FUNCIONES EN EXCEL

Profesor: Oscar Vargas Molina

Herramientas para la Productividad

Estudiante: Sandra Milena Reyes Porras

CODIGO:1621022049
N EXCEL

as Molina

oductividad

Reyes Porras
 ÌNDICE
ÌNDICE

HOY () PROMEDIO()
HOY () PROMEDIO()

BUSCARV() IZQUIERDA()
BUSCARV() IZQUIERDA()

SI () SUMAR.SI()
SI () SUMAR.SI()
 Categoria FECHA Y HORA
FX HOY()

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora q

para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda es General antes de especificar la funci
cambia el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato d
Funcionalidad General o Número.

La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente
abre el libro.

Sintaxis
La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos.
Ejemplo calcular la edad de una persona a partir del año de nacimiento

NOMBRE AÑO NACIMIENTO EDAD

JUAN CARLOS 1990 30
ANA MILENA 2000 20
LUIS CARLOS 1985 35

VOLVER
VOLVER
rie es el código de fecha-hora que Excel usa
ral antes de especificar la función, Excel
erie, debe cambiar el formato de celda a

de cálculo, independientemente de cuándo se

 Categoria BUSQUEDA Y REFERENCIA
FX BUSCARV
Permite la busqueda de datos en las filas a partir de informacion especifica albergad
Funcionalidad se desea encontrar informacion concreta en una seria extensa de datos.
Sintaxis BUSCARV(E2;A2:B7;2)
Valor Buscado: Es el valor de referencia a partir del cual sera posible encontrar la in

Parametros Matriz: Es una tabla de datos constituida por numeros o texto de la cual se desea re

Indicador Columnas: Es la columna de informacion que se desea consultar para obt

Ejemplo Se uso para encontrar el sector al cual pertenece cada una de la entidades

ENTIDAD SECTOR EJEMPLO

BANCO COLPATRIA FINANCIERO 1
COOPERATIVA CENTRAL SOLIDARIO 2
ALMACEN J EMILIOS INDUSTRIA Y COMERCIO 3
MOVISTAR TELCOS
FERRETERIA MULTIMATERIALES INDUSTRIA Y COMERCIO
BANCO BOGOTA FINANCIERO
BANCO DAVIVIENDA FINANCIERO
COOPERATIVA DE AHORRO SOLIDARIO
TELMEX TELCOS
LUIS ALBERTO SANTACRUZ INDUSTRIA Y COMERCIO
nformacion especifica albergada en una de ellas. Es muy util cuando
a extensa de datos.

ual sera posible encontrar la informacion que se requiere.

s o texto de la cual se desea recuperar un dato especifico.

ue se desea consultar para obtener el dato requerido.

a una de la entidades

ENTIDAD SECTOR
BANCO DAVIVIENDA FINANCIERO
TELMEX TELCOS
ALMACEN J EMILIOS INDUSTRIA Y COMERCIO

VOLVER
VOLVER
 Categoria ESTADISTICA
FX PROMEDIO
Funcionalidad Permite calcular el promedio entre una serie de datos numericos.
Sintaxis PROMEDIO(B3:B6)

Número1 Obligatorio: Hace referencia al primer numero que deseo promediar.

Parametros
Número2: Se refier el siguiente numero o al intervalo de numeros que
promediaremos.

Esta funcion puede ser utilizada para calcular el promedio de nota para cada
Ejemplo
estudiante.

SEGUNDO PERIODO ACADEMICO GRADO SEXTO MATERIA ESPAÑOL

Actividad Fabian Reyes Andrea Jaramillo Diego Giraldo
TALLER 5 4.8 5
QUIZ 5 4.5 5
EXPOSICION 5 3.4 3.4
EXAMEN FINAL 5 3.8 3.8
Promedio 5 4.125 4.3
e datos numericos.

r numero que deseo promediar.

ervalo de numeros que

promedio de nota para cada

TERIA ESPAÑOL
Clara Duque
4.8
4.5
3.4
5
VOLVER
4.425
VOLVER
 Categoria TEXTO
FX IZQUIERDA

forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un nú

Funcionalidad determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerd
cantidad de caracteres especificados.

Sintaxis IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])

Texto: Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extr

Núm_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con la

IZQUIERDA.
Parametros
Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo el texto

Si omite núm_de_caracteres, se calculará como 1.

Ejemplo Esta funciòn se puede utilizar para determinar la ciudad de cada departamento

CIUDAD DEPARTAMENTO
CALI, VALLE DEL CAUCA CALI VOLVER
MEDELLIN,ANTIOQUIA MEDELLIN VOLVER
TOLIMA,IBAGUE TOLIMA
PEREIRA,RISARALDA PEREIRA
de la herramienta y nos ayuda a obtener un número
la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la

s])

xto que contiene los caracteres que desea extraer.

a el número de caracteres que desea extraer con la función

al a cero.
gitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo el texto.

como 1.

erminar la ciudad de cada departamento

VOLVER
VOLVER
 Categoria MATEMATICAS Y TRIGONOMETRIA
FX SUMAR.SI
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que
Funcionalidad cumplen los criterios especificados.acuerdo a la cantidad de caracteres
especificados.

Sintaxis SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

rango   Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los

criterios. Las celdas de cada rango deben ser números, nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco y de texto se
ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato estándar
de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).

Criterio    Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión,

Parametros referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a
sumar. 

Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que

desea sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el
argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el
argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).

Esta funciòn se puede utilizar para determinar la suma total de las ventas de
Ejemplo
un vendedor especifico

VENDEDOR VENTAS VENDEDOR:

PEDRO 12,000,000
JUAN 1,250,000 VENTAS:
MARIA 3,500,000
LUIS 4,500,000
PEDRO 2,600,000
JUAN 1,800,000
PEDRO 900,000
TRIA

a sumar los valores de un intervalo que

ados.acuerdo a la cantidad de caracteres

go_suma])

e celdas que se desea evaluar según los

ngo deben ser números, nombres, matrices o
meros. Los valores en blanco y de texto se
puede contener fechas en formato estándar
uyen ejemplos).
VOLVER
erio en forma de número, expresión, VOLVER
nción que determina las celdas que va a

as celdas reales que se sumarán, si es que

pecificadas en el argumento rango. Si omite el
suma las celdas especificadas en el
celdas a las que se aplica el criterio).

para determinar la suma total de las ventas de

PEDRO

15,500,000
 Categoria LOGICA
FX SI

Funcionalidad permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera

Sintaxis SI(prueba logica, valor si verdadero,valor si falso)

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer s

resultado es VERDADERO o FALSO. números. Los valores en blanco y de texto se
ignoran.

Parametros Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resu

de la Prueba_lógica sea VERDADERO. 

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluaci

FALSO.

Esta funciòn se puede utilizar para determinar quien aprobo la materia en una li
Ejemplo
de estudiantes

MATEMATICAS 1
ALUMNO CALIFICACION RESULTADO
ANGELA ORTIZ 55 REPROBADO
MARIA LOPEZ 60 APROBADO
DIEGO RUIZ 76 APROBADO
MILENA ROJAS 34 REPROBADO
SERGIO LOPEZ 45 REPROBADO
ANA PEREZ 68 APROBADO
entre un valor y un resultado que espera.

r si falso)

lógica que será evaluada para conocer si el

meros. Los valores en blanco y de texto se

que se devolverá en caso de que el resultado

e devolverá si el resultado de la evaluación es

rminar quien aprobo la materia en una lista

VOLVER
VOLVER