se solicita a Lorena la informacion, esta
de perfil sociodemográfico y que efectivamente se esté cargando la sera enviada a mas tardar el dia de hoy.
información de todo el personal que ingresa a la compañía, verifica que
esté la información de los de la oficina, adicionalmente pídele el archivo
para que generemos listas desplegables y graficas de la información que 1/24/2020
se carga, recuerda que esta fue una observación de la auditoria SST.

TAREAS A REALIZAR FEBRERO

Se solicita utorizacion para visitar los
puestos: CONJUNTO RESIDENCIAL
Inspecciones Enero ALTOS DE CANTABRIA - CONJUNTO 1/29/2020
RESIDENCIAL BAHIA - CONJUNTO
RESIDENCIAL TORRES DE
ANDALUCIA PH
Informes de inspecciones y matrices de 6/02/2020
clientes visitados 29/01/2020.
Capacitacion y revision documental - Febrero Revision y actualizacion del 06/02/2020
procedimiento Rendicion de cuentas y
revision gerencia
EDIFICIO ALTAVISTA RESERVA DEL
Inspecciones Febrero COUNTRY - EDIFICIO ANDALUZ - 2/14/2020
PROPIEDAD HORIZONTAL
Informes de inspecciones y matrices de
clientes visitados 14/02/2020.
Procedimiento seguro porterias 2/20/2020
vehiculares

Capacitacion y revision documental - Febrero
Funciones de los comites (COPASST
-CCL - BRIGADAS DE EMERGENCIA y
reunion.
Revisar y actualizar la matriz de EPP 2/24/2020
Revisa y actualizar el procedimineto de
investigacion de accidentes
 BASE DATOS
INFORMACION BASICA INGRESO DEL PERSONAL
NOTA
FECHA FECHA FECHA EXAMEN SE LE NOTIFICO
TRABAJADOR CC EVALUACIÓN
INGRESO INDUCCIÓN INGRESO RESULTADO EXAMEN?
INDUCCIÓN