PROCEDIMIENTO

PARA LA EXPEDICIÓN DE MATRÍCULA

PROVISIONAL O DEFINITIVA PARA
EMBARCACIONES MENORES Y ARTEFACTOS
NAVALES
Proceso/Subproceso: GESTIÓN DE NAVES
Código: M4-00-PRO
Versión: 0

1. OBJETIVO

Describir las actividades necesarias para realizar el trámite, expedición de la matrícula

provisional y/o definitiva para naves menores y artefactos navales.

2. ALCANCE

Desde la radicación de la solicitud realizada por el usuario hasta la generación del documento
del acto administrativo que decida sobre el trámite.

3. CONSIDERACIONES

 Reunir documentación requerida cumpliendo las condiciones establecidas por la

Entidad.
 Las empresas deberán estar legalmente constituida y con representación legal ante la
cámara de comercio.
 No presentar antecedentes de carencia por tráfico de estupefacientes.
 Todos los documentos provenientes del exterior, deben estar debidamente apostillados,
cuando el país de origen de la embarcación no es parte del acuerdo de la Haya, los
documentos deberán venir con el sello del consulado y el sello de refrendación del
Ministerio de relaciones Exteriores.
 Garantizar el cumplimiento total de las exigencias de seguridad, operatividad y
protección del medio ambiente marino, emanadas por la Autoridad Marítima Nacional.
 Realizar el pago establecido, acuerdo Ley de tarifas.

4. GLOSARIO

Autoridad Marítima Nacional: Es la entidad que a nombre del Estado ejecuta la política del
Gobierno en materia marítima; autoriza, dirige, coordina, controla y vigila el desarrollo
de las actividades marítimas y fluviales de su jurisdicción y determina los requisitos
para inscribir, otorgar y renovar las licencias de las personas naturales y jurídicas
dedicadas a ella. Actualmente está constituida por la Dirección General Marítima y sus
Capitanías de Puerto.
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Certificado de Matrícula: Documento mediante el cual la Dirección General Marítima certifica

que una nave o artefacto naval autorizado ha sido inscrito en el Libro de Registro
correspondiente, de conformidad con el Código de Comercio

Certificación: Es el proceso que conlleva obtener un certificado específico bajo los criterios
determinados en la normatividad vigente, el cual consta de un procedimiento de inspección y
de la certificación propiamente dicha.

Certificado estatutario condicional: Documento que se expide con una vigencia máxima de
tres (03) meses y que como resultado de la inspección se determinó que algunos requisitos o
requerimientos no se están cumpliendo, los cuales no comprometen la vida y seguridad de la
tripulación, ni el ambiente, pero permite el proceso de matrícula o la operación de la nave o
artefacto naval, mientras los corrige y son verificados mediante una inspección adicional o de
seguimiento, para luego expedir el certificado definitivo. (Definición aplicable para los efectos
de la Resolución 220 de 2012, artículo 5°)

Certificado estatutario definitivo: Documento que se expide con una vigencia determinada
como evidencia del cumplimiento de las disposiciones emanadas de la Dirección General
Marítima relativas a la seguridad y protección del ambiente, derivadas de la ejecución de la
normatividad nacional e internacional adoptada por el país.

Certificado estatutario interino: Documento que se expide con una vigencia máxima de seis
(06) meses una vez concluida la inspección de manera satisfactoria frente a los requerimientos
verificados, con el propósito de facilitar la operación de la nave o artefacto naval, mientras
culmina el procedimiento de evaluación del reporte y se expide el certificado definitivo.
(Definición aplicable para los efectos de la Resolución 220 de 2012, artículo 5°)

Certificado estatutario permanente: Documento que no requiere ser renovado mientras la

nave o artefacto naval conserve la matrícula colombiana y las características estructurales, de
maquinaria, propietario, tipo de navegación, tráfico y servicios certificados inicialmente.

Incumplimiento: una situación observada en la que hay pruebas objetivas de que no sea
cumplido una determinada prescripción.

Inspección: Actividad de comprobar que la nave o artefacto naval, sus aparatos y dispositivos,
elementos, materiales o equipos, su tripulación, su maquinaria e instalaciones, la
documentación y sus procedimientos operativos, reúnen, respecto al fin al que se destinan, las
prescripciones y condiciones aplicables de la normatividad nacional e internacional vigente en
el país, en materia de seguridad de la vida humana en el mar, protección del ambiente y
condiciones de navegabilidad de la nave o artefacto naval.
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Jurisdicción: Es el ámbito geográfico en el cual la Autoridad Marítima Nacional ejerce

sus funciones y atribuciones.

Nave: Construcción flotante con medios de propulsión propios destinada a la navegación

acuática.

Nave de pasaje: Diseñada y equipada para prestar el servicio de transporte de personas, con
fines comerciales, incluyendo los turísticos y/o deportivos.

Nave de recreo o deportiva: Es la utilizada exclusivamente para actividades de deportes

náuticos, pesca deportiva o recreación.

Navegación marítima: Es la que se realiza fuera de aguas protegidas y abarca los viajes
próximos y no próximos a la costa.

Navegación nacional: Es la navegación comercial de personas y/o mercancías sin salir de

las aguas jurisdiccionales colombianas, realizado por naves de bandera nacional.

Navegación internacional: Es la navegación comercial de personas y/o mercancías entre

puertos marítimos de diferentes países o la que se realiza en parte o hacia aguas
jurisdiccionales de un país diferente a Colombia.

Registro: Diligencia mediante la cual la Dirección General Marítima inscribe en el Libro de

Registro las naves y artefactos navales autorizados para enarbolar la bandera colombiana, así
como todos los actos, documentos y contratos relacionados con los mismos

Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente explícita u obligatoria.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Código de Comercio
 Ley 730 de 2001, de Abanderamiento.
 Decreto Ley 2324 de 1984, “Por el cual se reorganiza la Dirección General Marítima y
Portuaria”.
 Ley 2150 de 1995, “Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o
trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”.
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 Decreto 5057 de 2009, “Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio
de Defensa Nacional — Dirección General Marítima y se dictan otras disposiciones”
 Decreto único reglamentario 1070 de 2015 (Libro 2, Parte 4, Título 3, Capítulo 1,
Último(s)-dígito(s) 13)
 Decreto 410 de 1971 (Artículos 1437, 1438)
 Decreto 1561 de 2002, por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de
Defensa Nacional
 Decreto 2106, del 22 de noviembre de 2019, "Por el cual se dictan normas para
simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios
existentes en la administración pública
 Ley 455 de 1998
 Resolución 2201 de 1997
 Resolución 520 de 1999
 Resolución 0129 de 2008
 Resolución 220 de 2012 (Todos)
 Resolución 415 de 2014
 Resolución 371 de 2015 (Todos)
 Resolución Número 0135-2018 Md-Dimar-Glemar del 27 de febrero de 2018- REMAC
 Resolución Número 0415-2018 de 2018 del 24 de mayo de 2018

6. TIEMPO DE RESPUESTA

Una vez cumplidos los requisitos y estándares de acuerdo con lo establecido por la
Autoridad Marítima Nacional, se entregará la matrícula y certificados estatutarios en los
tiempos establecidos en el SUIT, no superando los cinco (5) días hábiles la matrícula
provisional ó definitiva.

7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Flujograma y Descripción de Actividades

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FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

INICIO

Inicio SOLICITA INFORMACIÓN USUARIO CONSULTA

1.

2. INFORMA AL USUARIO EXTERNO DE PERSONAL FRONT FORMATO M4-00-

Informar LOS REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR OFFICE – WEB- SUIT FOR-018 – M4 -FOR-
PARA SOLICITAR UNA MATRÍCULA OFICINA DE 00-019
PROVISIONAL. Ó DEFINITIVA ATENCIÓN AL
FORMATO MA-FOR-019 -M4-00-FOR-018 USUARIO

3. Elabora ELABORA SOLICITUD ANEXANDO USUARIO FORMATO M4-00-

DOCUMENTOS Y FORMATOS FOR-018 FORMATO
DILIGENCIADOS M4-00-FOR-018 – M4
-FOR-00-019

4. Recibir y RECIBE SOLICITUD VERIFICA PERSONAL FRONT FORMATO M4-00-

Radicar DOCUMENTOS ESTÉN COMPLETOS OFFICE- FOR-018
PASA A RADICACIÓN RECEPCIÓN

3 Si 5
5. ¿Cumple? TRÁMITES ADMINISTRATIVOS GESTOR NAVES DOCUMENTOS
INTERNOS

6. SÍ CUMPLE SE ELABORA CONSULTA DE GESTOR NAVES SGDEA – FORMATO

No ESTUPEFACIENTES Y REALIZA TRÁMITE M4-FOR-144-
DE DISTINTIVOS DE LLAMADA FORMATO M4-00-
FOR-004
Notificar
CERTIFICADOS
ESTATUTARIOS
7. SI NO, NOTIFICA DEVOLUCIÓN AL GESTOR NAVES OFICIO SGDEA-
USUARIO CON OFICIO O CORREO USUARIO CORREO
ELECTRÓNICO, SOLICITANDO ELECTRÓNICO
Traslada SGDEA INFORMACIÓN FALTANTE
OTORGÁNDOLE 30 DÍAS PARA QUE
ALLEGUE REQUISITOS.
RESOLUCIÓN DE
ARCHIVO
Si INGRESA INFORMACIÓN FALTANTE, USUARIO DOCUMENTOS
8.
RADICA EN GESTIÓN DOCUMENTAL,
3 ¿Cumple? INICIA DESDE EL PUNTO 3., SI NO
No PASADOS TREINTA DÍAS SE HARÁ
RESOLUCIÓN DE ARCHIVO.
9. NOTIFICAR EL ESTADO DE GESTOR NAVES OFICIO O
Consulta DNE MATRÍCULA Y CERTIFICADOS CORREO
MMSI ESTATUTARIOS AL USUARIO ELECTRÓNICO
Notificar SGDEA

10
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REGISTRO
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

10. Recibe RECIBE DOCUMENTOS FIRMADOS, OAC – FRONT ACTO

matrícula y ENTREGA AL USUARIO OFICCE NOTIFICATORIO
certificados

11. FIN

FIN